Архивное дело Мурманской области представляет собой разветвленную систему учреждений, обеспечивающих сохранность документального наследия Арктики․ От федеральных хранилищ до муниципальных архивов, каждая организация играет ключевую роль в сохранении истории Кольского полуострова․ В этой статье мы подробно рассмотрим структуру, основные учреждения, их контакты и цифровые ресурсы, актуальные на ․
Главный архив региона: ГОКУ «Государственный архив Мурманской области» (ГАМО)
Государственное областное казенное учреждение «Государственный архив Мурманской области» (ГОКУ ГАМО) является крупнейшим архивным учреждением области и главным хранилищем документов регионального значения․ Много лет архив бережно собирает и хранит для потомков память о Великой Отечественной войне, истории освоения Севера, промышленного развития и бытия народов Севера․
Основные сведения:
- Полное наименование: Государственное областное казенное учреждение «Государственный архив Мурманской области» (ГОКУ ГАМО)․
- Адрес: 183038, Мурманская область, г․ Мурманск, ул․ Карла Либкнехта, д․ 35․
- Статус: Крупнейший среди архивных учреждений области источник информации․
Цифровые ресурсы и удаленный доступ:
Архив активно внедряет современные технологии․ Для пользователей доступна Автоматизированная информационная система по документам Архивного фонда Мурманской области, а также интеграция с федеральными порталами:
- Портал «Архивы России» — единая точка входа в ресурсы архивов страны․
- Государственная информационная система удаленного использования архивных документов (ГИС УДАД) — позволяет осуществлять поиск по научно-справочному аппарату федеральных и региональных архивов без личного визита․
- Электронный банк документов и портал «Подвиг народа» — для поиска сведений о участниках ВОВ․
Филиальная сеть: Архив в г․ Кировске
Важным структурным подразделением ГАМО является Государственный архив Мурманской области в г․ Кировске․ Он обеспечивает хранение и использование документов, касающихся истории юга области, горно-обогатительного комплекса «Апатит» и города Кировска․
- Предоставляет электронные госуслуги архива через официальные порталы․
- Взаимодействует с Федеральным архивным агентством (Росархив), Правительством Мурманской области и Министерством культуры Мурманской области․
Федеральный уровень: Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ)
Хотя ГАРФ находится в Москве, он является критически важным ресурсом для изучения истории Мурманской области, особенно периода XIX — начала XX веков (до образования области в 1938 г․)․
- Адрес: 121059, Москва, Бережковская наб․, 26․
- Ресурсы: Фонды ГАРФ по истории России XIX-начала XX вв․ содержат документы о полярных экспедициях, строительстве Мурманской железной дороги, интервенции 1918-1920 гг․ и формировании советской власти на Севере․
- Доступ: Осуществляется через ГИС УДАД и официальный сайт Федерального архивного агентства (Росархив)․
Муниципальные архивы Мурманской области
Помимо областного архива, функционирует сеть муниципальных архивов (архивных учреждений муниципальных образований)․ Они хранят документы местного самоуправления, хозяйствующих обществ, организаций городского и районного подчинения, а также личные фонды жителей соответствующих территорий․
Ключевые задачи муниципальных архивов:
- Прием на хранение документов органов местного самоуправления․
- Обеспечение доступа граждан к архивным документам (справки о зарплате, стаже, жилищные справки и т․д․)․
- Сохранение документальной памяти малых городов и поселков (Мончегорск, Апатиты, Ковдор, Кandalaksha, Североморск, Полярные Зори и др․)․
Контакты конкретных муниципальных архивов лучше уточнять на сайте Министерства культуры Мурманской области или портале «Архивы России» в разделе «Архивная сеть»․
Справочная информация: Архивы в г․ Мурманске (по данным 2ГИС и Zoon․ru)
По данным справочников (2ГИС, Zoon․ru) на , в городе Мурманске зафиксировано 17 учреждений, относящихся к категории «Государственные архивы»․ Это число включает не только ГАМО и его филиалы, но и архивы ведомств (МЧС, МВД, ЗАГС, военные архивы), которые могут находиться на территории города․
