Архивное дело в Алейске и Алейском районе представляет собой важнейшую систему сохранения документального наследия региона. На сегодняшний день архивную инфраструктуру города образуют два ключевых звена: Краевое государственное казенное учреждение «Государственный архив Алтайского края» (региональный уровень) и Архивный отдел Администрации Алейского района (муниципальный уровень, непосредственно обслуживающий город Алейск).
Муниципальный архив: Архивный отдел Администрации Алейского района
Именно данный структурный подразделение является основным хранилищем документов, касающихся истории города Алейска, Алейского района, а также органов местного самоуправления. Он функционирует в составе системы архивов Алтайского края.
Руководство и контактная информация
- Заведующая: Столяренко Татьяна Юрьевна
- Адрес: 658130, Алтайский край, г. Алейск, ул. Сердюка, 97
- Телефон: 8-385-53-22-2-71
- Официальный портал: Информация представлена на сайте ЦЗН УСЗН по г. Алейску и Алейскому району, а также на портале «Архивы России» в разделе «Муниципальные архивы Алтайского края».
Основные функции отдела
- Государственный и иной учет документов Архивного фонда Алтайского края, находящихся на постоянном и временном хранении.
- Обеспечение сохранности архивных документов, в т.ч. в автоматизированном режиме.
- Информатизация органов местного самоуправления города Алейска (создание электронных баз данных, сканирование фондов).
- Предоставление архивных справок и выписок гражданам (подтверждение стажа, заработной платы, наград и т.д.) и организациям.
- Научно-справочная работа с исследователями, местными историками и родоведами.
Региональный уровень: Государственный архив Алтайского края (ГААК)
Государственный архив Алтайского края (г. Барнаул) является главным архивным учреждением региона. Он осуществляет методическое руководство муниципальными архивами, включая Алейский районный отдел.
Цифровые проекты и виртуальные выставки
ГААК активно развивает онлайн-доступ к фондам. На портале «Архивы России» и официальном сайте архива регулярно публикуются виртуальные выставки. Примером служит выставка «Барнаул и барнаульцы в годы Великой Отечественной войны» (размещена в мае 2024 г.), которая включает материалы и по Алейскому району, так как тысячи алейцев прошли фронтовые дороги.
Компетенции ГААК в отношении Алейского фонда
- Прием на хранение документов ликвидированных предприятий и организаций регионального подчинения, бывших на территории Алейска.
- Хранение фондов партийных, советских и исполнительных органов власти Алтайского края, затрагивающих историю Алейского района.
- Методическая помощь Архивному отделу Администрации Алейского района в вопросах описания, экспертизы стоимости и оцифровки документов.
Историческая справка и научная база
История Алейска (основан в 1798 г., статус города с 1939 г.) тесно связана с развитием сельского хозяйства и промышленности Юго-Западного Алтая. Важным источником для изучения истории города служат публикации ученых Алтайской краевой универсальной научной библиотеки им. В.Я. Шишкова.
Пример научной публикации: Н. Романов и др. «Алейск» // Наука Алтайскому краю, 2010 год: сб. науч. ст. по результатам науч.-исслед. работ, выполненных за счет средств краевого бюджета. Барнаул, 2010. Вып. 4. С. 70–82.
Также в справочниках (например, работа Г.В. Кидяевой «Алейск, город в Алтайском крае, административный центр одноименного района», 2019) фиксируется административно-территориальный статус города, что важно для правильного атрибутирования архивных дел.
Категории хранящихся документов (Основные фонды)
В Архивном отделе Администрации Алейского района и в ГААК формируются следующие группы документов, актуальные для жителей и исследователей:
| Категория документов | Период охвата | Где хранится (преимущественно) |
|---|---|---|
| Документы органов местного самоуправления (Городская Дума, Исполком, Администрация) | 1920-е гг. — настоящее время | Архивный отдел Адм. Алейского р-на |
| Документы сельских советов и поселений района | 1920-е гг., 2000-е гг. | Архивный отдел Адм. Алейского р-на |
| Документы промышленных предприятий (Алейский ликеро-водочный завод, элеваторы, ремонтные заводы и др.) | 1930-е гг. — 2000-е гг. | Архивный отдел Адм. Алейского р-на / ГААК |
| Документы сельскохозяйственных предприятий (колхозы, совхозы, СПК) | 1930-е гг. — 2000-е гг. | Архивный отдел Адм. Алейского р-на |
| Личные дела, делопроизводство организаций (для подтверждения стажа) | С 1940-х гг. | Архивный отдел Адм. Алейского р-на |
| Фонды партийных органов (райком ВКП(б)/КПСС) | 1920–1991 гг. | Государственный архив Алтайского края |
| Метрические книги и ревизские сказки (для родоведов) | XVIII — начало XX в. | Государственный архив Алтайского края (Фонд Духовной консистории, Фонд Кабинета Алтайского наместника и др.) |
Как получить архивную справку или информацию?
Способы обращения:
- Личный визит: по адресу ул. Сердюка, 97 (режим работы уточняйте по телефону 8-385-53-22-2-71).
- Почтовый запрос: на адрес 658130, г. Алейск, ул. Сердюка, 97, Архивный отдел Администрации Алейского района.
- Электронные запросы: через портал госуслуг (раздел «Получение архивной справки») или через официальный сайт Администрации Алейского района (раздел «Обращения граждан»).
- Через МФЦ (Мои Документы): прием запросов на выдачу архивных справок о стаже, зарплате.
Необходимые документы для запроса:
- Паспорт гражданина РФ (копия).
- Документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе) — при необходимости.
- Полные реквизиты искомого лица/организации (ФИО, дата рождения, название предприятия, годы работы).
Информатизация и перспективы развития
Согласно данным официального сайта муниципального образования («Информатизация органов местного самоуправления города Алейска»), ведется активная работа по:
- Созданию единой электронной базы описей фондов (Электронный архив).
- Оцифровке наиболее востребованных фондов (метрические книги, личные дела, фонды ликвидированных предприятий).
- Интеграции с федеральной системой «Единый государственный архивный фонд» (ЕГАФ) и порталом «Архивы России».
Это позволит в ближайшем будущем получать сканы документов дистанционно, не приходя в читальный зал архива.
Полезные ссылки и ресурсы
- Портал «Архивы России» (Архивный отдел Алейского района): раздел «Муниципальные архивы Алтайского края» — контакты, реквизиты, новости.
- Официальный сайт Государственного архива Алтайского края: виртуальные выставки, путеводители по фондам, форма онлайн-запроса.
- Сайт Администрации Алейского района: раздел «Архивный отдел» / «Обращения граждан».
- Алтайская краевая универсальная научная библиотека им. В.Я. Шишкова: электронный каталог, локальная история, цифровые коллекции по Алейску;
Резюме: Архив города Алейска — это не просто хранилище старых бумаг, а современный информационный центр. Ключевым оператором на месте является Архивный отдел Администрации Алейского района (ул. Сердюка, 97, тел. 8-385-53-22-2-71). Для глубокого исторического исследования (партийные фонды, метрика до 1917 г., фонды крупных региональных предприятий) необходимо обращаться в Государственный архив Алтайского края (г. Барнаул). Активная цифровизация обещает сделать архивные услуги еще более доступными для жителей города и района.