Архивное дело Таловского муниципального района Воронежской области представляет собой важнейшую систему сохранения исторической памяти региона. В статье собрана актуальная информация о структуре архивов, их реквизитах, правовом основании деятельности и возможностях удаленного доступа к документам на .
Муниципальный архив Администрации Таловского муниципального района
Ключевым учреждением, обеспечивающим хранение и использование документов местного значения, является Муниципальный архив Администрации Таловского муниципального района. Он входит в структуру Архивной службы Воронежской области и ведет свою деятельность на основании законодательства РФ и региональных нормативных актов.
Контактная информация и реквизиты
- Полное наименование: Муниципальное бюджетное учреждение «Муниципальный архив Администрации Таловского муниципального района Воронежской области» (МБУ «Муниципальный архив Администрации Таловского МР»).
- Почтовый адрес: 397480, Воронежская область, Таловский район, рабочий поселок Таловая, улица Советская, дом 135.
- Адрес администрации района (для справки): ул. Советская, д. 132 (рабочий поселок Таловая).
- Информационные ресурсы: Официальный сайт Администрации Таловского района, раздел «Архивная служба»; Портал «Архивы России».
Основные функции архива
- Прием на хранение дел, подлежащих хранению в муниципальном архиве, от органов местного самоуправления, организаций и учреждений района.
- Обеспечение сохранности документов, формирование фондов, их научная обработка (описание, систематизация).
- Организация доступа к архивным документам для граждан и организаций (выдача справок, копий, предоставление читального зала).
- Государственная регистрация уникальных документов архивного фонда РФ.
- Информационно-справочное обслуживание запросов (в т.ч. по вопросам пенсионного обеспечения, жилищных прав, реабилитации).
Государственный архив Воронежской области (ГАВО) и связь с районом
Документы областного и федерального значения, а также исторические фонды дореволюционного и советского периодов, касающиеся Таловского района, централизованно хранятся в Казенном учреждении Воронежской области «Государственный архив Воронежской области» (КУВО ГАВО).
Руководство и персональная связь с районом
Интересный исторический факт: руководитель КУВО ГАВО, Вербицкая Татьяна Сергеевна (родилась 11 июня 1985 года), родом из посёлка Абрамовка Таловского района. Это подчеркивает кадровую преемственность и заинтересованность местных жителей в сохранении исторического наследия края.
Что хранится в ГАВО по Таловскому району?
- Фонды уездных и губернских учреждений (Воронежская губерния, Новхоперский уезд и др.), в состав которых входили территории современного района.
- Документы партийных и советских органов районного уровня (переданные в обязательном порядке).
- Личные фонды выдающихся земляков, фотодокументы, картографические материалы.
- Земельно-межевальные и ревизийские сказки (для генеалогических исследований).
Правовое основание формирования архивного фонда района
Деятельность архивов Таловского района строится на базе федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» и регионального законодательства. Ключевым документом, закрепившим административно-территориальный статус и границы муниципальных образований (и, как следствие, зону ответственности архива), является:
Закон Воронежской области от № 88-ОЗ «Об установлении границ, наделении соответствующим статусом, определении административных центров муниципальных образований: Грибановского, Каширского, Острогожского, Семилукского, Таловского, Хохольского районов и города Нововоронеж».
Согласно этому закону, на территории района сформированы сельские поселения (например, Новогольское сельское поселение), архивы которых также взаимодействуют с районным муниципальным архивом по вопросам передачи дел на хранение.
Цифровые ресурсы и удаленный доступ
Современная архивная служба активно внедряет технологии удаленного доступа. Для работы с документами Таловского района без личного визита используются следующие платформы:
Портал «Архивы России» (archives.gov.ru)
Единый федеральный ресурс, где представлены:
- Сведения об архивных учреждениях муниципальных образований Воронежской области (в т.ч. Таловского района).
- Справочно-поисковые средства (описания фондов, путеводители).
- Цифровые копии документов (по мере оцифровки).
ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов)
Система позволяет удаленно заказывать и получать копии архивных документов, в т.ч. из фондов ГАВО и муниципальных архивов области. Для доступа требуется регистрация на портале Госуслуг (ЕСИА).
Ресурс «НашиПредки» (predki.ru) / FamilySearch
В сотрудничестве с ГАВО оцифровываются метрические книги, ревизийские сказки и исповедальные росписи по Воронежской губернии, что критически важно для генеалогов, исследующих родословные из Таловского района.
Практические рекомендации для исследователей
Какие документы искать в Муниципальном архиве (ул. Советская, 135):
- Справки о стаже работы на предприятиях района (колхозы, совхозы, школы, больницы, райисполкомы) за период с 1990-х годов по настоящее время.
- Документы по земельным наделам, жилищному строительству, приватизации (1990-е – 2000-е).
- Акты гражданского состояния (ЗАГС) за недавние периоды (обычно последние 75–100 лет хранятся в ЗАГСах, более старые — в архивах).
- Документы сельских администраций и поселений (Новогольское, Таловское и др.).
Какие документы искать в ГАВО (Воронеж):
- Метрические книги (до 1917–1920 гг.).
- Ревизийские сказки (XVIII – первая половина XIX в.).
- Документы коллективизации, декулачизации, политических репрессий (фонды НКВД/МВД, троики).
- Документы Великой Отечественной войны (карты эвакуации, списки призывников, партизанские отряды).
Советы перед обращением:
- Заранее уточняйте режим работы читального зала по телефону (номера актуализируются на сайте Администрации района или Портале «Архивы России»).
- Подготовьте пакет документов для получения справки: паспорт, документы, подтверждающие родственные связи (при запросе чужой информации), нотариальную доверенность (если действуете через представителя).
- Используйте предварительный заказ через ГИС УИАД или электронную почту архива — это сэкономит время ожидания выдачи дел из хранилища.
Архивная инфраструктура Таловского района Воронежской области представлена двухзвенной системой: Муниципальный архив в пос. Таловая (ул. Советская, 135) решает текущие социально-правовые задачи жителей, а Государственный архив Воронежской области (ГАВО) сохраняет историческое наследие края в масштабах всей области. Благодаря развитию Портала «Архивы России» и ГИС УИАД, доступ к уникальным документам стал максимально открытым для исследователей из любой точки страны.
Важно: Реквизиты и режимы работы могут меняться. Обязательно сверяйте актуальную информацию на официальном сайте Администрации Таловского муниципального района или Портале «Архивы России» перед поездкой или отправкой официального запроса.