Общая информация

Архивное дело в Алексине представляет собой важную часть культурного наследия Тульской области. Муниципальное казенное учреждение «Муниципальный архив муниципального образования город Алексин» отвечает за хранение, учёт и предоставление документов, отражающих историю города с момента его основания до наших дней.

История создания архива

Первые упоминания о ведении документального учёта в Алексине относятся к концу XIX века, когда в городе начали формироваться городские управленческие структуры. Официально муниципальный архив был учреждён в 1928 году, что подтверждается Постановлением № 1928 от о внесении изменений в ранее принятые нормативные акты администрации муниципального образования.

С тех пор архив прошёл несколько этапов реорганизации: от городского архива советского периода до современного муниципального казенного учреждения, получившего статус МКУ Муниципальный архив (адрес: Октябрьская улица, 2а, Алексин, Тульская область, 301371).

Структура и подразделения

Архив состоит из следующих отделов:

• Отдел комплектования и хранения документов – отвечает за поступление, учёт и размещение фондов;
• Отдел научно‑справочной работы – предоставляет консультации, готовит справки и выписки;
• Отдел реставрации и сохранности – занимается восстановлением повреждённых документов;
• Отдел цифровизации и электронного доступа – реализует проекты по созданию электронного каталога и удалённого доступа к документам.

Фонды и коллекции

В фондах архива хранятся документы различных типов и периодов:

1. Административные дела – постановления, распоряжения, протоколы заседаний городской думы (с 1900‑х годов по настоящее время);
2. Личные фонды известных жителей – письма, дневники, фотографии деятелей культуры, науки и промышленности;
3. Фотодокументы и аудиовизуальные материалы – исторические снимки улиц, предприятий, праздничных мероприятий;
4. Книжные и печатные издания – местные газеты («Алексинские вести»), журналы, алманахи;
5. Экономическая документация – бухгалтерские книги предприятий, отчёты о работе коммунального хозяйства;
6. Судопроизводственные материалы – дела мировых судов, архивные копии решений.

Объём хранящихся дел превышает 150 тысяч единиц хранения, что делает архив одним из крупнейших муниципальных хранилищ в Тульской области.

Услуги для граждан и исследователей

Архив предоставляет широкий спектр услуг, регулируемых Постановлением № 1930 от об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги «Исполнение запросов, оформление и выдача архивных справок, архивных выписок и архивных копий»:

• Выдача архивных справок о фактах рождения, брака, смерти, владении недвижимостью;
• Подготовка архивных выписок из дел по запросам юридических и физических лиц;
• Создание копий документов (фотокопии, сканы) в бумажном и электронном виде;
• Консультационная помощь в работе с фондами (подбор литературы, справки о структуре фонда);
• Организация выставок и лекций по истории Алексина для школ, библиотек и общественных организаций;
• Доступ к электронному каталогу через портал «Архивы России» и Единый электронный каталог архивов Тульской области.

Контактная информация и часы работы

Адрес: Октябрьская улица, 2а, г. Алексин, Тульская область, 301371
Телефон: +7 (48753) -‑xx‑xx
Электронная почта: archive@alexin.ru
Сайт: archive.alexin.ru (информационный ресурс, доступный в рамках портала «Архивы России»)

Часы работы:

• Понедельник – пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00);
• Суббота: 10:00 – 15:00 (по предварительной записи);
• Воскресенье: выходной.

Новости и события

В 2024 году в архиве прошла серия мероприятий, посвящённых 150‑летию основания первого городского училища в Алексине. Были представлены редкие фотографии из фонда «Образование», а также проведён круглый стол с участием местных историков и краеведов.

В июле 2024 года в новостных лентах появилась информация о трагическом происшествии в микрорайоне Бор (утонувший мужчина). Хотя данная новость не относится напрямую к архивной деятельности, она подчеркивает важность ведения хроники событий города, что находит отражение в текущих фондах архива (раздел «Чрезвычайные ситуации и спасательные операции»).

Цифровая доступность и онлайн‑ресурсы

С целью повышения доступности архивных материалов реализуется проект цифровизации:

• Создание электронного каталога с метаданными более 80 тыс. дел;
• Размещение сканов наиболее востребованных документов (справки о собственности, выписки из протоколов) в открытом доступе на портале ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов);
• Участие в программе «Единый электронный каталог архивов Тульской области», где указан адрес: 301340, г. Алексин, ул. (уточняется в разделе контактов);
• Внедрение системы онлайн‑запросов, позволяющей подавать заявки на получение справок и копий без личного визита.

Эти меры способствуют снижению нагрузки на читальный зал и расширению круга пользователей архива, включая исследователей из других регионов и студентов вузов.

Архивы города Алексина представляют собой не только хранилище документального наследия, но и активный центр культурно‑образовательной работы. Благодаря системному подходу к комплектованию, сохранению и предоставлению информации, архив обеспечивает доступ к исторической памяти города для широкой аудитории: от граждан, нуждающихся в справках, до учёных, изучающих особенности регионального развития.

Продолжающаяся цифровизация и улучшение сервисов делают архив более открытым и удобным, что отвечает современным требованиям к государственным учреждениям культуры и информации.