Архивное дело Грязовецкого района Вологодской области — это не просто хранение бумаг, это систематическая работа по сохранению исторической памяти региона, обеспечению правовых гарантий граждан и информационной открытости власти. На 2026 год архивная сфера района представляет собой современную структуру, сочетающую в себе глубокие исторические традиции и передовые цифровые технологии.

Исторический контекст: от уездного архива к современному учреждению

История архивного дела на Грязовецкой земле неразрывно связана с историей самого города Грязовец. Основанный в XVI веке как слобода, ставший в 1780 году уездным городом Вологодского наместничества (а с 1796 — Вологодской губернии), Грязовец накопил огромный массив документов.

• Дореволюционный период: Главными производителями документов были Грязовецкая уездная дума, уездное земское управление, суды, полиция, церковные приходы и волостные правления. Документы этого периода (XVIII, начало XX в.) представляют уникальную ценность для изучения истории русского купечества, крестьянства и земского самоуправления Северного края.
• Советский период: После 1917 года архивное дело прошло через этапы централизации. В 1920-е годы создался Грязовецкий уездный архив, затем — районный архив при ИК СНД. В 1937 году, с образованием Вологодской области, Грязовецкий районный архив вошел в систему областного главархива.
• Великая Отечественная война: Эвакуационные госпитали, формирование дивизий, работа тылового фронта — все это нашло отражение в фондах военного времени. Особую ценность представляют списки призывников, справки о награждении медалью «За оборону Советского Заполярья» и др.
• Современный этап: Сегодня архивная служба района функционирует в составе Архивного управления Администрации Вологодской области (территориальный орган — Архивное управление по Грязовецкому району) и муниципального архива администрации района.

Структура архивных учреждений района

На территории Грязовецкого района архивные функции распределены между несколькими ключевыми организаторами хранения:

Архивное управление по Грязовецкому району (Государственный архив)

Это основной государственный архив района, входящий в систему Росархива через Архивное управление Вологодской области. Он обеспечивает хранение документов постоянного хранения, переданных в государственный архивный фонд РФ.

Адрес: г. Грязовец, ул. Советская, д; 2а (историческое здание, приспособленное под архивные хранилища).

Режим работы: Читальный зал работает для посетителей по предварительной записи (обычно пн–пт, 9:00–17:00, перерыв 13:00–14:00). Выходные: сб, вс.

Архив Администрации Грязовецкого муниципального района (Муниципальный архив)

Хранит документы органов местного самоуправления, муниципальных учреждений (школ, больниц, домов культуры, ЗАГСов) сроком хранения более 10 лет, но не являющиеся документами госфонда (или находящиеся на стадии формирования дел для сдачи в госархив).

Архивы ЗАГСов (Отделы регистрации актов гражданского состояния)

Хранят акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть, усыновление, изменение имени) за последние 100 лет (для рождений) и 75 лет (для браков и смертей) до перевода в государственный архив. Находятся в здании администрации района и в администрациях сельских поселений.

Архивы ведомственных организаций

Отдельные фонды хранятся у непосредственных производителей: Грязовецкая центральная районная больница (медицинская документация), Грязовецкий лесхоз, предприятия ЖКХ, образовательные учреждения (личные дела учеников, педагогические советы).

Состав и ценность архивных фондов

По состоянию на 2026 год общий объем документов в государственном архиве района составляет более 150 тысяч единиц хранения. Фонды охватывают период с 1780 по настоящее время.

Ключевые фондовые комплексы:

