Архивное дело Тульской области представлено развитой сетью учреждений, обеспечивающих сохранность документального наследия региона. В данной статье подробно рассматриваются два ключевых объекта, относящихся к г. Кимовск и Кимовскому району: Государственный архив Тульской области (областной уровень) и Муниципальный архив Кимовского района (местный уровень). Понимание разницы между ними критически важно для успешного поиска нужных документов, будь то генеалогические исследования, подтверждение стажа или получение справочно-правовых сведений.
Государственный архив Тульской области (ГАТО)
Это главное архивное хранилище субъекта РФ, куда поступают фонды областного значения, ведомств, предприятий и организаций, а также личные фонды выдающихся деятелей.
Основные сведения
- Полное наименование: Государственное учреждение «Государственный архив Тульской области».
- Статус: Архив субъекта Российской Федерации.
- Адрес: 300000, г. Тула, ул. Ленина, д. 48 (историческое здание), а также архивохранилища в г. Туле и области.
- Телефон справки: (4872) -2-62-18 (архивохранилище пос. Ленинский, ул. Ленина, д. 12).
- Официальный портал: Интегрирован в Портал государственных услуг Тульской области.
Что хранится в ГАТО (относительно Кимовского района)
В Государственном архиве концентрируются документы до 1990-х годов по ликвидированным органам власти управления районом, крупным предприятиям (шахты, заводы), колхозам/совхозам, а также фонды дореволюционных учреждений (уездные правления, земства, приходы), находившихся на территории современного Кимовского района.
- Фонды Кимовского (Эпифанского) уездного правления (до 1917 г.).
- Документы Кимовского райисполкома (1920–1990-е гг;).
- Дела Кимовских шахт, механических заводов, строительных трастов.
- Метрические книги приходов Эпифанского уезда (цифровые копии часто доступны в читальне или на портале «Родовид»/FamilySearch).
- Документы реквизиции, коллективизации, Великой Отечественной войны (партизанские отряды, эвакуация).
Как обратиться в ГАТО
- Через Портал госуслуг Тульской области (раздел «Архивные услуги») — подача запроса на архивную справку, выписку или копию документа.
- Лично в читальне (предварительная запись часто обязательна).
- Почтовым отправлением на адрес архива с нотариально заверенным подписью (для справок о стаже/зарплате).
Муниципальный архив Кимовского района (МА Кимовского района)
Это архив местного значения, который формируется из документов действующих органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и организаций. Внимание: Муниципальные архивы, как правило, не имеют самостоятельных сайтов, информация о их работе размещается на официальном сайте Администрации муниципального округа.
Реквизиты и контакты (на актуальную дату )
В открытых источниках встречаются два адреса, относящихся к архивному сектору Администрации Кимовского района. Рекомендуется уточнить актуальный адрес читальны по телефону перед визитом.
| Параметр | Вариант 1 (Часто указывается как основной) | Вариант 2 (Альтернативный/Старый) |
|---|---|---|
| Адрес | 301720, Тульская обл., г. Кимовск, ул. Бессолова, д. 1 (здание Администрации МО «Кимовский район») | 301720, Тульская обл., г. Кимовск, ул. Белинского, д. 16, кв. 1 |
| Структурное подразделение | Архивный сектор отдела по делопроизводству, кадрам, ИТ и делам архива Администрации МО «Кимовский район» | — |
| Режим работы | Обычно: Пн–Пт 8:00–17:00 (перерыв 12:00–13:00), Сб–Вс — выходной. Обязательно уточняйте по телефону! | — |
Фонды и компетенция Муниципального архива
В МА Кимовского района хранятся документы с 1990-х годов по настоящее время, а также архивы ликвидированных муниципальных учреждений (школы, больницы, дома культуры, ЖЭКи, сельские администрации), переданные в хранение по истечении сроков хранения в ведомствах-образователях.
- Документы Администрации г. Кимовск и Кимовского района (постановления, распоряжения, дела по земельным вопросам, благоустройству).
- Архивы ликвидированных муниципальных предприятий (водоканал, теплосети, ЖРЭУ и др.).
- Документы муниципальных образовательных учреждений (школы, детские сады) — личные дела учащихся, журналы зачетов, аттестаты (передаются в архив после закрытия учреждения или по истечении 50/75 лет).
