Государственный архив Калужской области (ГАКО) – один из крупнейших региональных архивов России. Он хранит более 30 млн. единиц хранения, охватывающих более 300 лет истории Калужской губернии и области. В статье подробно рассматриваются история создания архива, основные категории документов, способы доступа к материалам и рекомендации для исследователей.

История архива

• 1919 г. – основание Государственного архива в Калуге.
• 1930‑1944 гг. – архив функционировал как филиал Московского, а затем Тульского государственных архивов.
• 1944 г. – переоформление в независимое учреждение – Государственный архив Калужской области.
• С 1950‑х годов архив активно собирает документы из Губернального архива, а также из коммунистических государственных органов и частных фондов.

С 2010‑х годов в работе архива активно внедряются цифровые технологии: создаются виртуальные выставки, электронные копии дел и открываются онлайн‑каталоги.

Структура и основные подразделения

1. Отдел исторических документов – хранит материалы XIX‑XX вв.: акты губернского управления, судовые протоколы, переписку, карты.
2. Отдел новейшей истории – документы 1945‑2000 гг.: партийные и правительственные акты, материалы советских и постсоветских органов.
3. Отдел кадров и личного состава – сведения о служащих, военнослужащих, учёных, художниках (т.н. «документы по личному составу»).
4. Отдел генеалогических исследований – метрические книги, ревизские сказки, списки населения.
5. Отдел цифровых ресурсов – электронные копии, виртуальные выставки, онлайн‑каталог.

Какие документы хранятся в архиве?

Ниже перечислены основные типы документов, которые могут быть интересны исследователям разных направлений.

• Губернальные акты (1764‑1917) – указы, распоряжения, переписка губернаторов.
• Судовые протоколы – материалы мировых, районных и областных судов.
• Метрические книги и ревизские сказки – сведения о населении, браках, рождениях, смертях.
• Военно-исторические документы – списки призывников, журналы боевых действий, наградные листы.
• Партийные и правительственные акты (1917‑1991) – протоколы партийных съездов, приказы министерств.
• Документы новейшей истории (1991‑настоящее время) – материалы УФМС, миграционной службы, муниципальных органов.
• Культурно‑исторические материалы – фотографии, карты, рукописи, театральные программы (например, «Пьесы А. Н.»).
• Виртуальные выставки и цифровые копии – онлайн‑доступ к отсканированным документам, видеоматериалам, аудиогидом.

Как получить доступ к документам?

Офлайн‑доступ (читальный зал)

Для работы в читальном зале необходимо:

• Заполнить заявку (можно онлайн или в зале).
• Предоставить паспорт и, при необходимости, документы, подтверждающие цель исследования (например, справка из учебного заведения).
• Согласовать время посещения (режим работы: понедельник‑пятница 09:00‑18:00, суббота 10:00‑15:00, воскресенье – выходной).

Онлайн‑доступ

Архив предлагает несколько цифровых сервисов:

• Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) – поиск по метаданным, просмотр сканов.
• Виртуальные выставки – тематические подборки, например, «Декабристы в Калужской губернии».
• Портал «Архивы России» – единый каталог всех федеральных и региональных архивов, где можно оформить запрос на копию.

Для получения цифровой копии достаточно отправить запрос по электронной почте (arhivekalugaspark-mail.ru) с указанием номера дела, периода и формата копии (PDF, TIFF, JPEG).

Генеалогические запросы

Если вы ищете предков, обратитесь в Отдел генеалогических исследований. В запросе укажите:

• ФИО, даты рождения/смерти, место жительства.
• Наличие семейных документов (свидетельства, письма).

Сотрудники помогут подобрать метрические книги и ревизские сказки за нужный период.

Полезные рекомендации для исследователей

1. Подготовьте план исследования – чётко сформулируйте вопросы, чтобы быстро находить нужные фонды.
2. Используйте каталог онлайн перед визитом: это экономит время в читальном зале.
3. При работе с оригиналами соблюдайте правила обращения (не берите в руки, используйте перчатки, фиксируйте страницы).
4. Сохраняйте цифровые копии сразу после получения – они пригодятся для дальнейшего анализа.
5. Если нужен перевод старославянского или дореволюционного текста, обратитесь к специалистам архива (в отделе исторических документов).

Контактные данные

Государственный архив Калужской области – ценнейший источник информации о прошлом региона. Благодаря сочетанию традиционных фондов и современных цифровых сервисов, любой исследователь (историк, генеалог, студент) может получить доступ к уникальным документам, от метрических книг XIX в. до материалов новейшей истории. При правильном подходе архивные материалы позволяют восстановить семейные истории, проанализировать социально‑экономическое развитие области и открыть новые грани её культурного наследия.

Дата последнего обновления: