Архивное дело Луганска, это не просто хранение бумаг, это сохранение исторической памяти региона, прошедшего через революции, войны, смену политических систем и переименований. Сегодня архивная система города представляет собой сложную структуру, объединяющую государственные, муниципальные и ведомственные хранилища документов. В статье подробно рассматриваются основные архивные учреждения, их фонды, услуги для граждан и контактная информация на .

Исторический экскурс: от Ворошиловградского к Луганскому областному архиву

История главного архива региона неразрывно связана с историей области и города. Ключевые этапы развития:

• 1938–1941 гг., Создание Государственного архива Ворошиловградской области (после образования области в 1938 г.).
• 1941–1958 гг. — Работа в условиях Великой Отечественной войны, эвакуация фондов, восстановление после освобождения. Название: Государственный архив Ворошиловградской области.
• 1958–1970 гг. — Переименование в Луганский областной государственный архив (в связи с возвращению городу исторического названия Луганск в 1958 г., хотя область оставалась Ворошиловградской до 1990 г.).
• 1970–1990 гг. — Возвращение названия Государственный архив Ворошиловградской области (город снова стал Ворошиловградом).
• С 1990 г. по настоящее время — Государственный архив Луганской области (ГАЛО) после восстановления исторических названий области и города.
• С 2014/2022 гг., Интеграция в правовое поле Луганской Народной Республики (ЛНР) и Российской Федерации. Функционирует как Государственный архив ЛНР.

Важно: В разные периоды (в частности, в 2014–2022 гг.) часть фондов и структура архива могли находиться в городе Северодонецк (во временно контролируемой Украине территории). На 2026 год основной архивный потенциал консолидирован в г. Луганске.

Основные архивные учреждения города Луганска

Государственный архив Луганской области (ГАЛО) — Главный архив региона

Является основным архивным учреждением области, хранящим документы с XVIII века по настоящее время; Содержит сведения об экономике, политике, культуре, демографии региона.

Контактная информация и адреса корпусов:

• Корпус 1 (Основной): 291011, Луганская Народная Республика, г. Луганск, кв. Алексеева, д. 12а.
• Телефон справки / отв. за архив: 50-18-11.
• Email: arhiv_mchs_lnr@mail.ru (адрес указан в реестре МЧС России по ЛНР, курирующем архивную службу).
• Альтернативный адрес (управление): г. Луганск, ул. Советская, 85 (Администрация Архивной службы ЛНР).

Состав фондов ГАЛО:

• Документы дореволюционных учреждений (губерниские, уездные управы, земства, духовные консистории).
• Документы советского периода (облком партии, облисполком, народные commissariats/министерства, предприятия).
• Документы периода ВОВ (оккупация, подполье, партизанское движение, восстановление).
• Документы современного периода (с 1991 г., с 2014 г. — ЛНР).
• Личные фонды известных деятелей науки, культуры, производства.
• Фонды фото-, кино-, фоно- и видеодокументов.

МКУ «Луганский муниципальный архив», Архив города

Муниципальное казенное учреждение, формирующее Архивный фонд города Луганска. Занимается документами органов местного самоуправления (Горсовета, Исполкома, Мэрии, Горсовета депутатов), городских предприятий и организаций.

Ключевые функции:

• Прием на хранение документов городских органов власти и управлений.
• Формирование Архивного фонда Российской Федерации на территории города.
• Выдача справок гражданам (трудовая стаж, зарплата, присвоение квартир, реестры ЖКХ).
• Цифрование фондов и создание электронных баз данных.

Обращение к гражданам: Архив активно призывает жителей участвовать в пополнении фондов — сдавать личные документы, фотографии, дневники, награды, связанные с историей города.

Архивная служба Луганской Народной Республики

Орган исполнительной власти (подведомственность Главного управления МЧС России по ЛНР), осуществляющий государственное управление в сфере архивного дела.

Руководитель:

Тодорова Анна Юрьевна — Руководитель Архивной службы ЛНР.

Контакты управления:

• Адрес: ЛНР, г. Луганск, ул. Советская, 85.
• Телефон: 8 (8572) [номер уточняется по справке].

Ведомственные архивы в Луганске

Помимо государственных и муниципальных, в городе функционируют специализированные архивы крупных ведомств:

• Архив Федеральной таможенной службы (Южное таможенное управление, Луганская таможня). Адрес: г. Луганск, 291000. Хранит документы таможенного оформления, статистики внешней торговли.
• Архивы силовых структур (МВД, ФСИН, Нацгвардия, МЧС) — хранят оперативные, кадровые, учетные дела.
• Архивы крупных промышленных предприятий (Луганский вагоностроительный завод, «Завод «Прогресс», ЛГЗ и др.) — часто имеют свои корпоративные архивы с уникальными техническими и социальными фондами.
• Архивы учебных заведений (Луганский национальный университет им. Т. Шевченко, ЛГМУ, политехнические институты) — студенческие личные дела, научные архивы кафедр.

Услуги для граждан и исследователей

Что можно получить в архивах Луганска?

