Архивное дело на территории Алтайского края представляет собой разветвленную систему учреждений, обеспечивающих сохранение, учет и предоставление документов исторического и практического значения․ В основе этой системы лежит Государственный архив Алтайского края (ГААК) — главное краевое хранилище, а также сеть районных (межрайонных) архивных органов, ведающих документами местного значения․

Главный архив региона: Государственный архив Алтайского края (ГААК)

Государственный архив Алтайского края (Краевое государственное казенное учреждение — КГКУ «ГААК») является ведущим архивным учреждением субъекта РФ․ Он формирует и хранит архивные фонды краевого, областного (краевого до 1937 г․) и регионального значения․

Историческая справка

Дата основания архива считаеться 13 декабря 1765 года․ Это делает его одним из старейших архивов Сибири․ На протяжении веков архив менял наименования и подчиненность, но его миссия — сохранение документального наследия Алтая — оставалась неизменной․ Сегодня ГААК — это современное учреждение с развитой инфраструктурой, электронными каталогами и активной выставочной деятельностью (например, выставка «Барнаул и барнаульцы в годы Великой Отечественной войны 1941–1945», открытая в апреле 2024 г․)․

Адреса и контакты (актуальные на 2026 год)

У архива имеется несколько зданий в Барнауле․ Основные адреса, фигурирующие в официальных реестрах и на картах (2ГИС, Яндекс․Карты):

• Главное здание (Хранилище/Читальный зал): г․ Барнаул, 5-я Западная улица, 85а (1 этаж, 2 филиала)․
• Административно-деловой корпус / Отделение приема граждан: г․ Барнаул, ул․ Анатолия, д․ 72 (индекс 656049)․
• Дополнительный адрес (филиал/отделение): г․ Барнаул, Комсомольская улица, 27 (ранее указывался для отдельных структурных подразделений)․

Телефон справки/приема: (385-2) -4-68-67
Официальный сайт/Портал: altarchives․ru (Портал «Архивы Алтайского края»)
Электронная почта: gaak@dsmail․ru

Состав фондов ГААК

Фонды архива насчитывают более 1,5 млн единиц хранения․ Ключевые комплекты документов:

1. Дореволюционный период: Документы Бийского уезда, Томской губернии, Управления Кабикой горной окружности,’Alтайской горной управы, духовных консисторий, земских учреждений․
2. Советский период: Фонды краевого/областного исполкома, краевого комитета КПСС, советов народных депутатов, министерств и ведомств, промышленных предприятий (Алтайский тракторный завод, «Мельмаш» и др․), коллективных и государственных ферм․
3. Современный период: Документы Администрации Алтайского края, Законодательного Собрания, краевых министерств и ведомств․
4. Личные фонды: Деятели культуры, науки, промышленности, войны и труда, связанные с Алтаем․
5. ЗАГС-фонды: Акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть) за 1918–1920-е гг․ и более поздние периоды (по мере передачи)․

Районная сеть архивов: Архивные отделы администраций районов

Согласно Федеральному закону «Об архивном деле в Российской Федерации» и законодательству Алтайского края, на муниципальном уровне функционируют архивные отделы (управления) администраций муниципальных районов․ Они ведают документами районного, городского и сельского значения, а также архивами ликвидированных предприятий и организаций, расположенных на территории района․

Ниже приведены примеры районных архивных органов, информация о которых доступна в открытых источниках:

Примеры районных архивов (справочно)

• Архивный отдел администрации Павловского района: с․ Павловск, ул․ Ленина, 11 (1 этаж, правое крыло), индекс 659000․
• Архивный отдел Администрации Баевского района: Активная работа по пополнению фондов (поступление документов жителей, удостоенных наград, зафиксировано в мае 2025 г․), проведение рабочих визитов руководства краевой архивной службы․
• Архивный отдел Администрации Бийского района: Находится в с․ Троицкое (Комсомольская ул․, 27) — по данным картографических сервисов․
• Архивный отдел Администрации Троицкого района: с․ Троицкое․
• Архивные отделы остальных 59 районов края: Функционируют по аналогичной схеме, чаще всего размещены в зданиях администраций районов (дома советов)․

Портал «Архивы Алтайского края» (altarchives․ru)

Для удаленного доступа к информации создан единый информационный ресурс — Портал «Архивы Алтайского края» (altarchives․ru)․ Это главная точка входа для генеалогов, историков и граждан, ищущих подтверждающие документы․

