Архивное дело на территории современной Донецкой области (Донецкой Народной Республики) имеет глубокие исторические корни и представляет собой уникальный массив документального наследия, отражающий судьбы региона от эпохи заселения Дикого Поля и индустриализации до наших дней. В статье подробно рассматриваются история формирования архивной сети, структура учреждений, состав фондов, проблемы сохранности и доступности документов, а также актуальные вопросы деклассификации и оцифровки.

Исторический ретроспективный обзор

Дореволюционный период и становление архивного дела

Первые системные попытки упорядочить документы на Донбассе относятся к концу XIX – началу XX века, когда бурное развитие угольной и металлургной промышленности потребовало учета земельных, финансовых и кадровых бумаг. Однако единой архивной сети не существовало: документы хранились в канцеляриях заводов, уездных управлений, земств и городских дум.

Советский период: централизация и расширение

После установления советской власти в 1920-е годы началось массовое сборное дело: документы дореволюционных учреждений, помещичьих хозяйств, духовных консисторий и коммерческих предприятий конфисковывались и передавались в созданные губернские (позже областные) архивы.

• 1932 год — образован Донецкий край, создается краевой архив (основа современного ГАДО).
• 1938 год — разделение на Сталинскую и Ворошиловградскую области. Сталинский областной архив становится главным хранилищем региона.
• 1961 год, переименование в Донецкую область, архив получает название Государственный архив Донецкой области (ГАДО).

В советское время сеть разветвилась: появились городские, районные, отраслевые (партийные, КГБ, заводские) архивы. К 1990-м годам в области функционировало более 20 государственных архивов и сотни ведомственных хранилищ.

Период 1991–2014 гг.: Украинский этап

После провозглашения независимости Украины архивное дело реформировалось в соответствии с Законом Украины «Об архивах и архивном деле» (1993). Архивы перешли в подчинение Главного управления архивов при Кабмине Украины (ГУА). Активно шла оцифровка, создание электронных описей, внедрение программ «Архивная информационная система». Однако хроническое недофинансирование вело к износу зданий, дефициту депонирующей емкости и потере квалифицированных кадров.

События с 2014 года и современный статус (2022–2026 гг.)

С 2014 года на территории Донецкой области сложилась сложная ситуация: контроль над архивами разделился между украинскими органами (переехавшими в контролируемые города: Краматорск, Мариуполь, Бахмут) и вновь созданными органами ДНР.

Ключевые изменения с 2022 года: После вхождения ДНР в состав РФ (сентябрь 2022) архивные учреждения региона интегрируются в российскую архивную систему (Росархив). Проходит перерегистрация учреждений, приведение законодательства в соответствие с ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ». На 2026 год процесс интеграции находится в активной фазе.

Структура архивной сети региона (на 2026 год)

В настоящее время архивная сеть Донецкой области (ДНР) представлена трехуровневой системой:

1. Федеральный уровень (Росархив): Федеральные архивы, расположенные на территории региона (например, отделения Военно-исторического архива, архивы спецслужб).
2. Региональный уровень (Министерство культуры ДНР / Управление архивного дела):
   • Государственный архив Донецкой Народной Республики (ГАДНР) — правопреемник ГАДО (г. Донецк). Главный хранилище областного значения.
   • Государственный архив современной истории ДНР (ГАСИ ДНР) — формируется из документов партий, общественных организаций, СМИ периода с 2014 г.
   • Центральный государственный архив народного хозяйства ДНР — документы промышленности, транспорта, связи (бывший ЦГАНХ УССР филиал / областной архив народного хозяйства).
3. Муниципальный и ведомственный уровень:
   • Городские архивы (Донецк, Макеевка, Горловка, Енакиево, Шахтерск, Докучаевск и др.).
   • Районные архивы (по мере восстановления администраций).
   • Ведомственные архивы крупных предприятий (АВТОЗАЗ, ДМЗ, ЮЗОВКА, шахты, металлургические комбинаты), архивы силовых структур (МВД, ФСБ, Нацгвардия), судебные архивы, нотариальные архивы.

Состав и ценность архивных фондов

Общий объем документов в государственных архивах региона исчисляется миллионами дел. Фонды делятся на несколько ключевых хронологических и тематических блоков:

Документы дореволюционного периода (XVIII – 1917 гг.)

• Документы Бахмутского, Мариупольского, Славяносербского уездов Екатеринославской губернии.
• Дела земских управлений, уездных земств, городских дум (Екатеринослав, Бахмут, Мариуполь, Юзовка).
• Духовные консистории: метрические книги (рождение, брак, смерть) — главный источник для геноалогии.
• Документы промышленных предприятий: Юзовский завод (НОВОРОССИЙСКОЕ ОБЩЕСТВО), Рутинский завод, шахты, колонии иностранцев (немцы, греки, болгары, сербы).

Документы периода Великой Отечественной войны (1941–1944 гг.), Особая актуальность

Этот блок приобрел исключительное значение в связи с работой по установлению Schicksал жертв нацизма и расследованию военных преступлений.

• Документы оккупационных органов власти (городские комендатуры, районные управления, полиция, бургомистры) — часто фрагментарны, так как немцы увезли или сожгли большие массивы при отступлении.
• Акты Государственной чрезвычайной комиссии (ГЧК) по установлению и расследованию злодеяний немецко-фашистских захватчиков, база для судебных процессов и мемориальной работы.
• Документы партизанских движений и подпольных организаций (например, «Молодая Гвардия» — на территории региона действовали свои ячейки).
• Списки жертв, вывезенных в рабство в Германию (Остарбайтеры), списки расстрелянных и повешенных мирных жителей.

> Важное примечание (связанное с недавними деклассификациями): В 2023–2025 гг. ФСБ России и Следственный комитет РФ активно обнародовали ранее секретные архивы (дела НКВД/НКГБ/МГБ, оперативные разработки, материалы судебных процессов над коллаборационистами и нацистскими преступниками), касающиеся Сталинской (Донецкой) области. Эти документы вводятся в научный оборот, публикуются в открытом доступе (портал «Память народа», «Подвиг народа», сайты ФСБ и СК РФ) и используются для установления имен безымянных жертв на местах массовых захоронений (например, в Шахтерске, Снежном, Докучаевске, на территории бывших лагерей и тюрем).

Документы послевоенного восстановления и развитого социализма (1944–1991 гг.)

• Документы обкома/крайкома партии, облисполкома/крайисполкома.
• Фонды министерств и ведомств: угольной промышленности, металлургии, машиностроения, сельского хозяйства.
• Персональные фонды выдающихся ученых, инноваторов, Heroes of Socialist Labor, писателей, артистов.
• Документы по ЧАЭС (для северных районов области), экологии, градостроительства.

Документы современного периода (2014–настоящее время)

Формируются в ГАСИ ДНР и муниципальных архивах. Включают: нормативные акты ДНР/РФ, документы ВС ДНР/1-го армейского корпуса, гуманитарных штабов, волонтерских организаций, СМИ, фото/видеофиксацию разрушений и жизни города.

Генеалогические и биографические исследования

Архивы Донецкой области — один из самых востребованных ресурсов для родословных исследований в Восточной Европе из-за миграционного смешения населения (русские, украинцы, греки, немцы, евреи, болгары, армяне).

Основные фонды для геноалогии:

1. Метрические книги (Фонды духовных консисторий, записные книги синагог, мечетей, католических костелов, лютеранских кирх). Период: ~1780–1920 гг. Хранятся в ГАДНР (ф. 1, 2, 3… — старые номера фондов) и ЗАГСах (после 1920 г.).
2. Ревизские сказки (1-я – 10-я ревизии, 1719–1858 гг.) — для раннего периода заселения.
3. Семейные списки крестьян и мещан (1860–1917 гг.).
4. Документы о приеме в подданство, выдаче паспортов, переездных билетах.
5. Домашние книги (Ф. 378, 379 и др. в ГАДНР) — учет населения в городах/селах 1920–1940-х гг.
6. Дела о репрессированных (Фонды НКВД/МВД/КГБ). Доступны по запросу родственников (ст. 22 ФЗ-125) или через портал «Жертвы политического террора в СССР».

