Обращение в архивные учреждения Армении, это ключевой шаг для восстановления родословной, подтверждения прав на имущество, получения справок о репрессированных родственниках или проведения научных исследований. На 2026 год система архивного дела в Республике Армения централизована вокруг Национального архива Армении (НАА) и его филиалов, а также включает специализированные хранилища (кинофотофонодокументов, партийные архивы и др.).

Самое главное помнить: успех запроса зависит от точности исходных данных (ФИО, даты, места события, название фонда/описания/дела) и правильного выбора канала обращения (электронный, почтовый или личный визит).

Структура архивной системы Армении: куда обращаться?

Главный оператор архивных фондов — Национальный архив Армении (ГНКО), подведомственный Министерству юстиции РА. Он был основан в 1923 году и в 2023 году отметил 100-летие, став «сокровищницей, несущей историческую память армянского народа» (по словам генсека Минюста С. Геворгян).

Основные структурные подразделения НАА:

• Центральное государственное архивное управление (Ереван), основные фонды по истории СССР, партийные архивы, документы советского периода.
• Филиал кинофотофонодокументов и страховых копий — аудиовизуальные материалы, фотографии, кинолента, микрофильмы.
• Областные (маразные) архивы — хранят документы по конкретным регионам (метрические книги, земельные дела, списки населения конкретных уездов/районов).
• Архив Министерства обороны / Архив НКВД-КГБ (при Нацбезопасности), дела о репрессированных, личные дела военнослужащих, спецпоселенцев (доступ ограничен законами о гос. тайне и персональных данных).

Какие документы хранятся в НАА (основные фонды для генеалогии и правовых целей):

• Метрические книги (1838–1929 гг.) — акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть) до введения ЗАГСов.
• Переписные листы (Ревизские сказки, Первая всеобщая перепись 1897 г., переписи 1926, 1939 гг.).
• Документы земельного дела и недвижимости (включая период до советизации, сданные в архив по декрету 1922 г.).
• Судебные акты, документы общественных организаций, личные фонды известных деятелей.
• Фотографии, карты, планы населенных пунктов.

Способы подачи запроса в 2026 году

Вариант А: Электронный запрос (Рекомендуемый, самый быстрый)

Национальный архив Армении интегрирован в государственные информационные системы. Существует два основных цифровых входа:

1. Портал «Электронная Армения» (e-gov.am) / Сайт Минюста РА — раздел «Национальный архив». Позволяет подать официальное обращение (заявление на выдачу справки/копии) с электронной подписью (ID-карта / Asan Imza / Mobile ID). Ответ приходит в личный кабинет или на e-mail.
2. ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов) — аналог российского портала «Архивы России». Позволяет искать по указателям (описаниям фондов) и заказывать сканы дел удаленно. Требует регистрации.

Вариант Б: Почтовый запрос (Для резидентов других стран / без ЭЦП)

Отправляется заказным письмом с уведомлением о вручении на юридический адрес:

Вариант В: Личный визит в Читальный зал

Необходим для работы с оригиналами, если документы не оцифрованы, или для сложных поисковых работ.

• Режим работы: Обычно Пн–Пт: 09:00–17:00 (обед 13:00–14:00), Сб–Вс: выходной. Обязательно проверяйте актуальный график на сайте перед поездкой.
• Документы для допуска: Паспорт (для граждан РА) / Паспорт + ВНЖ/виза (для иностранцев). Заполняется «Читательский билет» / заявка на доступ.
• Фото/сканирование: Часто разрешено бесплатно на свой фотоаппарат/телефон (без вспышки), коммерческое сканирование — платно;

Пошаговая инструкция: Как правильно составить запрос

Очень важно: Архив не занимается «поиском предков» в широком смысле (это услуга генеалогических агентств вроде Famiry или частных исследователей). Архив выдает конкретные документы по конкретным реквизитам.

Шаг 1. Соберите максимально точные входные данные

Минимальный набор для метрической книги/переписи:

• Фамилия, Имя, Отчество (на армянском/русском/турецком — как записано в документе).
• Точная или примерная дата события (рождения, брака, смерти).
• Место события: Название села/города, уезд/округ/мараз на момент события (граница менялись!).
• Исповедание/Национальность (для метрических книг, важно: армянская церковь, мусульманский духовный департамент и т.д.).

Шаг 2. Определите Фонд, Описание, Дело (Ф. О. Д.)

Используйте Электронную библиотеку исторических документов (ЭБИД) или указатели на сайте НАА / ГИС УИАД. Поищите по ключевым словам: название села, «метрические книги», «переписные листы», год.

Пример реквизита: Ф. 123 (Духовное управление Армянской церкви), Оп. 1 (Метрические книги Ереванского уезда), Д. 45 (1905 год, с. Арарат).

