Архивное дело в Акмолинском районе (ныне — Акмолинская область) имеет глубокие исторические корни и играет ключевую роль в сохранении документального наследия Северного и Центрального Казахстан․ Регион, ставший колыбелью современной столицы Астаны, накопил уникальный массив документов, отражающих историю степей от царского колонизаторства и вертолётной разработки целины до становления суверенного Казахстана․

Исторический контекст формирования архивного фонда

Территория современного Акмолинского района веками была зоной кочевого скотоводчества, великого Шёлкового пути и позже — русского колонизаторского расширения․ Каждый исторический этап оставил свой documentalный след:

• Дореволюционный период (XVIII, начало XX в․): Документы Аkmolinskaya oblast (Акмолинской области), уездных управлений, stanovoy pristav (становых приставов), волостных управлений․ Особую ценность представляют дела по земельному устройству, переселению крестьян, деятельности Омской и Сибирской линий крепостей․
• Советский период (1917–1991 гг․): Массивные фонды партийных органов (обкома, райкомов), советов народных депутатов, исполкомов, хозяйственных органов (тракторостроительный завод, сельхозпредприятия «Целинник», «Акмолинский»), КГБ/НКВД (с ограниченным доступом)․ Эпоха разработки целинных земель (1954 г․) дала уникальный пласт документов о демографическом взрыве, строительстве инфраструктуры и аграрной политике․
• Период независимости (с 1991 г․): Документы новых органов государственной власти, акиматов, судов, нотариата, ЗАГСов, а также личные фонды выдающихся государственных и общественных деятелей, ученых, писателей, родом из региона․

Структура архивной сети региона

На территории Акмолинской области функционирует многоуровневая система архивов, подчиненная Комитету по архивам и документации Министерства культуры и информации РК․

Государственный архив Акмолинской области (ГААО)

Расположение: г․ Кокшетау (административный центр области)․

Является главным научным и методологическим центром по архивному делу в регионе․ Хранит наиболее ценные и древние фонды․

Ключевые фонды ГААО:

1. Фонд № 1: Акмолинское областное статистическое управление (1868–1917)․ Уникальные данные о населении, земледелии, скотоводстве, торговле․
2. Фонд № 5: Акмолинский уездный земский сбор (1906–1918)․ Вопросы местного самоуправления, образования, медицины, дорожного хозяйства․
3. Фонды партийных органов (обком КП Казахстана, горкомы, райкомы)․ Полная хронология советского управления регионом․
4. Фонды «Целинного» периода․ Документы обкома партии по разработке целинных земель, штабов по разработке целины, отчеты о сборе урожая, строительстве поселков, приезде молодежи со всей СССР․
5. Личные фонды․ Документы писателей (например, материалы, связанные с Ибраем Жабаевым, Сабыром Куйшимбаевым), ученых, Героев Социалистического Труда, казахстанских государственных деятелей․

Районные и городские архивы

В каждом из 17 районов области и в городах областного подчинения (Кокшетау, Степногорск, Щучинск, Атабасар, Державинск и др․) функционируют архивы управления архивов и документации акиматов․ Они хранят документы:

• Районных/городских исполкомов (акиматов) и депутатов․
• Сельских/поселковых исполкомов (актуально для изучения истории конкретных станиц, аулов, совхозов/колхозов)․
• Местных предприятий и организаций (МТС, Райпо, Райгаз, школы, больницы, дома культуры)․
• ЗАГСов (акты гражданского состояния, родословная ценность)․

Специализированные и ведомственные архивы

• Архив Управления Нацбезопасности по Акмолинской области (репрессированные, спецпоселенцы, лагеря ГУЛАГ — АЛЖИР, Степлаг)․
• Архивы судов области (дела гражданских, уголовных, административных производств)․
• Архив нотариата (договоры, завещания, доверенности)․
• Корпоративные архивы КАЗАТОМПРОМ, КАЗМУНАЙГАЗ, заводах г․ Степногорск, Кокшетау․

Уникальные документальные комплексы Акмолинского региона

Лагеря ГУЛАГ: АЛЖИР и Степлаг

Акмолинская область — место расположения одного из самых трагичных объектов ГУЛАГ — АКмолинского Лагеря Жен Инаков-Родителей (АЛЖИР) (село Малиновка, ныне мемориальный комплекс)․ В ГААО и архивах КНБ хранятся:

