Архивное дело Корочанского района Белгородской области — это не просто хранение старых бумаг, это система сохранения исторической памяти территории, обеспечивающая правовые гарантии жителям и являющаяся неистощимым источником для исследователей, генеалогов и местных историков. Центральным звеном этой системы является Архивный отдел Администрации муниципального района «Корочанский район», который представлен на официальном портале «Архивы России».

Правовой статус и подчиненность

Архивный отдел является структурным подразделением Администрации муниципального района. Его деятельность регулируется:

• Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Законом Белгородской области «Об архивном деле в Белгородской области»;
• Уставом Архивного отдела, утвержденным администрацией района.

Методическое руководство осуществляет Управление архивного дела Администрации Белгородской области (Государственный архив Белгородской области).

Историческая справка: от уездного архива к современному хранилищу

Дореволюционный период

Короча — один из старейших городов региона (основан в 1638 г. как крепость Белгородской черты). До 1928 г. территория входила в состав Корочанского уезда Курской губернии. Документы уездных управлений (уездного суда, земства, городской думы, полиции) составляют ценнейший исторический пласт, часть которого сохранена в Госархиве Белгородской области и Российском государственном историческом архиве (РГИА), а часть — в фондах районного архива.

Советский период

С образованием ЦЧерноземной области (1928), затем Курской (1934) и Белгородской (1954) областей, архивная сеть перестраивалась. В 1930–1960-е годы функционировал Корочанский районный государственный архив (РГА). В 1960–1990-е годы — Архивный отдел исполкома Корочанского районного Совета народных депутатов. Основной массив документов этого периода — фонды сельских советов, колхозов, совхозов, районных управлений народного хозяйства, отделов образования, здравоохранения, ЗАГСов.

Современный этап (с 1991 г.)

С принятием Закона РФ «Об архивном деле» (1993) и регионального законодательства, учреждение получило статус Архивного отдела Администрации муниципального района. Ключевыми задачами стали: централизованное учетное хранение документов ликвидированных и реорганизованных организаций, обеспечение граждан архивными справками, оцифровка фондов и внедрение электронного документооборота.

Состав и структура архивных фондов

На 2024–2026 годы фонды Архивного отдела Корочанского района насчитывают тысячи единиц хранения (ЕХ). Основные группы фондов:

А. Фонды органов власти и управления (советский и постсоветский период)

• Администрация Корочанского района (исполком Райсовета, Администрация главы/рая): постановления, распоряжения, отчеты о социально-экономическом развитии, кадровые дела.
• Сельские поселения (бывшие сельские советы): фонды Александровского, Березовского, Веселовского, Вишневского, Волконского, Городищенского, Ерофеевского, Зуевского, Корочанского (городское поселение), Крупецкого, Новопетровского, Оборотненского, Ольховского, Подселянского, Прохоровского, Ракитненского, Ровеньского, Серовского, Скобяновского, Федоровского, Шевяковского сельских поселений. Это основной массив для подтверждения стажа, зарплат, места жительства.

Б. Фонды хозяйствующих субъектов (АПК)

Корочанский район — аграрный регион. Архив хранит документы реорганизованных и ликвидированных:

• Колхозов (например, «Путь к коммунизму», «Корочанский», «Красный Октябрь», «Новая жизнь» и др.);
• Совхозов (Корочанский, «Степной», «Западный» и др.);
• МУП и ООО агропромышленного комплекса (МУП «Корочанское РАЙАГРОПРОМ», МУП «Корочанское хлебопродукты» и др.).

Важно: Документы действующих крупных агрохолдингов (АО «Корочанское», АО «Агро-Белогорье» — филиалы) хранятся у самих предприятий, в архив передаются только по ликвидации/реорганизации.

В. Фонды социально-кultureльных и бюджетных учреждений

• Образования: Корочанская средняя школа №1, №2, лицей, сельские школы, детские сады (личные дела учеников, зачетные книжки, журналы зачетов/экзаменов, приказы о зачислении/отчислении);
• Здравоохранения: Корочанская ЦРБ, фельдшерско-акушерские пункты (истории болезни хранятся по срокам, учетные документы — дольше);
• Культуры: МБУК «Корочанская ЦБС» (библиотеки), МБУК «Корочанский ДК», музеи, музыкальные школы;
• ЗАГС: Дубликаты актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть) за периоды, когда ЗАГС был в структуре исполкома/администрации (обычно до 1990-х или до передачи в ведомственное подчинение).

Г. Личные фонды и коллекции

• Документы выдающихся земляков: ветеранов ВОВ, труда, почетных граждан района, писателей, художников, ученых;
• Коллекции фотографий, негативов, аудио/видеозаписей, наградных документов, переписки;
• Сборные фонды: «Документы по истории Корочанского района», «Память о павших и живых ветеранах ВОВ».

Основные услуги для граждан и организаций

Архивный отдел оказывает услуги в соответствии с Постановлением Правительства РФ № 1471 и региональными тарифами (многие услуги для ветеранов, инвалидов, пожилых, бесплатно или со скидкой).

