Архивное дело столицы России — это сложная и развитая система, обеспечивающая сохранение документального наследия мегаполиса․ На 07 октября 2026 года архивная сфера Москвы представлена мощной сетью учреждений, координируемых Главным архивным управлением города Москвы (Главархив Москвы)․ В этой статье мы подробно рассмотрим структуру архивов, их ключевые фонды, правовую базу и способы доступа к информации для исследователей, юристов и граждан․

Организационная структура и управление

Главное архивное управление города Москвы (Главархив Москвы)

Это главное координирующее ведомство․ Согласно данным портала RUS-DATA и официальному сайту Госуслуг Москвы, Главархив является государственным казенным учреждением (в структуре часто фигурирует как Объединенная дирекция по обеспечению деятельности государственных архивных учреждений города Москвы)․

• Руководитель: Онопенко Ярослав Аксентьевич․
• Ключевые функции:
  • Координация деятельности государственных органов и муниципалитетов по комплектованию, учёту, хранению и использованию Архивного фонда Москвы․
  • Проведение экспертизы ценности документов (экспертиза акта)․
  • Организация рассекречивания и цифровизации фондов․
  • Обеспечение доступа к документам для научных исследований, судебных нужд и личных целей граждан․
• Масштаб: Под управлением находится свыше 20 млн единиц хранения, размещенных в 100 архивах․

Ведущие хранилища фондов (Государственные архивные учреждения)

Прямое хранение и учет документов осуществляется государственными бюджетными учреждениями (ГБУ)․ Ключевую роль играет:

ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы» (ЦГА г․ Москвы)

Согласно Уставу и информации с Портала Архивы России, это главное хранилище управленческой документации столицы․

• Состав фондов: Управленческие документы органов законодательной и исполнительной власти города Москвы, судов и прокуратуры, промышленных, транспортных, строительных, научных, учебных и иных организаций․
• Статус: Является составной частью Архивного фонда Российской Федерации․

Также в системе Главархива функционируют специализированные архивы, например:

• Центральный архив научно-технической документации (адрес: 117393, Москва, Профсоюзная ул․, 82, к․1, р-н Коньково, ЮЗАО)․

Федеральные архивы на территории Москвы

Помимо городской ведомственной сети (Главархив), на территории столицы расположены крупнейшие федеральные государственные архивы, подведомственные Федеральному архивному агентству (Росархив) (адрес: 115035, г․ Москва, Софийская наб․)․ Они хранят документы федерального значения, но часто пересекаются с историей Москвы;

Состав Архивного фонда Москвы: что хранится?

Архивный фонд Москвы — это совокупность документов, образуемых в деятельности государственных органов власти Москвы, органов местного самоуправления, судов, прокуратуры, а также организаций, созданных ими (муниципальные учреждения, гУП и др․)․

Основные группы документов:

1. Законодательная власть: Документы Московского городского Совета народных депутатов, Московской городской Думы (с 1993 г․), комитетов и комиссий․
2. Исполнительная власть: Документы Исполнительного комитета Мосгорсовета, Правительства Москвы, мэрии, департаментов, комитетов, prefectures (префектур) и районных администраций;
3. Судебная и прокурорская система: Дела московских судов (городских, районных, мировых) и прокуратуры города․
4. Хозяйственная и социальная сфера: Архивы предприятий промышленности, транспорта (Мосгортранс, Метро), строительства (Мосстрой), науки, образования, здравоохранения, культуры․
5. Персональные фонды: Документы выдающихся деятелей политики, науки, культуры, связанных с жизнью столицы․

Цифровизация и удаленный доступ: Портал открытых данных

Одним из приоритетов Главархива на 2024–2026 гг․ является переход к цифровому формату обслуживания пользователей․

Ключевые цифровые ресурсы:

• Портал открытых данных Правительства Москвы: Набор данных «Архивы Москвы» содержит актуальную справочную информацию: адреса, графики работы, контактные телефоны всех государственных архивов города (как подведомственных Главархиву, так и федеральных Росархива)․
• Электронные инвентари и описи: Активное внедрение системы электронного чтения залов (Электронный архив / АИС «Архив»)․
• Проект «Моя Москва» / «Знаменитые дома»: Публикация оцифрованных фондов по истории домов, улиц, предприятий․
• Рассекречивание: Планомерный перевод документов, снятых с грифа «Секретно» и «Для служебного пользования», в открытый доступ․

Практическое руководство: как работать с архивами Москвы

Поиск нужного архива

Всего в Москве насчитывается от 85 до 300+ учреждений с архивными функциями (по данным справочников Zoon․ru и официальных реестров на 2026 г․); Большинство из них, архивы ведомств и организаций;

Алгоритм действий:

