Архивное дело в регионе, известном сегодня как Акмолинская область (административный центр, город Кокшетау), имеет глубокие исторические корни. На протяжении десятилетий Государственный архив Кокчетавской области был главным хранилищем документального наследия этого уникального края. Сегодня его правопреемником и продолжателем традиций является Филиал Государственного архива Акмолинской области в г. Кокшетау.

Исторический экскурс: от области к области

Понимание структуры архива невозможно без знания истории административно-территориального деления региона:

• 1 марта 1944 года — Указом Президиума Верховного Совета Казахской ССР образована Кокчетавская область в составе Казахской ССР. С этого момента начинается активное формирование областного архивного фонда.
• 1997 год, В ходе административно-территориальной реформы Кокчетавская область ликвидирована, ее территория вошла в состав Акмолинской области. Город Кокчетав переименован в Кокшетау.
• Настоящее время — Архив функции выполняет Филиал Государственного архива Акмолинской области, расположенный в областном центре.

В интернет-источниках также встречается упоминание о существовании образования «Кокчетавская область» в более ранние периоды (в составе Карагандинской, Северо-Казахстанской областей) в 1928–1997 годах, что указывает на сложную историю формирования архивных фондов, часть которых могла формироваться еще до официального устава 1944 года.

Адрес и контактная информация

Для личного обращения, направления почтовых запросов или телефонной консультации используйте следующие реквизиты:

Состав и ценность архивных фондов

Фонды архива хранят документы, отражающие политическую, экономическую, социальную и культурную жизнь региона за почти столетие. Основные массивы документов включают:

Документы органов государственной власти и управления

• Постановления и распоряжения Исполнительного комитета Кокчетавского областного Совета народных депутатов (1944–1993 гг.).
• Документы администрации (акимата) области и города Кокшетау (с 1993 г.).
• Материалы съездов Советов, отчеты о социально-экономическом развитии района.

Документы промышленности, сельского хозяйства и транспорта

• Дела предприятий Virgenlands (Целинного) периода — уникальный пласт истории освоения целинных земель 1950-х гг.
• Отчетность колхозов, совхозов, МТС, государственных предприятий пищевой и легкой промышленности.
• Проектная и техническая документация по строительству объектов инфраструктуры.

Социально-культурные и научные фонды

• Документы управления образования, здравоохранения, культуры (школы, больницы, музеи, библиотеки).
• Персональные фонды выдающихся земляков: писателей, ученых, героев Социалистического Труда, ветеранов Великой Отечественной войны. (Например, в источниках упоминается выставка, посвященная 90-летию Е.Н. Ауельбекова).
• Фонды общественных организаций (Комсомол, профсоюзы, общество «Знание», ветеранские организации).

Фото-, кино- и фоно документы

Особую ценность представляет аудиовизуальная коллекция. На основе этих фондов регулярно формируются тематические выставки, например:

• «День Конституции: История в фотодокументах» (к 25-летию Конституции РК 1995–2016).
• «Рабочие поездки Н.А. Назарбаева в Кокчетавскую и Акмолинскую области 1991–2018 гг.».

Услуги для граждан и организаций

Архив оказывает широкий спектр платных и бесплатных услуг, наиболее востребованными из которых являются:

1. Выдача архивных справок и заверенных копий документов для подтверждения:
   • Стажа работы и заработной платы (для назначения пенсий, льгот);
   • Факта проживания, рождения, брака, смерти (ЗАГСовские книги, хранящиеся в архиве старше 75–100 лет);
   • Награждений медалями, орденами (для ветеранов, тружеников тыла).
2. Генеалогические и исторические исследования:
   • Поиск сведений о предках (ревизские сказки, метрические книги, списки призывников, делопроизводство о репрессированных);
   • Научные запросы историков, краеведов, студентов.
3. Обеспечение доступа к фондам в читальном зале (работа с описями, заказ дел, цифровое фотографирование документов по разрешенным тарифам).
4. Электронные услуги: прием запросов через портал «э-Гов» (egov.kz) или официальный сайт управления архивного дела, получение готовых справок в электронном виде.

Цифровые проекты и удаленный доступ

В рамках программы «Цифровой Казахстан» и развития электронного правительства архив активно работает над оцифровкой фондов:

• Создание электронных копий самых востребованных фондов (метрические книги, ревизские сказки, личные дела репрессированных).
• Интеграция в единую информационную систему архивов Казахстана для удаленного поиска описей.
• Публикация виртуальных выставок на официальных веб-ресурсах акматов области и в социальных сетях.

Важно: Полный текст документов в открытом доступе в интернете обычно отсутствует из-за закона о персональных данных и авторских правах. Однако поиск по описям (путеводителям по фондам) часто доступен онлайн, что позволяет заранее определить номера дел для заказа.

Порядок обращения за справкой (пошагово)

1. Подготовка данных: Соберите максимум информации: ФИО (полностью), даты рождения/смерти, названия населенных пунктов, названия предприятий/колхозов, годы работы/проживания.
2. Выбор способа обращения:
   • Через портал egov.kz (раздел «Архивные услуги») — самый быстрый способ для граждан РК с ЭЦП.
   • Почтой на адрес: ул. Красная, 23, г. Кокшетау, 020000 (заказное письмо с описью вложения).
   • Лично в приемной/читальном зале (предварительно уточните часы приема граждан).
3. Оплата услуги: Услуги по выдаче справок, как правило, платные (тарифы устанавливаются уполномоченным органом). Оплата производится через банк или терминал (КНП указывается в квитанции или на портале).
4. Сроки исполнения: Законодательно установлены сроки от 10 до 30 рабочих дней в зависимости от сложности поиска.

Архив как центр исторической памяти

Сотрудники филиала не только хранят бумагу, но и активно занимаются просветительской деятельностью:

• Проведение экскурсий для школьников и студентов (в источниках упоминается экскурсовод А. Каримова, ведущая занятия в Областном историко-краеведческом музее, тесно сотрудничающем с архивом).
• Публикация сборников документов и фотокниг к знаковым датам (День Конституции, День Победы, юбилеи области).
• Участие в акции «День работников архива» (профессиональный праздник, отмечаемый ежегодно).
• Помощь в реабилитации жертв политических репрессий через предоставление дел из фондов НКВД/КГБ (по запросам прокуратуры и судов).

Советы исследователям и генеалогам

Архив Кокчетавской области (ныне Филиал ГА Акмолинской области в г. Кокшетау) — это не просто склад старых бумаг, а живой организм, обеспечивающий правовые гарантии граждан (пенсии, льготы, жилье, реабилитация) и сохраняющий идентичность региона. Благодаря работе архивистов, истории тысяч семей, истории освоения целины, становления государственности Казахстана в регионе остаются доступными для каждого, кто обращается за помощью по адресу: г. Кокшетау, ул. Красная, 23.

Статья подготовлена на основе открытых справочных данных об архивах Казахстана, информации с официальных сайтов управления архивного дела и интернет-ресурсов на 2026 год. Для получения актуальных тарифов, реквизитов для оплаты и режима работы читального зала рекомендуется связаться с архивом напрямую.