Архивное дело Краснодарского края — это сложная, многоуровневая система, обеспечивающая сохранение документального наследия региона, доступ к информации для граждан и государственных органов, а также правовую защиту прав физических и юридических лиц. На 07 октября 2026 года управление архивами края продолжает активную цифровую трансформацию, сохраняя при этом фундаментальные принципы архивоведения.
Нормативно-правовая основа
Деятельность архивных учреждений края регулируется иерархией нормативных актов:
- Федеральный уровень: Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Федеральный закон от № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».
- Региональный уровень: Закон Краснодарского края от № 1539-КЗ «Об архивном деле в Краснодарском крае», Постановления Главы администрации (Губернатора) и Правительства Краснодарского края.
- Ведомственный уровень: Приказы Управления архивов, методические рекомендации, инструкции по составу и срокам хранения документов (номенклатуры).
Организационная структура: Главное управление архивов
Ключевым координирующим органом является Управление архивов Администрации Краснодарского края (далее — Управление архивов). Оно выступает главной архивной администрацией субъекта РФ.
Основные направления работы Управления:
- Государственное управление в сфере архивного дела: реализация государственной политики, контроль за соблюдением законодательства органами власти, местным самоуправлением и организациями.
- Методологическое руководство: разработка и утверждение номенклатур дел, инструкций по срокам хранения, консультации муниципальных и ведомственных архивов.
- Координация деятельности сети архивов: взаимодействие с государственными архивами края, архивами муниципальных образований, архивами организаций других форм собственности.
- Обеспечение доступа к архивным документам: организация работы читальных залов, удаленного доступа, предоставление архивных справок гражданам.
Сетевая инфраструктура архивов края
Архивная сеть Краснодарского края представлена тремя основными звеньями:
Государственные архивы края (федеральное/краевое подчинение)
- Государственный архив Краснодарского края (ГАКК) — старейший и крупнейший архив (г. Краснодар). Хранит фонды дореволюционных учреждений, советского периода, партийных органов, личные фонды выдающихся краеведов, писателей, ученых.
- Государственный архив современной истории Краснодарского края (ГАСИ КК) — формируется из документов органов власти края последних десятилетий.
- Центральный государственный архив Военно-Морского Флота (ЦГА ВМФ) — расположен в г. Новоросийск, уникальный федеральный архив, хранящий документы по истории Черноморского флота.
- Краснодарский краевой государственный архив литературы и искусства (ККГАЛИ) — специализированный архив для документов культуры, искусства, литературы.
Муниципальные архивы
Созданы в каждом муниципальном образовании края (городские, районные архивы). Они хранят документы органов местного самоуправления, предприятий коммунального хозяйства, сельскохозяйственных организаций муниципального подчинения. Управление архивов края осуществляет методологический надзор за их деятельностью.
Ведомственные и иные архивы
Архивы министерств, ведомств, крупных промышленных предприятий (АО «Краснодарский нефтеоргсинтез», КЦ «Полиметалл» и др.), учебных заведений (КубГУ, КубГАУ), медицинских организаций. Они функционируют на базе лицензий на архивное дело и под методологическим контролем Управления архивов.
Ключевые функции Управления архивов в 2026 году
Цифровая трансформация и проект «Цифровой архив»
Приоритетная задача текущего периода — создание единой информационной среды:
- Массовая оцифровка фондов (приоритет — метрические книги, ревизские сказки, документы по земельным вопросам, личные дела).
- Развитие Автоматизированной информационной системы «Архивы Краснодарского края» (АИС «Архивы КК»), единого портала для поиска описей, заказа документов и получения справок в электронном виде.
- Внедрение технологий ИИ для распознавания рукописных текстов (HTR) и автоматического атрибутирования документов.
Социально-правовое обеспечение граждан
Главный объем обращений — подтверждение стажа, заработной платы, права на жилье, реабилитации жертв политических репрессий.
