Архивное дело в Алтайском крае имеет многовековую традицию и сегодня представляет собой важный элемент культурного и административного наследия региона. В статье рассмотрены основные этапы формирования архивной системы, современные институты, электронные сервисы и уникальные документы, доступные исследователям и гражданам.

Исторический обзор

Корни архивного дела в Алтайском крае уходят в 1765 год, когда был основан первый государственный архив региона. С тех пор архивная служба прошла путь от небольших районных хранилищ до современной сети, объединяющей 69 муниципальных архивов и Государственный архив Алтайского края (КГУ ГААК).

Ключевые даты

• 13 декабря 1765 г. – основание первого архива в Алтайском крае.
• 2009 год – создание единой информационной системы архивной отрасли края.
• 9 июня 2021 г. – запуск интернет‑портала «Архивы Алтайского края».
• 23 января 2024 г. – размещение виртуальной выставки «Выстоял. Сражался. Победил» к 80‑летию полного освобождения региона.
• 9 марта 2026 г. – за прошлый год архивы обработали более 24 000 запросов от граждан и организаций.

Структура архивной службы Алтайского края

Архивная система края состоит из нескольких уровней:

1. Государственный архив Алтайского края (КГУ ГААК) – центральное учреждение, расположенное по адресу 656049, г. Барнаул, ул. Анатолия, д. 72. Телефон: (385‑2) -4‑68‑67 (также указан альтернативный номер 8‑385‑2) -3‑15‑45).
2. 69 муниципальных архивов – обслуживают районы и города края, хранят документы местного самоуправления, предприятий и общественных организаций.
3. Специализированные фонды – включают архивы предприятий, учреждений культуры, научных организаций и личные фонды выдающихся личностей региона.

Электронные ресурсы и сервисы

С целью повышения доступности архивных материалов в регионе разработаны несколько ключевых онлайн‑платформ.

Портал «Архивы Алтайского края»

Запущен 9 июня 2021 года, портал объединяет:

• сведения о структуре архивной отрасли края;
• описание оказываемых архивами услуг;
• каталоги фондов и документов государственных и муниципальных архивов;
• новостную ленту и анонсы мероприятий;
• реестр уникальных документов Архивного фонда Алтайского края.

Портал доступен по адресу http://www.archiv.ab.ru и позволяет осуществлять удаленный поиск по названиям, датам, типам документов и ключевым словам.

Государственная информационная система удаленного использования архивных документов и справочно‑поисковых средств (ГИС УИАД)

Система обеспечивает:

• автоматизированный учет документов Архивного фонда;
• возможность формирования электронных запросов на выдачу копий;
• интеграцию с федеральными архивными порталами (Архивы России).

Виртуальные выставки и цифровые коллекции

Государственный архив Алтайского края регулярно публикует виртуальные выставки. Примером служит выставка «Выстоял. Сражался. Победил», посвященная 80‑летию полного освобождения региона и размещенная на портале 23 января 2024 года. В выставке представлены scanned‑копии приказов, фотографий, писем фронтовиков и документов тыловых организаций.

Уникальные документы Архивного фонда Алтайского края

В фондах хранится множество документов, представляющих особый исторический и культурный интерес:

• Указы и распоряжения сибирских губернаторов XVIII–XIX вв. – отражают управление территорией в период колонизации и освоения Алтая.
• Документы Алтайской горной промышленности (конец XIX – начало XX вв.) – включают горные паспорта, отчеты о добыче руды, схемы шахт.
• Личные фонды известных алтайских писателей, ученых и общественных деятелей (например, архивы В.Я. Шишкова, М.В. Ломоносова‑алтайского направления).
• Военные документы Великой Отечественной войны – приказы, боевые журналы, письма с фронта, списки награжденных.
• Нормативные акты органов власти Алтайского края с 1990‑х годов по настоящее время – законы, постановления, распоряжения правительства края.

Услуги, предоставляемые архивами

Архивные учреждения края предлагают широкий спектр услуг как для государственных органов, так и для частных лиц:

1. Консультации по поиску и использованию архивных документов.
2. Выдача заверенных копий и выписок из дел.
3. Организация экскурсий и тематических выставок в читальных залах.
4. Подготовка справок для подтверждения прав на наследство, пенсионного обеспечения, подтверждения трудового стажа и т.д.
5. Цифровое копирование и предоставление электронных вер документов по запросу.
6. Методическая помощь организациям в организации собственного архивного хранения.

Как воспользоваться архивными услугами

Для подачи запроса достаточно:

1. Перейти на портал «Архивы Алтайского края» (http://www.archiv.abarchiv.ab.ru) и заполнить электронную форму запроса.
2. Указать интересующий вас период, тип документа (приказ, постановление, личное дело и т.д.) и, если известен, номер фонда или дела.
3. При необходимости приложить скан документа, подтверждающего ваше право на получение информации (например, паспорт, доверенность).
4. После обработки запроса архив пришлет вам уведомление о готовности документов и способе их получения (личный зал, почтовой или электронной доставки.

Средний срок ответа на запрос составляет от 3 до 10 рабочих дней в зависимости от сложности поиска и загруженности учреждения.

Архивная служба Алтайского края успешно сочетает богатое историческое наследие с современными информационными технологиями. Благодаря порталу «Архивы Алтайского края», ГИС УИАД и регулярным виртуальным выставкам исследователи, студенты и обычные граждане получают удобный доступ к уникальным документам, отражающим многовековую историю региона. Независимо от того, нужен ли вам справка о трудовом стаже, материал для научной работы или просто интерес к прошлому своего края – архивы Алтайского края готовы оказать необходимую помощь.

Статья подготовлена на основе данных, доступных на официальных порталах и в открытых источниках по состоянию на .