Архивное дело Санкт‑Петербурга, это не просто хранение бумаг, это сохранение памяти одной из самых уникальных городов мира․ От указов Петра I до цифровых копий документов нашей эпохи — архивы Северной столицы формируют документальную основу истории России․ В этой статье мы подробно рассмотрим структуру, фонды, услуги и актуальные новости Государственного архива Санкт‑Петербурга (ГАСПб) и Комитета по архивному делу города․

Организационная структура архивного фонда города

Управление архивным делом в Санкт‑Петербурге осуществляет Комитет по архивному делу Санкт‑Петербурга․ Это главный исполнительный орган, который координирует работу всей сети архивов города․

Ключевые учреждения системы:

• Государственный архив Санкт‑Петербурга (ГАСПб), главное хранилище документов органов власти и управления города (как дореволюционных, так и советского/современного периодов)․ Находится по адресу: ул․ Невский пр․, д․ 15 (историческое здание) и пр․ Обводного канала, д․ 30 (современное хранилище и читальный зал)․
• Центральный государственный архив Санкт‑Петербурга (ЦГА СПб) — часто используется как синоним ГАСПб в официальной номенклатуре, хранит фонды до 1917 г․ и советского периода․
• Архив Санкт‑Петербурга (филиалы и специализированные хранилища), включая Архив новейшей истории, Архив литературы и искусства (в составе Пушкинского Дома/ИРЛИ), а также районные архивы․

Историческая справка: от Канцелярии к цифровому репозитарию

История архива начинается с основания города․ В 1703–1710 гг․ документы хранились в Петропавловской крепости, затем — в х Коллегий и Сената․ Ключевые этапы:

1. XVIII–XIX вв․: Формирование архивов Петербургского градоначальства, Губернского правления, Городской думы․
2. 1917–1930-е гг․: Национализация частных архивов, создание Архива Октябрьской революции, объединение в Государственный архив Ленинграда (ГАЛ)․
3. Великая Отечественная война: Уникальная операция по эвакуации самых ценных фондов (метрические книги, указы Петра I, проекты архитекторов) в Саратов и глубокий тыл․ Архивисты спасли национальное достояние под обстрелами и в блокаде․
4. 1990-е – настоящее время: Переход к открытости фондов, десекретировке, созданию электронных каталогов и портала «Архивы Санкт‑Петербурга»․

Состав и ценность фондов

Общий объем фондов ГАСПб превышает 2,5 млн единиц хранения․ Хронологические рамки: 1703 – настоящее время․

Основные группы фондов:

• Дореволюционный период (1703–1917): Документы Петербургского градоначальства, Губернского администрации, Городской думы, управлений по частям (водов, огней, зданий), метрические книги приходов всех конфессий, планы города, дела по строительству дворцов и мостов․
• Советский период (1917–1991): Документы Петроградского/Ленинградского исполкома, горсовета, районных исполкомов, партийных органов (обкома/горкома ВКП(б)/КПСС), предприятий и организаций․
• Современный период (с 1991 г․): Документы Администрации города, Законодательного собрания, комитетов и ведомств․
• Личные фонды: Архивы выдающихся архитекторов (Росси, Монферран, Кваренги), ученых, писателей, партийных и советских деятелей․

Важно: По данным из открытых источников (ноябрь 2024 – июль 2026), в архивах Петербурга продолжается масштабная работа по десекретировке․ Так, было заявлено о подготовке к рассекречиванию более 400 архивных документов, большая часть которых относится к историко-политическим фондам XX века (репрессии, особое совещание,NKVD/KGB)․

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет широкий спектр услуг как в очном, так и в дистанционном формате․

Читальный зал (пр․ Обводного канала, 30):

• Работа с оригиналами документов (по предварительной заказ-наряду)․
• Работа с микропленками и цифровыми копии (терминалы)․
• Консультации архивистов-справочников по генеалогии и истории домов/улиц․
• Санкционированное фотографирование документов (без вспышки, за плату)․

Дистанционные сервисы (Портал «Архивы Санкт‑Петербурга» / giasp․gov․ru):

