Архивное дело и регистрация актов гражданского состояния в Липецкой области представляют собой единую систему‚ управляемую профильным ведомством. На сегодняшний день (по состоянию на ) ключевую роль в сохранении документального наследия региона и предоставлении государственных услуг гражданам играет Управление ЗАГС и Архивов Липецкой области. В данной статье подробно рассматривается структура ведомства‚ подведомственные архивы‚ муниципальные уровни управления‚ а также актуальные контактные данные и основные направления деятельности.

Главное управляющее ведомство: Управление ЗАГС и Архивов Липецкой области

Управление является региональным исполнительным органом‚ осуществляющим функции по архивному делу‚ регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) и документационному обеспечению деятельности органов власти области.

Реквизиты и юридический статус

• Полное наименование: Управление записи актов гражданского состояния и архивов Липецкой области.
• ИНН: 4826040766
• ОГРН: 1034800576139
• ОКПО: 14892114

Согласно сведениям ЕГРЮЛ‚ контактные данные (телефон‚ email‚ официальный сайт) в реестре могут отсутствовать и добавляются представителем организации. Однако через справочники (например‚ 2ГИС) и официальные порталы доступны актуальные координаты.

Адрес и контакты (по данным 2ГИС и официальных источников)

Юридический и фактический адрес: г. Липецк‚ площадь Ленина-Соборная‚ 3.

В этом здании расположен центральный аппарат управления‚ а также отдел регистрации актов гражданского состояния‚ принимающий граждан на основных видах услуг (регистрация брака‚ рождения‚ смерти‚ изменение имени‚ восстановление документов и др.).

Подведомственные государственные архивы (Государственный архивный фонд Липецкой области)

В структуру Управления входят два крупных областных казенных учреждения (ОКУ)‚ формирующих Государственный архивный фонд Липецкой области. Они являются основными местами хранения документов исторической и практической ценности.

Областное казенное учреждение «Государственный архив Липецкой области» (ОКУ ГАЛО)

Статус: Находится в ведении Управления ЗАГС и архивов с 30 ноября 2010 г. (ранее с 23 декабря 2008 г.). Является главным историческим архивом региона.

• Адрес: г. Липецк‚ улица Папина‚ 2б.
• Профиль фондов: Документы органов власти и управления‚ предприятий‚ учреждений‚ общественных организаций Липецкой области (кроме кадровых)‚ личные фонды известных деятелей‚ фото-‚ кино-‚ фоно документы.
• Деятельность: Обеспечение сохранности Архивного фонда РФ‚ формирование государственных архивных фондов‚ предоставление архивной информации гражданам и организациям‚ научно-справочная работа.

Областное казенное учреждение «Государственный архив документов по личному составу Липецкой области» (ОКУ ГАДЛС ЛО)

Специализация: Специализированный архив‚ хранящий кадровые документы (личные дела‚ служебные списки‚ пенсионные дела‚ табели учета рабочего времени и др.).

• Адрес: 398006‚ г. Липецк‚ ул. Ленинградская‚ д. 10а.
• Целевая аудитория: Граждане‚ подтверждающие стаж‚ заработную плату‚ назначение пенсий‚ а также организации‚ запрашивающие архивные справки по личному составу.

Муниципальный уровень: Отделы ЗАГС и архивов районов

Помимо областного уровня‚ функции по ведению архивов и регистрации ЗАГС реализуются на уровне муниципальных районов. В ведении администраций районов находятся архивные фонды‚ образованные в деятельности органов местного самоуправления и муниципальных организаций.

Отдел ЗАГС и архива Администрации Липецкого муниципального района

• Адрес: Боевой проезд‚ 33‚ Липецк (по данным 2ГИС).
• Функции: Регистрация актов гражданского состояния на территории района‚ ведение муниципального архива‚ внедрение административных регламентов по включению документов в Архивный фонд РФ.
• Актуальность: Проводится работа по исполнению государственной функции включения архивных документов в состав Архивного фонда Российской Федерации.

Отдел ЗАГС и архива Администрации Грязинского муниципального района

• Функции: Хранение архивных фондов и документов на различных носителях‚ являющихся муниципальной собственностью и входящих в состав Архивного фонда Липецкой области.
• Особенность: Ведение документов‚ образовавшихся в деятельности органов местного самоуправления с момента их образования‚ а также организаций в муниципальной собственности и совместном ведении.