• Личные дела заключенных (женщин, жен «врагов народа»)․
• Оперативные фотоснимки, личные карточки, переписка․
• Документы лагерного управления (рапорты, доверки, списки прибывших/умерших)․
• Документы Степного лагеря (Степлаг) с центром в г․ Степногорск/Карагандинской области (граница проходит по области), документы по узникам, строившим заводы и шахты․

Важно: Доступ к делам репрессированных регулируется Законом РК «О реабилитации жертв массовых политических репрессий»․ Родственники имеют право получить копии документов бесплатно․

Эпоха Целины (1954–1960-е гг․)

Это «визитная карточка» региональных архивов․ Фонды содержат:

• Приказы обкома партии и облисполкома о приеме цельников․
• Списки приехавших бригад (Комсомольские бригады из России, Украины, Белоруссии, стран Прибалтики, Кавказа)․
• Фотодокументы: строительство домов, الأولى уборка, быт цельников․
• Статистические отчеты по заселенью, рождаемости, смещению казахского населения (миграционные процессы)․

Ядерный след: Степногорск и Сарысаз

В г․ Степногорск (ранее Москва-400) и на полигоне Сарысаз проводились ядерные испытания и работало горно-химический комбинат․ Архивы хранят документы по:

• Санитарно-эпидемиологическому благополучию населения;
• Эвакуации и ресельментации жителей зон отчуждения․
• Деятельности НИИИЯР (Научно-исследовательского института ионизрующих излучений)․

Цифровизация и удаленный доступ (Современные технологии)

Архивы Акмолинской области активно внедряют цифровые технологии․ Основные ресурсы для удаленной работы:

Практическое руководство: Как найти документ в архивах Акмолинской области

Шаг 1․ Определите тип документа и период

• Метрические книги (до 1918 г․) / Акты ЗАГС (после 1918 г․): Рождение, венчание, смерть․ Хранятся в районных архивах (для сельской местности) или городских архивах / ГААО (для уездных городов)․ Срок закрытого доступа: 100 лет (рождение), 75 лет (брак/смерть)․
• Ревизские сказки / Первая всеобщая перепись 1897 г․: ГААО (фонд Акмолинской губернской статистической комиссии), FamilySearch․
• Документы по репрессированным: Архив КНБ по области, ГААО (фонды спецпоселенцев), Мемориал АЛЖИР․
• Земельные дела / Наделовые дела: ГААО (дореволюционные), районные архивы (советский период — земельные комитеты)․
• Личные дела по работе / службе: Архивы предприятий (если существуют), районные архивы (распоряжения по приему/увольнению), ГААО (партийные/советские nomenklatura)․

Шаг 2․ Подготовьте запрос

Запрос пишется на имя директора архива (или руководителя управления архивов акимата)․ Обязательные реквизиты:

1. ФИО заявителя, адрес проживания, контактный телефон, email․
2. Цель запроса (родословная, пенсия, судебный спор, научная работа)․
3. Максимально точные входные данные: ФИО искомого лица, даты (хотя бы год), место (район, село/станция, уезд), родство․
4. Копия удостоверения личности (паспорт)․
5. Документ, подтверждающий родство (если запрашиваете не свои данные) — свидетельство о рождении/браке, нотариальная доверенность․

Шаг 3․ Способы подачи

• Через портал e-Gov (egov․kz): Услуга «Предоставление архивной справки/копии документа»․ Самый быстрый способ для стандартных справок (ЗАГС, трудовой стаж)․
• Через Единый архивный фонд (archive․gov․kz): Для научных и сложных генейных запросов․
• Почта Казахпочтасы (заказное письмо с вложением): На адрес архива․
• Лично / через представителя: В читальном зале архива (требуется паспорт, заполнение читательского билета)․

Шаг 4․ Сроки и стоимость

• Срок исполнения: По закону — до 30 календарных дней (продлевается до 60 при сложности)․ По e-Gov часто быстрее (10–15 дней)․
• Стоимость: Поиск и выдача справки гражданам РК по вопросам пенсии, льгот, реабилитации — БЕСПЛАТНО․ Генеалогические, исторические, коммерческие запросы — платно (тарифы устанавливаются архивом, оплата через кассу или онлайн)․