Шаг 3. Напишите текст заявления

Образец структуры (на армянском или русском языке):

Директору Национального архива Армении

От: [Ваше ФИО, адрес проживания, телефон, e-mail]

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне копию (справку) из документа:

Фонд № [Х], Описание № [Х], Дело № [Х], Листы [Х–Х].

Содержание: [Кто/что ищете, за какой год].

Цель получения: [Установление родственных связей / Правонаследование / Научная работа / Личное дело].

Прилагаю: копию паспорта, документ, подтверждающий родственные отношения (если запрашиваете не свои данные), квитанцию об оплате (если известно).

Сроки, стоимость и правовые нюансы (2026)

Сроки исполнения (Закон РА «Об архивном деле и архивах»):

• Официальный запрос (юридическое/административное значение): до 30 календарных дней (может быть продлен до 30 дней дополнительно при сложностях с уведомлением).
• Информационный/тематический запрос (научный, личный): обычно 10–15 рабочих дней на поиск и выдачу копии в читальном зале или по почте.

Платные услуги (тарифы устанавливаются НАА, уточняйте актуальный прайс-лист):

• Поиск документов (если нет точных реквизитов Ф.О.Д.), платно, по часам или за «единица поиска».
• Изготовление копий (цифровых / бумажных) — платно за лист/кадр;
• Выдача заверенной архивной справки (с печатями/подписью для суда/нотариуса/консульства), платно.
• Апостиль (если справка нужна за границей) — ставит Минюст РА на заверенной справке архива (отдельная пошлина).

Доступ к документам с ограниченным доступом (персональные данные, гос. тайна):

• Документы, содержащие сведения о частной жизни граждан, открываются по истечении 75 лет со дня создания или 25 лет со дня смерти человека (в зависимости от законодательства).
• Для доступа к делам о репрессированных (НКВД/КГБ) — обращение в Архив НСБ РА или через суд/прокуратуру при наличии оснований (реабилитация).

Полезные ресурсы и инструменты для подготовки

Частые ошибки и советы экспертов

1. Ошибка: Писать «Ищите моих предков в Ереване».
   
   Правильно: «Прошу копию листа 15 дела № 45 оп. 1 ф. 123 (Метрическая книга рожденных 1910 г. Ереванского уезда, армянское приходство)».
2. Игнорирование смены топонимов. Село могло называться иначе до 1940-х (турецкое/азербайджанское/старое армянское название). Используйте исторические карты и «Список населенных пунктов Армении» (доступен в ЭБИД).
3. Отсутствие доказательств родства. Если запрашиваете справку о деде/прадеде для консульства/нотариуса — приложите цепочку документов (ваше СР, СР родителя, СР деда), иначе откажут по 152-ФЗ (Закон о персональных данных).
4. Оплата с зарубежных карт. Часто возможно только через банковский перевод (SWIFT) на счет ГНКО в ЦБАР или через посредников. Уточняйте реквизиты в ответном письме архива.
5. Язык переписки. Официальный — армянский. Русский принят на практике, но ответ может быть на армянском. Для международных запросов лучше дублировать на английском/армянском.

Алгоритм действий «Под ключ» для жителя РФ / стран СНГ / Диаспоры

1. Найдите в FamilySearch или ЭБИД оцифрованную метрическую книгу/перепись вашего села. Скачайте скриншот с реквизитами (Ф.О.Д.).
2. Если не нашли онлайн — напишите в НАА (через форму на minjust.am или e-mail) тематический запрос: «Прошу сообщить реквизиты (Ф.О.Д.) метрических книг с. [Название] за 19XX год для оформления официального запроса».
3. Получив реквизиты, оформите официальный запрос через портал «Электронная Армения» (если есть ID-карта Армении) или заказным письмом с нотариально заверенной подписью и копией паспорта.
4. Оплатите услуги по реквизитам, которые пришлет архив в ответном письме/уведомлении.
5. Получите готовые сканы на e-mail / в личном кабинете или оригиналы почтой / курьером (ДХЛ/EMS, уточняйте возможность).
6. При необходимости, апостилируйте справку в Минюсте РА (ул. Вардананц, 5, Ереван) для использования за границей.

На 2026 год Национальный архив Армении активно развивает цифровые сервисы (ГИС УИАД, ЭБИД, интеграция с e-gov.am), что значительно упрощает дистанционную работу. Однако ключ к успеху — качественная подготовка реквизитов (Фонд, Описание, Дело) перед подачей официального запроса. Если у вас нет времени или навыков поиска по указателям, рационально нанять профессионального генеалога или архивиста в Ереване, который лично сработает в читальном зале за 1–2 дня.

Помните: Архивисты помогают найти документ по известным реквизитам, но не проводят генеалогическое исследование «под ключ» за государственную пошлину. Будьте точны, вежливы и терпеливы, архивная работа требует времени.