Архивное дело на территории Усть-Камчатского муниципального округа (раиона) Камчатского края представлено двухуровневой системой: Государственный архив Камчатского края (краевой уровень, хранящий наиболее ценные исторические фонды) и Отдел ЗАГС и архивного дела Управления делами Администрации Усть-Камчатского муниципального округа (муниципальный уровень, работающий с актуальной документацией, делами ЗАГС и предоставляющий консультативную помощь). Данная статья объединяет актуальную информацию о структуре, фондах, режиме работы и контактах архивных учреждений, релевантных для жителей и исследователей района.
Структура архивной службы на территории района
Государственный архив Камчатского края (ГАКК) — главный хранилище исторических фондов
Находится в административном центре края — г. Петропавловск-Камчатский. Именно здесь концентрируются документы по истории Усть-Камчатского района с момента его образования (1926 г.) и более ранние периоды (русское освоение Камчатки, Советский период).
- Статус: Казенное учреждение края (ГКУ «Государственный архив Камчатского края»).
- Подведомственность: Министерство культуры и архивного дела Камчатского края.
- Роль: Прием на хранение документов Архивного фонда РФ от источников комплектования (администраций, предприятий, организаций района, ликвидированных юрлиц), научное описание фондов, обеспечение доступа граждан.
Отдел ЗАГС и архивного дела Администрации Усть-Камчатского МО (Муниципальный архив/ЗАГС)
Расположен непосредственно в центре района — с. Усть-Камчатск. Это «первая линия» для жителей района: прием заявлений на архивные справки, консультации по поиску документов, работа с актами гражданского состояния (ЗАГС), прием документов от местных органов власти и организаций для последующей передачи в краевой архив;
- Статус: Структурное подразделение Управления делами Администрации Усть-Камчатского муниципального округа.
- Ключевая функция: Методическое руководство архивным делом в организации, прием обращений граждан, взаимодействие с ГАКК.
Состав и характеристика архивных фондов
Фонды, касающиеся истории Усть-Камчатского района, распределены между двумя уровнями архивов.
Фонды Государственного архива Камчатского края (г. Петропавловск-Камчатский)
По данным Путеводителя по фондам ГАКК и каталогам (в т.ч. электронной библиотеке «Книга Камчатка»), в архиве хранятся:
- Документы органов власти и управления: Фонды Усть-Камчатского районного исполкома (с 1926 г.), районного комитета КПСС, райисполкома народного хозяйства, управления образования, культуры, здравоохранения, сельского хозяйства.
- Фонды предприятий и организаций: Документы колхозов и совхозов района (например, совхоз «Усть-Камчатский», «Озерновский», колхоз «Путь к коммунизму» и др.), рыбопромысловых артелей/баз, лесхозов, геологических партий.
- Персональные фонды: Деятелей культуры, науки, производственников, ветеранов труда и войны, родом из района.
- Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы: Хроника жизни района, пейзажи, портреты жителей.
- Картографические материалы: Планы поселков, схемы месторождений, карты охоты и рыболовства.
Фонды и документация на хранении в Отделе ЗАГС и архивного дела (с. Усть-Камчатск)
- Акты гражданского состояния (ЗАГС): Книги регистрации рождений, браков, смертей за недавние периоды (обычно последние 75–100 лет до передачи в госархив).
- Архивы действующих организаций: Документы Администрации Усть-Камчатского МО, местных поселений, учреждений образования, культуры, здравоохранения района, находящиеся в делопроизводстве или на промежуточном хранении.
- Дела ликвидированных муниципальных организаций: Переданные в порядке комплектования Архивного фонда РФ.
Услуги, предоставляемые гражданам и организациям
Оба уровня архивов оказывают широкий спектр услуг, часть из которых доступна в электронном виде через порталы госуслуг.
Основные виды услуг
- Выдача архивных справок и копий документов: Подтверждение стажа, зарплаты, места жительства, факта рождения/брака/смерти (для пенсий, судов, восстановления прав).
- Научно-справочная и тематическая помощь: Поиск информации по истории рода (генеалогия), истории поселков, предприятий, событий.