Советы исследователю:

• Точно определите административную принадлежность населенного пункта на нужную дату (уезд, волость, район менялись часто).
• Используйте электронные описи на сайте ГАДНР (если доступен) или в АИС «Архивы России» / FamilySearch (много оцифрованных метрик загружено манами в 2000-х).
• Для документов после 1917 г. часто быстрее обратиться в ЗАГС (для актов гос. регистрации) или МФЦ (для архивов трудовой книжки, пенсионных дел — если переданы в архивы).

Оцифровка, электронные ресурсы и удаленный доступ

Процесс оцифровки в регионе шел волнообразно. К 2026 году ситуация следующая:

Портал «Архивы Донецкой области» (исторический сайт ГАДО) и новые ресурсы

Старый сайт archiv.donetsk.ua (украинский период) может быть недоступен или неактуален. На данный момент основными точками входа являются:

• Официальный сайт Министерства культуры ДНР / Управления архивного дела (раздел «Архивы»).
• Федеральная информационная система «Архивы России» (АИС «Архивы России») — единый реестр архивных фондов, описей и дел. Здесь публикуются электронные копии описей и, по мере готовности, сканы дел.
• Портал «Память народа» (pamyat-naroda.ru) — оцифрованные документы о награждениях, потерях, партизанских движениях по Донецкой области.
• Портал «Подвиг народа» (podvignaroda.ru) — документы о награждении медалями «За оборону Сталинграда», «За оборону Москвы» и др., относящиеся к жителям региона.
• FamilySearch / Ancestry / MyHeritage, огромные массивы оцифрованных метрических книг и ревизских сказок Донецкой губернии/области (сканировались до 2022 г.).

Проблемы удаленного доступа в 2024–2026 гг.

• Смена юрисдикции: Переход на российское ПО, стандарты описания (ЕГРАФ), перенос баз данных занимает время.
• Физическое состояние носителей: Многие фонды требуют реставрации перед сканированием.
• Кадровый голод: Нехватка архивистов, умеющих работать с современными СЭД (системами электронного документооборота).
• Доступ к «украинским» копиям: Часть оцифрованных массивов осталась на серверах в контролируемой Украине территории (Краматорск, Киев). Синхронизация баз не ведется.

Порядок обращения в архивы (Практическое руководство)

Типы запросов

1. Генеалогический / Биографический (поиск метрик, ревизских сказок, партийных анкет, личных дел).
2. Правовой / Социально-правовой (подтверждение стажа, зарплаты, присвоения званий, права на жилье, реабилитации).
3. Научно-исторический / Местный краевед (работа с фондами в читальном зале).
4. Запросы госорганов, судов, прокуратуры, следственных органов (официальные, по ведомственному реквизиту).

Как подать запрос (на 2026 год)

• Через Госуслуги (ЕПГУ / Портал Госуслуг РФ): Сервис «Предоставление архивной справки / копии документа». Самый быстрый способ для граждан РФ.
• Почта России / Курьерская служба: Письмо на имя директора архива (ГАДНР, г. Донецк, ул. Артема / Пушкина — уточняйте актуальный адрес на сайте минкульта ДНР).
• Электронная почта / Личный кабинет на сайте ведомства: Если настроен прием электронных обращений.
• Лично / Через представителя: В читальном зале (нужен паспорт, доверенность нотариальная для представителя).

Необходимые данные для успешного поиска

Минимальный набор: ФИО (полностью, с вариантами написания), дата события (рождения/смерти/брака) ± 1-2 года, место (населенный пункт, уезд/район, церковь/загс).

