Город Алексеевка — одно из старейших городов Белгородской области, основанное в 1670 году․ За более чем три столетия истории здесь накопилось огромное количество документального наследия․ Архивные учреждения города играют ключевую роль в сохранении памяти о регионе, его жителях и событиях, формировавших современный облик края․ В данной статье мы подробно рассмотрим структуру архивного дела в Алексеевке, состав фондов, порядок обращения за справками и перспективы развития архивного дела․

Основные архивные учреждения города

На территории города Алексеевки и Алексеевского района функционируют несколько уровней архивных учреждений, каждое из которых выполняет свои уникальные функции:

Архивное управление администрации Алексеевского района (Главный архив района)

Это центральное государственное архивное учреждение на уровне муниципального образования․ Оно является правопреемником бывшего Районного архива и подчиняется Администрации Алексеевского района․

• Адрес: г․ Алексеевка, ул․ Ленина, д․ 2 (здание администрации района, уточняйте кабинет по телефону)․
• Основные функции: учет, хранение, комплектование и использование документов органов местного самоуправления, предприятий и организаций района (после ликвидации/реорганизации), а также личных фондов жителей․
• Режим работы: обычно с понедельника по пятницу (прием посетителей по определенным дням/часам, обязательно уточняйте по телефону)․

Отделение Государственного архива Белгородской области в Алексеевке (исторический контекст)

Ранее на территории города могло функционировать отделение областного архива (ГАБО)․ На данный момент большая часть исторических фондов (до 1917 года и советского периода регионального значения) централизована в Государственном архиве Белгородской области (г․ Белгород)․ Однако местное Архивное управление хранит копии описей и наиболее востребованные фонды для удобства жителей․

Архивы действующих организаций (ведомственные)

Помимо муниципального архива, значительные массивы документов хранятся в архивах крупных предприятий-образователей города:

• АО «Алексеевский сахарный завод», один из старейших заводов региона (основан в 1868 г․), архив которого содержит уникальные документы по истории промышленности, трудовой биографии тысяч рабочих, строительству города․
• АО «Алексеевское молочко» (ранее Молочный комбинат) — архив предприятия с документами по истории агропромышленного комплекса․
• Архивы образовательных учреждений (Алексеевский агротехникум, школы), медицинских организаций (ЦРБ) и учреждений культуры․

Состав и ценность архивных фондов

Фонды Архивного управления администрации Алексеевского района формируют документы с XVIII века по настоящее время․ Их общий объем исчисляется тысячами дел․

Дореволюционный период (XVIII — 1917 гг․)

Хотя основная масса дореволюционных документов Алексеевского уезда Воронежской губернии хранится в ГАВО (Государственный архив Воронежской области) и ГАБО, в местном архиве присутствуют:

• Копии ревизских сказок (переписей налогоплательского населения)․
• Документы Алексеевской уездной земской управы, городской думы, полицейских управлений;
• Метрические книги (рождение, брак, смерть) приходов города и ближайших сел (часто в виде микрокопий или цифровых копий)․
• Документы по истории сахарного завода Хреновых/Харьковского товарищества․

Советский период (1917 — 1991 гг․)

Это самый массивный и полноте представленный блок фондов:

• Фонды партийных органов: Алексеевский городской и районный комитеты ВКП(б)/КПСС (протоколы бюро, пленумов, отчеты, личные дела коммунистов)․
• Фонды Советов депутатов трудящихся: Райисполком, Горисполком (постановления, распоряжения, отчеты о социально-экономическом развитии, хозяйственные планы)․
• Фонды хозяйственных органов: Районное сельское хозяйство (Райсельхоз), Районное управление народного хозяйства (Районхоз), Управление строительства — документы по коллективизации, индустриализации, восстановлению после войны, развитию АПК․
• Личные фонды: документы выдающихся земляков — Героев Советского Союза, Героев Социалистического Труда, почетных граждан города, писателей, врачей, учителей․
• Фонды общественных организаций: ВЛКСМ, профсоюзов, общества «Знание», Добровольного общества содействия армии (ДОСААФ)․

Современный период (с 1991 г․ по н;в․)

• Документы Администрации города и района, Совета депутатов․
• Архивы ликвидированных и реорганизованных муниципальных предприятий (ЖРЭС, водоканал, БТИ, архивы закрытых школ/больниц)․
• Документы по приватизации, земельным отношениям, местному самоуправлению․

Генеалогические поиски: что и где искать?

Алексеевка — популярный объект для геноалогических исследований из-за древней истории и смешанного населения (украинцы, русские, немцы-колонисты в окрестностях)․

Ключевые источники для родословных:

1. Метрические книги (МК): Основной источник до 1917 г․ Оригиналы хранятся в ГАВО (ф․ 107 — Духовная консистория Воронежской губернии) и ГАБО․ В Архивном управлении Алексеевки могут храниться копии/опси для популярных приходов (Алексеевка, Нехвотье, Сычевка и др․)․
2. Ревизские сказки (1719–1858 гг․): Хранятся в ГАВО (ф․ 199 — Казенная палата, ф․ 1069 — Губернское управление государственных имуществ)․ В местном архиве — описи и копии по запросу․
3. Списки призывников / Военные архивы: Для Первой мировой и Гражданской — РГВИА (Москва)․ Для ВОВ — ЦАМО (Подольск), «Память народа», «Подвиг народа»․ Местный архив хранит списки призывников 1930-40-х гг․ (фонды Райвоенкомата)․
4. Домашние книги / Квартирные списки: Фонды горсовета/райсовета (1920-1980-е гг․) — уникальный источник адресной информации․
5. Дела о наделении землей / Земельные дела: Фонды земельных органов (1920-е — 1990-е гг․) — важны для подтверждения права собственности и истории домовладения․