- Предоставление документов для ознакомления в читальном зале: Работа с описями и делом (в ГАКК).
- Консультативная и методическая помощь: По вопросам ведения делопроизводства, сроков хранения, экспертизы ценности документов (для организаций района).
- Прием документов на хранение: От источников комплектования (органы власти, организации, граждане — личные фонды).
Режим приема граждан и консультаций (Актуально на 2026 год)
Внимание: Режимы работы могут меняться. Рекомендуется уточнять по телефону перед визитом.
| Учреждение | Дни приема / Консультаций | Часы работы | Примечание |
|---|---|---|---|
| Отдел ЗАГС и архивного дела Администрации Усть-Камчатского МО | Понедельник – Четверг | 09:30 – 16:30 | Перерыв на обед обычно 13:00–14:00 (уточняйте) |
| Пятница | 09:00 – 16:00 | ||
| Государственный архив Камчатского края (Читальный зал) | Понедельник – Пятница | 09:00 – 17:00 (примерно) | Требуется предварительная запись / заказ дел через сайт или почту |
Суббота, Воскресенье — выходные дни. Санيتарный день (последняя пятница месяца/квартала), уточняйте по телефонам.
Контактная информация и реквизиты
Отдел ЗАГС и архивного дела Управления делами Администрации Усть-Камчатского МО
Адрес: 684500, Камчатский край, Усть-Камчатский район, с. Усть-Камчатск, ул. Ленина, д. 1 (здание Администрации района).
Телефоны: Уточняйте на официальном сайте Администрации Усть-Камчатского МО (раздел «Структура» -> «Управление делами» -> «Отдел ЗАГС и архивного дела») или на портале kamgov.ru.
Официальный портал Администрации: ustkamchatsk.ru (раздел «Архив» / «ЗАГС»).
Портал Архивы России (сведения об органе): kamgov.ru/agzags/…
Государственный архив Камчатского края (ГАКК)
Почтовый адрес: 683031, г. Петропавловск-Камчатский, проспект Карла Маркса, 33.
Телефон справки / приема запросов: +7 (4152) -5-19-31 (или 7-415-225-19-31).
Факс: (4152) -5-19-32.
E-mail: gaku@kamgov.ru (адрес восстановлен по стандартному шаблону краевых учреждений, уточните на сайте).
Официальный сайт / Портал услуг: Раздел «Государственный архив» на портале kamgov.ru (Региональный портал услуг Камчатского края).
Как подать запрос в архив: пошаговая инструкция
Способ 1: Через ЕПГУ / Региональный портал услуг Камчатского края (Рекомендуемый)
- Заходите на kamgov.ru или gosuslugi.ru.
- В поиске услуг введите: «Выдача архивной справки», «Предоставление копии архивного документа» или «Научно-справочная помощь».
- Выберите исполнителя: ГКУ «Государственный архив Камчатского края» (если ищете исторические данные, стаж до 1990-х) или Администрация Усть-Камчатского МО (если справка по ЗАГС за недавние годы или по действующим организациям).
- Заполните форму, прикрепите сканы паспорта, документов, подтверждающих родство (для ЗАГС), доверенности (если представитель).
- Получите уведомление о готовности в личном кабинете или на почту. Готовый документ можно получить по почте, в МФЦ или в самом архиве.
Способ 2: Почтовым отправлением (Почта России)
Напишите официальное заявление (в свободной форме, но с указанием: ФИО, адрес, телефон, email, точная формулировка запроса — что ищете, за какой период, для чего нужно).
- Приложите копию паспорта (разворот с фото и пропиской).
- Если запрос по ЗАГС — копии документов, подтверждающих родство (свидетельства о рождении/браке).
- Конверт отправьте на адрес: 683031, г. Петропавловск-Камчатский, пр. Карла Маркса, 33 — ГКУ «ГАКК» или на адрес Администрации Усть-Камчатского МО (см. выше).
- Рекомендуется отправлять ценным бандеролем с описью вложения и уведомлением о вручении.
Способ 3: Электронная почта
Направьте скан заявления с подписью и сканы документов на email архива (gaku@kamgov;ru или email Отдела ЗАГС из раздела контактов на сайте Администрации). В теме письма укажите: «Запрос на архивную справку / Научно-справочную помощь».