- Документы муниципальных учреждений здравоохранения (истории болезни, журналы учета) — по срокам хранения.
- Дела по вопросам жилищного права (книги учета жильца, заведение лицевых счетов), часто запрашиваются для подтверждения стажа проживания.
Как получить справку в Муниципальном архиве Кимовского района
- Личный визит: При себе иметь паспорт. Если запрашиваете документы о родственнике — документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке, паспорт родственника при жизни) и нотариальную доверенность или заявление о согласии на обработку ПДн (форму уточняйте в архиве).
- Через МФЦ (Мои Документы): Многие архивные справки (о стаже, зарплате до 2000 г., о проживании) можно заказать через МФЦ г. Кимовск — это удобнее и быстрее.
- Почта/Госуслуги: Запрос можно направить на официальный адрес Администрации МО «Кимовский район» с пометкой «Архивный сектор». На портале Госуслуг Тульской области также доступен сервис «Предоставление архивных документов из муниципальных архивов».
Ключевые различия: Куда обращаться?
Самая частая ошибка — обращение не в тот архив. Используйте таблицу ниже для навигации:
| Ваш запрос | Куда идти | Примечание |
|---|---|---|
| Метрическая книга (рождение/свадьба/смерть) до 1917–1920 гг. (приходы Эпифанского уезда) | ГАТО (г. Тула) или онлайн-базы (FamilySearch, «Родовид», «Память народа») | В МА Кимовского района метрических книг дореволюционного времени НЕТ. |
| Справка о стаже/зарплате по работе на шахте/заводе/колхозе (до 1991 г.) | ГАТО (г. Тула) | Фонды предприятий СССР хранятся в обл. архиве. |
| Справка о стаже/зарплате по работе в муниципальной школе/больнице/администрации (после 1991 г.) | МА Кимовского района (г. Кимовск) или МФЦ | Документы муниципальных учреждений передаются в районный архив. |
| Документы на земельный участок/дом (выданные после 1991 г.) | МА Кимовского района / Росреестр / МФЦ | Архив хранит дела по предоставлению участков, книги учета. |
| Документы на недвижимость до 1991 г. (книги БТИ, реквизиция) | ГАТО (г. Тула) / Госархив Тульской обл. (фонды БТИ, райисполкома) | Старые технические паспорта и дела реквизиции в обл. архиве. |
| Аттестат/документы об образовании из закрытой школы Кимовского района | МА Кимовского района | Личные дела учеников закрытых школ передаются в мун. архив. |
| Генеалогический поиск (ревизские сказки, confesionalные росписи) | ГАТО (г. Тула) | Фонды Эпифанского уезда, духовной консистории. |
Практическое руководство: Оформление запроса
Образец заявления (универсальный)
Кому: Директору ГАТО / Начальнику Архивного сектора Администрации МО «Кимовский район» От: ФИО полностью (Иванов Иван Иванович) Проживающий по адресу: г. Москва, ул. Примерная, д. 1, кв. 1 Телефон: +7 (9XX) XXX-XX-XX Email: ivanov@mail.ru ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу предоставить архивную справку / выписку / копию документа из фонда № __, опись № __, дело № __ (если известны реквизиты) или произвести поиск следующих сведений: ФИО лица (по которому ищем): Петров Петр Петрович Дата рождения: Место рождения/работы/проживания: г. Кимовск, шахта «Кимовская», 1970–1990 гг. Цель запроса: подтверждение стажа для Пенсионного фонда / установление факта рождения / получение дубликата документа. Прилагаю копии: паспорта, свидетельства о рождении/браке (подтверждающих родство), доверенности (если от имени третьего лица). Согласен на обработку персональных данных. Готов оплатить архивные услуги по тарифам (банковские реквизиты прошу направить на email).
Сроки и стоимость (ориентировочно на 2026 год)
- Срок исполнения: По закону — до 30 календарных дней (может быть продлен до 60 дней при сложном поиске). По факту в ГАТО часто готовят за 2–4 недели, в МА — за 1–3 недели.
- Стоимость: Устанавливается региональными тарифами. Поиск (за 1 час работы архивариуса) + копирование (за лист А4/А3) + заверение. Для пенсионеров и ветеранов часто предусмотрены льготы (бесплатный поиск или копии). Уточняйте актуальные тарифы на сайте ГАТО или в Администрации района.
