Уфа — столица Республики Башкортостан, город с богатой трехвековой историей. Сохранение документальной памяти этого мегаполиса возложено на систему городских архивов. Сегодня, 10 июля 2026 года, архивное дело в Уфе представляет собой современную отрасль, сочетающую тщательное хранение уникальных фондов с активной цифровизацией и открытым доступом для граждан.

Исторический экскурс: от казенных кладов к научным центрам

История архивного дела в Уфе неразрывно связана с историей города. Первые документы (казенные книги, переписи, указы) хранились в приходских и уездных учреждениях. Ключевые этапы формирования системы:

• Дореволюционный период: Документы Уфимской губернии накапливались в губернском управлении, уездных сборах и городской думе. Особую ценность представляют фонды Уфимской городской думы (XVIII — нач. XX в.), отражающие быт, торговлю, строительство и управление городом.
• Советский период (1920–1930-е гг.): С образованием Башкирской АССР начинается централизация архивов. В 1920-х годах создаются губернские (позже областные) архивы. В 1930-е годы формируется сеть районных и городских архивов.
• Великая Отечественная война: Эвакуационные фонды, документы оборонных предприятий, госпиталей и эвакуированных организаций пополнили архивы уникальными материалами 1941–1945 гг.
• Современный этап (с 1990-х гг.): Переход на новое законодательство («Об архивном деле в РФ», «Об архивном деле в РБ»), внедрение электронных информационных систем, создание веб-порталов и чтения виртуальных залов.

Основные архивные учреждения Уфы

На территории города функционирует несколько ключевых архивов, различающихся по ведомственному подчинению и составу фондов.

Государственный архив Республики Башкортостан (ГА РБ)

Статус: Главный архив региона, ведомство Правительства РБ.

Адрес: ул. Карла Маркса, 31 (историческое здание), филиалы по другим адресам.

Ключевые фонды:

• Документы дореволюционных учреждений Уфимской губернии (губернатор, губернское правление, земство, городская дума).
• Фонды партийных и советских органов власти Башкирской АССР/РБ (ЦК КП БАССР, Совмин, Совнархоз).
• Личные фонды выдающихся государственных и общественных деятелей, ученых, писателей, художников Башкортостана.
• Документы эвакуированных в Уфу предприятий и учреждений (1941–1945 гг.).

Архив управления архивного дела Администрации города Уфы (Городской архив)

Статус: Муниципальный архив, формирующий архивный фонд городского округа.

Адрес: ул. Менделеева, 136 (адрес может уточняться, рекомендуется проверять на официальном сайте администрации).

Специализация: Документы органов местного самоуправления города Уфы (Совет депутатов, Администрация, Мэрия, городские комитеты и департаменты), а также муниципальных предприятий и учреждений.

Ценность для исследователей: Генеральные планы города, проекты построек, решения городской думы/совета, статистика населения, документы по благоустройству, транспорту, образованию и здравоохранению города за XX–XXI вв.

Архивы ведомственных организаций (крупнейшие)

В Уфе сосредоточены головные офисы крупных корпораций, имеющих свои корпоративные архивы:

• Архив ПАО «Башнефть» / «Роснефть» — Уфинский НПЗ: Уникальные технические и геологические фонды, история нефтепромысла Башкортостана.
• Архив Уфимского моторного завода (УМЗ): История авиамотостроения, документы по производству двигателей для фронта и гражданской авиации.
• Архивы учебных заведений (БашГУ, УГАТУ, УНЦ РАН): Научные архивы, личные фонды ученых, история высшего образования в регионе.

Современные услуги и цифровая трансформация (2026 год)

На 2026 год городские архивы Уфы прошли путь глубокой модернизации. Основные направления работы:

Электронные сервисы и удаленный доступ

• Единый портал архивов РБ / Городской портал: Возможность поиска по описям (путеводителям) в режиме онлайн.
• Виртуальный читальный зал: Заказ цифровых копий документов через личный кабинет пользователя (Госуслуги / ЕСИА).
• Цифровые коллекции: Оцифрованные фонды метрических книг (ЗАГС), ревизских сказок, confesionalных росписей, планов Уфы XIX–XX вв., фотодокументов.

Генеалогические запросы

Это одно из самых востребованных направлений. Архивы оказывают платные и бесплатные (в установленных законом случаях) услуги по поиску сведений о родственниках:

1. Поиск в метрических книгах (рождение, брак, смерть) до 1918 г. и ЗАГСовских актах (1918–1925 гг. и позднее по истечении сроков ограничения доступа).
2. Работа с ревизскими сказками (XVIII — первая половина XIX в.) и переписями населения (1897 г., 1920, 1926 гг.).
3. Поиск в личных делах репрессированных (по запросу правоуполномоченных лиц).
4. Справки из домовых книг и списков избирателей (советский период).

