Архивное дело Рязанской области представляет собой уникальный комплекс исторических документов, отражающих многовековую историю региона. Центральное место в системе хранения документов занимает Государственный архив Рязанской области (ГАРО), который является правопреемником старейших архивных учреждений края. В данной статье подробно рассматриваются история формирования фондов, их тематическая структура, наиболее востребованные комплекты документов (в т.ч. для генеалогии), а также порядок доступа к архивной информации на 2026 год.

Исторический экскурс: от губернских канцелярий к ГАРО

История архивного фонда Рязанской области уходит корнями в глубокую древность. Первыми документами, вошедшими в состав современного архива, стали акты Воеводской и Провинциальной канцелярий, Генерал-губернаторского архива и архива Канцелярии Рязанского губернатора. Систематизацией и описанием этих бесценных массивов в начале XX века занимались выдающиеся историки и краеведы: А. В. Селиванов, И. В. Добролюбов, архимандрит Владимир (В. П. Добролюбов), В. И. Мартынович-Лашевский, а также члены Рязанской ученой архивной комиссии (РУАК).

Ключевые этапы институционального формирования:

• 1937 год — с образованием Рязанской области создается Рязанское областное архивное управление, в ведении которого находятся Рязанский областной исторический архив (РИА) и Рязанский областной архив Октябрьской революции (АОР).
• 29 марта 1941 года — по новому Положению о Государственном архивном фонде СССР и сети государственных архивов РИА и АОР объединяются в единый Государственный архив Рязанской области.

Сегодня ГАРО находится по адресу: 390027, г. Рязань, ул. Лермонтова, 9а. Директор архива — Синельникова Татьяна Петровна. Координацию работы архивных органов региона осуществляет Главное архивное управление Рязанской области (ГАУ РО).

Структура архивного фонда: основные хронологические блоки

Фонды ГАРО формируют единый Архивный фонд Российской Федерации на территории региона. Документы охватывают период с XVII по XXI век и традиционно делятся на три крупные группы:

Документы дореволюционного периода (XVII, октябрь 1917 г.)

Это наиболее ценная для историков и генеалогов часть фонда. В нее входят дела:

• Высших местных учреждений управления: Рязанской губернской администрации, губернского правления, губернского земства.
• Уездных органов власти (Рязанский, Касимовский, Спасский, Раненбургский и др. уездные земства, уездные суды, полицейские управления).
• Духовного ведомства: Рязанской епархии, духовного консистория, приходов и монастырей (метрические книги, духовные дела).
• Общественных организаций, учебных заведений (Рязанское музыкальное общество, гимназии, реальные училища), коммерческих и промышленных предприятий.
• Личных фондов известных земляков (писателей, ученых, общественных деятелей).

Документы советского периода (1917, 1991 гг.)

Отражают процесс установления и деятельности советской власти в регионе:

• Органов власти: Рязанского губкомиссариата, облкома партии, облисполкома, городских и районных советов депутатов трудящихся.
• Промышленности, сельского хозяйства (МТС, совхозы, колхозы), транспорта и связи.
• Общественных организаций (Комсомол, профсоюзы, Общество «Знание», ВООПИК).
• Документы Великой Отечественной войны: эвакуационные комиссии, госпитали, партизанские отряды, списки призывников, фотохроника (в ГАРО хранится значительный массив фотодокументов периода ВОВ).
• Репрессированных: дела НКВД/КГБ, списки расстрелянных и реабилилированных (доступны по специальным правилам).

Документы современного периода (с 1991 г. по настоящее время)

Фонды органов государственной власти Рязанской области (Губернатор, Губернская Дума, Правительство), судов, прокуратуры, ведомств и организаций, подлежащие обязательному сдаче в архив.

Генеалогические источники: «Золотой фонд» для родословных

Для семейных историков ГАРО является главным центром поиска корней в регионе. Особое внимание привлекают метрические книги.