Ключевые направления деятельности и нормативная база

Деятельность всей системы «ЗАГС-Архив» в Липецкой области строится на исполнении государственных функций и ведомственных полномочий:

1. Формирование и сохранение Архивного фонда РФ: На заседаниях экспертно-проверочной комиссии Управления регулярно рассматриваются описи организаций-источников комплектования государственных и муниципальных архивов. Например‚ за отчетные периоды рассматривались описи 752 организаций.
2. Внедрение административных регламентов: Активная работа ведется по упорядочиванию процедур включения архивных документов в состав Архивного фонда Российской Федерации на муниципальном уровне (Липецкий‚ Грязинский и другие районы).
3. Предоставление государственных услуг: Регистрация актов гражданского состояния (рождение‚ брак‚ смерть‚ усыновление‚ установление отцовства‚ смена имени)‚ выдача повторных и архивных справок.
4. Информационно-справочное обслуживание: Выдача архивных справок о заработной плате‚ стаже‚ присвоении званий/наград (через ГАДЛС ЛО)‚ справок из актовых записей (через ЗАГС).
5. Воспитательная и публичная работа: Совместная работа с Советом лидеров‚ вручение благодарственных писем активным участникам ученического самоуправления и детского движения‚ студентам ВУЗов за вклад в архивное дело и поисковую работу.

Как получить доступ к документам и услугам

Для получения справок из ЗАГС (актовые записи):

• Обратиться в Отдел регистрации актов гражданского состояния Управления (пл. Ленина-Соборная‚ 3‚ Липецк) или в районный отдел ЗАГС по месту регистрации события/проживания.
• Воспользоваться порталом Госуслуги (EPGU) для заказа электронной или бумажной справки с доставкой.
• Для старых записей (старше 100 лет) — обращаться в Государственный архив Липецкой области (ул. Папина‚ 2б)‚ так как фонды переходят в вечное хранение.

Для подтверждения трудового стажа‚ зарплаты‚ пенсионных прав:

• Обращаться в Государственный архив документов по личному составу (ул. Ленинградская‚ 10а).
• Можно заказать справку через портал Госуслуг или лично/по почте/через доверенное лицо.

Для научных‚ исторических‚ генеалогических исследований:

• Основной ресурс — Государственный архив Липецкой области (ул. Папина‚ 2б).
• Необходимо оформить читательский билет в читальне архива.
• Доступны путеморды‚ ревизские сказки‚ делопроизводство предприятий XIX–XX веков‚ личные фонды.

Значимые даты и юбилеи

Система архивов Липецкой области имеет богатую историю. Важной вехой стало 105-летие Государственного архива Липецкой области‚ отмеченное в последние годы. По случаю юбилеев архивистов Управления и подведомственных учреждений награждаются ведомственными знаками отличия Федерального архивного агентства (нагрудной знак «Почетный архивист»)‚ что подчеркивает высокий профессионализм кадров.

Резюме

«Липецкий архив ЗАГС» — это не одно здание‚ а разветвленная иерархическая система‚ во главе которой стоит Управление ЗАГС и Архивов Липецкой области (пл. Ленина-Соборная‚ 3);

Для решения прикладных задач гражданам важно различать:

• Текущие акты ЗАГС и недавние архивы (до 100 лет) → Отделы ЗАГС Управления или районные отделы ЗАГС.
• Исторические акты ЗАГС (старше 100 лет)‚ документы предприятий‚ органов власти → Государственный архив Липецкой области (ул. Папина‚ 2б).
• Кадровые документы‚ пенсионные дела‚ подтверждение стажа → Государственный архив документов по личному составу (ул. Ленинградская‚ 10а);
• Документы муниципального уровня (районные администрации‚ сельские советы) → Архивы администраций муниципальных районов (Липецкий‚ Грязинский и др.).

Все учреждения работают в правовом поле Федеральных законов «Об архивном деле в РФ»‚ «Об актах гражданского состояния» и регионального законодательства‚ обеспечивая сохранность документальной памяти региона и доступность государственных услуг для населения.