- Работа через портал Госуслуги (ЕПГУ) и региональный портал Кубань.Ру.
- Внедрение проактивных услуг: автоматическое направление архивных справок в Пенсионный фонд (СФР) и органы соцзащиты.
- Обеспечение доступа к архивам репрессированных (в соответствии с ФЗ № 187-ФЗ).
Экспертиза документов и формирование фондов
Проводится государственная экспертиза документов на предмет исторической ценности. В 2026 году акцент сделан на:
- Приемке архивов ликвидированных/реорганизованных организаций (банковств, страховых компаний, мелких предприятий).
- Формировании фондов современной истории: документы по реализации нацпроектов («Здравоохранение», «Образование», «Жилье и городская среда»), борьбе с COVID-19 и последствиями наводнений/паводков.
Сохранность и восстановление
Капитальный ремонт и модернизация хранилищ ГАКК и ГАСИ КК по стандартам ГОСТ Р 54989-2012/ISO 11799:2015 (температура 18±2°C, влажность 50±5%). Закупка безадиазотных контейнеров, систем пожаротушения без воды (газовые модули).
Доступ к услугам: как получить архивную справку в 2026 году
| Способ обращения | Срок исполнения | Особенности |
|---|---|---|
| Портал Госуслуг (ЕПГУ) | До 20 рабочих дней | Полностью электронный документооборот, результат в личном кабинете/почте. |
| Региональный портал «Кубань.Ру» / АИС «Архивы КК» | До 20 рабочих дней | Поиск по описям, предзаказ дел в читальный зал. |
| Лично в читальном зале | В день обращения (справки-выписки) / до 5 дней (сложные поиски) | Требуется паспорт, доверенность (если представитель). |
| Почта России / Курьерская доставка | Сроки почты + исполнение | Для не передвижных граждан, жителей отдаленных станиц/хуторов. |
Актуальные проблемы и перспективы развития
Кадровый голод
Нехватка квалифицированных архивистов (архивоведы, реставраторы, IT-специалисты в сфере ЭДО). Решается через целевое обучение в КубГУ (факультет истории и архивоведения), стажировки в РГАДА, ГАРФ, повышение окладов за счет краевого бюджета.
Объемы «бумажного» долга
Несмотря на цифровизацию, ежегодно в архивы поступает десятки тысяч дел на бумажном носителе от организаций, не перешедших на полноценное ЭДО. Требуется строительство новых модульных хранилищ.
Кибербезопасность и правовая охрана
Защита персональных данных в оцифрованных фондах (метрические книги, личные дела), противодействие несанкционированному доступу, обеспечение юридической значимости электронных копий (КЭП, блокчейн-реестры для подтверждения подлинности).
Научно-издательская и просветительская деятельность
- Публикация сборников документов: «Кубань в годы Великой Отечественной войны», «История станиц и хуторов», «Документы по истории казачества».
- Проведение Всероссийской олимпиады школьников по архивоведению (краевой этап).
- Виртуальные выставки на портале АИС «Архивы КК» и в социальных сетях.
Контактная информация главного органа управления
Управление архивов Администрации Краснодарского края
Адрес: 350000, г. Краснодар, ул. Красная, д. 68 (здание Администрации Краснодарского края)
Телефон справочно-информационной службы: +7 (861) -26-XX-XX
Официальный сайт: archives.krasnodar.ru (портрет АИС «Архивы КК»)
E-mail: archive@admkrai.kuban.ru
Управление архивами Краснодарского края на 2026 год представляет собой динамично развивающуюся систему, успешно сочетающую традиционные функции — сохранность и учет документов — с современными вызовами цифровизации. Главный вектор — переход от «архива-хранилища» к «архиву-сервису», обеспечивающему мгновенный, правомерный и удобный доступ к информации для каждого жителя края, ученого, юриста или чиновника. Дальнейшее развитие инфраструктуры, кадрового потенциала и информационных технологий остается гарантией сохранения исторической памяти Кубани.