Архивное дело в Шадринском районе Курганской области представлено сложной системой учреждений, каждая из которых выполняет свои уникальные функции: от хранения документов дореволюционного периода до обеспечения граждан справками о стаже и зарплате. На 2026 год исследователям, гениалогам и гражданам, заинтересованных в истории региона или получении социально-правовых гарантий, доступно несколько ключевых архивных точек.
Государственный архив в г. Шадринске (Филиал ГКУ «Государственный архив Курганской области»)
Историческая справка: В 1937 году при Курганской области было создано областное архивное управление, в состав которого вошел филиал в городе Шадринске. Сегодня это — Государственное казенное учреждение «Государственный архив в городе Шадринске», являясь структурным подразделением (филиалом) ГКУ «Государственный архив Курганской области» (г; Курган, ул. Свердлова, 11).
Основные задачи и функции:
- Сохранение документов, в установленном порядке включенных в состав Архивного фонда Курганской области и поступивших в Архив.
- Обеспечение эффективного использования документов в интересах государственных органов, организаций и граждан.
- Государственная регистрация и экспертиза документов архивного фонда.
- Оказание архивных услуг (справочные, копирование, научные издания).
Состав и ценность фондов (до 1917 г. и советский период):
Согласно сведениям Комитета по управлению архивами Курганской области, наиболее информативными фондами до 1917 года являются:
- Фонды городской думы и управы;
- Фонды земской управы;
- Фонды волостных и сельских правлений;
- Фонды судов и мировых судей;
- Фонд Шадринского уездного присутствия по поместным делам — уникальный источник для изучения земельной истории и родословных дворянских родов.
В советское время архив пополнялся документами органов власти района, промышленных предприятий, колхозов и совхозов, образовательных и культурных учреждений. В фонды регулярно поступают новые документы, например, материалы к 75-летию Победы (2020 г.), фотодокументы об установке обелиска шадринцам, погибшим в ВОВ (1970 г.), истории Шадринского техникума физкультуры (1973 г.) и личные фонды известных земляков (например, фонд И.А. Панафидина).
Архивный отдел Администрации МО «Шадринский район» (Муниципальный архив)
Отдельно от государственной архивной службы функционирует Архивный отдел Администрации муниципального образования «Шадринский район». Это муниципальное учреждение, отвечающее за формирование и хранение архивов самих органов местного самоуправления и муниципальных учреждений.
Ключевые отличия от Государственного архива:
- Ведомственная подчиненность: Администрация МО «Шадринский район» (не Росархив/Областное правительство).
- Профиль фондов: Документы администрации района, районных департаментов, поселковых и сельских администраций, муниципальных школ, больниц, домов культуры текущих лет.
- Работа с обращениями граждан: Прием заявок на выдачу архивных справок о стаже, зарплате (для пенсии), присвоении квот на жилье и т.д., сформированных в муниципальных организациях района.
Адрес и контакты (по данным Портала «Архивы России»):
641870, Курганская область, г. Шадринск, ул. Пионерская, д. 20
Актуальную информацию о режиме работы и составлении заявок рекомендуется уточнять на официальном сайте Администрации Шадринского района или по телефонам, указанным в справочнике «Архивы России».
Иные архивные учреждения, актуальные для жителей района
Жителям Шадринского района часто приходится обращаться в архивы, расположенные в центре области — г. Кургане:
| Наименование учреждения | Специализация | Адрес (г. Курган) |
|---|---|---|
| ГКУ «Государственный архив Курганской области» (Главное управление) | Областные фонды, фонды ликвидированных предприятий, партийные архивы, личные фонды выдающихся фигур области. | ул. Свердлова, 11 |
| ГКУ «Государственный архив документов по личному составу Курганской области» | Ключевой для пенсионеров: хранение трудовых книжек, личных карточек, ведомостях зарплаты ликвидированных/реорганизованных организаций. Выдача справок для ПФР/СФР. | Уточнять на сайте (640000, г. Курган) |
| ГКУ «Государственный архив социально-политической истории Курганской области» | Документы партийных, комсомольских, профсоюзных организаций, фонды общественных движений. | Уточнять на сайте |
Важно: Если вы ищете подтверждение трудового стажа по предприятию, которое ликвидировалось до 2000-х годов, скорее всего, дело находится в Государственном архиве документов по личному составу в Кургане, а не в Шадринске.