Порядок обращения в архив: пошаговая инструкция

Подготовка запроса

Перед визитом или отправкой почтового запроса соберите максимально полную информацию:

• Ф․И․О; искомого лица (с учетом возможных вариаций написания)․
• Примерные даты жизни (рождения, смерти, брака)․
• Место жительства (город, село, хутор, улица)․
• Место работы/службы (завод, колхоз, совет, школа)․
• Цель обращения (восстановление трудового стажа, наследство, получение гражданиства, интерес к истории рода)․

Способы обращения

1. Личный визит (наиболее эффективный): Работа в читальном зале․ Требуется паспорт․ Возможна фотографирование документов на свой фотоаппарат/телефон (обычно бесплатно или за символическую плату, уточняйте правила)․
2. Почтовый запрос (заказное письмо с описью вложения): На адрес: 309840, Белгородская обл․, г․ Алексеевка, ул․ Ленина, д․ 2, Архивное управление администрации Алексеевского района․
3. Электронная почта / Портал Госуслуг: Многие справки (о зарплате, стаже до 2000-х гг․, о присвоении квалификации) можно заказать через ЕПГУ/РПГУ (Госуслуги) — раздел «Справки из архивов»․ Это самый быстрый способ для стандартных справок․
4. Телефонная консультация: Позвоните заранее, чтобы уточнить наличие фондов, режим работы читального зала и стоимость услуг․

Сроки и стоимость

• Сроки: По закону «Об архивном деле в РФ» — до 30 календарных дней (обычно готовят быстрее: 3-10 дней для стандартных справок)․ Генеалогические запросы могут занимать до месяца и более․
• Стоимость: Выдача архивных справок гражданам по вопросам, затрагивающим их личные права (пенсия, стаж, образование) — бесплатно․ По остальным вопросам (генеалогия, история дома, коммерческие цели) — по утвержденному тарифу (оплата за поиск, копирование, заверение)․

Цифровизация и удаленный доступ

Архивное дело в регионе активно переходит в цифровую плоскость:

• Информационная система «Архивы Белгородской области»: На сайте ГАБО (gabo․ru) доступен открытый фонд описей․ Можно найти номер фонда, описи и дела, относящегося к Алексеевке, не выходя из дома;
• Проект «Родные земли» / «Архивные документы онлайн»: Постепенно сканируются и выкладываются в открытый доступ метрические книги, ревизские сказки и списки призывников․
• Единый архивный портал России (archives․gov․ru): Позволяет искать по всем госархивам страны․
• Цифровой архив Алексеевского района: Местное управление ведет работу по сканированию самых востребованных фондов (домашние книги, личные дела, фотосборники)․ Уточняйте у сотрудников, какие фонды уже в ЭВМ․

Архив сахарного завода — особая страница истории

Отдельного упоминания заслуживает архив АО «Алексеевский сахарный завод»․ Это не просто архив предприятия, это хроника города․

• Личные дела рабочих и служащих (с конца XIX в․): содержат анкеты, автобиографии, характеристики, фото — сокровищницу для генеалогов․
• Документы по строительству жилья, школ, больниц, клуба: завод строил социальную сферу города․
• Фотодокументы: уникальные снимки города 1900-1980-х гг․, парады, производственный процесс, быт рабочих поселений․
• Доступ: Обращение возможно через службу кадров/архив предприятия (требуется официальный запрос или личное обращение с паспортом и документами, подтверждающими родство)․

Типичные проблемы и как их решить

Контакты и реквизиты (актуальные на момент написания)

Архивное управление администрации Алексеевского района Белгородской области:

• Адрес: 309840, г․ Алексеевка, ул․ Ленина, д․ 2 (здание Администрации района)․
• Телефон справки/приема: +7 (47247) —XX-XX (уточните актуальный номер на сайте адмрайона или по телефону справочной 09/109)․
• E-mail: часто указывается на сайте alekseevka-admin․ru в разделе «Структура» -> «Архивное управление»․
• Режим читального зала: Пн-Пт: 09:00–13:00, 14:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00)․ Сб, Вс — выходные․ Обязательно звоните заранее!

Государственный архив Белгородской области (ГАБО) — для глубоких исторических запросов:

• Адрес: г․ Белгород, ул․ Попова, д․ 33․
• Сайт: gabo․ru (раздел «Фонды», «Описи», «Заказ справки»)․

Государственный архив Воронежской области (ГАВО) — для дореволюционной истории (уезд, губерния):

• Адрес: г․ Воронеж, пл․ Ленина, д․ 5․
• Сайт: gavo․ru․

Архивы Алексеевки — это не просто хранилища бумаг, это память города․ Они связывают поколения, помогают восстановить справедливость (пенсии, жилье, награды) и позволяют каждому жителю или потомку алексеевцев прикоснуться к истории своей семьи и малой родины․

Несмотря на кажущуюся бюрократичность, система работает: сотрудники архивов, как правило, заинтересованы в помощи․ Главное — готовьте запрос грамотно, указывайте максимум известных фактов и не стесняйтесь задавать уточняющие вопросы по телефону перед визитом․ Удачи в ваших поисках!

Данная статья носит информационный характер․ Реквизиты, режим работы и тарифы могут меняться․ Обязательно проверяйте актуальную информацию на официальных сайтах или по телефонам перед обращением․