Архивное дело Шумилинского района — это не просто хранение бумаг, это память территории, фиксирующая ключевые этапы развития региона от первых письменных упоминаний до наших дней. Расположенный на севере Витебской области, Шумилинский район обладает богатой и трагической историей, отражение которой можно найти в документах, хранящихся в государственных архивах.

Административная принадлежность и структура архивных учреждений

Важно понимать, что отдельного здания «Архива Шумилинского района» как самостоятельного юридического лица в современной системе архивных органов Республики Беларусь не существует. Документы района централизованно хранятся в вышестоящих учреждениях:

• Государственный архив Витебской области (ГАВО) — главный хранитель фондов районного подчинения (исполнительные комитеты, советы депутатов, хозяйственные организации). Адрес: г. Витебск, ул. Фрунзе, 29.
• Зональные (районные) архивы — в системе Архивного управления Министерства юстиции РБ функционируют зональные архивы. Документы Шумилинского района, как правило, находятся в ведении Верхнедвинского зонального архива (или непосредственно в ГАВО в зависимости от типа фонда и года образования).
• Архив управления архивного дела и делопроизводства Шумилинского районного исполнительного комитета — здесь хранятся документы текущего делопроизводства (делопроизводство действующих органов управления, дела невышедших сроков хранения).

Историческая справка: формирование архивных фондов

История архивных фондов Шумилинского района неразрывно связана с административно-территориальными преобразованиями XX века:

1. 1924 г. — Образование Шумилинского уезда в составе Полоцкой округи БССР. Началось формирование уездных архивов (уездный исполком, уездное земское управление).
2. 1927 г. — Ликвидация уездов, переход на районную систему. Образование Шумилинского района в составе Полоцкого округа.
3. 1938 г. — Вхождение в состав вновь образованной Витебской области.
4. 1941–1944 гг. — Великая Отечественная война. Район был оккупирован. Огромная часть дореволюционных и раннесоветских документов безвозвратно утеряна (сожжена, увезена, уничтожена нацистами). Это главная трагедия архивного фонда района.
5. 1944 г. — настоящее время — Восстановление советских органов власти, начало накопления новых фондов (райисполком, райсовет, колхозы, МТС, предприятия).
6. 1962–1965 гг. — Временная ликвидация района (объединение с Верхнедвинским), документы этого периода хранятся в фондах Верхнедвинского района.

Состав и ценность фондов Государственного архива Витебской области (ГАВО)

Наиболее полный массив исторических документов по Шумилинскому району сосредоточен в ГАВО. Ключевые фонды включают:

Органы власти и управления

• Фонд Р-XXX: Шумилинский районный исполнительный комитет (1944–1990 гг.), ядро фонда. Протоколы заседаний, распоряжения, отчеты о социально-экономическом развитии, кадровые дела, земельные дела.
• Фонд Р-XXX: Шумилинский районный Совет депутатов трудящихся.
• Фонды сельских советов (Шумилинский, Лесной, Обонинский, Суржский и др.) — уникальный материал для изучения истории конкретных поселений, коллективизации, репрессий, партизанского движения.

Хозяйственные организации (Сельское хозяйство)

Поскольку район аграрный, фонды колхозов и совхозов имеют первостепенное значение:

• Фонды колхозов «Красный Октябрь», «Победа», «Искра», «Новый путь» и др. (учредительные документы, инвентаризационные книги, отчеты председателей, списки колхозников).
• Фонды МТС/РСМС (Машино-тракторные станции / Репайно-механические станции), техника, кадры, планы посевных кампаний.
• Фонды совхозов позднего периода (совхоз «Шумилинский», «Обонинский» и др.).

Образование, здравоохранение, культура

• Документы Шумилинской средней школы №1, №2, интернат-школы, музыкальной школы.
• Фонды Шумилинской центральной районной больницы, участковых больниц, аптек.
• Документы районного Дома культуры, библиотек, музея истории и краеведения.

Военно-исторические фонды (Великая Отечественная война)

Особую ценность представляют:

• Документы партизанских отрядов и подпольных групп, действовавших на территории района (отряд «Народный мститель», бригада «Север» и др.): боевые отчеты, личные дела партизан, клятвы, листовки.
• Акты ЧГК (Чрезвычайной государственной комиссии) о преступлениях фашистских захватчиков: акты осмотра мест расстрелов, сожженных деревень (например, деревня Коровики и др.), списки погибших и увезенных в рабство.
• Списки призывников, эвакуированных, тружеников тыла.

Генеалогические исследования: что и где искать?