Способ 4: Личный визит в читальный зал (ГАКК) или к специалисту (Усть-Камчатск)
Для работы в читальном зале ГАКК обязательна предварительная запись (по телефону или через сайт) и заказ дел за 3–5 рабочих дней (делы хранятся в хранилищах). В Усть-Камчатске специалист Отела ЗАГС/архива примет вас в часы приема граждан (см. таблицу выше).
Полезные ресурсы для удаленного поиска
Не езжая в архив, можно провести предварительный поиск по описям и каталогам:
- Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Единая информационная система — поиск по фондам ГАКК (код архива 1676). Позволяет найти номера фондов, описей и дел по ключевым словам (название поселка, название предприятия, ФИО).
- Электронная библиотека «Книга Камчатка» (book.kamchatka.ru / knigakamchatka.ru): Содержит оцифрованные Путеводители по фондам ГАКК, книги по истории предприятий, городов и поселков Камчатки (в т.ч. Усть-Камчатского района), периодику.
- Сайт ГКУ «ГАКК» (раздел «Фонды» / «Путеводитель»): Актуальные версии путеводителей в PDF.
- Проект «Подвиг народа» (podvignaroda.ru) / «Память народа» (pamyat-naroda.ru): Для поиска наградных документов ветеранов ВОВ, родом из Усть-Камчатского района.
Частые вопросы (FAQ)
Сколько времени занимает выполнение запроса?
По закону «Об архивном деле в РФ» (ст. 22) — до 30 календарных дней со дня регистрации запроса. Сложные научно-справочные запросы могут продлеваться до 3 месяцев с уведомлением заявителя. Через Госуслуги часто быстрее (10–14 дней).
Платно ли это?
Для граждан РФ — бесплатно (в пределах установленных норм: до 10 справок в год, до 30 копий листов). Для юрлиц и превышения норм, по тарифам, утвержденным Минкультуры края.
Могу ли я получить справку о стаже работы на совхозе/колхозе 1970-х годов?
Да. Документы ликвидированных сельхозпредприятий Усть-Камчатского района (личные карточки, табели, заведомости) хранятся в ГАКК (г. Петропавловск-Камчатский). Запрос нужно адресовать именно туда.
Где искать метрические книги (рождение/брак/смерть) до 1917 года / 1920-х годов?
Дореволюционные приходские метрические книги Камчатки (в т.ч. Усть-Камчатского уезда/волостей) хранятся в ГАКК (фонд Духовного правления / приходов). Советские книги ЗАГС (1920–1990-е) также в ГАКК. Книги за последние 75–100 лет — в Отделе ЗАГС Усть-Камчатского МО.
Как найти документы по репрессированным жителям района?
Основные фонды (дела НКВД/МВД) находятся в Архиве ФСБ по Камчатскому краю (г. Петропавловск-Камчатский) и в ГАКК (фонды прокуратуры, судов, списки репрессированных). Рекомендуется начать поиск через базу «Запомни всех» (sakharov-center.ru) или «Поверх бездны» (memo.ru), затем обратиться в архивы с конкретными данными.
Архивная система Усть-Камчатского района функционирует в тесном взаимодействии: муниципальный Отдел ЗАГС и архивного дела в с. Усть-Камчатск решает оперативные задачи жителей (свежие справки ЗАГС, консультации, прием документов от местных органов), а Государственный архив Камчатского края в Петропавловске-Камчатском является главным депо исторической памяти района, хранящим уникальные фонды предприятий, органов власти и личных дел за почти 100 лет истории района.
Главный совет: Начинайте с формулировки точного запроса (Кто? Когда? Где? Какой документ нужен?) и обращения через Региональный портал услуг Камчатского края (kamgov.ru) или Госуслуги — это самый быстрый, прозрачный и бесплатный способ получить правомочный архивный документ, не покидая дома.
Информация актуальна на . Контакты, реквизиты и режимы работы могут изменяться. Обязательно сверяйте данные на официальных сайтах kamgov.ru и ustkamchatsk.ru перед обращением.