- Оплата: Через Сбербанк/Почту по реквизитам учреждения или онлайн через Госуслуги/СБП.
Цифровые ресурсы и удаленный доступ
Не обязательно ехать в архив лично. Воспользуйтесь онлайн-инструментами:
- Портал госуслуг Тульской области (
tula.gov.ru) — раздел «Архивные услуги». Позволяет подать электронный запрос в ГАТО и в Муниципальный архив Кимовского района, отследить статус, оплатить услуги. - Единый государственный архивный фонд (ЕГАФ) / Навигатор по архивам (
archives.gov.ru) — поиск по описям ГАТО. Можно найти номера фонда/описи/дела по ключевым словам («Кимовск», «Эпифань», «Шахта № 2») и прийти в читальню с готовыми реквизитами. - Сайт «Память народа» (
pamyat-naroda.ru) и «Подвиг народа» — для поиска наградных документов участников ВОВ, проживавших в Кимовском районе; - FamilySearch / «Родовид» — оцифрованные метрические книги Эпифанского уезда (Тульской губернии), покрывающие территорию современного Кимовского района.
- Официальный сайт Администрации МО «Кимовский район» — раздел «Структура управления» -> «Отдел делопроизводства…» -> «Архивный сектор». Там публикуются актуальные телефоны, часы приема и контакты ответственного архивариуса.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос: В Муниципальном архиве Кимовского района есть метрические книги?
Ответ: Нет. Метрические книги (ЗАГС) до 1917 года хранятся в ГАТО (г. Тула). Книги ЗАГС 1917–1990-х гг. хранятся в Архиве ЗАГС Тульской области (г. Тула) или в территориальных отделах ЗАГС. В МА Кимовского района могут быть только копии актов гражданского состояния, вошедшие в состав дел по личному составу предприятий или жилищные дела, но не оригиналы книг учета.
Вопрос: Как найти документы по шахте «Кимовская» или «Комсомольская»?
Ответ: Фонды шахт (личные дела рабочих, зарплатные ведомости, журналы учета смен) находятся в Государственном архиве Тульской области (г. Тула). В Муниципальном архиве районных предприятий СССР не хранится.
Вопрос: Мне нужна справка о проживании в г. Кимовск в 1995–2005 гг. для суда/нотариуса.
Ответ: Обращайтесь в Муниципальный архив Кимовского района (ул. Бессолова, 1) или в МФЦ г. Кимовск. Там хранятся книги учета жильца, выписки из домовых книг, дела по заведению лицевых счетов на оплату ЖКУ за этот период.
Вопрос: Можно ли заказать копию документа по почте/email, не приезжая?
Ответ: Да. Оба архива принимают запросы по почте (с нотариально заверенной подписью и копией паспорта) и через Портал госуслуг Тульской области. Готовые копии присылают почтой (заказным письмом) или выдают в электронном виде (на портале/по email), если это предусмотрено регламентом услуги.
Вопрос: Какой адрес актуален для МА Кимовского района: ул. Бессолова или ул. Белинского?
Ответ: Адрес ул. Бессолова, д. 1, это здание Администрации муниципального округа «Кимовский район», где физически размещен Архивный сектор. Адрес ул. Белинского, д. 16 мог относиться к старому помещению архива или к другому структурному подразделению. Обязательно звоните по телефону Администрации (+7 (48735) —XX-XX) для подтверждения кабинета и часов приема перед поездкой.
Работа с архивами Кимовского района требует четкого понимания разграничения полномочий: Государственный архив Тульской области (г. Тула) — это история до 1990-х, крупные предприятия, дореволюционное прошлое; Муниципальный архив Кимовского района (г. Кимовск) — это современная муниципальная история, школы, больницы, жилищный фонд, администрация района с 1990-х годов.
Используйте Портал госуслуг Тульской области для удаленной подачи запросов — это сэкономит время и деньги. При личном визите заранее оформите запрос через навигатор архивов (archives.gov.ru), чтобы архивариус подготовил дела к вашему приходу. Удачи в поисках!
Статья подготовлена на основе открытых данных на . Реквизиты, тарифы и режимы работы могут изменяться. Проверяйте актуальную информацию на официальных ресурсах перед обращением.