Архивное дело Рязанской области представляет собой сложную и развитую систему, обеспечивающую сохранение документального наследия региона и предоставляющую доступ к информации для граждан, исследователей и государственных органов. На сегодняшний день ключевыми звеньями этой системы являются Главное архивное управление Рязанской области (ГАУ РО) — орган исполнительной власти, и Государственный архив Рязанской области (ГАРО) — крупнейшее хранилище исторических документов.

Исторический экскурс: от областного архива к современной системе

История архивного дела в Рязанском крае неразрывно связана с административно-территориальными реформами XX века. Важнейшей вехой стало 1 января 1938 года — дата образования Рязанской области. В соответствии с постановлением Совета народных комиссаров РСФСР от 15 декабря 1937 года, Рязанский архив Московской области был реорганизован в Рязанское областное архивное управление.

Впоследствии структура претерпела изменения: функционировали Рязанский областной исторический архив и Рязанский областной архив Октябрьской революции. В конечном итоге они были объединены в единое учреждение — Государственный архив Рязанской области (ГАРО), которое сегодня является главным хранителем документов, отражающих историю региона с XVII века по наше время.

Государственный архив Рязанской области (ГАРО): Основной хранитель памяти

Статус и контакты

Полное наименование: Государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Рязанской области» (ГБУ ГАРО). Учреждение входит в систему архивов Росархива и подведомственно Главному архивному управлению Рязанской области.

Архив располагается в двух зданиях в г. Рязани:

• Главное здание (Читальный зал, фондовые хранилища): ул. Лермонтова, д. 9а.
• Второе здание (Депо документов новейшей истории, фото/кино/фоно документы): Московское шоссе, д. 6, стр. 6 (1 этаж).

Второе здание выгодно отличается транспортной доступностью: оно расположено в непосредственной близости от обоих железнодорожных вокзалов и Центрального автовокзала города.

Контактные телефоны приемной и структурных подразделений (ул. Лермонтова, 9а):

• Приемная: (4912) -1-06-61
• Заместитель директора: (4912) -8-30-21
• Бухгалтерия: (4912) -5-31-08
• E-mail: auro@list.ru (адрес управления, через который прокладывается связь с архивом)

Фонды и уникальные коллекции

Фонды ГАРО насчитывают тысячи дел, охватывающих историю Рязанского наместничества, губернии и области. Особую ценность представляют:

• Метрические книги и ревизские сказки — главные источники для генеалогических исследований (дореволюционный период).
• Документы советского периода: fonds органов власти, партийных организаций, предприятий и общественных объединений.
• Фотодокументы периода Великой Отечественной войны, освещающие жизнь тыла, эвакуацию, деятельность госпиталей и партизанское движение.
• Сборники «Рязанское музыкальное общество», снимки «Церковь Святого Духа начала XX века», «Члены Первомайской демонстрации» и многие другие визуальные источники.

Главное архивное управление Рязанской области (ГАУ РО): Функции регулятора

ГАУ РО — это структурное подразделение Правительства Рязанской области, осуществляющее правовое регулирование в сфере архивного дела и делопроизводства на территории региона. Его ключевые задачи:

1. Государственное управление в сфере архивного дела.
2. Методологическое руководство архивами региона (муниципальными, ведомственными).
3. Обеспечение сохранности архивного фонда области.
4. Контроль за соблюдением законодательства при формировании, ведении и использовании архивов организаций региона.

Адрес: г. Рязань, ул. Лермонтова, д. 9а (то же здание, что и главное корпус ГАРО). ВКонтакте ведет сообщество «Ассамблея ГАУРО», информирующее о мероприятиях, конкурсах и новостях архивной службы региона.

Цифровая трансформация: ЕГИС АНРО и ЭБИД

Современный этап развития архивов Рязанской области характеризуется активным освоением интернет-пространства. Традиционно замкнутые хранилища становятся открытыми и понятными благодаря внедрению информационных технологий.

Единая государственная информационная система «Архивное наследие Рязанской области» (ЕГИС АНРО)

Это флагманский цифровой проект региона. Ключевые этапы внедрения (по данным за 2026 год):

• 4 февраля 2026 г.: Объявлен тестовый доступ к ЕГИС АНРО.
• 16 марта 2026 г.: Информирование о работе системы.
• 8 июня 2026 г.: Запуск функции онлайн-записи в читальный зал через ЕГИС АНРО.

Система позволяет пользователям удаленно работать с указателями, описями и электронными копиями документов, а также планировать визит в архив без телефонных переговоров.

Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД)

Портал ЭБИД предоставляет доступ к оцифрованным фондам ГАРО. В разделе «Указатели -> Архив -> Государственный архив Рязанской области (ГАРО Рязань)» доступны:

• Электронные описи фондов.
• Сканы дел с метрическими книгами и ревизскими сказками (популярны на геноалогических порталах, таких как «НашиПредки»).
• Фотодокументы и другие визуальные материалы.

Практическое руководство: Как работать с архивами Рязанской области

Для генеалогов и историков (удаленная работа)

1. Зарегистрируйтесь на портале ЕГИС АНРО или используйте открытый доступ к ЭБИД.
2. Изучите указатели и описи нужных фондов (фонд, опись, дело).
3. При наличии электронных копий — изучите их онлайн.
4. Если копий нет, оформите запрос на проведение архивного поиска или заказ копий через форму обратной связи на сайте ГАРО / ГАУ РО или через ЕГИС АНРО.

Для посещения читального зала (очно)

1. Зарегистрируйтесь в ЕГИС АНРО (функция доступна с ).
2. Запишитесь на удобное время (читальный зал находится по адресу: ул. Лермонтова, 9а).
3. При себе имейте паспорт гражданина РФ.
4. Ознакомьтесь с Правилами пользования читальным залом на официальном сайте заранее.

Для получения справок и заверенных копий (правовое значение)

Обращайтесь в ГАРО (или в ЗАГС, если речь о записях актов гражданского состояния за последние 100 лет) с письменным заявлением. Оплата услуг производится согласно действующему прайсу (реквизиты уточняйте по тел. бухгалтерии: (4912) -5-31-08).

Полезные ресурсы и сообщества

• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Карточки учреждений: ГКУ ГАРО и ГАУ РО.
• Генеалогические форумы (Взгляд в прошлое, ЯрИРО, НашиПредки): Опыт обращения в ГАРО, списки оцифрованных дел, помощь в чтении старославянского почерка.
• ВКонтакте: «Ассамблея ГАУРО», новости, анонсы выставок, Дней открытых дверей, конкурсов детских работ.
• 2ГИС / Яндекс.Карты: Точная навигация к зданиям на Лермонтовой, 9а и Московское шоссе, 6 стр. 6.

Архивная система Рязанской области на 2026 год демонстрирует зрелый пример баланса между сохранением уникальных бумажных оригиналов и созданием удобной цифровой среды доступа. Запуск ЕГИС АНРО с функцией онлайн-записи и развитый портал ЭБИД делают историческое наследие региона доступным не только для профессиональных историков в читальном зале ул. Лермонтова, но и для исследователей из любой точки страны и мира. Главное архивное управление Рязанской области продолжает выполнять свою регуляторную функцию, гарантируя, что документы сегодняшнего дня станут надежным архивным фондом для будущих поколений.

Информация актуальна на июль 2026 года. Перед визитом рекомендуется уточнить режим работы и правила доступа по телефонам приемной или на официальных ресурсах ЕГИС АНРО и ГАУ РО.