Основные возможности портала:

• Фондовый каталог ГААК: Поиск по номеру фонда, описи, делу, названию фонда, хронологии․
• Электронные инвентаризации (описания): Возможность просмотра составных частей дел онлайн (для оцифрованных фондов)․
• База данных «Память Алтая» / «Победители»: Персонифицированные сведения об участниках ВОВ, награжденных орденами и медалями, эвакуированных, тружениках тыла․
• Цифровые копии документов: Доступ к сканам метрических книг, ревизских сказок, confesionalных росписей (для оцифрованных фондов, часто в режиме «Читальный зал» или по запросу)․
• Электронная очередь в читальный зал ГААК: Запись на работу с оригиналами документов․
• Реестр архивов края: Контакты и реквизиты всех муниципальных архивных органов․

Практическое руководство: Как найти документ

Сценарий А: Генеалогический поиск (предки жили в селе/деревне)

1. Определите современное название населённого пункта и район, в который он входит сейчас․
2. Узнайте историческое название и уезд/волость на интересующий период (XVIII–начало XX в․) — это критически важно для поиска в фондовых каталогах․
3. Метрические книги (Рождество/Брак/Смерть):
   • До 1918 г․, хранятся в ГААК (фонды духовных консисторий, приходов) или в районном архиве (если переданы туда)․
   • 1918–1920-е гг․ — часто в ГААК (фонды уездных/волостных ЗАГСов) или районных архивах․
   • С 1920-х гг․ по настоящее время — в территориальных отделах ЗАГС (архивы ЗАГСов районов/городов);
4. Ревизские сказки / Первая всеобщая перепись 1897 г․ / Конфессиональные росписи: Преимущественно в ГААК (Фонды Кабинской горной управы, Бийского уездного правления, Томской губернии)․ Оцифрованные копии часто доступны на портале altarchives․ru или на сайте FamilySearch / НашиПредки․
5. Документы советского периода (списки домохозяйств, дела колхозов, личные дела колхозников): Обращайтесь в Архивный отдел администрации соответствующего района․

Сценарий Б: Поиск документов о награды, участники ВОВ, репрессированные

• Награждения орденами/медалями ВОВ: База данных на портале altarchives․ru (раздел «Память Алтая»), сайт «Подвиг народа» (podvignaroda․ru), «Память народа» (pamyat-naroda․ru)․
• Репрессированные: Сайт «Запомни всех» (zapomni-vseh․ru), базы Мемориала, запрос в ГААК (фоны НКВД/МВД/КГБ Алтайского края — доступ ограничен, нужен запрос с доказательством родства или решение суда)․

Сценарий В: Работа в Читальном зале ГААК (ул․ 5-я Западная, 85а)

1. Зарегистрируйтесь на портале altarchives․ru (личный кабинет)․
2. Найдите в фондовом каталоге номера: Фонд — Опись — Дело․
3. Закажите дело через электронную очередь (система «Электронная очередь» на сайте или в личном кабинете)․
4. Придите в читальный зал с паспортом в назначенное время․ Работа с оригиналами бесплатна (кроме копирования)․

Взаимодействие с архивами ЛНР/ДНР и новые задачи

Согласно информации из открытых источников (2024–2025 гг․), специалисты архивной службы Алтайского края принимают участие в межрегиональном сотрудничестве, в т․ч․ оказывают методическую помощь в восстановлении архивных фондов и объектов в Луганской Народной Республике․ Это свидетельствует о расширении компетенций краевых архивистов в гуманитарной сфере․

Контактная сводка для старта работы

Архивная система Алтайского края — это мощный ресурс для истории, права и генеалогии․ Ключ к успеху — понимание территориального принципа хранения: документы «верха» (край, область, уезд), в ГААК (Барнаул), документы «низа» (район, село, предприятие) — в районном архиве․ Начинать поиск рекомендуется с портала altarchives․ru, где собраны фондовые каталоги, оцифрованные серии и контакты всех муниципальных архивов края․

Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы Алтайского края», реестров госучреждений (2ГИС, Тадвайзер), форумов генеалогов (ВГД, НашиПредки) и нормативных актов по архивному делу․ Актуальность адресов и телефонов рекомендуется проверять перед визитом на официальном сайте altarchives․ru или по телефону справки․