Государственный архив Владимирской области – крупнейшее хранилище документов, отражающих политическую, социально‑экономическую, культурную и религиозную жизнь региона с древних времён до наших дней. Архив находится по адресу: г. Владимир, ул. Батурина, 8а.

Содержание статьи

1. История создания и развития архива
2. Структура и основные фонды
3. Услуги для физических и юридических лиц
4. Оцифровка и современное оборудование
5. Контактные данные и режим работы
6. Часто задаваемые вопросы

История создания и развития

Государственный архив Владимирской области был основан 16 октября 1918 г. на основании декрета о реорганизации архивного дела в Советской России. С момента основания архив прошёл несколько этапов модернизации:

• 1920‑х — формирование первых фондов, в т.ч. метрических книг и ревизских сказок.
• 1950‑е — расширение коллекций за счёт документов советского периода.
• 1990‑е — переход к электронному учёту и открытие доступа к части фондов через Интернет.
• 2012‑2018 гг. — участие в федеральной целевой программе «Культура России», в рамках которой была завершена оцифровка особо ценных архивных документов (сообщение компании ЭЛАР от 13 февраля 2019 г.).
• 2026 г. — поставка планетарного сканера ЭларСкан А1‑800КС (сообщение от 24 июня 2026 г.), что позволяет ускорить процесс бережного оцифрования редких рукописей.

Ключевые вехи

1. 1918 — основание архива.
2. 1945 — открытие первого читального зала.
3. 1995 — запуск электронного каталога фондов.
4. 2012‑2018 — масштабная оцифровка в рамках программы «Культура России».
5. 2026 — внедрение нового сканера ЭларСкан А1‑800КС.

Структура и основные фонды

Архив делится на несколько управлений, каждое из которых отвечает за определённый тип документов.

Управление исторических фондов

Содержит более 30 млн единиц хранения, среди которых:

• Метрические книги (с 1700‑х годов).
• Ревизские сказки и списки населения.
• Документы дореволюционных губернских органов.
• Материалы о церковной жизни (парохиальные книги, акты о строительстве храмов).

Управление советского периода

Включает приказы, постановления, протоколы заседаний Советов, материалы о коллективизации, Великой Отечественной войне и послевоенном восстановлении.

Управление современной документации

Собирает акты органов исполнительной власти Владимирской области с 1991 г. по настоящее время: приказы губернатора, постановления правительства, решения муниципальных образований.

Библиотека и научный отдел

Осуществляет подготовку публикаций, справочных изданий и научных статей на основе архивных материалов. В библиотеке доступны монографии, журналы и справочники по истории региона.

Услуги для пользователей

Государственный архив предоставляет широкий спектр услуг как для исследователей‑профессионалов, так и для обычных граждан.

Бесплатные услуги

• Консультации по поиску документов в фондах.
• Доступ к электронному каталогу на официальном портале.
• Просмотр оригиналов в читальных залах (при наличии записи).

Платные услуги

• Выдача копий (фото‑ и скан‑копий) архивных документов.
• Заказ цифровых копий через онлайн‑форму «Памятка для заказов цифровых копий архивных документов».
• Экспресс‑оцифровка редких материалов (при необходимости).

Как оформить запрос на документ

1. Заполнить памятку для социально‑правовых и тематических запросов (доступна на сайте архива).
2. Отправить запрос по электронной почте info@gavol.ru или лично в приемную.
3. Получить подтверждение и срок выполнения (обычно 5‑10 рабочих дней).
4. Оплатить услуги (если они платные) и получить копию в удобном формате.

Особенности работы с читальными залами

Читальные залы архива будут закрыты для посещения с 3 августа по 31 августа 2026 г. Вновь откроются 1 сентября 2026 г.. За время закрытия все дела пользователей будут возвращены в архивохранилище.

Оцифровка и современное оборудование

В рамках федеральной программы «Культура России» (2012‑2018) архив завершил оцифровку особо ценных документов. С 2026 года процесс ускоряется благодаря новому планетарному сканеру ЭларСкан А1‑800КС, поставленному корпорацией ЭЛАР.

Преимущества нового сканера

• Разрешение до 1200 dpi – позволяет сохранять мельчайшие детали рукописных текстов.
• Бережный контакт с оригиналом: отсутствие давления на бумагу, минимальный риск повреждения.
• Автоматическое распознавание текста (OCR) для создания полнотекстовых поисковых баз.
• Интеграция с уже существующей системой электронного архива.

Доступ к оцифрованным материалам

Электронные копии доступны через:

• Официальный сайт архива – раздел «Электронный справочник».
• Публичный портал gogov.ru (только открытые документы).
• Службу «Заказ цифровой копии» – пользователь получает файл в формате PDF или TIFF.

Контактные данные и режим работы

Для получения более подробной информации о порядке выдачи дел, копий и электронных запросов рекомендуется ознакомиться с памятками, размещёнными на официальном сайте.

Часто задаваемые вопросы

Как получить доступ к закрытым фондам?

Для работы с закрытыми фондами необходимо оформить письменный запрос, указав цель исследования, а также предоставить копию удостоверения личности. Решение о выдаче принимается архивным советом в течение 10‑15 рабочих дней.

Можно ли заказать копию документа из другого региона?

Да. Архив участвует в межрегиональном обмене документами. Для этого следует направить запрос в отдел международных связей с указанием точного номера дела и региона‑источника.

Какие документы можно получить в электронном виде?

Все документы, прошедшие процесс оцифровки, доступны в электронном виде. Исключения составляют материалы, охраняемые законом о государственной тайне и персональные данные, подпадающие под действие закона о защите персональных данных.

Как узнать, есть ли нужный мне документ в фондах?

Самый быстрый способ – воспользоваться электронным каталогом на сайте архива. При отсутствии нужного документа в каталоге рекомендуется обратиться к специалисту по фондам.

Государственный архив Владимирской области – это не только хранилище исторических ценностей, но и активный центр научной и просветительской деятельности. Благодаря постоянной модернизации (цифровые проекты, новое оборудование) архив сохраняет наследие региона и делает его доступным для широких слоёв населения.

Если вы интересуетесь историей Владимирского края, планируете семейные генеалогические исследования или нуждаетесь в официальных документах, ГАВО готов предоставить необходимую поддержку.