Архивное дело на территории Труновского района Ставропольского края — это не просто хранение старых бумаг, это систематическая работа по сохранению исторической памяти региона. Документы, хранящиеся в архивных учреждениях, являются первоисточниками для изучения истории Коллективизации, Великой Отечественной войны, развития сельского хозяйства, а также для решения правовых вопросов граждан (подтверждение стажа, прав на жилье, реабилитация).

Административная принадлежность и структура архивного дела

Важно понимать: На уровне муниципального района (Труновского) не существует отдельного самостоятельного архивного учреждения (как, например, Государственный архив Ставропольского края). Архивные функции распределены между следующими звеньями:

• Государственный архив Ставропольского края (ГАСК) — главное хранилище документов регионального значения, расположенное в г. Ставрополь. Сюда поступают фонды отведомственных организаций, ликвидированных предприятий, а также документы районных исполкомов/администраций старших сроков хранения.
• Архив администрации Труновского муниципального района — структурное подразделение администрации района. Здесь хранятся документы текущей деятельности главы района, администрации, рабочие архивы структурных подразделений (отделов, управлений), а также архивы ликвидированных муниципальных учреждений (школ, больниц, сельских администраций), сроки хранения которых не истекли или которые не переданы в ГАСК.
• Архивы действующих организаций, каждый бюджетный учреждение (школа, ЗАГС, поликлиника, сельская администрация) ведет свой организационный архив.

Контакты ключевых учреждений

Фонды Государственного архива Ставропольского края (ГАСК) по Труновскому району

В ГАСК сосредоточены самые ценные исторические фонды, касающиеся истории района с 1924 года (года образования района). Исследователям и родословным genealogists интересны следующие группы фондов:

Фонды органов власти и управления

• Ф. Р-XXX. Труновский районный исполнительный комитет (Райисполком) / Администрация района. Протоколы заседаний, распоряжения, отчеты о социально-экономическом развитии, дела по земельному вопросу, коллективизации, декулачизации.
• Фонды сельских советов (Сельсоветов). На территории района действовало множество сельсоветов (Донецкий, Козьминский, Прогрессовский, Савченкоский, Степновский и др.). Их фонды содержат: списки домохозяйств, метрические книги (до 1918-1920 гг.), дела по налогам, списки избирателей, дела о выдаче паспортов, справках.
• Фонды районных отделов (РОНО, РОЗ, РАЙЗАГС, Финансовый отдел, Земельный отдел).

Фонды хозяйственных организаций

• Колхозы и Совхозы. Фонды колхозов «Путь к коммунизму», «Красный пахарь», «Новая жизнь», совхозов «Труновский», «Донецкий» и др. Содержат: инвентаризационные книги, протоколы общих собраний, отчеты правления, списки колхозников/совхозников с отметками о трудоднях, зарплате, составе семей (бесценны для подтверждения стажа).
• МТС / РСХА / Сельхозтехника. Дела по механизации сельского хозяйства.

Фонды социально-кULTURных учреждений

• Школы. Личные дела учеников, журналы классные, заказы о зачислении/отчислении, педагогические советы (Фонды школ с. Донецкое, с. Козьмино, с. Прогресс и др.).
• Здравохранение. Фонды районной больницы, фельдшерско-акушерских пунктов (ФАП), санитарно-эпидемиологической станции.
• Культура. Фонды районного Дома культуры, библиотек, музея.

Персональные фонды и коллекции

В ГАСК могут храниться личные фонды выдающихся земляков: Героев Советского Союза, тружеников тыла, писателей, ученых, родом из Труновского района.

Архив администрации Труновского района: что там хранится?

Архив администрации (часто оформлен как Отдел делопроизводства и архива или Архивист-референт), это «рабочий» архив. Здесь находятся документы сроков хранения до 10-75 лет, которые еще не переданы в ГАСК.

Основные категории документов в районном архиве:

1. Документы по кадрам и зарплате ликвидированных муниципальных учреждений (школ, детских садов, клубов, библиотек, сельских администраций), переданные в архив по истечении сроков хранения в ведомствах.
2. Документы по земельным и имущественным отношениям: дела о предоставлении земельных участков гражданам, акты приема-передачи недвижимости, решения об изъятии земель.
3. Архивы ликвидированных сельских администраций. После муниципальной реформы 2000-х и 2010-х годов многие сельские администрации были ликвидированы или объединены. Их архивы (дела по налогам, бытовым выделениям, списки нуждающихся, метрические справки поздних лет) передаются в районный архив.
4. Документы ЗАГС (дубликаты). В некоторых случаях в районном архиве хранятся вторые экземпляры актов гражданского состояния (после 1918-1920 гг.), если основные фонды ЗАГС находятся в ведомственном хранении или переданы в ГАСК.