Услуги для граждан: как получить справку или провести исследование
Основные виды справочной работы:
- Правовые/Пенсионные справки: Подтверждение стажа, зарплаты, факта работы (для СФР, судов, нотариусов).
- Генеалогические/Исторические справки: Поиск сведений о предках (метрические книги, ревизские сказки, confesionalnye rospisi — в Госархиве г. Шадринск), история домов, улиц, предприятий.
- Справки для восстановления прав на жилье: Выписки из домовых книг, лицевых счетов (в Архивном отделе Администрации МО или Госархиве).
- Научная и творческая работа: Выдача копий документов для написания книг, статей, дипломных работ, съемки фильмов.
Способы обращения (актуально на 2026 г.):
- Личный визит: В читальный зал Государственного архива в г. Шадринске или Архивного отдела Администрации МО (ул. Пионерская, 20). Требуется паспорт.
- Почтовое обращение: На официальный адрес учреждения с нотариально заверенным подписью заявления (для правовых справок).
- Электронные сервисы: Через портал Госуслуги (ЕПГУ) — сервис «Получение архивной справки», через сайты архивов (разделы «Обращения граждан», «Контакты», «Архивные справочники»).
- Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Единая точка входа для поиска фондов и подачи запросов в любой архив страны.
Архивные справочники и поисковые инструменты
Для самостоятельной предварительной работы исследователям доступны:
- Путеводители по фондам Государственного архива Курганской области (издаются с 1990-х гг., есть электронные версии).
- Информационно-справочные системы (ИСС) в читальных залах архивов.
- Раздел «Архивные справочники» на официальных сайтах ГКУ «Государственный архив Курганской области» и ГКУ «Государственный архив в г. Шадринске».
- Фонд «Память народа» / «Подвиг народа», для поиска документов о участниках ВОВ (архивы регулярно передают туда оцифрованные делопроизводства военкоматов и списки потерь).
Противодействие коррупции и открытость данных
В соответствии с законодательством, оба архивных учреждения (Государственный и Муниципальный) публикуют на своих сайтах:
- Сведения о доходах руководителей и их семей.
- Отчеты об использовании бюджетных средств.
- Планы проверок и результаты аудита.
- Реестры архивных фондов с указанием сроков секретности (документы старше 75 лет, как правило, открыты для свободного доступа).
Практический чек-лист: куда идти за конкретным документом?
| Ситуация | Куда обращаться в первую очередь |
|---|---|
| Нужна справка о зарплате за 1980-1990 гг. по заводу/колхозу, который ликвидирован | ГКУ «Госархив документов по личному составу КО» (г. Курган) — через Госуслуги или почту. |
| Ищу метрическую запись о рождении деда в Шадринске 1905 г. / Ревизскую сказку 1850 г. | ГКУ «Государственный архив в г. Шадринске» (филиал ГАКО). Фонды уездных/городских духовенств, уездного присутствия. |
| Нужна выписка из домовой книги по дому в селе Шадринского района (1995 г.) | Архивный отдел Администрации МО «Шадринский район» (ул. Пионерская, 20) или БТИ (если дом не снесен). |
| Изучаю историю Шадринского техникума физкультуры / Обелиск павшим в ВОВ | ГКУ «Государственный архив в г. Шадринске» (есть соответствующие фонды и фотосборники). |
| Нужна справка о работе в районной администрации / школе / больнице (муниципальное учреждение) за последние 10-15 лет | Архивный отдел Администрации МО «Шадринский район» или кадровая служба текущего учреждения (если оно действует). |
Архивная инфраструктура Шадринского района Курганской области на 2026 год представляет собой развитую двухзвенную систему: Государственный архив в г. Шадринске (филиал областного архива) хранит историческое наследие региона — от уездных правлений до советских предприятий, а Архивный отдел Администрации МО обеспечивает текущее документооборотище муниципальных органов власти.
Для успешного получения справки или проведения исторического исследования критически важно правильно определить ведомственную принадлежность ищущегося документа. Использование портала «Госуслуги» и сайта «Архивы России» значительно ускоряет процесс, позволяя не выезжать в Курган или Шадринск лишний раз. История Шадринской земли надежно сохранена в депо архивов и доступна каждому заинтересованному человеку.
Материал подготовлен на основе открытых данных официальных сайтов ГКУ «Государственный архив Курганской области», Портала «Архивы России», сайта Администрации МО «Шадринский район» и сведений из интернет-источников на .