Метрические книги (Фонд 627)

Согласно каталогу «Метрические книги в архивных фондах России» (состояние на конец марта 2019 г., актуально и на 2026 г.), метрические книги в ГАРО в основном хранятся в фонде 627, сгруппированы в 58 описей. Это основной массив метрик Рязанской епархии (приходов города Рязани и уездных городов/сель).

Важно: Метрические книги также могут храниться в других фондах (например, фонды уездных духовных консисторий, приходов, старообрядческих общин). Поиск требует знания вероисповедания, уезда и прихода/города.

Другие ключевые генеалогические фонды:

1. Ревизские сказки (переписи налогоплатильного населения XVIII — XIX вв.) — хранятся в фондах губернских и уездных казенных палат, ревизских комиссий.
2. Духовные дела (исповедальные росписи), ежегодные списки прихожан, сдававших исповедь (ф. 627 и фонды приходов).
3. Домашние и квартирные книги — для городского населения начала XX в. (фонды городских управлений, полиции).
4. Делопроизводство дворянских вождений и земских учреждений — списки дворян, выбранных на должности, земские дела о землевладении.
5. Личные дела служащих, офицеров, учителей, врачей — в фондах губернского правления, управлений народного просвещения, военно-медицинских учреждений.

Информационные системы и удаленный доступ (2026 год)

Архив активно внедряет цифровые технологии. На официальном сайте ГАРО (garomail.ryazan.ru) и портале «Архивы России» функционируют:

• ЕГИС АНРО (Единая государственная информационная система Архивного дела Рязанской области) — позволяет искать фонды, описи и дела по тематическим указателям и номенклатурам. В феврале-марте 2026 года проводилось тестирование и онлайн-запись в читальный зал через эту систему.
• Цифровые копии документов — Центр оцифровки, создания страхового фонда и обеспечения сохранности документов (тел. (4912) -8-29-47) занимается массовым сканированием самых востребованных фондов (метрики, ревизские сказки).
• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) — федеральный ресурс с объединенным путеводителем по фондам ГАРО.

Практическая информация для исследователя

Контактные телефоны ГАРО (актуальные на 2026 г.):

• Общий / Директор: (4912) -5-54-54 (тел./факс)
• Отдел комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства: (4912) -7-30-02
• Отдел государственного учета и научно-справочного аппарата (путеводители, описи, справки): (4912) -5-06-01
• Отдел обеспечения сохранности документов (читальный зал, выдача дел): (4912) -8-34-68
• Центр оцифровки и страхового фонда: (4912) -8-29-47
• E-mail: garomail.ryazan.ru

Режим работы и правила доступа

В читальный зал ГАРО допускаются граждане при предъявлении паспорта. Важно помнить: ознакомиться с хранящейся в фонде информацией можно только при наличии официального запроса от заинтересованного научного отдела, организации или при личном визите исследователя после оформления читательского билета; Для генеалогических запросов из других регионов/стран практикуется услуга «архивная справка» (платная, по почте или через сайт).

Награды и признание профессионального сообщества

Высокая профессиональная подготовка кадров ГАРО и ГАУ РО отмечена на федеральном уровне. По приказам Федерального архивного агентства (Росархива) за 2024–2025 годы (в частности, приказами от № 4-н, от № 7-н, от № 23-н) архивисты Рязанской области награждены ведомственными знаками отличия — нагрудным знаком «Почетный архивист» за многолетний добросовестный труд, активное участие в организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ.

Фонды архивов Рязанской области, это не просто хранилище бумаг, а живая память региона. От пергаментных грамот XVII века до электронных документов современности, они обеспечивают правовую защищенность граждан, научные исследования и возможность каждому восстановить историю своей семьи. Благодаря систематической работе по оцифровке и внедрению ЕГИС АНРО, доступ к этим уникальным источникам становится все более открытым и удобным для исследователей по всему миру.

Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России», официального сайта ГАРО и информационных материалов ГАУ РО по состоянию на ноябрь 2026 года.