Архивное дело Тимашевского района — это не просто сборник старых бумаг, а живая память территории, насчитывающая более полутора тысяч погонных метров документов. От первозданных записей станичного правления XIX века до электронных баз данных «Книги Памяти» — архивная система района прошла путь от небольшого станичного архива до современного информационно-справочного центра. В этой статье мы подробно рассмотрим историю, структуру, состав фондов и актуальные контакты главного архивного учреждения муниципалитета.

Общие сведения и правовой статус

Ключевым звением архивной сети района является Архивный отдел администрации муниципального образования «Тимашевский район». Учреждение входит в единую государственную архивную систему Российской Федерации и ведет свою деятельность на основании Федерального закона № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и регионального законодательства Краснодарского края.

Официально отдел представлен на Портале «Архивы России», что подтверждает его аккредитацию и открытость для взаимодействия с федеральными и региональными архивными органами (ГАКК — Главное архивное управление Краснодарского края).

Реквизиты и контакты (актуальные на 2026 год)

• Полное наименование: Архивный отдел администрации муниципального образования «Тимашевский район» Краснодарского края.
• Почтовый адрес: 352700, Краснодарский край, г. Тимашевск, ул. Красная, 100 (здание администрации района).
• Руководитель: Начальник архивного отдела администрации МО (ФИО уточняеться на официальном сайте администрации или по телефону);
• Режим работы: Стандартный пятидневный график (пн-пт), часы приема посетителей лучше уточнять заранее по телефону.

Исторический экскурс: от станичного архива к цифровому репозиторию

История архивного дела в Тимашевском курене (с 1966 года — городе Тимашевск) берет начало в середине XIX века. Именно тогда, при формировании станичного самоуправления на Кубани, возникла необходимость систематизации управленческой документации.

Ключевые вехи:

1. Дореволюционный период: Документы станичного правления, судебных коллег, земских управлений. Сохранились единицы хранения, отражающие социально-экономическую жизнь казачьей станицы, землепользование, рекрутские наборы.
2. Советский период (1920–1991 гг.): Формирование районного архива (Районный государственный архив / РГА). Массовое поступление фондов колхозов, совхозов, партийных и советских органов, комсомола, профсоюзов. В этот период закладывается основа современного фонда — 1995 погонных метров документов.
3. Современный этап (с 1991 г.): Переход в ведение администрации муниципального образования. Начало внедрения информационных технологий, создание электронных каталогов и баз данных.
4. 30 декабря 1966 г.: Указом Президиума Верховного Совета РСФСР станица Тимашевская получила статус города. Это событие зафиксировано в протоколах и деловой переписке, хранящейся в архиве; 3 января 1967 года в кинотеатре «Заря» состоялся торжественный митинг, документы которого также сохранены.

Структура архивной сети района

Архивный отдел райадминистрации — это координирующий центр единой архивной сети муниципалитета. По данным за 2013–2020 годы, в сеть архивных учреждений входят:

• Архивный отдел администрации МО «Тимашевский район» (главный хранитель документов органов местного самоуправления).
• 44 ведомственных архива-источника комплектования (архивы учреждений образования, здравоохранения, культуры, социальной защиты, сельскохозяйственных предприятий, ЖЭК и др.).

Именно ведомственные архивы формируют документооборот на местах, а Архивный отдел осуществляет методологическое руководство, экспертизу ценности документов и централизованное хранение наиболее ценных фондов.

Состав и объем архивных фондов

На 2020 год общий объем архивных фондов, находящихся на хранении в сети района, составлял 1995 погонных метров. Это массивный массив уникальной информации.

Основные группы фондов:

Важно: Значительная часть фондов (особенно личного происхождения: пенсионные дела, служебные характеристики, зарплатные ведомости) относится к категории документов с ограниченным доступом (срок ограничения доступа — 75 лет со дня создания документа, ст. 15 ФЗ-125).

Информационно-справочные ресурсы и цифровизация

Архив активно работает над переводом описей и указателей в электронный вид. Ключевые цифровые проекты:

Электронная «Книга Памяти» Тимашевского городского поселения

Уникальный проект Администрации МО «Тимашевский район». База данных содержит структурированные сведения о участниках ВОВ и трудового фронта:

• Ф.И.О., дата и место рождения.
• Дата и место призыва (военкомат).
• Место службы, звание, награды.
• История судьбы, место захоронения.
• Наличие сведений в центральных архивах (ЦАМО, «Память народа», «Подвиг народа»).