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

В последние годы активно развивается оцифровка архивных фондов. Для работы с документами по Труновскому району не обязательно ехать в Ставрополь или Донецкое.

Ключевые онлайн-платформы:

• Портал «Архивы Ставропольского края» (gas.krai.stavropol.ru). Раздел «Информационно-справочная система» (ИСС) или «Электронный архив». Позволяет просматривать описи фондов (описания дел) и в отдельных случаях — сканы документов (метрические книги, ревизские сказки, списки recrutов).
• Федеральный архивный портал (archives.gov.ru). Единый реестр архивных фондов. Поиск по ключевым словам: «Труновский район», «Донецкое», «Козьмино» и т.д. выдаст номера фондов, описей и дел, хранящихся в ГАСК.
• Сайт «Подвиг народа» (podvignaroda.ru) и «Память народа» (pamyat-naroda.ru). Для поиска наградных документов, боевых листов, карт потерь жителей Труновского района.
• Проект «Родовид» / FamilySearch / MyHeritage. Часто содержат оцифрованные метрические книги Ставропольской губернии/области, включая приходы, входившие в состав современного Труновского района.

Практическое руководство: Как получить справку или документ

Сценарий А: Нужен архивный документ до 1990-х годов (стаж, репрессии, история рода, земля до 1990 г.)

1. Определите фонд и опись через Федеральный архивный портал или сайт ГАСК.
2. Оформите письменный запрос (по почте или через форму на сайте ГАСК / Госуслуги).
3. В запросе укажите: ФИО (полностью), дату рождения, место жительства/работы (название колхоза, сельсовета), что именно ищете (подтверждение стажа, факт рождения, состав семьи).
4. Приложите копию паспорта и документ, подтверждающий родственные отношения (если запрашиваете не о себе).
5. Срок ответа по закону, до 30 дней (продлевается до 60 дней для сложных запросов).

Сценарий Б: Нужен документ по кадрам ликвидированной школы/больницы/сельской администрации (после 1990 г.)

1. Обращайтесь напрямую в Архив администрации Труновского района (с. Донецкое, ул. Ленина, 113).
2. Лучше предварительно позвонить по телефону администрации (справочник на сайте trunovskiy.ru), уточнить часы приема архивариуса и перечень необходимых документов.
3. Напишите заявление от руки или по образцу на месте.

Сценарий В: Метрические книги (Рождение/Брак/Смерть до 1918-1920 гг.)

• Хранятся в ГАСК (Фонды духовных консисторий/приходов).
• Многие оцифрованы и доступны на сайте ГАСК в разделе «Электронный архив» или на FamilySearch (бесплатно).
• Для приходов Труновского района ищите: Донецкий приход, Козьминский приход, Степновский приход и др. (в составе бывшего Александровского уезда Ставропольской губернии);

Особенности исторической географии района (для правильного поиска)

При поиске документов критически важно знать административную историю:

• 1924 г. — Образование Труновского района в составе Северо-Кавказского края (центр — с. Донецкое).
• 1930-1935 гг. — Район в составе Орджоникидзевского края / Ставропольского края.
• 1963-1965 гг. — Район был ликвидирован, территория вошла в состав Ногайского (позже — Курчалийского/Новоалександровского) района. Документы этого периода могут храниться в фондах Ногайского/Курчалийского райисполкома в ГАСК.
• 1965 г., Район восстановлен в прежних границах.
• 2004-2006 гг. — Муниципальная реформа: образование Труновского муниципального района, сельских поселений (Донецкое, Козьмино, Прогресс, Савченко, Степное, Ясное). Архивы ликвидированных сельсоветов переданы в районный архив или ГАСК;

Частые ошибки и советы

Архивные документы Труновского района — это разрозненный, но системный массив источников, хранящийся в двух основных точках: Государственном архиве Ставропольского края (г. Ставрополь) — для истории, репрессий, стажа до 90-х, метрики; и Архиве администрации Труновского района (с; Донецкое) — для кадровых дел ликвидированных муниципальных учреждений 90-х – 2010-х гг., земельных вопросов последних десятилетий.

Начинать поиск лучше всего с дистанционного изучения описей на сайте ГАСК или Федеральном архивном портале. Это сэкономит время и позволит сформулировать грамотный запрос архивариусу. История вашей семьи и истории родного края ждет своего исследователя в папках дел, тщательно сложенных на архивных полках.

Статья подготовлена на основе общих сведений об архивной системе РФ и структуре Государственного архива Ставропольского края. Контактные телефоны и реквизиты рекомендуеться уточнять на официальных сайтах перед обращением.