Желательно: Социальное сословие, вероисповедание, место работы/службы, имена родителей/супруга.

Сроки и стоимость

• Государственные запросы (суды, следствие, пенсионный фонд): Бесплатно, срок до 30 дней.
• Запросы граждан (социально-правовые): Часто бесплатно или по базовым тарифам (ксерокопия, заверка). Срок до 30 дней (продлевается до 60 при сложности).
• Генеалогические / Научные (тематические): Платные услуги. Тарифы устанавливаются архивом (поиск за час работы архивиста + копирование). Сроки договорные (обычно 1–3 месяца).

Ключевые проблемы и перспективы развития (2026+)

Контакты главных архивных учреждений (Справочно, актуально на 2026 г.)

ВНИМАНИЕ: Адреса и телефоны могут меняться в связи с ремонтом зданий или переездом. Обязательно проверяйте на официальном сайте Минкульта ДНР или Росархива перед поездкой/отправкой.

Государственный архив Донецкой Народной Республики (ГАДНР), Главный областной

• Адрес: г. Донецк, ул. Артема (или ул. Пушкина — уточнять), строение Главного архивного управления.
• Профиль: Дореволюционные фонды, фонды советского периода (партийные, исполкомы), метрические книги, ревизские сказки, фонды предприятий.
• Режим читального зала: Обычно Пн–Пт 9:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), Сб–Вс — выходной. Запись часто требуется заранее.

Государственный архив современной истории ДНР (ГАСИ ДНР)

• Профиль: Документы партий, движений, СМИ, общественных организаций с 2014 г., фото/видео/аудиофонды современности.

Центральный государственный архив народного хозяйства ДНР (ЦГАНХ ДНР)

• Профиль: Промышленность (уголь, металл, машиностроение), транспорт, связь, энергетика, геология. Очень важны для подтверждения стажа работы на вредных производствах.

Архив Управления ФСБ России по ДНР (г. Донецк)

• Запросы на реабилитацию, доступ к делам о репрессиях, материалы «Без срока давности», официальными запросами госорганов или лично заявителем (по ст. 22 ФЗ-125) с предъявлением паспорта и документов, подтверждающих родство.

Муниципальные архивы (примеры)

• Архив г. Донецка (городское хозяйство, градостроение, быт, ЖЭКы, школы, поликлиники).
• Архив г. Макеевки, Горловки, Енакиево, Шахтерска, Докучаевска, Снежного, Тореза, Харцызска.
• Районные архивы (восстанавливаются по мере освобождения/возвращения территорий);

Архивы Донецкой области — это не просто хранилища старой бумаги, а ключевой инфраструктурный элемент для обеспечения прав граждан (пенсии, жилье, реабилитация), исторической памяти (ВОВ, репрессии, индустриализация) и научных исследований. На 2026 год регион проходит сложнейший этап интеграции в правовое и организационное поле Росархива.

Главные векторы развития ближайших лет:

1. Создание единого электронного каталога фондов в АИС «Архивы России» с полнотекстовым поиском.
2. Массовая оцифровка генеалогически значимых фондов (метрики, ревизские сказки, домашние книги) и документов ВОВ.
3. Реставрация и сохранение уникальных массивов, пострадавших от конфликта.
4. Правовая урегулировка статуса «разорванных» фондов и обеспечение доступа граждан к документам независимо от их текущего физического местоположения.

Для исследователей и граждан, ищущих сведения о предках или подтверждающих свои права, рекомендуется максимально полно собирать входные данные (ФИО, даты, места) и использовать канал Госуслуг для официальных запросов, а для глубоких исторических работ — планировать работу в читальных залах с предварительной записью и изучением электронных описей.

Статья подготовлена на основе открытых данных Росархива, Минкульта ДНР, нормативных актов РФ (ФЗ-125, Постановления Правительства РФ) и исторической литературы. Актуальность сведений об адресах, телефонах и режиме работы требует проверки на официальных ресурсах на момент обращения.