Официальный интернет-портал Государственного архива Курской области (ГАКО) является ключевым инструментом для удаленного доступа к уникальным историческим документам региона. Архив официально зарегистрирован как Областное казенное учреждение «Государственный архив Курской области» (ОКУ Госархив Курской области) и входит в систему Архивной службы Курской области. На сайте представлены сведения о фондах, услугах для граждан и организаций, а также доступ к оцифрованным документам.

Историческая справка и состав фондов

Документы, хранящиеся в архиве, охватывают огромный временной диапазон и отражают историю Курского края с 1684 по 2000 год. Фонды архива содержат сведения о:

• Социально-экономическом положении и общественно-политической жизни региона с 1780 г.;
• Народонаселении с 1684 г. по 1970 г. (метрические книги, ревизские сказки, переписи);
• Административно-территориальном устройстве: образовании Курской губернии (декабрь 1779 г.), передаче Путивльского уезда Украине (1925 г.), ликвидации губернии и создании округов/районов (1928 г.), образовании Курской области (1934 г.) и отделении Белгородской области (1937 г.).

Правовая основа фондов

Согласно информации на портале, архивный фонд формируется из двух основных источников:

1. Документы Архивного фонда Курской области, находящиеся в собственности субъекта РФ.
2. Документы Архивного фонда Российской Федерации, образовавшиеся в деятельности территориальных органов, федеральных органов власти и организаций, расположенных на территории области и включенных в список источников комплектования.

Структура архивной системы Курской области

На сайте Архивной службы Курской области представлены разделы трех ключевых учреждений:

Областное казенное учреждение «Государственный архив Курской области» (ГАКО) — Главный архив

• Адрес: г. Курск, улица Ленина, 57.
• Хранит основную массу документов по истории области до 1990-х годов.

Областное казенное учреждение «Государственный архив документов по личному составу Курской области» (ГАДЛС)

• Специализация: Документы по личному составу (трудовые книжки, личные дела, пенсионные дела, архивы ликвидированных предприятий).
• Телефон приемной/отдела запросов: 8 (4712) -0-33-34.
• Обеспечивает выдачу справок о стаже, заработной плате и иных социально-правовых правах граждан.

Филиал ОКУ «Госархив Курской области»

Имеет отдельный раздел на сайте Архивной службы, обеспечивает доступ к фондам на местах (часто размещается в крупных муниципальных образованиях области).

Электронные ресурсы и онлайн-сервисы (Главное для пользователя)

Сайт Архивной службы Курской области (архивный портал региона) является единой точкой входа для доступа к цифровым копиям документов. Это наиболее востребованный раздел для гениалогов и исследователей.

Доступные электронные копии дел:

• Метрические книги (записи о рождении, браке, смерти) — основной источник для составления родословных.
• Ревизские сказки (подвижные переписи населения XVIII — первой половины XIX в.).
• Иные фонды, оцифрованные в рамках национального проекта «Культура» и региональных программ.

Важно: Поиск по электронным копиям обычно осуществляется через раздел «Электронный архив» или «Список электронных копий дел» на официальном сайте Архивной службы Курской области. Не требуется личное присутствие для первичного ознакомления с инвентарями и сканами.

Режим работы и контакты для посетителей (Читальный зал)

Для работы с оригиналами документов, не представленными в электронном виде, или для получения заверенных копий/справок необходимо обратиться в читальный зал.

График работы читального зала (типовый, уточняйте на сайте!)

• Обычно: Понедельник, Пятница (Суббота, Воскресенье — выходные).
• Режим: С 9:00 до 17:00 (или 18:00) с перерывом на обед.
• Предварительная запись на работу с делом часто обязательна через сайт или по телефону.

Виды предоставляемых услуг (Платные и Бесплатные)

Сайт содержит реестр услуг, оказываемых ОКУ «Госархив Курской области» и ОКУ «ГАДЛС Курской области». Основные направления:

Для физических лиц (Граждана):

• Социально-правовые справки: подтверждение стажа, зарплаты, присвоения званий/наград (ГАДЛС).
• Генеалогические запросы: поиск сведений о предках (метрические книги, ревизские сказки, дворовые книги).
• Выдача копий документов: простых и заверенных (нотариально или архивной печатью).
• Самостоятельная работа в читальном зале: бесплатная (конституционное право), при предъявлении паспорта.

Для юридических лиц и госорганов:

• Информационное обслуживание органов государственной власти Курской области.
• Выдача справок для судов, нотариусов, организаций (правоустанавливающие документы).
• Прием документов на хранение от ликвидированных/реорганизованных организаций.

Как пользоваться сайтом эффективно: Пошаговая инструкция

1. Зайдите на портал «Архивная служба Курской области». (Поиск в Яндекс/Google по запросу «Архивная служба Курской области официальный сайт» или «Госархив Курской области сайт»).
2. Выберите нужное учреждение: «Государственный архив Курской области» (история, гениалогия до 1920-х) или «Государственный архив документов по личному составу» (трудовая история, пенсии, 1920-1990-е).
3. Перейдите в раздел «Электронные копии дел» / «Информационно-справочная система».
4. Используйте поиск по фондам/описаниям. Знайте: Номер фонда, Описания, Дела. Если не знаете — изучите «Путеводитель по фондам» (часто выложен в PDF на сайте).
5. Для заказа справки: заполните электронную форму заказа (если реализована) или скачайте бланк заявления, заполните и отправьте по почте / принесите лично / отправьте через Госуслуги (если интегрировано).

Реквизиты организации (для оплаты платных услуг)

На сайте в разделе «Реквизиты» или «Платные услуги» обязательно публикуются банковские данные для оплаты государственной пошлины или стоимости архивных справок/копий.

• Полное наименование: Областное казенное учреждение «Государственный архив Курской области»
• ИНН: 4632007921 (Архивное управление Курской области / ГАКО)
• КПП, ОКПО, Расчетный счет, БИК банка — актуальные данные только на официальном сайте в разделе «Реквизиты» на день обращения;

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли найти предков онлайн бесплатно?

Да, если по нужному населенному пункту и годам уже загружены сканы метрических книг или ревизских сказок в раздел «Электронные копии». Поиск по индексам (именам) внутри сканов часто не работает (нет OCR), приходится листать страницы вручную.

Сколько времени занимает выполнение архивного запроса?

Согласно закону — до 30 календарных дней со дня регистрации запроса. Сложные гениалогические поиски могут занять дольше (по согласованию).

Нужен ли паспорт для работы в читальном зале?

Да, паспорт гражданина РФ обязателен для оформления читательского билета и допуска к документам.

Где архивы по Путивльскому уезду (ныне Сумская обл., Украина)?

Часть документов до 1925 г. хранится в ГАКО. После 1925 г. — в архивах Украины (Государственный архив Сумской области). На сайте ГАКО есть описи по Путивльскому уезду.

Сайт Архивной службы Курской области — это современный шлюз к историческому наследию региона. Он объединяет ресурсы Государственного архива Курской области (ул. Ленина, 57) и Государственного архива документов по личному составу (тел. 8 (4712) -0-33-34). Главная ценность портала для удаленного пользователя — это раздел с электронными копиями метрических книг и ревизских сказок, позволяющий вести гениалогические исследования не выезжая из дома. Для получения юридически значимых документов (справок о стаже, заверенных копий) необходимо обращаться в отделы исполнения запросов указанных учреждений с соблюдением установленного регламента.

Информация актуальна на . Перед визитом или оплатой услуг обязательно проверяйте актуальные реквизиты, график работы и состав электронных фондов на официальном сайте Архивной службы Курской области.