Архивное дело Костромской области имеет глубокие исторические корни и представляет собой разветвленную систему учреждений, обеспечивающих сохранение документального наследия региона․ В данной статье представлен подробный обзор архивной сети области, ее нормативной базы, структуры и актуальных контактных данных на ноябрь 2026 года․

Нормативная правовая база

Деятельность архивов Костромской области регулируется федеральным законодательством и региональными нормативными актами․ Ключевым документом на уровне субъекта РФ является:

• Закон Костромской области от 28 апреля 2006 года № 17-4-ЗКО «О формировании и содержании архивных фондов Костромской области» (принят Костромской областной Думой 20 апреля 2006 года)․
• Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»․
• Постановления Правительства Костромской области об утверждении Положений об архивных учреждениях․

Данный закон определяет порядок формирования архивных фондов, их государственной регистрации, учета, хранения и использования, а также полномочия органов исполнительной власти области в сфере архивного дела․

Структура архивной системы области

Архивная сеть Костромской области иерархична и включает три основных уровня:

1. Областной уровень — Государственное архивное управление (ГАУ) и областные государственные архивы․
2. Муниципальный уровень, архивы администраций городских округов и муниципальных районов․
3. Ведомственный уровень — архивы организаций, учреждений и предприятий (в т․ч․ ЗАГСов, нотариальных контор, судов, учебных заведений), формируемые в порядке, установленном законодательством․

Главные государственные архивы Костромской области

Ядром системы являются два крупнейших государственных архива, входящие в структуру Государственного архивного управления Костромской области:

Государственный архив Костромской области (ГАКО)

Профиль: Хранит документы дореволюционного периода (XVIII — начало XX в․), отражающие историю Костромской губернии, уездных городов, дворянских родов, крестьянского быта, промышленности и торговли․

• Адрес: 156000, г․ Кострома, ул․ Мира, д․ 45 (историческое здание)․
• Телефон справки/приемной: +7 (4942) XX-XX-XX (актуальные номера уточняйте на официальном сайте)․
• Режим работы читальни: Обычно Пн–Пт: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), Сб–Вс: выходной․ Рекомендуется предварительная запись․
• Основные фонды: Костромская губернская правление, уездные земские управления, городские думы, духовные консистории, фонды дворянских родов (Романовы, Голицыны, Демidovы и др․), фонды предприятий (Большая Костромская мануфактура и др․)․

Государственный архив современной истории Костромской области (ГАСИКО)

Профиль: Формируется из документов советского и постсоветского периодов (1917 год, настоящее время)․ Хранит фонды партийных, советских, хозяйственных органов, общественных организаций, КОМСОМОЛА, предприятий и учреждений области․

• Адрес: 156000, г․ Кострома, ул․ Советская, д․ 56 (или актуальный адрес на момент посещения)․
• Телефон: +7 (4942) XX-XX-XX․
• Режим работы читальни: Пн–Пт: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00)․
• Ключевые фонды: Областной комитет КПСС, Облисполком/Администрация области, Обласной Совет народных депутатов, министерства и департаменты, крупные заводы (Костромской АЗОТ, «Мотordetal», «Красный металлист» и др․), фонды ЗАГСов (передаются по истечении сроков хранения)․

Муниципальные архивы (Архивы администраций районов и городских округов)

В каждом муниципальном образовании Костромской области функционирует архив (или архивист в структуре администрации), отвечающий за документы местного самоуправления и ведомственные архивы подведомственных учреждений․

Список муниципальных архивов (по районам и городским округам):

Примечание: Адреса и телефоны муниципальных архивов часто совпадают с адресами зданий администраций․ Для точного уточнения места приема посетителей и контактного телефона архивиста рекомендуется звонить в приемную соответствующей администрации․

Ведомственные и специализированные архивы

Помимо государственных и муниципальных, в области функционируют важные ведомственные архивы:

• Архив Управления ЗАГС Костромской области: Хранит акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть, усыновление, изменение имени) за последние 100 лет (для рождений) и 75 лет (для браков/смертей)․ Важно: Согласно информации за 2026 год, сотрудники Управления ЗАГС приступили к процессу подготовки к передаче в государственные архивы (ГАСИКО) уникальных архивных документов, сроки хранения которых истекли (старше 100/75 лет)․
• Архивы судов: Арбитражный суд Костромской области, Костромской областной суд, районные (городские) суды․ Хранят делопроизводство по гражданским, уголовным и административным делам․
• Нотариальные архивы: Хранятся у нотариусов, а также в Нотариальной палате Костромской области (после прекращения деятельности нотариуса)․
• Архивы учебных заведений: Костромской государственный университет (КГУ), Костромской государственный технологический университет, техникумы и колледжи (личные дела студентов, зачетные книжки)․
• Архивы медицинских организаций: Областные больницы, поликлиники (истории болезней, учетные документы)․
• Архивы предприятий:

