Архивное дело Республики Казахстан представляет собой сложную и разветвленную систему, обеспечивающую сохранение документального наследия нации; В основе этой системы лежат центральные, ведомственные и региональные государственные архивы. Ниже представлен подробный обзор ключевых учреждений, их истории и доступных сервисов на 07 октября 2026 года.
Центральный государственный архив Республики Казахстан (ЦГА РК)
Историческая справка
Центральный государственный архив Республики Казахстан (ЦГА РК) — это старейший и крупнейший государственный архив страны. Его история начинается в сентябре 1921 года, когда он был основан на базе Оренбургского губернского архива.
- 1921–1925 гг.: Архив располагался в городе Оренбурге и назывался Центральным краевым архивом Киргизской (Казахской) АССР.
- С 1925 года: В связи с переносом столицы АССР из Оренбурга в Кзыл-Орду (а позже в Алма-Ату), архив был перебазирован на территорию Казахстана.
- Современное состояние: На данный момент ЦГА РК находится в городе Алматы и является главным хранилищем документов республиканского значения.
Функции и фонды
ЦГА РК формирует и хранит архивные фонды центральных органов государственной власти и управления Республики Казахстан, а также организаций республиканского подчинения. Здесь концентрируются документы, отражающие политическую, экономическую, социальную и культурную историю Казахстана XX–XXI веков.
Электронные ресурсы ЦГА РК
Для удаленного доступа к описям и документам функционирует Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД). На портале представлены указатели и описи фондов Центрального государственного архива, что значительно упрощает поисковую работу исследователей.
Национальный архив Республики Казахстан (НА РК)
Правовой статус и подведомственность
Национальный архив Республики Казахстан — это республиканское государственное учреждение, находящееся в ведении Министерства культуры и спорта Республики Казахстан. Он является координационным и методическим центром единой архивной системы страны.
Основные направления деятельности
- Государственное управление архивным делом: разработка нормативных правовых актов, стандартов и методических рекомендаций.
- Формирование и хранение фондов: прием документов от центральных госорганов, ведомств и организаций.
- Информационно-справочное обслуживание: выдача архивных справок гражданам и организациям (социально-правовые, родовые, исторические).
- Цифровизация и публикация: создание электронных копий документов, ведение официального сайта (
nationalarchives.gov.kz).
Архив Президента Республики Казахстан
Отдельное место в системе занимает Архив Президента Республики Казахстан. Это специализированное учреждение, обеспечивающее документирование деятельности Главы государства.
Ключевые функции:
- Хранение документов Администрации Президента и подведомственных структур.
- Исполнение социально-правовых и тематических запросов физических и юридических лиц (госуслуга «Выдача архивных справок»).
- Обеспечение доступа к деклассифицированным документам для научных и исторических целей.
Региональная сеть архивов
Помимо центральных учреждений, на территории страны действует сеть государственных архивов областей (областных архивов). Они хранят документы местных органов власти, управления, предприятий и организаций соответствующих территорий.
Примеры областных архивов:
- Государственный архив Западно-Казахстанской области (Управления культуры, развития языков и архивного дела).
- Государственный архив Восточно-Казахстанской области и его филиалы (активно участвуют в мемориальных акциях, например, в День памяти жертв политических репрессий).
- Архивы остальных областей и городов республиканского значения (Астана, Алматы, Шымкент).
Адреса и контакты всех архивных учреждений публикуются в официальном справочнике «Адреса архивных учреждений Республики Казахстан».
Государственные услуги и цифровизация (E-Gov)
Современная архивная система Казахстана активно интегрирована в портал «Электронное правительство» (egov.kz). Это позволяет гражданам получать услуги в онлайн-режиме.
Основные электронные услуги:
- Выдача архивных справок: подтверждение стажа, заработной платы, наград, репрессированности родственников и т.д.
- Тематические запросы: поиск документов по истории организаций, населённых пунктов, событий.
- Генеалогические запросы: восстановление родословных (в рамках доступных фондов и сроков хранения).
Важно: Сроки исполнения услуг и перечень необходимых документов регламентируются Административным регламентом предоставления государственной услуги «Выдача архивных справок».
Научно-справочный аппарат и публикации
Для эффективной работы с фондами архивы выпускают и оцифровывают научные справочники:
- Путеводители по фондам (общие и по отдельным тематическим комплексам).
- Указатели дел (номенклатуры, описи).
- Тематические сборники документов (например, по истории репрессий, virgin lands / целинной эпопее, формированию государственности).
Большая часть указателей ЦГА РК доступна через интерфейс ЭБИД (Электронная библиотека исторических документов).
Практическая информация для исследователей
Как начать работу в архиве:
- Определите архив-хранитель: Центральный (ЦГА РК, Алматы) — для республиканских органов; Областной — для локальных тем; Архив Президента — для документов высшего эшелона власти; НА РК, для методических вопросов и координации.
- Изучите указатели онлайн: Зайдите на сайт ЭБИД или официальный сайт Национального архива, чтобы найти номера фондов, описей и дел.
- Оформите запрос: Через портал eGov (для справок) или официальное письмо/электронное обращение (для научного доступа в читальный зал).
- Получите допуск: Для работы в читальном зале необходимо оформить читательский билет (паспорт, заявление, иногда рекомендательное письмо от организации).
Режим работы читальных залов (типовый):
- Рабочие дни: Понедельник – Пятница.
- Выходные: Суббота, Воскресенье.
- Точное расписание и санитарные дни уточняйте на сайте конкретного архива.
Архивная система Республики Казахстан прошла путь от Оренбургского губернского архива (1921 г.) до современной сети учреждений с развитой цифровой инфраструктурой. Сегодня ЦГА РК, Национальный архив, Архив Президента и областные архивы обеспечивают сохранение национальной памяти и предоставляют правозащитные и информационные услуги гражданам через портал eGov.kz и ресурс ЭБИД. Для получения актуальной информации рекомендуется обращаться к официальным сайтам:
- Сайт Национального архива РК (
nationalarchives.gov.kz) - Портал ЭБИД
- Портал Электронного правительства (
egov.kz)
Статья подготовлена на основе открытых данных на .