Для родословных исследований (генеалогии) наиболее востребованы следующие категории документов:

Цифровизация и удаленный доступ

В последние годы активно ведется работа по переводу фондов в электронный вид:

• Портал «Архивы Беларуси» (archives.gov.by) — единая точка входа. Доступны описи фондов ГАВО по Шумилинскому району (поиск по фонеу, описи в PDF).
• Проект «Родная земля» / FamilySearch — оцифрованные метрические книги и переписи для ряда приходов Шумилинского уезда/района доступны для просмотра онлайн (часто требуется регистрация).
• База «Память народа» (pamyat-naroda.ru) — документы о награждениях, потерях, партизанских справках жителей района.
• Информационная система «Архивное дело» (ИС «Архив») — внутренняя сеть архивов, позволяющая заказать справку дистанционно через ЕПГУ (Единый портал госуслуг).

Порядок обращения за справками и документами

Если вам нужна справка из архива (о зарплате, стаже, месте жительства, репрессиях и т.д.), действует следующий алгоритм:

1. Определите тип документа:
   • Документы по труду и зарплате (после 1990 г., личные карточки, заведомости) — в Архиве Шумилинского РИК (управление архивного дела).
   • Исторические справки (до 1990 г.), метрические книги, дела о репрессированных, земельные дела — в ГАВО или Зональном архиве.
2. Подготовьте пакет документов: Паспорт, документы, подтверждающие родственные связи (свидетельства о рождении/браке, изменении имени), доверенность (если оформляет представитель).
3. Способы обращения:
   • Через ЕПГУ (portal.gov.by) — услуга «Предоставление архивных справок» (самый быстрый и удобный способ).
   • Почтовым отправлением (заказным письмом) в адрес: 210000, г. Витебск, ул. Фрунзе, 29 — ГАВО или адрес зонального архива.
   • Лично в читальном зале ГАВО (предварительная запись по телефону +375 212 36-XX-XX).
4. Сроки и стоимость: Законодательно установлен срок до 30 дней (продлевается до 60 при сложном поиске). Справки для пенсионного обеспечения, установления факторов, имеющих юридическое значение — бесплатно. Генеалогические запросы, платные (по тарифам МЮ РБ).

Особенности и проблемы фондов

Исследователям и родословным энтузиастам следует учитывать специфику Шумилинского района:

• Тотальные потери 1941–1944 гг. Для большинства сельских советов документы до 1944 года отсутствуют. Восстановленные после войны списки жителей (книги учета) часто неполны.
• Территориальные изменения. В разные годы район входил в Полоцкий, Лепельский, Верхнедвинский округа/районы. Документы 1920–1930-х гг. могут храниться в фондах Полоцкого или Лепельского уездов/округов.
• Населенные пункты, вышедшие из состава. Многие деревни сожжены или перебазированы. Поиск требует работы с историческими схемами (картами 1930-х, 1950-х, современными).
• Конфессиональное разнообразие. На территории района действовали православные приходы, католические костелы (например, в Шумилине, Обонино), еврейские общины. Метрические книги разных конфессий хранятся в разных фондах (Духовная консистория / РККА / Раббинат).

Контакты ключевых учреждений

Советы для успешного поиска

1. Начните с онлайн-описей ГАВО. Зайдите на archives.gov.by -> «Поиск по описям» -> Введите «Шумилинский». Изучите номера фондов, описей и дел, которые вас интересуют. Это сэкономит время архивиста и ваше.
2. Собирайте исходные данные. Точные ФИО, даты рождения/смерти, название деревни/сельсовета, название колхоза/предприятия, критически важны. Без названия сельсовета поиск в фондах 1950–1980-х гг. крайне затруднителен.
3. Используйте «Память народа». Если предок воевал или был партизаном на территории Шумилинского района, база pamyat-naroda.ru даст номер дела в архиве (ф. Партизанские отряды), которое можно заказать в ГАВО.
4. Не игнорируйте соседние архивы. Полоцкий, Лепельский, Бешенковичский районы граничат с Шумилинским. Деревни на границах могли переходить из подчинения в подчинение.
5. Оформляйте запрос через ЕПГУ. Это дает гарантированный срок ответа и трекинг статуса. Для генеалогии укажите цель: «Генеалогическое исследование» (услуга платная, тариф зависит от объема поиска).

Архивы Шумилинского района — это фрагментарная, но уникальная мозаика истории северного Придвинья. Несмотря на тяжелые потери времен войны, система государственных архивов Беларуси (ГАВО, зональные архивы, архивы РИК) сохраняет массив документов, достаточный для восстановления истории родов, предприятий и самого района. Ключ к успеху — грамотная навигация по фондам через онлайн-каталоги и своевременное обращение в соответствующее архивное учреждение с подготовленным пакетом документов.

Статья подготовлена на основе открытых данных о структуре архивных учреждений Республики Беларусь, фондах ГАВО и законодательстве в сфере архивного дела. Контакты и реквизиты могут меняться, рекомендуется проверять их на официальных ресурсах перед обращением.