Архивное дело Городищенского района Пензенской области представляет собой важнейшую часть информационной инфраструктуры муниципалитета. Оно обеспечивает сохранение документального наследия региона, предоставляет государственные и муниципальные услуги гражданам и организациям, а также служит базой для исторических, генеалогических и правовых исследований. В данной статье подробно рассматривается структура архивных учреждений, их компетенция, контактная информация и порядок обращения за справками.
Организационная структура архивной сети района
Архивная система Городищенского района выстроена по двухуровневому принципу, характерному для субъектов РФ:
- Муниципальный уровень: Архивный сектор Администрации Городищенского района, структурное подразделение местной администрации, ведущее работу с архивами органов местного самоуправления и организаций муниципальной собственности.
- Региональный уровень: Государственный архив Пензенской области (ГБУ «Госархив Пензенской области») — главное архивное учреждение региона, куда передаются на хранение документы постоянного хранения от районных органов власти, предприятий и учреждений по истечении установленных сроков.
Важно: Не путайте Городищенский район с Пензенским районом, у каждого из них свой архивный сектор при соответствующей администрации, хотя оба входят в состав Пензенской области.
Архивный сектор Администрации Городищенского района
Функции и задачи
Архивный сектор является ключевым звеньем по работе с документацией на муниципальном уровне. Его основные направления деятельности:
- Формирование и комплектование архивных фондов документами органов местного самоуправления, муниципальными учреждениями (школы, больницы, дома культуры, ЗАГСы и др.).
- Обеспечение сохранности документов: создание необходимых условий хранения, учет, научная обработка (описание, систематизация).
- Информационно-справочное обслуживание граждан и организаций: выдача архивных справок, копий документов, помощь в поиске сведений.
- Комплектование архивов документами личного происхождения выдающихся земляков (по поручениям Министерства по делам архивов Пензенской области).
- Методическое руководство за архивной работой в структурных подразделениях администрации и муниципальных учреждениях района.
Контакты и реквизиты
Официальная информация размещается на сайте Администрации Городищенского района в разделе «Открытое правительство» → «Архив».
- Официальный сайт Администрации: gorodishe.pnzreg.ru/open-government/arkhiv-/
- Портал «Архивы России» (карточка учреждения): раздел сведений об архивном секторе на федеральном ресурсе.
- Адрес: Пензенская обл., Городищенский р-н, рабочий поселок Городище (адрес здания Администрации района).
- Режим работы и запись на прием: На портале «Архивы России» и сайте администрации доступна функция записи на прием онлайн, что значительно упрощает планирование визита.
Типичные фонды и документы, хранящиеся в секторе
В непосредственном распоряжении Архивного сектора находятся дела текущего и временного хранения (до 10–75 лет), а также копии самых востребованных документов постоянного хранения. Основные категории:
- Документы Администрации Городищенского района и Совета депутатов (постановления, распоряжения, протоколы заседаний).
- Архивы ликвидированных/реорганизованных муниципальных учреждений (сельские администрации, поселковые советы старого образца).
- Документы органов ЗАГС района (вторичные копии актовых записей, выданные справки), оригиналы книг учета актов гражданского состояния передаются в Госархив Пензенской области по истечении 100 лет.
- Дела муниципальных учебных заведений, учреждений здравоохранения, культуры, социальной защиты.
- Документы по вопросам земельных отношений, градостроительства, жилищного фонда на территории района.
Государственный архив Пензенской области (ГБУ «Госархив Пензенской области»)
Для глубоких исторических и генеалогических исследований, а также для получения справок о документах постоянного хранения (старше 75–100 лет), необходимо обращаться в областной госархив. Именно здесь концентрируется основная масса исторических фондов по Городищенскому району.
Контактная информация
- Полное наименование: Государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Пензенской области».
- Официальный сайт: arhiv-pnz.ru
- E-mail: penzarhiv@mail.ru (уточняйте актуальный адрес на сайте).
