Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архивное дело в Актобе — это не просто хранение старых бумаг, это систематическая работа по сохранению исторической памяти региона, обеспечивающая правовую защиту граждан и прозрачность государственной власти. Городские архивы Актобе являются неотъемлемой частью архивной системы Республики Казахстан, выполняя функции по учету, хранению, научной обработке и использованию документов архивного фонда.

Исторический обзор: от уездного города к областному центру

История архивного дела в Актобе неразрывно связана с историей самого города (ранее — Актюбинск). Ключевые этапы формирования архивной базы:

Дореволюционный период (конец XIX, 1917 г.): Документы уездных управлений, городской думы, полиции, духовных учреждений. Большая часть фондов этого периода утрачена или перемещена в центральные хранилища (Оренбург, Казань, Москва) в годы Гражданской войны.
Советский период (1920–1991 гг.): Создание уездного, затем областного (с 1932 г.) архива. Массовая централизация документов партийных, советских, хозяйственных органов. Формирование фондов коллективизации, индустриализации, Великой Отечественной войны, разработки недр (хромиты, нефть).
Независимый Казахстан (с 1991 г.): Реформа архивного дела по законам РК «Об архивном деле и архивах» (1998, 2015 гг.). Переход на новое законодательство, оцифровка, внедрение электронного документооборота, открытие ранее секретных фондов (реабилитированные, спецпоселенцы).

Основные архивные учреждения города

На территории Актобе функционируют несколько ключевых архивных органов, подчиненных разным ведомствам, но координируемых Управлением архивов Актюбинской области.

Управление архивов Актюбинской области (Главное региональное хранилище)

Статус: Ведомственное ведомство акimat области. Является основным методологическим центром и крупнейшим хранилищем документов области.

Адрес: г. Актобе, ул. Абылай хана (ранее ул. Гагарина/Ленина), дом 57 (необходимо уточнять актуальный адрес на сайте).

Ключевые фонды:

Органы областной власти (Облисполком, Акимат) — с 1932 г.
Партийные органы (Обком КП/КК КПК) — 1921–1991 гг.
Промышленные предприятия: АХЗ, «Актюбинский хром», «Казхром», НПЗ, машиностроительные заводы.
Сельское хозяйство: совхозы, колхозы, МТС.
Личные фонды выдающихся деятелей культуры, науки, производства региона.
Фонды репрессированных и реабилитированных лиц (по делам «Актюбинлаг», спецпоселенцев).

Архив Актюбинской городской администрации (Городской архив)

Статус: Структурное подразделение Акимата города Актобе. Осуществляет контроль за архивным делом в органах местного самоуправления и городских учреждениях.

Основные задачи:

Прием на хранение документов городских управлений, департаментов, районных акиматов, КГУ (школы, больницы, ДК, ЖКХ).
Выдача справок гражданам: о заработной плате, стаже, присвоении квартир, составе семьи (бывшие домовые книги).
Ведение Единого архивного фонда города.

Специализированные архивы (отраслевые)

Архив Управления МВД по Актюбинской области: Дела по уголовным делам, розыск, паспортные столы (для справок о несудимости, архивные справки по утерянным паспортам).
Архив Управления юстиции / Судебные архивы: Судебные акты, дела гражданских, уголовных, административных процессов (сроки хранения по закону).
Архив ЗАГСа (отделы регистрации актов гражданского состояния): Книги регистрации рождений, браков, разводов, смертей (глубина — 100 лет, затем передача в госархив).
Военный архив (при гарнизоне/военкомате): Личные дела призывников, офицеров, документы по воинской учете.
Корпоративные архивы КГУ и КГП: Архивы крупных предприятий («Казхром», Актюбинский НПЗ, Актюбинский ВУЗы, больницы), которые хранят кадровые документы сотрудников.

Состав и ценность архивных фондов

Общий объем документов в архивах Актюбинской области исчисляется сотнями тысяч дел. Основные категории документов, востребованные пользователями:

Генеалогические и биографические источники

Метрические книги (приходские ведомости): Рождения, венчания, похороны до 1917 г. (для уездов Актюбинской области).
Ревизские сказки и семейные списки: XVIII–XIX вв. (для казачьих станиц, крестьянских поселений).
Домовые книги и списки жильцов: 1920–1990-е гг. (основной источник для подтверждения места жительства, состава семьи).
Личные дела предприятий: Автобиографии, анкеты, приказы о приеме/увольнении, листы учета рабочего времени (для расчета пенсии).

Документы по истории региона

Документы по строительству Актюбинской железной дороги (1901–1905 гг.).
Материалы по развитию хромитовой промышленности (с 1930-х гг.).
Документы эвакуационных госпиталей и предприятий (1941–1945 гг.).
Фонды по истории образования, здравоохранения, культуры города.

Документы о репрессиях и реабилитации

Особое место занимают фонды НКВД/МВД/КГБ, деклассифицированные по законам РК. В Архиве области хранятся:

Дела «Актюбинского ИТЛ» (Актюбинлаг) — часть лагерной системы ГУЛАГ.
Списки спецпоселенцев (переселенцы с Северного Кавказа, Крыма, Волги, западные украины, поляки и др.).
Дела по статье 58 УК РСФСР (политические репрессии).
Справки из этих фондов выдаются родственникам для реабилитации и получения компенсаций.

Современные услуги: как получить документ или справку

На 2026 год архивы Актобе активно внедряют цифровые технологии. Процесс обращения максимально упрощен.