Социально-правовые справки (наиболее востребовано)

1. Подтверждение трудового стажа и заработной платы (для назначения пенсий, пересчета, ЕПС): по данным колхозов, совхозов, сельсоветов, школ, больниц, районных управлений.
2. Подтверждение места жительства/проживания (для приватизации, судов, МФЦ): по домашним/квартирным книгам сельсоветов, спискам избирателей, переписям.
3. Справки об образовании (дубликаты аттестатов, справки об обучении, если школа ликвидирована/переименована).
4. Справки из актов ЗАГС (если дубликаты хранятся в архиве района).
5. Справки для восстановления прав на жилье, землю, реабилитации жертв политических репрессий.

Генеалогические и исторические запросы

• Поиск сведений о предках (метрические книги, ревизские сказки, confesional’nye rospisi, преимущественно в Госархиве Белгородской обл. и РГИА, но в районном архиве могут быть списки избирателей, податные книги, документы земств 1900–1917 гг.);
• Выдача копий документов (сканы, фото, заверенные копии);
• Консультации по работе с фондами (в читальне или удаленно).

Услуги для организаций

• Приемка документов на хранение (по актам отбора/экспертизы);
• Экспертиза сроков хранения и ценности документов;
• Консультации по ведению делопроизводства, номенклатурам, формированию экспертных комиссий;
• Оцифровка документов (сканирование, вход в ЭАРХ).

Режим работы, контакты и электронные сервисы

Режим работы читальни/приема посетителей (типичный):

• Понедельник – Четверг: 08:30 – 17:30 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Пятница: 08:30 – 16:30 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Суббота, Воскресенье: Выходные
• Санитарный день: Последняя пятница месяца (читальня закрыта).

Примечание: В связи с пограничной ситуацией в Белгородской области режим работы может меняться. Обязательно звоните заранее!

Особенности работы в текущих условиях (2024–2026 гг.)

Корочанский район является приграничным территорией. Это накладывает отпечаток на работу архива:

• Безопасность фондов: Проводится работа по созданию резервных копий (цифровых дубликатов) самых ценных и уникальных фондов (фундаментальные фонды администрации, ЗАГС, личные дела ветеранов) и их размещению на защищенных серверах (в т.ч. в федеральном облаке ГИС УИАД).
• Удаленное обслуживание: Приоритет отдается электронным запросам через Госуслуги, почту, e-mail. Личный прием посетителей может быть ограничен в периоды введения режима ЧС или высокой угрозы.
• Документирование событий: Архив активно формирует фонды, отражающие современную историю района: помощь переселенцам, деятельность штаба гуманитарной помощи, подвиги местных жителей, последствия обстрелов (акты осмотра, фотофиксация, письма жителей).
• Персонал: Сохранение кадрового потенциала — приоритет. Архивариусы проходят обучение по защите гостайны, работе с ЭДО, цифровизации.

Где еще искать документы по Корочанскому району?

Не все документы находятся в районном архиве. В зависимости от темы и сроков, обращайтесь также в:

Советы пользователю: как быстро получить справку

1. Определитесь с запросом: Какая именно справка нужна (стаж, зарплата, жительство, образование, родословная)?
2. Соберите входные данные: ФИО (полностью, с указанием девичьей фамилии), дата рождения, название организации/сельсовета/школы, годы работы/обучения/жительства. Чем точнее данные, тем быстрее поиск.
3. Выберите способ обращения:
   • Госуслуги (онлайн): Удобно, можно прикрепить сканы документов, отслеживать сроки, получить результат по почте или в личном кабинете. Рекомендуемый способ.
   • Почта России: Заказное письмо с описью вложения на адрес архива. Внутри: заявление (в свободной форме), копия паспорта, копия СНИЛС, документы, подтверждающие смену фамилии, доверенность (если от имени другого лица). Конверт с ответом оплачивается за счет заявителя.
   • Лично / через МФЦ: Для срочных вопросов или если нужна консультация архивариуса по фондам.
4. Сроки: Законодательно, до 30 календарных дней (сложные запросы); На практике стандартные справки по стажу/зарплате готовят за 5–15 рабочих дней.
5. Платежи: Большинство социально-правовых справок для пенсионеров, ветеранов, инвалидов — бесплатно. Коммерческие запросы, генеалогия, копирование — по тарифам (оплата через квитанцию/СБП/Госуслуги).

Перспективы развития: Цифровая трансформация

Архивный отдел Корочанского района движется по траектории «Цифрового архива»:

• Внедрение Электронного архива (ЭАРХ) для учета дел, формирования описей, выдачи сканов;
• Интеграция с ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов) — это даст возможность удаленного доступа к оцифрованным описям и документам для пользователей по всей России;
• Массовая оцифровка фондов ЗАГС, личных дел, фондов ликвидированных колхозов (наиболее изношенные и востребованные);
• Создание виртуальных выставок на сайте Администрации и в соцсетях («Короча в документах», «Память поколений», «История школ района»).

Архивный отдел Администрации Корочанского района — это надежный хранитель документального наследия территории. Несмотря на сложные пограничные условия, архив продолжает выполнять свою главную миссию: гарантировать права граждан на получение информации, сохранять историю малой родины для будущих поколений и помогать каждому жителю восстановить правовые факты своей биографии. Обращаясь в архив заранее, используя электронные сервисы Госуслуг и точно формулируя запрос, вы значительно ускорите получение нужной справки или исторической информации.

Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России», законодательства РФ и Белгородской области, а также типовых сведений о структуре муниципальных архивов. Для получения актуальных реквизитов, режима работы и тарифов на день обращения рекомендуется связаться с Архивным отделом напрямую или зайти на официальный сайт Администрации Корочанского района.