Адреса и контакты ключевых архивов (актуально на 2024 г․)

Примеры районных архивов (Управления архивов акиматов районов/городов):

• г․ Кокшетау: ул․ Кокшетауская, 15а (или по актуальному адресу на сайте города)․
• Акмолинский район (с․ Акмол): Управление архивов акимата района․
• Атабасарский район (г․ Атабасар): ул․ Абая, 12․
• Бурабайский район (с․ Щучинск): ул․ Сауранбаева, 5․
• Егиндыкольский район (с․ Егиндыколь): ул․ Абая, 25․
• Есильский район (с․ Есиль): ул․ Абая, 1․
• Зерендинский район (с․ Зеренда): ул․ Школьная, 1․
• Зхасынский район (с․ Зхасы): ул․ Абая, 10․
• Коргалжинский район (с․ Коргалжин): ул․ Абая, 15․
• Сандыктауский район (с․ Балкאשино): ул․ Абая, 3․
• Тайыншаский район (с․ Тайынша): ул․ Абая, 1․
• Шортандинский район (с․ Шортанды): ул․ Абая, 22․
• г․ Степногорск: Управление архивов акимата города (ул․ Строителей, 15/1)․
• г․ Державинск: Управление архивов акимата города․

Примечание: Адреса и телефоны районных архивов периодически меняются․ Рекомендуется искать актуальные контакты на сайте akmola․gov․kz в разделе «Структура» -> «Управление архивов» -> «Территориальные подразделения» или звонить в справочную ГААО․

Советы генеалогам и исследователям по Акмолинскому региону

1. Учитывайте переименования: Акмолинск -> Целиноград (1961) -> Акмола (1992) -> Астана (1998) -> Нур-Султан (2019) -> Астана (2022)․ Область: Акмолинская -> Целиноградская (1961) -> Акмолинская (1992) -> Акмолинская (ныне)․ Села и станицы часто меняли названия (например, станица Каменская -> с․ Каменка)․ Ищите старые названия в «Списке населенных мест Акмолинской области» (изд․ 1897, 1926, 1959 гг․) в читальном зале ГААО․
2. Конфессиональный состав: В регионе жили православные (русские, украинские поселенцы), мусульмане (казахи, татары), католики (польские переселенцы, немцы), баптисты/меннониты (немцы)․ Метрические книги велись по вероисповеданию․ Католические метрики часто хранятся в архивах Омска или Тюмени (для раннего периода) или в ГААО (для позднего)․
3. Немцы и спецпоселенцы: В 1941 г․ на Северный Казахстан были депортированы немцы Поволжья․ Документы по спецпоселенцам (командатуры труда, списки прибывших) находятся в ГААО (фонды НКВД/МВД) и районных архивах (списки спецпоселенцев в селсоветах)․
4. Казахи — кочевники: До 1920-х гг․ у кочевого населения не было фамилий в современном понимании (использовались отчества/клички/родовые имена)․ В ревизских сказках и списках по аулам ищите по названию аула/волости и имени отцу/деду․
5. Фотодокументы: ГААО имеет богатый фотофонд (фотоцельников, фотостроительства Астаны, фотоАЛЖИР)․ Можно заказать высококачественные сканы для публикаций/семейных альбомов․

Архивы Акмолинского района (области) — это не просто хранилища бумаг, это память степи․ Здесь переплетаются судьбы казахов-кочевников, крестьян-переселенцев, цельников со всей СССР, узников ГУЛАГ, ядерных физиков и строителей новой столицы․ Современная цифровизация и портал archive․gov․kz делают этот уникальный массив доступным для каждого, кто хочет восстановить историю своей семьи или изучить историю региона․

Главное правило: Начинайте поиск с точной географии (район/село/станция) и хронологии․ Обращайтесь в ГААО за методологической помощью, архивисты помогут определить фонд и составят правильный запрос․ История Акмолинского края ждет своих исследователей!

Статья подготовлена в информационных целях․ Адреса, телефоны, тарифы и сроки могут меняться․ Обязательно уточняйте актуальную информацию на официальных сайтах archive․gov․kz, akmola․gov․kz или по телефонам справочных бюро архивов перед поездкой или отправкой запроса․