Архивное дело Краснодарского края представляет собой сложную систему учреждений‚ обеспечивающих сохранность документов‚ составляющих Архивный фонд края. Под понятием «Архив актов» обычно понимают два ключевых направления: Государственный архив Краснодарского края (ГАКК) — хранилище исторических документов‚ и Управление записи актов гражданского состояния (ЗАГС) — орган‚ ведущий учет регистрации рождений‚ браков‚ смертей и выдающий соответствующие документы.
На актуальная информация о структуре‚ адресах и порядке обращения представлена ниже.
Государственный архив Краснодарского края (ГАКК)
Государственный архив Краснодарского края — главное архивное управление региона. Он обеспечивает сохранность и государственный учет документов Архивного фонда края‚ формирует полноту документирования истории региона.
Контактная информация и адрес
- Адрес: 350010‚ Краснодарский край‚ г. Краснодар‚ ул. Тургенева‚ 134 (вход с торца дома).
- Телефон справки: (861) -10-64-64 (общий для управления ЗАГС‚ уточняйте внутренние номера архива).
- Официальный сайт: Обычно доступен через портал Госуслуг или сайт Министерства культуры/архивного дела края.
Структура фондов и каталоги (Информационно-справочная система)
Архив ведет тематические базы данных под управлением СУБД Access. Для удаленного поиска доступны следующие рубрикаторы и каталоги:
Рубрикаторы фондов:
- Рубрикатор фондов досоветского периода (документы кубанского казачьего войска‚ губернских управлений‚ духовного ведомства‚ земских учреждений до 1917 г.).
- Рубрикатор фондов советский период (партийные‚ советские‚ хозяйственные органы 1917–1991 гг.).
Специализированные указатели:
- Фонды ГАКК с документами по личному составу (личные дела‚ служебные списки‚ делопроизводство по кадрам).
- Фонды ЦХИДНИ (Центр хранения историко-документальных коллекций / партийных архивов).
- Годонимы (указатель лет/хронологий).
Тематические каталоги:
- История государственных учреждений — история органов власти и управления.
- Награждения — документы о награждении орденами и медалями (ВОВ‚ трудовые награды).
- Пенсионное обеспечение — архивы пенсионных фондов‚ дела о назначении пенсий.
- Передача на… (данные об передаче документов в хранение).
Порядок работы с архивом (Генеалогические и исторические запросы)
Многие пользователи (например‚ исследователи рода Шубиных из г. Ейск‚ купцы и мещане 1848 г. основания) сталкиваются с необходимостью удаленной работы.
- Регистрация на Госуслугах: На текущий момент доступ к личному кабинету архива и заказу копий документов часто требует авторизации через ЕСИА (Госуслуги).
- Истребование документов: Можно заказать архивную справку или копию документа‚ заполнив заявку на портале Госуслуг или направив официальный запрос почтой/электронно.
- Читальный зал: Работа с подлинниками возможна в читальном зале по адресу ул. Тургенева‚ 134 (необходимо уточнять график и правила допуска заранее).
Управление записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Краснодарского края
Это ведомство‚ ответственное за государственную регистрацию актов гражданского состояния (рождение‚ заключение брака‚ развод‚ усыновление‚ установление отцовства‚ смерть‚ изменение имени) и выдачу свидетельств (повторных или вторых экземпляров).
Главное управление (Центральный офис)
- Адрес: 350010‚ г. Краснодар‚ ул. Офицерская‚ д. 47.
- Телефон: (861) -10-64-64 (справочно-информационная служба).
- Архивный отдел управления ЗАГС: Находится по тому же адресу или по адресу: ул. Стасова‚ 174/1 (хранение архивных книг ЗАГС старого образца).
Территориальные отделы ЗАГС в г. Краснодаре (Примеры)
На территории города действует сеть отделов. Ниже приведены адреса некоторых из них (актуальность графиков работы уточняйте по телефону или на Госуслугах):
- Отдел 1: Краснодарский край‚ Краснодар‚ Гимназическая улица‚ 83.
- Отдел 2: Краснодарский край‚ Краснодар‚ улица Гагарина‚ 212.
- Отдел 3: Краснодарский край‚ Краснодар‚ улица Стасова‚ 174/1 (Архивный отдел).
- Другой адрес управления: г. Краснодар‚ ул. Северная‚ 279‚ тел. (861) -53-61-72.
