Архивное дело Кировской области представлено системой учреждений, обеспечивающих сохранность документального наследия региона; Главными акторами этой системы являются КОГБУ «Центральный государственный архив Кировской области» (ЦГАКО) и КОГБУ «Государственный архив документов по личному составу Кировской области» (ГАЛСКО). В данной статье подробно рассматриваются их история, структура фондов, предоставляемые услуги, режим работы и контактная информация на актуальную дату (ноябрь 2026 года).

КОГБУ «Центральный государственный архив Кировской области» (ЦГАКО)

Общая информация и статус

Центральный государственный архив Кировской области (КОГБУ ЦГАКО) — это главное архивное учреждение региона, имеющее статус Кировского областного государственного бюджетного учреждения. Архив является центром хранения документов, отражающих историю не только Кировской области, но и соседних регионов — Республик Марий Эл, Татарстан, Удмуртия, которые были образованны частично или полностью из состава территории Вятской губернии.

Архив выполняет функции государственного архива хранения, обеспечивая сохранность, учет и использование архивных документов, составляющих Архивный фонд Кировской области. Он снабжает необходимой информацией органы государственной власти и управления как по их запросам, так и по собственной инициативе.

Историческая справка

История архива неразрывно связана с историей Вятской земли. Фонды архива хранят документы с XVII века по настоящее время. В состав архива вошли документы Вятской губернской администрации, уездных земств, городских управлений, дореволюционных общественных организаций, а также органов советской власти и современных органов государственной власти Кировской области.

Особую ценность представляют метрические книги, ревизские сказки, дела земских учреждений, фонды партийных и советских органов, личные фонды выдающихся земляков.

Структура и адреса (Важно: два объекта)

На данный момент ЦГАКО располагает двумя основными адресами в городе Кирове. Обратите внимание: читальный зал для работы с историческими фондами и читальный зал по личному составу находятся по разным адресам.

• Главное здание (Исторические фонды, читальный зал для научных запросов):
  
  Адрес: г. Киров, ул. Карла Маркса, д. 142
• Структурное подразделение по работе с архивными документами по личному составу (Читальный зал ГАЛСКО):
  
  Адрес: г. Киров, ул. Ломоносова, д. 8

Контакты ЦГАКО (ул. Карла Маркса, 142)

• Телефон справки / приемной: +7 (8332) -3-92-75 (уточняйте актуальные номера на сайте)
• Электронная почта: galsko.kirov@yandex.ru (общая для архивов региона)
• Официальный сайт / Страница на портале Правительства Кировской области: archiv-kirov.ru
• Портал «Архивы России»: страница учреждения в федеральной системе.

КОГБУ «Государственный архив документов по личному составу Кировской области» (ГАЛСКО)

Специализация и правовая основа

КОГБУ ГАЛСКО, специализированное архивное учреждение, созданное распоряжением Правительства Кировской области от № 242 «О создании государственного архива документов по личному составу Кировской области».

Его главная миссия — обеспечение сохранности и использования документов по личному составу (трудовые книжки, личные карточки, служебные списки, зачетные книжки и др.), поступивших от ликвидированных или реорганизованных предприятий, учреждений и организаций региона.

Адрес и контакты ГАЛСКО

Адрес читального зала и приема посетителей: г. Киров, ул. Ломоносова, д. 8

• Телефон для справок: +7 (8332) -3-92-75
• Электронная почта: galsko.kirov@yandex.ru
• Сайт архива: galsko.ru
• Страница на портале архивов Кировской области: Ссылка

Особенности работы с фондами ГАЛСКО

• Документы хранятся по fonds-принципу: фонды предприятий, колхозов, совхозов, учебных заведений, медицинских учреждений и т.д.
• Основной массив документов относится к XX–XXI векам.
• Выдача справок о стаже, заработной плате, награждениях — основной вид услуг для граждан.

Архив муниципального образования «Город Киров»

Отдельно стоит упомянуть Архив муниципального образования Город Киров. Согласно информации на их ресурсах, документы администрации города Кирова и территориальных управлений администрации до 2006 года находятся на хранении именно в КОГБУ ЦГАКО (ул. Карла Маркса, 142). Документы за более поздние периоды могут храниться в самом городском архиве или в действующих органах управления.