1. Социально-правовые справки: подтверждение трудового стажа, заработной платы, периода работы на вредных производствах, факта проживания, присвоения жилья, реабилитации.
2. Генеалогические поиски: метрические книги (рождение, брак, смерть), ревизские сказки, confesionalные росписи, списки приходян (XVIII–начало XX в.). Важно: Метрические книги до 1917 г. в основном находятся в ГАЛО (фонды духовных консисторий), после 1917 г. — в ЗАГСах и муниципальном архиве.
3. Научные и исторические исследования: доступ к деловой переписке, протоколам заседаний, статистическим отчетам, картам и планам населенных пунктов.
4. Копирование документов: выдача заверенных копий, сканирование (по правилам чтения зала).

Режим работы читальных залов (типовый)

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Суббота, Воскресенье: выходной (иногда — сан. день в последнюю пятницу месяца).
• Рекомендуется: предварительно звонить по телефону 50-18-11 для записи в читальный зал и уточнения наличия нужных фондов.

Цифровой доступ: ГИС УИАД и ЭБИД

Современная архивная служба активно внедряет технологии удаленного доступа. Ключевые ресурсы:

• ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов) — Портал «Архивы России» (archives.gov.ru). Позволяет искать описи, фонды и заказывать копии документов дистанционно. ГАЛО интегрирован в эту систему.
• ЭБИД (Электронная библиотека исторических документов). Содержит указатели (путеводители) по фондам Государственного архива Луганской области. Позволяет подготовиться к визиту, изучив состав фондов заранее.
• Генеалогические форумы и базы (ВГД и др.). На форумах (например, тема 19942 на ВГД) активизируются вопросы по поиску по населенным пунктам и фамилиям в географическом и фамильном разделах указателей ГАЛО.

Практическое руководство: Как обратиться в архив

Шаг 1. Определите, в какой архив обращаться

• ГАЛО (кв. Алексеева, 12а), дореволюционная история, советские органы области, предприятия областного подчинения, метрические книги до 1917 г., ревизские сказки.
• Муниципальный архив (МКУ) — органы городской власти, городские предприятия, ЖКХ, бытовые справки по городу (квартиры, земельные участки в границах города).
• ЗАГС, акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть) за последние 100 лет (защищены законом о персональных данных).
• Ведомственный архив (завод, вуз, таможня) — если известен конкретный работодатель или учебное заведение.

Шаг 2. Подготовьте запрос

Запрос пишется от руки или на компьютере. Обязательные реквизиты:

• Кому (Название архива, Руководителю).
• От кого (ФИО полностью, адрес проживания, телефон, email).
• Суть просьбы (что ищете: ФИО искомого, годы жизни, место жительства/работы, родство).
• Цель (пенсия, гражданство, генеалогия, наука).
• Подпись и дата.
• Копия паспорта (для социально-правовых справок).
• Документы, подтверждающие родство (если ищете не о себе).

Шаг 3. Способы подачи

1. Лично в читальном зале (после записи по телефону).
2. Почта России (ценным бандеролем с вложенным конвертом для ответа).
3. Электронно через ГИС УИАД (Портал «Архивы России») или на официальную почту архива (если предусмотрено).
4. Через МФЦ (Мои Документы) — для типовых социально-правовых справок (стаж, зарплата).

Специфика работы архивов в текущих условиях (2026 год)

На 2026 год архивная сфера Луганска функционирует в правовом поле Российской Федерации и ЛНР. Это принесло изменения:

• Нормативная база: Действует Федеральный закон «Об архивном деле в РФ» и Закон ЛНР «Об архивном деле». Сроки хранения, порядок доступа и деклассификации приведены в соответствие с российским законодательством.
• Централизация: Архивная служба ЛНР (ул. Советская, 85) осуществляет методическое руководство всеми архивами республики.
• Цифровизация: Ускоренное сканирование фондов для загрузки в ГИС УИАД. Приоритет — документы, востребованные для пенсий, льгот, подтверждения прав на недвижимость.
• Возвращение фондов: Решаются вопросы возвращения фондов, эвакуированных или удержанных на временно оккупированных территориях (Северодонецк, Лисичанск и др.) в 2014–2022 гг.
• Генеалогия: Рост интереса к истории рода стимулирует архивы к созданию индексов по метрическим книгам и ревизским сказкам для онлайн-поиска.

Архивы города Луганска — это живой организм, сохраняющий ДНК региона. От фундаментальных фондов Государственного архива Луганской области (ГАЛО) на кв. Алексеева, 12а, до оперативной работы Муниципального архива и ведомственных хранилищ, система обеспечивает правовые гарантии гражданам и научную базу для историков. Интеграция в федеральную систему ГИС УИАД делает документы доступнее для людей по всей стране. При планировании обращения обязательно уточняйте актуальные телефоны и режим работы по номеру 50-18-11 или через Портал «Архивы России».

Краткий справочник контактов (на )

Примечание: Адреса и телефоны могут меняться. Рекомендуется проверять актуальность на официальном портале archives.gov.ru или сайте Правительства ЛНР перед визитом.