Ресурс доступен на официальном сайте администрации района и в читальном зале архива.

Взаимодействие с библиотечной системой

Тесное сотрудничество ведется с Тимашевской межпоселенческой центральной библиотекой (адрес: Советский пер., 5). Библиотека хранит локальную историю, газетные массивы («Знамя труда» и др.), фотохронику, которые дублируют и дополняют архивные фонды. Также архивные справки часто запрашиваются Районным организационно-методическим центром (ул. Ленина, 120) для культурно-массовой работы.

Услуги для граждан и организаций

Архивный отдел предоставляет широкий спектр услуг как в очном, так и в дистанционном режиме (через портал Госуслуг или официальный сайт администрации).

Основные направления работы:

• Выдача архивных справок: о стаже работы, заработной плате (для назначения пенсий), об образовании, о проживании, о награждении медалями/орденами.
• Научно-справочная помощь: помощь в поиске информации для написания диссертаций, статей, книг, изучения родословной (генеалогия).
• Предоставление копий документов: заверенные копии актов гражданского состояния (ЗАГС архивы до 1920 г; часто находятся именно в районных архивах), судебных решений, земельных наделах.
• Экспертиза ценности документов: проведение экспертизы документов ведомственных архивов перед их уничтожением или сдачей на хранение.
• Консультирование по срокам хранения: помощь организациям района в составлении номенклатур дел и сроков хранения.

Порядок обращения:

1. Написать заявление (запрос) с указанием ФИО, даты рождения, периода поиска, цели обращения.
2. Приложить копию паспорта и документов, подтверждающих родственные связи (если запрос от имени родственника).
3. Направить почтой по адресу: 352700, г. Тимашевск, ул. Красная, 100 или через систему ЭДО/Госуслуги.
4. Срок исполнения запроса — до 30 календарных дней (ст. 22 ФЗ-125).

Хранители истории: кадровый потенциал

За сохранностью 1995 погонных метров истории стоят профессионалы-архивисты. В 2024 году в материалах «Новостей Тимашевска» (газета «Знамя труда») звучала тема «Хранители истории», подчеркивающая роль архивистов в сохранении документального наследия. Работа требует знания архивоведения, истории административно-территориального деления Кубани, навыков работы с АИС «Архив» и реставрации бумаги.

Визит Губернатора Краснодарского края Вениамина Кондратьева в Тимашевский район (рабочая поездка 2024–2026 гг.) также зафиксирован в современных фондах администрации, пополняя хронику посещений высших должностных лиц муниципалитетом.

Практические советы исследователям и гениелогам

Если вы планируете работу в Архивном отделе Тимашевского района:

• Запишитесь заранее. Читальный зал может иметь ограниченное количество мест; заказ дел из хранилища занимает время (обычно 1–3 дня).
• Уточните фондовые индексы. На сайте администрации или Портале «Архивы России» часто выложены общие указатели (путеводители) по фондам. Знание номера фонда, описи и дела ускорит поиск в разы.
• Метрические книги. До 1917 г. учетом актов гражданского состояния занимались приходы. Метрические книги станицы Тимашевской и прилежащих хуторов могут находиться как в Краевом государственном архиве (Краснодар), так и в Фонде № 1 районного архива (если они были сданы туда в советское время).
• Репрессированные. Сведения о реабилилированных жителях района ищите в базе «Жертвы политического террора в СССР» (сайт Мемориал) и в фондах НКВД/МВД, хранящихся в ГАКК, но копии решений о реабилитации часто дублируются в личных делах в районном архиве.

Архив Тимашевского района Краснодарского края — это динамично развивающаяся система, которая успешно сочетает функции государственного хранилища с функциями современного информационного центра. От рукописных дел станичного правления XIX века до электронной «Книги Памяти» и баз данных пенсионных дел — архив обеспечивает правовую защищенность граждан, сохраняет историческую память малой родины и обеспечивает прозрачность деятельности органов власти.

Обращаясь в Архивный отдел по адресу ул. Красная, 100, вы обращаетесь к профессионалам, которые хранят ключи к истории тысяч семей, живших на этой кубанской земле более полутора столетий.

Статья подготовлена на основе открытых данных Портала «Архивы России», официального сайта Администрации МО «Тимашевский район», материалов газеты «Знамя труда» и справочных систем (актуальность сведений на июль 2026 г.). Перед визитом рекомендуется уточнить режим работы и состав необходимых документов по телефонам администрации района.