1. Фонды дореволюционных учреждений (Ф. 1–50):
   • Грязовецкая уездная дума и управление (протоколы заседаний, сметы, дела о городском благоустройстве, торговле, пожарном деле).
   • Грязовецкий уездный суд и мировые суды (гражданские и уголовные дела, дающие богатый материал для социальной истории).
   • Волостные правления (Семенковское, Ростовское, Воктожское и др.), ревизские сказки, семейные списки, дела о распределении земель.
   • Духовные консистории и приходы, метрические книги (рожденные, венчанные, умершие) — главный источник для геноалогии.
2. Фонды советского периода (Ф. 51–500):
   • Райисполком, Райсовет народных депутатов — постановления, протоколы, отчеты о социально-экономическом развитии.
   • Колхозы и совхозы («Красный Октябрь», «Победа», «Грязовецкий», «Сосновский» и др.) — учредительные документы, отчеты хозрачета, списки колхозников, дела о наделении землей.
   • Партийные организации — протоколы собраний ячеек, первичных организаций ВКП(б)/КПСС, дела Комсомола.
   • Промышленные предприятия: Грязовецкий сахарный завод (один из старейших в области), спичечный завод, хлебзавод, МК «Грязовецлес».
3. Фонды современного периода (с 1991 г.): Документы Администрации района, Депутатской Сборы, Управлений и комитетов, муниципальных учреждений.
4. Личностные фонды: Документы выдающихся земляков — писателей, ученых, воинов, тружеников. Важно: в связи с недавними событиями (установка мемориальной доски полному кавалеру ордена Славы Александру Яковлеву в деревне Кашино), актуализируется работа по пополнению личностного фонда А.И. Яковлева и других Героев Советского Союза, полных кавалеров ордена Славы, родом с Грязовецкой земли.
5. Фонды ЗАГС (переданные в госхранение): Метрические книги приходов Грязовецкого уезда (XVIII–XIX вв.), акты гражданского состояния 1918–1920-х гг.

Информационно-справочный аппарат и цифровизация

За последние годы архив прошел путь глубокой информатизации. На 2026 год реализованы следующие проекты:

• Электронный путеводитель по фондам: Доступен на официальном сайте Архивного управления Вологодской области и портале «Архивы Вологодской области». Позволяет удаленно искать дела по индексам (фонд, опись, дело, заглавие, даты).
• Цифровые копии метрических книг: В рамках федерального проекта «Цифровая культура» и региональных программ оцифрованы и выложены в открытый доступ (с соблюдением законов о персданных) метрические книги приходов Грязовецкого уезда до 1917 г. Это главный ресурс для геноалогов.
• Автоматизированная система «Архивист» / «ЭЛАР»: Ведется электронный учет единиц хранения, формируются справочники по тематическим запросам (репрессированные, участники ВОВ, награжденные).
• Портал «Подвиг народа» и «Память народа»: Архив активно сотрудничает с ЦАМО, предоставляя архивные справки для уточнения потерь и наград земляков;

Основные услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет широкий спектр услуг, большинство из которых можно получить дистанционно через Госуслуги или официальный сайт:

Архивные справки (платные и бесплатные)

• Правовые справки: о стаже работы (для Пенсионного фонда/СФР), о заработной плате, о награждении медалями/орденами, о репрессировании (для реабилитации), о месте жительства/рождения.
• Генеалогические справки: копии метрических записей, ревизских сказок, confesionalных росписей. Важно: выдача копий метрических книг за последние 100 лет (рождение) и 75 лет (смерть/брак) регулируется ФЗ-143 «Об актах гражданского состояния» и требует подтверждения родственных связей.
• Справки для судов и нотариусов: о праве собственности на жилье (домовые книги, описи имущества), о наследовании.

Научно-справочная работа в читальном зале

Бесплатный доступ к описям и делам (кроме содержащих гостайну или персданные с истекшим сроком ограничения доступа). Предоставляются копии документов (сканирование, фотосъемка без вспышки).

Тематические подборки и выставки

К юбилеям района (в 2026 г. — 246 лет со дня основания города/уезда), Победы, Дня архивиста готовятся виртуальные и стационарные выставки: «Грязовец в лицах», «Купечество Грязовецкого уезда», «Тыловым фронтом, к Победе».

Прием документов на хранение

Прием документов от ликвидированных/реорганизованных муниципальных учреждений, предприятий, а также личностных архивов жителей района (фото, дневники, наградительные листы, переписка).

Работа с запросами: порядок и сроки (актуально на 2026 г.)