• Электронный каталог фондов (ЭКФ): Поиск по описям, делам, именам, географическим названиям․
• Цифровой архив: Просмотр оцифрованных метрических книг, ревизских сказок, планов городов, личных дел․
• Прием заявок онлайн: Заказ справок, копий, сложных поисков без визита в архив․
• Государственные услуги (Госуслуги): Интеграция с ЕПГУ для заказа архивных справок (например, о заработной плате, стаже, месте жительства)․

Часто запрашиваемые справки:

1. Справки о стаже и заработной плате (для пенсионного фонда)․
2. Справки из метрических книг (рождение, брак, смерть — до 1917 г․ и 1918–1920 гг․)․
3. Справки из ревизских сказок и переписей населения (XVIII–XIX вв․)․
4. Справки о проживании/регистрации (для судов, нотариусов, восстановления прав на недвижимость)․
5. Справки для подтверждения факта проживания в блокадном Ленинграде (для получения знака «Жителю блокадного Ленинграда» и выплат)․

Ключевые проекты и новости 2024–2026 гг․

Архив активно интегрируется в современную повестку дня, документируя историю по мере ее совершения․

Единый фонд документов, посвященный СВО

По инициативе Комитета по архивному делу и ГАСПб, в ЦГА СПб формируется единый фонд документов, посвященный Специальной военной операции․ В него поступают:

• Официальные документы органов власти города по поддержке участников СВО и их семей․
• Письма, дневники, мемуары военнослужащих, волонтеров, медицинских работников․
• Фотографии и видеоматериалы с линий контакта и из тыла (гуманитарные конвои, помощь семьям)․
• Материалы деятельности общественных организаций и фондов помощи․

Цель — создать достоверную документальную базу для будущих поколений, исследователей и музеев․

Уникальные находки и возвращения

В октябре 2024 года (по данным ТАСС) в архив был передан дневник москвички Златы Ногтевой, повествующий о жизни в Ленинграде/Петрограде в революционные годы․ Это яркий пример того, как частные архивы возвращаются в городское хранилище, пополняя картину быта эпохи․

Цифровизация метрических книг

Продолжается масштабный проект по оцифровке и индексации метрических книг всех конфессий XVIII–начала XX вв․ Это главный ресурс для генеалогов по всей России и за рубежом․

Практическая информация для посетителя

Что нужно для работы в читальном зале:

• Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность)․
• Заполнение читательского билета (оформляется на месте за 10–15 мин)․
• Предварительный заказ дел через Электронный каталог или по телефону (желательно за 1–3 дня)․

Генеалогические и исторические исследования: советы

Поиск предков в Петербурге, задача сложная, но решаемая благодаря высокой степени описанности фондов․

1. Начните с ЭКФ (Электронный каталог фондов): Введите фамилию, название улицы, номер дома, название прихода/церкви․
2. Метрические книги: Основной источник до 1918 г․ Оцифрованы почти полностью․ Ищите по приходам (церковям), привязанным к адресу жительства․
3. Ревизские сказки и переписи: Для XVIII–первой половины XIX вв․ (фонды Губернатора, Казенной палаты)․
4. Адресные календари и ведомости жителей: Для конца XIX – начала XX вв․ (фонд Городской думы/Управления полиции)․
5. Личные дела и служебные списки: Если предок служил в госучреждении, на заводе или учился․
6. Обратитесь за платным поиском: Если времени нет, архив предоставляет платные услуги поиска по заявке (сроки 1–3 месяца)․

Городской архив документов Санкт‑Петербурга (ГАСПб / ЦГА СПб) — это живой организм, соединяющий петровскую эпоху с цифровой реальностью 2026 года․ Благодаря систематической работе по десекретировке, цифровизации и формированию современных коллекций (включая фонд СВО), архив остается главным гарантом сохранения исторической правды и надежным помощником для миллионов граждан, восстанавливающих свою семейную историю или доказывающих свои права․

Независимо от цели вашего обращения — получение пенсионной справки, написание книги о истории дома на Невском или поиск корней рода — система архивов Санкт‑Петербурга предоставляет инструменты для эффективной работы с документами как очно, так и из любой точки мира через интернет-портал․

Статья подготовлена на основе открытых данных Комитета по архивному делу СПб, официального портала giasp․gov․ru и информационных агентств (ТАСС и др․) по состоянию на июль 2026 г․ Перед визитом рекомендуется уточнить актуальный график и правила доступа на официальном сайте․