1. Определите продуцентов документов (кто создавал документы: конкретный департамент, завод, суд, районная администрация)․
2. Проверьте Портал открытых данных или сайт Главархива Москвы — там есть реестр архивов-хранилищ с указанием, какой фонд где хранится․
3. Если документы относятся к федеральным органам (МВД, МИД, Минфин, ЦК партии) — обращайтесь в федеральные архивы (ГАРФ, РГАСПИ и др․)․

Режим доступа и оформление запроса

• Читальные залы: Работают по графику (обычно пн–пт, иногда сб), требуется паспорт․ В федеральных архивах (ГАРФ, РГАСПИ) часто нужна справка с места работы/учебы или рекомендательное письмо для научных тем․
• Дистанционные запросы: Через портал Госуслуг Москвы или сайты архивов (форма «Обращение гражданина»)․ Можно заказать:
  • Справки-поиски (подтверждение факта рождения, брака, работы, проживания — для пенсии, судов)․
  • Копии документов (цифровые или бумажные)․
  • Научные консультации․
• Сроки: Законодательно установлены (обычно до 30 дней на сложные поиски, справки часто быстрее)․

Контакты главных операторов (актуально на 10․2026)

• Главархив Москвы (Орган управления): Сайт: glavarchiv․mos․ru (раздел «Обращения граждан»), Госуслуги Москвы․
• ГБУ ЦГА г․ Москвы: Уточняйте адрес читального зала на сайте Главархива (исторически — область Архивного городка или спец․ здания)․
• ГАРФ: 119435, Москва, ул․ Большая Пироговская, 17․ Тел․ справки: +7 (495) ․․․ (см․ сайт garf․ru)․
• РГАСПИ: 125009, Москва, Б․ Дмитровка, 15․ Тел․: +7 (495) -94-51-12․ Email: rgaspiinbox․ru․
• Росархив (Федеральное архивное агентство): 115035, Москва, Софийская наб․ Сайт: rosarchiv․gov․ru․

Особенности доступа к разным типам документов

Документы о лицах (персональные дела, метрические книги, личные дела)

Наиболее востребованы для пенсионного оформления, подтверждения стажа, генеалогии․

• Метрические книги (до 1917 г․): Хранятся в ЦГА г․ Москвы (ф․ духовных консисторий, раббинатов) и ГАРФ․ Оцифрованы во многом на портале «Родовид» / FamilySearch / сайте Главархива․
• ЗАГС (после 1917 г․): Основной массив — в архивах ЗАГС (территориальных), старые фонды (старше 100 лет), в ЦГА г․ Москвы․
• Личные дела предприятий: В архивах-преемниках предприятий или в ЦГА г․ Москвы (если предприятие ликвидировано)․

Документы по недвижимости и землеустройству

Проекты планировки, технические паспорта домов, дела по выделению земельных участков․

• Хранятся в ЦГА г․ Москвы (фонды Мосгорплана, Мосстрой, префектур, районных администраций)․
• Актуальные выписы из ЕГРН — через Росреестр/МФЦ, архивные справки — в архивах․

Секретные и «Для служебного пользования» (ДСП)

Требуют рассекречивания или специального допуска․ Главархив проводит плановую экспертизу․ Для доступа часто нужен запрос из суда, прокуратуры, следственного органа или решение комиссии по рассекречиванию․

Перспективы развития архивного дела Москвы

На основе стратегии развития до 2030 года и текущей деятельности Главархива, можно выделить ключевые векторы:

1. Полная цифровизация частотных фондов: Метрические книги, ревизские сказки, confesionalные списки, личные дела крупных предприятий․
2. Внедрение ИИ для распознавания почерка: Автоматизация ввода описей и поиска по рукописным текстам XVIII–XIX вв․
3. Объединение каталогов: Создание единого поискового портала «Архивы Москвы» с федеративным поиском по базам Главархива, Росархива и ведомственных архивов․
4. Правовое регулирование доступа к данным ПДн: Баланс между открытостью архивов и законом о персональных данных (152-ФЗ) при публикации документов XX века․

Система архивов государственных органов власти Москвы, это многоуровневая структура, где Главархив Москвы выполняет роль координатора и методологического центра для городской сети (ЦГА г․ Москвы и специализированные архивы), а федеральные архивы (ГАРФ, РГАСПИ и др․) хранят документы высшего эшелона власти, сформированные в столице․

Главное правило для исследователя: начните с определения продуцента (кто создал документ) и проверки Портала открытых данных Москвы или сайта Главархива․ Это сэкономит время и сразу направит вас в нужное хранилище — будь то читальный зал на Большой Пироговской (ГАРФ), Б․ Дмитровке (РГАСПИ) или городской архив, хранящий историю конкретного района, завода или дома;

Статья подготовлена на основе открытых данных Портала открытых данных Правительства Москвы, сайтов Главархива Москвы, Росархива, ГАРФ, РГАСПИ, справочников Zoon․ru и энциклопедий РУС-ДАТА․ Актуально на ․