1. Электронный запрос через Госуслуги (ЕПГУ): Самый быстрый способ. Услуга «Предоставление архивной справки». Срок исполнения — до 30 календарных дней (для сложных геноалогических — до 60 дней). Оплата госпошлины онлайн (скидка 30% при электронной оплате).
2. Почтовый запрос: На адрес: 161000, Вологодская обл., г. Грязовец, ул. Советская, д. 2а, Архивное управление по Грязовецкому району. Обязательно: конверт с обратным адресом и марками для ответа, копия паспорта, документы, подтверждающие родство (для геноалогии), квитанция об оплате госпошлины.
3. Личный визит: В читальный зал. Рекомендуется предварительная запись по телефону/email для подготовки дел.

Размер госпошлины (ориентировочно, уточняйте на Госуслугах):

• Справка для назначения пенсии / соцвыплат — бесплатно (по запросу СФР/МФЦ).
• Справка для суда / нотариуса — бесплатно (по запросу органа).
• Генеалогическая справка / копия дела (частный заказ) — от 300 до 1000 руб. за единицу хранения/страницу в зависимости от сложности поиска.

Проблемы и перспективы развития

Несмотря на успехи, архивная служба района сталкивается с вызовами:

• Физическое изношение фондов: Документы XIX, начала XX в. (бумага высококислотная, чернила железано-галовые) требуют массы консервации и реставрации. Дефицит финансирования на реставрационные работы.
• Неполнота фондов: Потери 1920–30-х гг., периода войны, хаотичной реорганизации 1990-х. Многие дела колхозов и предприятий не сданы в архив.
• Цифровой разрыв: Не все описи введены в ЭПУ (электронный путеводитель). Поиск по старым описям (рукописным, на дореформенной орфографии) требует квалифицированного архивиста.
• Кадровый голод: Нехватка молодых специалистов с профильным высшим образованием (архивистика, документоведение).

Направления развития на 2026–2030 гг.:

1. Завершение оцифровки всех метрических книг и ревизских сказок (проект «Цифровой Грязовец»).
2. Внедрение ИИ для распознавания почерка (HTR) в старых актах.
3. Создание виртуального музея архива на базе 3D-туры по хранилищам и экспозициям.
4. Активная работа с молодежью: школьные музеи, конкурсы исследовательских работ «Моя семья в истории района».
5. Пополнение фондов документами современности: фото/видео хроника районных событий, устные истории (записи интервью с ветеранами труда, детьми войны).

Контакты и полезные ссылки (актуальные на )

Организация	Адрес / Телефон / Email	Сайт / Портал
Архивное управление по Грязовецкому району (Госархив)	161000, г. Грязовец, ул. Советская, д. 2а Тел.: +7 (81736) —XX-XX Email: arhiv-graz@gov35.ru	arhiv.vologda-oblast.ru (раздел «Территориальные органы»)
Архив Администрации Грязовецкого мун. района	161000, г. Грязовец, пл. Ленина, д. 1 (Администрация) Тел.: +7 (81736) —YY-YY	grazovets.ru (раздел «Архив»)
ЗАГС Грязовецкого района	161000, г. Грязовец, ул. Советская, д. 5 Тел.: +7 (81736) —ZZ-ZZ	Портал Госуслуги (раздел «ЗАГС»)
Центральная районная библиотека (Отдел местоведения)	г. Грязовец, ул. Мира, д. 12	Помогает в работе с локальной прессой, книгами по истории района.

Архивы Грязовецкого района — это живой организм, связывающий прошлое севера России с настоящим. От пергаментных книг уездной думы до электронных баз данных участников СВО — архивная служба обеспечивает непрерывность поколений, законность и право каждого человека на знание своей истории. Открытие мемориальной доски Александру Яковлеву в деревне Кашино, яркий пример того, как архивные документы (наградные листы, личные дела, карточки убыли) оживают в камень и металл, возвращая имена героев в общественное пространство. Обращение в архив сегодня — это не только поиск стажа для пенсии, но и возможность коснуться истории своей семьи, своего малого Отечества.

---

Статья подготовлена на основе открытых данных Архивного управления Вологодской области, отчетов о деятельности за 2023–2025 гг., и нормативных правовых актов РФ в сфере архивного дела (ФЗ-125, ФЗ-143). Данные контактов и реквизитов рекомендуется уточнять на официальных ресурсах перед обращением.