- Телефоны: (код 8-841-2) -4-58-13, 94-02-49 (приемная).
- Адрес: г. Пенза (уточняйте точный адрес читального зала на сайте).
Фонды по Городищенскому району (ориентировочный перечень)
В Госархиве области хранятся фонды учреждений, действовавших на территории современного Городищенского района до 1917 года и в советский период, переданные на постоянное хранение. Ключевые фондовые комплексы:
| Период / Тематика | Примеры фондов / Документы |
|---|---|
| Дореволюционный период (до 1917 г.) | Документы Городищенской уездной земской управы, уездного суда, полиции, духовной консистории, паровых мельниц, заводов, поместных архивов дворянских родов (например, родов Голицыных, Шереметевых, если усадьбы находились на территории района). |
| Советский период (1917–1991) | Фонды Городищенского райисполкома, райкома ВКП(б)/КПСС, Райового отдела народного образования (РОНО), Райового отдела здравоохранения (РОЗ), колхозов и совхозов района (колхоз «Победа», «Красный Октябрь», совхоз «Городищенский» и др.), районной газеты. |
| ЗАГС / Метрические книги | Метрические книги приходов, находившихся на территории района (Орск, Городище, Чаадаевка, Канаевка, Асеевка и др.) за XIX – нач; XX в. (Фонд 300 и смежные). |
| Переписи населения | Ревизские сказки (VIII–X ревизии), Первая всеобщая перепись населения 1897 г. (по Горищенскому уезду), Сельскохозяйственные переписи 1917, 1920 гг. |
| Великая Отечественная война | Списки призывников, документы районного военкомата, фонды эвакуированных предприятий и госпиталей, списки участников войны, награжденных ордена. |
| Картографические и фотофонды | Планы поселков и сел, межевые карты, аэрофотоснимки, фотодокументы по истории района. |
Электронные сервисы Госархива
На сайте arhiv-pnz.ru функционирует модуль «Платные услуги» (оплата через АИС «Госуслуги» или банковские карты) и доступны:
- Электронные описи (путеводители по фондам).
- Цифровые копии метрических книг и ревизских сказок (в разделе «Цифровой архив» или по запросу).
- Форма онлайн-заказа справки или копии документа.
Органы управления архивным делом
Координацию работы архивов района и области осуществляет Министерство по делам архивов Пензенской области. Оно утверждает правила хранения, порядок передачи дел в госархив, проводит аккредитацию архивов и организует методическую помощь. На портале «Архивы России» в разделе «Пензенская область» публикуются нормативные акты, отчеты о состоянии архивного фонда региона и журнал «Архивная служба Пензенской области» с историко-биографическими очерками на основе документов муниципальных архивов.
Практическое руководство: как получить справку или документ
Сценарий А: Справка из ЗАГС (рождение, брак, смерть за последние 100 лет)
- Обращайтесь в Архивный сектор Администрации Городищенского района (если дело еще не передано в обл. архив) или напрямую в ЗАГС Городищенского района.
- Можно заказать через Госуслуги (услуга «Получение справки из архива ЗАГС»).
Сценарий Б: Генеалогия / История села / Документы до 1917 г. / Ревизские сказки
- Целевое учреждение: ГБУ «Госархив Пензенской области».
- Изучите путеводители/описания на сайте arhiv-pnz.ru или в читальном зале.
- Определите номер фонда, описи и дела.
- Подайте запрос через сайт архива (модуль платных услуг), по почте или лично в читальном зале.
Сценарий В: Справка о трудовом стаже / зарплате (ликвидированные предприятия района)
- Если предприятие ликвидировано недавно (до 75 лет) — обращайтесь в Архивный сектор Администрации района.
- Если срок хранения истек (75 лет) — дело передано в Госархив Пензенской области (фонд предприятия или фонд Райового отдела труда/соцзащиты).
Сценарий Г: Документы по недвижимости / земле (выписки из бытовых книг, планы)
- Актуальные выписки из ЕГРН — через МФЦ/Госуслуги/Росреестр.
- Исторические документы (бытовые книги домов, межевые планы 1920–1950-х гг.), в Госархиве Пензенской области (фонды РИК, Райземуправления, БТИ).
Особенности работы с архивами района: советы исследователю
- Уточняйте территориальную принадлежность. Границы Городищенского района менялись (в разное время в его состав входили территории современных Башмаковского, Бесово-Песковского, Колышелейского, Никольского, Пачешских, Шемишеевских районов). Документы по этим территориям за разные периоды могут храниться в разных фондах.
- Используйте онлайн-запись. И в Архивный сектор администрации, и в Госархив области лучше записаться заранее через официальные сайты или портал «Архивы России», чтобы гарантировать доступ в читальный зал и наличие свободного места.
- Подготовьте идентифицирующие данные. Для успешного поиска нужны: ФИО полностью, примерные даты событий, название населенного пункта (село, хутор, поселок) на момент события (старое и новое название).
- Платность услуг. Выдача архивных справок и копий документов, платная услуга (кроме отдельных категорий граждан по соцзащите). Тарифы устанавливаются Министерством по делам архивов Пензенской области. Оплата в Госархиве производится через АИС «Госуслуги» или банковские терминалы.
- Цифровые копии. Госархив активно оцифровывает метрические книги и ревизские сказки. Перед визитом проверьте раздел «Цифровой архив» на сайте arhiv-pnz.ru — возможно, нужные страницы уже доступны онлайн.
Ключевые контакты для быстрой связи (Сводная таблица)
| Учреждение | Для каких вопросов | Основные контакты |
|---|---|---|
| Архивный сектор Администрации Городищенского района | Справки из ЗАГС (последние 100 лет), трудовые книжки ликвидированных мун. предприятий, документы администрации района, запись на прием онлайн. | Сайт: gorodishe.pnzreg.ru Портал: archives.gov.ru (раздел «Архивный сектор») |
| ГБУ «Государственный архив Пензенской области» | Генеалогия, метрические книги (до 1917-1920), ревизские сказки, фонды уездных/районных органов власти, колхозов, совхозов, карты, фото, история района. | Сайт: arhiv-pnz.ru Тел: (8412) -4-58-13, 94-02-49 Email: penzarhiv@mail.ru |
| Министерство по делам архивов Пензенской области | Нормативная база, тарифы, контроль за сохранностью фондов, жалобы на действия архивов. | Портал «Архивы России» -> Субъекты РФ -> Пензенская область |
| ЗАГС Городищенского района | Государственная регистрация актов гражданского состояния (текущая), выдача повторных свидетельств. | Через сайт Администрации района или Госуслуги |
Архивная система Городищенского района Пензенской области эффективно разделяет функции оперативного обслуживания граждан (Архивный сектор Администрации) и долгосрочного хранения исторической памяти региона (Госархив Пензенской области). Благодаря внедрению электронных сервисов — онлайн-записи на прием, заказа справок через Госуслуги и публикации цифровых копий на сайте arhiv-pnz.ru — доступ к архивной информации стал максимально прозрачным и удобным.
Главное правило исследователя: начните с определения срока и типа документа. Если это документ последних 75–100 лет по вопросам ЗАГС или труда — идите в Архивный сектор Администрации района (рабочий поселок Городище). Если это история рода, метрика XIX века, ревизская сказка или история колхоза, ваш адрес — Государственный архив Пензенской области в г. Пенза.
Статья подготовлена на основе открытых данных Портала «Архивы России», официального сайта Администрации Городищенского района и ГБУ «Госархив Пензенской области» по состоянию на 2026 год. Перед визитом обязательно уточняйте режим работы и актуальные тарифы на официальных ресурсах.