Состав и ценность архивных фондов

Общий объем архивных фондов Кировской области исчисляется сотнями тысяч дел. Ключевые группы документов:

1. Дореволюционный период (XVII–1917 гг.): дела Вятской губернской правления, уездных судов, земств, городских дум, духовного ведомства (метрические книги), купческих и дворянских собраний.
2. Советский период (1917–1991 гг.): фонды обкома/крайкома/областкома партии, облисполкома/облсовета, отраслевых управлений (промышленности, сельского хозяйства, образования, здравоохранения), КГБ/НКВД (по линии реабилитированных), общественных организаций (Комсомол, профсоюзы).
3. Современный период (с 1991 г.): документы Администрации Кировской области, Законодательного Собрания, министерств и ведомств, судов общей юрисдикции.
4. Личные фонды: писателей (А. Грин, М. Салатыков и др.), ученых, государственных и партийных деятелей, военачальников.
5. Документы по личному составу (ГАЛСКО): трудовые книжки, личные дела служащих, зачетные книжки, служебные списки ликвидированных организаций.

Услуги для граждан и организаций

Оба архива предоставляют широкий спектр платных и бесплатных услуг:

Для граждан (физических лиц)

• Выдача архивных справок: подтверждающих стаж, заработную плату, присвоение званий/квалификаций, награждения, факт работы/обучения (ГАЛСКО и ЦГАКО).
• Генеалогические поиски: поиск сведений о предках по метрическим книгам, ревизским сказкам, confesionalным росписям (ЦГАКО, ул. Карла Маркса).
• Социально-правовые справки: для судов, нотариусов, пенсионного фонда (СФР), органов опеки.
• Цифровые копии документов: получение сканов/фото найденных записей (по согласованию с администрацией).

Для организаций (юридических лиц)

• Выдача справок для нужд предприятия (проверка стажа бывших сотрудников).
• Научно-справочная работа по тематическим запросам;
• Прием на хранение архивных документов организаций, подлежащих ликвидации/реорганизации (передача в ГАЛСКО или ЦГАКО в установленном порядке).

Научная работа в читальных залах

• Работа с описями и делом в читальном зале (бесплатно).
• Консультации архивистов по поиску информации.
• Пользование справочно-поисковым аппаратом (путеводителями, картотеками).

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

Архивы Кировской области активно интегрируются в федеральные информационные системы:

• ГИС УАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов): доступ к оцифрованным фондам (метрические книги, ревизские сказки, фонды партийных органов) через портал archives.gov.ru или специализированные ресурсы (НашиПредки, FamilySearch и др.).
• Электронные описи: на сайте archiv-kirov.ru и galsko.ru публикуются реестры фондов, описи и указатели, позволяющие подготовить запрос заранее.
• Портал «Архивы России»: единая точка входа для поиска по всем архивам страны.

Совет: Перед визитом обязательно изучите онлайн-описи или напишите предварительный запрос на e-mail galsko.kirov@yandex.ru, чтобы уточнить наличие нужного фонда и заказать дело в читальный зал (термин подготовки дела может составлять от 1 до 3 дней).

Режим работы и правила посещения (Общие рекомендации)

Точное расписание на текущий месяц всегда уточняйте по телефону +7 (8332) -3-92-75 или на сайтах.

Типичный график читальных залов:

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:00 (или 18:00).
• Перерыв на санитарный день / уборку: обычно однажды в месяц (последняя пятница/суббота) или ежедневный обеденный перерыв 13:00–14:00.
• Суббота, Воскресенье: Выходные (иногда суббота работает по предварительной записи, уточняйте!).

Что нужно иметь при себе для работы в читальном зале:

1. Паспорт гражданина РФ (или иное удостоверение личности).
2. Заполненное заявление/запрос на выдачу документов (бланки выдаются на месте или скачиваются с сайта).
3. Для генеалогических запросов: известные данные (ФИО, место жительства/рождения, примерные даты, исповедь).

Платные услуги (ориентировочно):

• Поиск документов по запросу (за 1 час работы архивиста).
• Изготовление заверенных копий/выписок.
• Цифровое копирование (сканирование/фото) — часто требует согласования и оплаты по тарифам учреждения.

Как написать запрос в архив (Инструкция)

Если вы не можете приехать лично, можно направить письменный запрос (почта РФ или e-mail).