Способы обращения

Личный визит: В читальный зал Управления архивов области или Городской архив. Необходимо иметь паспорт. Работа с оригиналами документов строго в читальном зале.
Портал «Электронный государственный архив» (egov.kz / архивы.gov.kz): Подача заявки на выдачу архивной справки в режиме онлайн. Оплата госпошлины через интернет-банкинг или Казпочту.
ЦОН (Центр обслуживания населения): Подача заявления через «Один окно» (для типовых справок: стаж, зарплата, состав семьи).
Почта / Курьерская служба: Для граждан, проживающих в других регионах или за рубежом. Ответ направляется заказным почтовым отправлением.

Основные виды выдаваемых справок

Архивная справка о заработной плате и стаже (для Пенсионного фонда / ЕНПФ).
Справка о составе семьи / месте жительства (по домовым книгам, спискам жильцов), для нотариусов, судов, оформления наследования.
Справка из метрических книг / ЗАГСа (рождение, брак, смерть) — для восстановления утерянных свидетельств.
Справка о репрессии / реабилитации родственника.
Копии документов (заверенные печатью архива) для судебных разбирательств, получения гражданства, виз.

Сроки и стоимость

Сроки: По закону РК «Об архивном деле» — до 10 рабочих дней (для сложных поисков, до 30 дней). В ЦОН и онлайн типовые справки часто готовят за 3–5 дней.

Стоимость: Устанавливается Порядком оплаты услуг архивов (обычно 0,5–2 МРП за справку в зависимости от сложности поиска и количества копий). Льготы предусмотрены для ветеранов, инвалидов, участников ВОВ.

Оцифровка и удаленный доступ

Управление архивов Актюбинской области ведет активную работу по созданию электронных копий фондов:

Электронный каталог фондов (описания): Доступен на официальном сайте управления архивов. Позволяет подготовить запрос заранее, зная номер фонда, описи и дела;
Проект «Электронный архив»: Постепенное сканирование метрических книг, ревизских сказок, личных дел крупных предприятий.
Портал «История Актобе» / «ЭлАрхив»: Публикация оцифрованных документов в открытом доступе (фотографии, указы, планы города, газеты «Актюбинская правда» / «Актобе таны» за разные годы).

💡 Полезный совет для исследователей и гениеологов

Перед поездкой в архив обязательно изучите онлайн-описания (путеводители по фондам) на сайте arhiv-aktobe.kz или портале archives.gov.kz. Составьте список нужных фондов/описаний/дел. Это сэкономит дни работы в читальном зале. Для генеалогии начните с ЗАГСа (свежие записи) и домовых книг (советский период), затем переходите к метрическим книгам (до 1917 г.) и ревизским сказкам.

Контакты и реквизиты (актуально на 2026 год)

Внимание: Адреса и телефоны могут меняться. Рекомендуется проверить их на официальном сайте aktobe.gov.kz (раздел «Управление архивов») или на archives.gov.kz перед визитом.

Учреждение	Адрес (ориентировочный)	Телефон / Email (справочно)	Режим работы читального зала
Управление архивов Актюбинской области	г. Актобе, ул. Абылай хана, 57 (или ул. Гагарина, 57)	+7 (7132) XX-XX-XX / arhiv@aktobe.gov.kz	Пн–Пт: 09:00–18:00 (обед 13:00–14:00), Сб–Вс: выходной
Архив Акимата города Актобе	г. Актобе, пр. Алия Молдагуловой, 10 (здание Акимата) или отдельное помещение	+7 (7132) XX-XX-XX (уточнять у справочника Акимата)	Пн–Пт: 09:00–18:00
ГУ ЗАГС Актюбинской области (Архив ЗАГСа)	г. Актобе, ул. Манаса, 12а	+7 (7132) XX-XX-XX	Пн–Пт: 09:00–18:00
ЦОН «Один окно» (для подачи заявлений)	Несколько адресов по городу (ул. Театральная, ТРЦ «Керuen», мкр. «Нургази» и др.)	1414 (единый колл-центр)	Пн–Пт: 09:00–19:00, Сб: 09:00–13:00

Законодательная база

Деятельность архивов регулируется:

Конституцией Республики Казахстан.
Законом РК «Об архивном деле и архивах» от 22 декабря 2015 года № 435-V ЗРК (с изм. и доп.).
Законом РК «О доступе к информации».
Постановлениями Правительства РК (Правила приема, хранения, учета, выдачи документов).
Приказами Министра культуры и информации РК (методология).

Архивы города Актобе — это динамично развивающаяся система, прошедшая путь от закрытых спецхранилищ до открытых информационных центров. Сегодня они решают две стратегические задачи: гарантированное сохранение документального наследия региона для будущих поколений и обеспечение прав граждан на получение социально-правовых гарантий (пенсии, жилье, наследование, реабилитация).

Благодаря внедрению электронных сервисов (egov.kz, портал архивов), оцифровке уникальных фондов и работе через ЦОН, получение архивной справки в Актобе стало доступным, прозрачным и относительно быстрым процессом, не требующим обязательного личного присутствия заинтересованного лица.

Статья подготовлена на основе открытых данных законодательства РК, отчетов Управления архивов Актюбинской области и практики обращения граждан. Для решения конкретных правовых вопросов рекомендуется обратиться непосредственно в архивное учреждение или к юристу.