Архивное дело Костромской области имеет богатую историю и четкую организационную структуру․ Центральным звеном управления этой сферой на региональном уровне долгое время выступал Комитет по делам архивов Костромской области․ Однако с 2018 года произошли существенные изменения в ведомственном подчинении архивных учреждений․ В данной статье подробно рассматривается история комитета, его функции, правовая база, подведомственные архивы и текущий орган управления архивным делом в регионе․

Исторический обзор: от создания к реорганизации

Формирование и деятельность

Комитет по делам архивов администрации Костромской области функционировал как орган исполнительной власти субъекта РФ, осуществляющий государственное управление в сфере архивного дела․ Его деятельность регламентировалась федеральным законодательством и региональными правовыми актами․

Ключевым нормативным документом, закрепляющим правовые основы формирования и содержания архивных фондов региона, стал Закон Костромской области от 28 апреля 2006 года № 17-4-ЗКО «О формировании и содержании архивных фондов Костромской области»․ Закон был принят Костромской областной Думой 20 апреля 2006 года и создал правовую базу для работы комитета и подведомственных учреждений․

Упразднение и передача полномочий (2018 год)

Важным этапом в истории регионального архивного управления стало апрель 2018 года․ В связи с оптимизацией системы исполнительных органов власти Костромской области Комитет по делам архивов был упразднен․

Его функции, права и обязанности по управлению государственными архивами и координации работы муниципальных архивов были переданы Департаменту культуры Костромской области․ В структуре Департамента был сформирован специализированный структурный подразделение, Отдел по делам архивов․

Справка: Информация об упразднении комитета и переходе полномочий к Департаменту культуры подтверждается данными портала «Архивы России» и статьей о ГАНИКО в Википедии (статус на 2025 год)․

Текущий орган управления: Отдел по делам архивов Департамента культуры

На сегодняшний день (по состоянию на ноябрь 2026 года) непосредственное управление архивным делом в субъекте осуществляет:

• Полное наименование: Отдел по делам архивов Департамента культуры Костромской области․
• Статус: Орган управления архивным делом субъекта Российской Федерации (Костромская область)․
• Задачи: Реализация государственной политики в области архивного дела, контроль за соблюдением законодательства о архивном деле, координация деятельности государственных и муниципальных архивов региона․

Система государственных архивов Костромской области (Подведомственные учреждения)

В ведении органа управления архивным делом (ранее Комитета, сейчас Департамента культуры) находятся два ключевых областных государственных архива, имеющих статус областных государственных казенных учреждений (ОГКУ):

ОГКУ «Государственный архив Костромской области» (ГАКО)

Адрес: г․ Кострома, ул․ Северной Правды, д․ 24․
Телефоны: 8 (4942) -2-13-30 (приемная), 8 (4942) -2-53-81․

Основные функции и структура:

• Отдел обеспечения сохранности документов — обеспечение физического сохранения фондов․
• Отдел информационно-поисковых систем, аудиовизуальных и электронных документов — внедрение ИТ-технологий, оцифровка, электронные каталоги․
• Читальный зал — обслуживание исследователей (доступ по пропускам, работа по Правилам, утвержденным приказом председателя Комитета от № 20)․

Деятельность: Архив активно занимается научно-просветительской работой․ Например, 13 мая 2024 г․ в читальном зале открылась историко-документальная выставка «Путешествие на восток Костромской области» из серии «Из истории районов Костромской области»․ Экспозиция основана на документах, фотографиях, материалах периодической печати и краеведческих исследованиях ГАКО․

ОГКУ «Государственный архив новейшей истории Костромской области» (ГАНИКО)

Специализированный архив, формирующий фонды за советский и современный периоды (документы партийных, советских, общественных организаций, предприятий и т․д․)․ С апреля 2018 года (после упразднения Комитета) также перешел в ведение Департамента культуры․

Муниципальные архивы и координация

Комитет (а теперь Отдел по делам архивов Департамента культуры) осуществляет методическое руководство и координацию деятельности муниципальных архивов района и городов области․ Ведется реестр муниципаальных архивов с указанием наименований органов местного самоуправления, адресов, телефонов и адресов электронной почты для межведомственного взаимодействия․

Нормативно-правовая база и документооборот

Деятельность архивных учреждений региона строится на базе:

1. Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации»․
2. Закона Костромской области № 17-4-ЗКО от ․
3. Приказов и распоряжений главы администрации / губернатора области (например, распоряжение от г․)․
4. Локальных нормативных актов архивов (Правила читальных залов, Положения о структуре)․

Примером внедренного документооборота служит Приказ комитета по делам архивов Костромской области от № 5/1, регламентирующий порядок рассмотрения запросов граждан и организаций (п․п․ 47–53), который сохраняет силу как преемничество нормативных актов упраздненного ведомства․

Контактная информация (справочно)

Для обращений по вопросам архивного дела, получения справок или доступа к документам:

Комитет по делам архивов Костромской области сыграл ключевую роль в системном формировании архивной инфраструктуры региона в период с начала 2000-х по 2018 год․ Благодаря принятию Закона № 17-4-ЗКО и активной работе Комитета были сохранены и введены в научный оборот уникальные документы истории Костромского края․

С 2018 года функции государственного управления архивным делом успешно реализуются Отделом по делам архивов Департамента культуры Костромской области․ Два ведущих региональных архива — ГАКО и ГАНИКО, продолжают работу по сохранению документального наследия, оцифровке фондов и предоставлению доступа к информации для граждан и исследователей․ Современный этап характеризуется активным внедрением цифровых технологий и развитием выставочной и образовательной деятельности․

Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России», официальных сайтов учреждений, справочников «Регион44» и нормативных правовых актов Костромской области․ Актуальность контактных данных рекомендуется проверять на официальных ресурсах․