Научно-издательская и просветительская деятельность

• Публикация сборников документов («Уфа в документах и материалах», тематические сборники к юбилеям).
• Организация выставок в выставочных залах архивов и на городских площадках (парки, ТЦ, библиотеки).
• Проведение экскурсий для школьников и студентов (в т.ч. в рамках проекта «Молодая Гвардия» и «Историческая память», активисты местного отделения Молодой Гвардии регулярно навещают городской архив, знакомясь с работой учреждения и уникальными фондами).
• Конкурсы исследовательских работ среди молодежи.

Практическое руководство: как обратиться в архив Уфы

Подготовка запроса

Максимально точно сформулируйте тему поиска. Необходимы: ФИО исследуемого лица, примерные даты жизни, место жительства (улица, квартал, село/поселок в составе современной Уфы), конфессия (для метрических книг).

Способы обращения

• Через портал Госуслуг (РОИВ, Работа с обращениями физических и юридических лиц): Официальный электронный запрос с отслеживанием статуса.
• Почта России: Письмо с уведомлением о вручении на адрес архива.
• Личный визит в читальный зал: Требуется паспорт. Рекомендуется предварительная запись через сайт или телефон (в 2026 г. действует система электронной очереди).
• Email: На официальных сайтах указаны адреса для консультационных запросов (но официальные ответы идут через РОИВ или почту).

Режим работы читальных залов (типичный)

* График может меняться, актуальную информацию смотрите на официальном сайте ГА РБ или сайте Администрации города Уфы (раздел «Архивное дело»).

Оплата услуг

Поиск документов по генеалогическим и иным тематическим запросам (кроме запросов veterанов, репрессированных и т.д.) — платная услуга. Тарифы устанавливаются ведомством (Минкультуры РБ / Департаментом архивного дела Администрации Уфы). Оплата производится через квитанцию (Сбербанк/Почта Банк/Госуслуги) после получения счета от архива.

Уникальные фонды, заслуживающие внимания

Фонд «Уфимская городская дума» (Ф. 1 ГА РБ / соотв. фонды Городского архива)

Содержит дела с 1781 года (получение Уфой статуса центра Уфимского наместничества, затем губернии). Включает: stadsбюджеты, отчеты городского головы, дела по строиству водопровода, трамвая, электростанции, благоустройству площадей (Советской, Ленина), торговле, пожарному делу.

Фонды эвакуированных предприятий (1941–1945)

В Уфу были эвакуированы заводи из Москвы, Ленинграда, Харькова, Киева. Архивы хранят документы: Завода № 23 (авиамоторы), Московского автозавода (ЗИС), Ленинградского оптико-механического завода, Всесоюзного института экспериментальной медицины и многих других. Это золотая жила для истории науки и техники.

Фотодокументальные фонды

Сотни тысяч негативов и позитивов: виды дореволюционной Уфы (фото М.П. Дмитреева, К.К. Дмитреева), строительство социалистического города, хроника жизни города 1950–1990-х гг. (фото хрониклистов газет «Башкортостан», «Вечерняя Уфа»). В 2024–2025 гг. проведена массовая оцифровка и атрибуция этих фондов.

Проблемы и перспективы развития

Несмотря на успехи, перед архивами Уфы стоят актуальные задачи:

• Дефицит складских площадей: Исторические здания (ул. Карла Маркса, ул. Менделеева) требуют капитального ремонта и соответствия современным климатическим нормам (температура 18±2°С, влажность 50±5%). Строительство нового современного депо ГА РБ находится в стадии проектирования/реализации.
• Цифровое сохранение (Digital Preservation): Обеспечение долговременного хранения «рожденных цифровыми» документах (электронное делопроизводство администрации, веб-архивирование городских сайтов).
• Кадровый голод: Нехватка квалифицированных архивистов, палеографов, специалистов по цифровизации и IT-безопасности.
• Внедрение ИИ: Перспективы использования нейросетей для расшифровки старопечатных и рукописных текстов (XVIII–XIX вв;), автоматической атрибуции фотодокументов и распознавания рукописного поиска по описям.

Городские архивы Уфы — это не просто «склады старых бумаг», а высокотехнологичные центры документальной памяти. В 2026 году они обеспечивают прозрачность власти (доступ к решениям Администрации), защиту прав граждан (справки из ЗАГС, домовых книг, личных дел) и основу для исторической науки и патриотического воспитания. Активное взаимодействие с общественными организациями, такими как «Молодая Гвардия», и внедрение цифровых технологий делают архивный фонд Уфы доступным для каждого жителя республики и исследователя по всему миру.

Полезные контакты (актуальные на 2026 год):

• Государственный архив Республики Башкортостан (ГА РБ): Сайт: arbash.ru (или актуальный домен гос. органа), Телефон справки: +7 (347) -XX-XX-XX.
• Управление архивного дела Администрации г. Уфы: Сайт: ufa.rb.ru/archive (раздел администрации), Email: archive@ufa.rb.ru.
• Портал «Архивы Башкортостана» (Единая информационная система): Поиск по описям всех архивов региона.
• Госуслуги (РОИВ): gosuslugi.ru — раздел «Обращения в архивы».

Совет: Перед поездкой или отправкой запроса обязательно уточните актуальные реквизиты, режим работы и тарифы на официальных веб-сайтах или по телефонам справочных служб.