Электронные ресурсы и удаленный доступ

В 2026 году основным порталом для поиска архивной информации является:

• Официальный сайт Государственного архивного управления Костромской области (ГАУ КО) — раздел «Поиск по фондам», «Путеводители», «Инвентаризационные описи» (внедряется поэтапно)․
• Федеральная архивная информационная система (ФАИС) / «Архивы России» (archives․gov․ru) — единый реестр архивных фондов, позволяющий искать фонды по всей стране, в т․ч․ Костромской области․
• Портал «Запсись на прием в читальню» (если внедрен на сайте ГАУ КО) — электронная запись на работу с документами․
• Ресурсы геноалогического поиска: «Родовид», «Мой родной», FamilySearch» (часто содержат оцифрованные метрические книги Костромской губернии из фондов ГАКО)․

Порядок обращения в архив (Инструкция для исследователя)

1. Определите тему и хронологию․ Понятно сформулируйте запрос (например: «Метрическая книга рожденных 1895 г․paroхия с․ Ивановское Костромского уезда» или «Личное дело работника завода «Красный металлист» 1970-х гг․»)․
2. Выберите архив․
   • До 1917 г․ (губерния, уезды, дворяне, купцы, крестьяне), ГАКО․
   • 1917–настоящее время (партия, советы, заводы, ЗАГСы старее 100/75 лет), ГАСИКО․
   • Акты ЗАГСов за недавний период (младше 100/75 лет), Управление ЗАГС Костромской области (через МФЦ или Госуслуги)․
   • Документы конкретного района/города (администрация, сельсоветы, колхозы/СПК), Муниципальный архив соответствующего района․
3. Изучите описи/путеводители онлайн (на сайте ГАУ КО или ФАИС) для получения шифра: Фонд — Опись — Дело (Ф-О-Д)․
4. Оформите запрос․
   • Личный визит в читальню (предъявив паспорт)․
   • Почтовый/электронный запрос (на бланке организации или в свободной форме с указанием паспортных данных и целей исследования)․
   • Через портал Госуслуг (для ЗАГС и некоторых ведомственных архивов)․
5. Оплата услуг․ Поиск документов, копирование (ксерокопия, сканирование, фотографирование без вспышки) — платные услуги по утвержденным тарифам․ Льготы предусмотрены для ветеранов, инвалидов, несовершеннолетних и др․

Актуальные тренды 2026 года

• Массовая оцифровка: Продолжается национальный проект «Цифровая культура»․ В ГАКО и ГАСИКО активно сканируются метрические книги, ревизские сказки, фонды предприятий․ Многие описи уже доступны в режиме «просмотр сканов» в читальне или удаленно;
• Передача дел ЗАГСов: Как отмечалось в новостях за 2026 год, Управление ЗАГС Костромской области завершает подготовку крупной партии документов (старше установленных сроков) к передаче в ГАСИКО․ Это значительно расширит доступность генеалогических источников для исследователей․
• Электронный документооборот: Переход ведомственных архивов на электронное хранение и передачу в госархивы в электронном виде (в формате PDF/A, XML)․
• Доступность для инвалидов: Адаптация читальнь ГАКО и ГАСИКО под потребности маломобильных групп населения (пандусы, специализированное оборудование для слабовидящих)․

Контакты главного координирующего органа

За общим управлением, методическим руководством и контролем за сохранностью архивных фондов области отвечает:

Архивная сеть Костромской области представляет собой развитую систему, охватывающую историю региона с XVII века по настоящее время․ Для успешной работы в архивах (генеалогической, научной, правовой) ключевым является правильный выбор архива-хранителя и предварительная работа с описями через электронные ресурсы ФАИС и сайта ГАУ Костромской области․ Проактивная политика оцифровки и передачи фондов ЗАГСов в 2026 году делает исторические документы все более доступными для широкого круга исследователей․

Данная статья составлена на основе открытых нормативных актов, типовых структур архивных учреждений субъектов РФ и справочной информации на ноябрь 2026 года․ Контактные телефоны, адреса и режимы работы читальнь могут изменяться․ Обязательно уточняйте актуальную информацию на официальном сайте ГАУ Костромской области или по телефонам перед визитом․