Полный список отделов с режимом работы и контактами лучше смотреть на официальном сайте Управления ЗАГС края или на портале Госуслуг в разделе «Органы ЗАГС».
Получение повторных свидетельств (Услуга «Истребование личных документов»)
Если у вас есть установочные данные (полное имя‚ дата и место рождения/смерти/брака)‚ можно получить повторное свидетельство.
- Через Госуслуги (онлайн): Самый быстрый способ. Выбираете услугу «Получение повторного свидетельства о регистрации акта гражданского состояния»‚ заполняете данные‚ оплачиваете госпошлину (со скидкой 30%)‚ выбираете удобный ЗАГС для получения.
- Лично в МФЦ или ЗАГС: С паспортом и документами‚ подтверждающими родство (если заказываете не свой документ).
- По почте: Нотариально заверенное заявление.
Важные нюансы и советы пользователям
Разделение архивов: ГАКК vs Архив ЗАГС
Это самая частая ошибка.
- ГАКК (ул. Тургенева‚ 134) хранит исторические фонды: метрические книги до 1917–1920 гг.‚ ревизские сказки‚ делопроизводство предприятий‚ личные дела репрессированных‚ награждения‚ земельные дела.
- Архивный отдел Управления ЗАГС (ул. Стасова‚ 174/1 или ул. Офицерская‚ 47) хранит акты гражданского состояния советского и современного периода (обычно с 1920-х гг. по настоящее время): книги записей актов ЗАГС‚ из которых выдаются справки формы № 34‚ повторные свидетельства.
Правило: Если вам нужна справка о рождении 1950 года, в ЗАГС. Если метрическая книга 1900 года о крещении в станице — в ГАКК.
Цифровизация и удаленный доступ
- Часть фондов ГАКК оцифрована и доступна в читальном зале через локальную сеть.
- Проект «Мои предки» / «Архивы России» позволяет искать по фонотекам‚ но полноту данных для Краснодарского края лучше уточнять на сайте архива.
- Для заказа справки из ЗАГС не нужно ехать в архив — всё делается через Госуслуги.
Антикоррупционная прозрачность
Управление ЗАГС Краснодарского края публикует антикоррупционные декларации и отчеты об исполнении бюджета. Сведения о доходах руководителей публикуются в соответствии с законодательством (с учетом ограничений Указа № 968 от ).
Краткая шпаргалка по адресам (Сводная таблица)
| Учреждение | Основной адрес | Для чего обращаться | Телефон |
|---|---|---|---|
| Государственный архив Краснодарского края (ГАКК) | ул. Тургенева‚ 134 (вход с торца) | История рода (до 1920 г.)‚ история края‚ награждения‚ пенсионные дела‚ научные исследования | (861) -10-64-64 (справ.) |
| Управление ЗАГС Краснодарского края (Главное) | ул. Офицерская‚ д. 47 | Регистрация браков‚ рождений‚ смерти (совр. период)‚ метод. руководство | (861) -10-64-64 |
| Архивный отдел Управления ЗАГС | ул. Стасова‚ 174/1 | Получение справок из книг ЗАГС (1920–недавнее время)‚ повторные свидетельства | Уточнять на месте |
| Филиал/Отдел ЗАГС (ул. Северная) | ул. Северная‚ 279 | Прием граждан‚ выдача документов | (861) -53-61-72 |
Работа с «Архивом актов Краснодарского края» требует понимания‚ в какое именно учреждение обратиться: в ГАКК за глубокой историей и уникальными фондами (кубанское казачье войско‚ дореволюционная метрика) или в Архивный отдел ЗАГС за юридически значимыми документами советского и современного периода.
Главные рекомендации на 2026 год:
- Начинайте с портала Госуслуг для заказа справок ЗАГС — это сэкономит время и деньги;
- Для работы в ГАКК заранее изучите рубрикаторы фондов (досоветский/советский период) на сайте архива или в читальном зале.
- Обязательно регистрируйтесь на Госуслугах для доступа к личному кабинету исследователя в ГАКК.
- Уточняйте график работы читальных залов и приемных по телефонам перед визитом‚ так как они могут меняться.
Краснодарский край обладает богатейшей историей‚ и его архивные фонды — ключ к ней. Грамотное обращение в нужный орган позволит успешно восстановить биографию предков или получить необходимые юридические документы.