Структура запроса:

1. Шапка: Наименование архива (КОГБУ ЦГАКО или КОГБУ ГАЛСКО), адрес архива.
2. От кого: Ваши ФИО полностью, адрес проживания (с индексом), телефон, e-mail для ответа.
3. Суть просьбы: Четко сформулируйте, что ищете (например: «Прошу выдать справку о стаже работы моего деда Иванова Ивана Ивановича, родившегося 1910 г., работавшего на Кировском тракторном заводе в 1940–1970 гг.» или «Прошу произвести поиск записи о рождении Петрова Петра Петровича 1895 г. р. в с. Оricheво Слободской уезд Вятской губ.»).
4. Исходные данные: Максимально полные: ФИО, даты рождения/смерти/брака, места (губерния, уезд, волость, деревня/город), название предприятия/учреждения, годы работы/обучения.
5. Цель запроса: Оформление пенсии, установление родства, получение гражданства, личный интерес и т.д. (для некоторых справок цель важна).
6. Подпись и дата.
7. Вложения: Копия паспорта, документы, подтверждающие родство (если запрашиваете не о себе), квитанция об оплате (если услуга платная — часто архив присылает реквизиты для оплаты после получения запроса).

Реквизиты для оплаты услуг (Образец)

Оплата производится через любой банк (Сбербанк, Почта Банк и др.) по реквизитам, указанным на официальных сайтах или высланным архивистом в ответном письме. Обычно это:

• Получатель: КОГБУ ЦГАКО (или КОГБУ ГАЛСКО)
• ИНН/КПП региона
• Счет в Казначействе Кировской области (ФКУ/ТКУ)
• БИК банка-казначейства
• Назначение платежа: «Оплата архивных услуг по запросу [Ваши ФИО], договор/заявка № [если есть]».

Важно: Сохраните чек/квитанцию и пришлите его скан в архив для ускорения обработки.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Где искать метрические книги по Вятской губернии?

Ответ: В КОГБУ ЦГАКО (ул. Карла Маркса, 142). Большая часть оцифрована и доступна на портале «Архивы России» (ГИС УАД) и ресурсе «НашиПредки».

Вопрос: Мой родственник работал на заводе, который давно закрыт. Где трудовая книжка?

Ответ: Скорее всего, в КОГБУ ГАЛСКО (ул. Ломоносова, 8). Это основной архив для документов по личному составу ликвидированных предприятий.

Вопрос: Можно ли сфотографировать дело в читальном зале на телефон?

Ответ: Обычно разрешено безвспышечное фото для личных нужд бесплатно или за символическую плату, но обязательно согласуйте с дежурным архивистом перед съемкой. Сканирование на сканер архива — обычно платно.

Вопрос: Сколько времени занимает поиск по запросу?

Ответ: Законодательно установлен срок ответа на письменный запрос — до 30 календарных дней. Сложные генеалогические поиски могут занимать дольше (по согласованию).

Вопрос: Хранят ли в архивах Кировской области документы по Удмуртии / Марий Эл / Татарстану?

Ответ: Да, в ЦГАКО хранятся фонды Вятской губернии, в состав которой входили территории современных Удмуртии, Марий Эл и части Татарстана (например, Малмыжский, Уржумский, Яранский уезды и др.). Для глубинных регионов лучше уточнить привязку к уезду/волости.

Архивная система Кировской области, представленная ЦГАКО и ГАЛСКО, является надежным хранилищем исторической памяти региона. Благодаря раздельной специализации (исторические фонды на ул. Карла Маркса и документы по личному составу на ул. Ломоносова) пользователи могут эффективно решать как научные, так и социально-правовые задачи.

Ключевые шаги для успешного обращения:

1. Определите, какой архив нужен (история/генеалогия → ЦГАКО, стаж/пенсия/завод → ГАЛСКО).
2. Проверьте онлайн-описи на сайтах archiv-kirov.ru или galsko.ru.
3. Свяжитесь по телефону +7 (8332) -3-92-75 или e-mail galsko.kirov@yandex.ru для предварительной консультации и заказа дел.
4. Подготовьте пакет документов и направьте запрос (лично, почтой или электронно).

Сохранность документального наследия Вятки — залог правовой защищенности граждан и неисчерпаемого источника для изучения истории края.

Статья подготовлена на основе открытых данных порталов «Архивы России», официального сайта Правительства Кировской области, сайтов КОГБУ ЦГАКО и КОГБУ ГАЛСКО. Актуальность контактов и тарифов рекомендуется проверять непосредственно перед обращением.