Отдел по делам архивов (муниципальный архив) Администрации города Ноябрьска – структурное подразделение местной власти, отвечающее за хранение, комплектование, учёт и использование архивных документов, относящихся к муниципальной собственности города, а также за реализацию отдельных государственных полномочий в сфере архивного дела на территории Ямало‑Ненецкого автономного округа.

Контактная информация

• Адрес: 629805, ЯНАО, г. Ноябрьск, ул. 8‑го Марта, д. 6, кабинет 319
• Телефон: 8 (3496) -2‑04‑93, 8 (3496) -2‑04‑79, 8 (3496) -3‑48‑02, 8 (3496) -3‑47‑04
• Факс: 8 (3496) -2‑04‑93
• Электронная почта: arxivnoyabrsk@mail.ru
• Начальник отдела: Пилипюк Юлия Андреевна
• Специалист по контактам (по данным из источников): Киселева Наталья Валентиновна

Режим работы

Приём граждан осуществляется также через МФЦ и портал «Госуслуги».

Основные задачи и функции отдела

Задачи

1. Организация хранения, комплектования, учёта и использования архивных документов муниципальной собственности города Ноябрьска.
2. Реализация государственных полномочий по хранению, комплектованию, учёту и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Ямало‑Ненецкого АО.

Функции

• Разработка проектов муниципальных правовых актов по вопросам архивного дела.
• Подготовка организационно‑распорядительной документации для обеспечения деятельности отдела.
• Формирование и сдача отчётности в пределах компетенции.
• Взаимодействие с экспертно‑проверочной комиссией службы по делам архивов автономного округа и другими организациями‑источниками комплектования.
• Определение источников комплектования документами исторического, научного, социального, экономического, политического и культурного значения.
• Координация деятельности организаций‑источников комплектования архивного фонда города.
• Решение вопросов о передаче архивных документов в собственность РФ, её субъектов и иных муниципальных образований.
• Направление документов в ЭПК на рассмотрение, утверждение и согласование.
• Оказание методической помощи делопроизводственным, архивным и экспертным службам организаций‑источников.
• Участие в проверках соблюдения правил хранения, комплектования, учёта и использования архивных документов.
• Обеспечение учёта и хранения документов на различных носителях (печатные, электронные, аудиовизуальные, фото‑ и рукописные).
• Подготовка тематических обзоров, статей, информационных материалов для СМИ.
• Организация историко‑документальных выставок (в т.ч. виртуальных) и проведение экскурсий, архивных встреч, Дней открытых дверей.
• Предоставление государственным и муниципальным органам архивной информации и копий документов (в т.ч. в электронном виде).
• Проведение семинаров, совещаний по вопросам архивного дела.
• Внедрение автоматизированных архивных технологий (учёт, экспертиза ценности, информационно‑поисковые системы, создание справочного аппарата).
• Реализация постановления Правительства Ямало‑Ненецкого АО от № 417‑П «О государственной информационной системе «Электронный архив Ямало‑Ненецкого автономного округа».
• Участие в заключении контрактов, договоров, соглашений в пределах компетенции отдела.
• Предоставление муниципальной услуги по информационному обеспечению физических и юридических лиц на основе документов Архивного фонда РФ и других архивных документов.
• Защита сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законом тайну.
• Рассмотрение заявлений, предложений и жалоб; приём граждан по вопросам компетенции отдела.

Способы подачи заявления

• Электронно на адрес arxivnoyabrsk@mail.ru.
• Личное обращение в отдел (кабинет 319, ул. 8‑го Марта, д. 6).
• Через МФЦ.
• На портале «Госуслуги».

Статистика архивного фонда (на 1 января 2012 г.)

По данным thematic portal «Архивы Ямала»:

• Всего фондов: 160
• Единиц хранения: 28 630
• Хронологический охват: 1957‑2011 гг.
• Разделы фондов (примерные обозначения):
• УД – 12 511 ед.хр.
• ДЛП – 566 ед.хр.
• ДЛС – 14 129 ед.хр.
• НТД – 56 ед.хр.
• ФТД – 1 368 ед.хр.

Значение отдела для города Ноябрьска

Отдел по делам архивов играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона:

• Обеспечивает доступ к документам, отражающим социально‑экономическое развитие Ноябрьска и Ямало‑Ненецкого АО.
• Поддерживает научные исследования, genealogical запросы и краеведческие проекты.
• Организует выставки и публикации, популяризирующие наследие города среди жителей и гостей.
• Выполняет государственные функции по защите архивного наследия, обеспечивая его законное использование и передачу в федеральные фонды при необходимости.

Полезные ссылки

• Отдел по делам архивов Администрации г. Ноябрьска (web-archiv.ru)
• Yandex Карты – расположение и часы работы
• Тематический портал «Архивы Ямала» – сведения о фондах
• Официальный сайт Администрации города Ноябрьска – структура отдела
• НоябрьскИнформ – информация для горожан о работе архива

Дата составления статьи: .