Что предоставляют справочники:
- Адреса на карте с построением маршрутов на городском транспорте и авто․
- Телефоны для предварительной записи в читальный зал․
- Часы работы (часто читальные залы работают в сокращенные часы или по предварительной записи)․
- Отзывы и рейтинги посетителей (качество обслуживания, скорость выдачи справок)․
- Фотографии зданий и читальных залов․
> Важно: Перед визитом в любое архивное учреждение обязательно звоните по телефону для подтверждения режима работы, необходимости предварительной записи и перечня документов, которые нужно иметь при себе (паспорт, доверенность, запрос от организации)․
Научно-методическое обеспечение и профессиональное сообщество
Деятельность мурманских архивов координируется и поддерживается ведущими отраслевыми институтами и общественными организациями:
- Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) — разработка стандартов и методик․
- Российское общество историков-архивистов — профессиональное объединение специалистов․
- Портал «Вестник архивиста» — профессиональное издание с новостями отрасли․
Практическое руководство: Как получить информацию из мурманских архивов
Сценарий 1: Поиск сведений о родственнике (генеалогия, ВОВ)
- Начните с Портала «Архивы России» и ГИС УДАД — проверьте, оцифрованы ли фонды․
- Используйте портал «Подвиг народа» и «Память народа» для наградных листов и карточек убылей․
- Если документы не в сети, пишите официальный запрос в ГОКУ ГАМО (ул․ Карла Либкнехта, 35) или в муниципальный архив места жительства родственника․
Сценарий 2: Получение справки о стаже/зарплате (пенсионное обеспечение)
- Определите, где находился предприятие: если оно было областного/республиканского подчинения — в ГАМО; если городского/районного — в муниципальном архиве соответствующего города/района․
- Свяжитесь с архивом по телефону (справочники 2ГИС/Zoon) для уточнения порядка подачи заявления (лично, по почте, через Госуслуги)․
- Подготовьте паспорт, СНИЛС, документы, подтверждающие смену фамилии (если была)․
Сценарий 3: Научная работа / История предприятия
- Изучите путеводители по фондам на сайте ГАМО или в читальном зале․
- Обратитесь за консультацией к архивистам-учетчикам соответствующих фондов․
- При необходимости закажите копирование документов (цифровое/ксерокопия)․
Ключевые контакты и ссылки (Чек-лист)
| Ресурс / Организация | Назначение | Адрес / Ссылка |
|---|---|---|
| ГОКУ ГАМО (Главный архив) | Основной хранитель документов области | г․ Мурманск, ул․ Карла Либкнехта, 35 |
| Филиал ГАМО в г․ Кировске | Документы по югу области, ГОК «Апатит» | г․ Кировск (уточнять адрес на сайте) |
| Портал «Архивы России» | Единый поиск по фондам, путеводители, ГИС УДАД | archives․gov․ru |
| Сайт Росархива | Нормативная база, федеральные архивы, ГИС УДАД | rosarchiv․ru |
| Минкультуры Мурманской области | Реестр муниципальных архивов, контрольная функция | mincult․murman․ru |
| 2ГИС / Zoon․ru | Карта, телефоны, отзывы, режим работы 17 архивов г․ Мурманска | 2gis․ru / zoon․ru |
| ГАРФ (Москва) | Федеральные фонды по истории Мурманского края до 1938 г․ | Москва, Бережковская наб․, 26 |
Архивная система Мурманской области — это динамично развивающаяся структура, успешно сочетающая традиционные функции хранения с современными цифровыми сервисами․ ГОКУ «Государственный архив Мурманской области» остается центром притяжения для исследователей и граждан, запрашивающих социально-правовые справки․ Наличие филиала в Кировске и развитой сети муниципальных архивов обеспечивает территориальную доступность услуг․
На наиболее эффективной стратегией работы с архивами является гибридный подход: предварительный онлайн-поиск через «Архивы России» и ГИС УДАД, уточнение деталей по телефонам из 2ГИС/Zoon, и только затем — личное обращение или направление официального запроса․ Это сэкономит ваше время и позволит архивистам максимально качественно подготовить необходимые документы․
Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (справочники 2ГИС, Zoon, официальные порталы Росархива, Минкультуры Мурманской области, Портал «Архивы России») актуальных на ․