Государственное учреждение «Государственный архив Тульской области» (ГУ ГАТО) является главным хранилищем документального наследия региона. Он обеспечивает хранение, комплектование, учет и использование архивных документов, составляющих Архивный фонд Тульской области. В этой статье собрана актуальная информация об официальном сайте, контактах, режиме работы, предоставляемых услугах и возможностях удаленной работы с фондами на .

Официальные интернет-ресурсы

Для получения достоверной информации и заказа услуг рекомендуется использовать исключительно официальные источники:

• Официальный сайт: tulagosarchive.ru — основной портал учреждения, где публикуются новости, нормативные акты, справочники по фондам и доступ к электронным каталогам.
• Единый электронный каталог архивов Тульской области: Доступен через официальный сайт (раздел «Каталоги» или «Электронные ресурсы»). Позволяет производить расширенный поиск по описям и делам, включая метрические книги и ревизские сказки. На сайте предусмотрена версия для слабовидящих.
• Портал государственных услуг Тульской области: Для подачи электронных запросов на предоставление архивных документов, справок, выписок и копий.
• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Карточка учреждения в федеральной системе.
• Ресурс «Наши Предки» (predki.ru): Публикация электронных копий дел с метрическими книгами и ревизскими сказками из фондов ГАТО.

Контактная информация и адреса

Архив располагается по двум адресам в городе Туле. Важно заранее уточнять, в каком именно здании находится нужный фонд или читальный зал.

Главное здание (Администрация, читальные залы, основные фонды)

• Адрес: 300000, г. Тула, проспект Ленина, 44А
• Телефон справки/приемной: Уточняйте на сайте tulagosarchive.ru в разделе «Контакты» (номера могут меняться).

Второе здание (Депонирующие фонды, отдельные отрасли)

• Адрес: г. Тула, Торховский проезд, 12

Режим работы и посещение читального зала

Перед визитом обязательно проверяйте актуальный график на официальном сайте, так как режим работы может меняться в связи с санитарными днями, праздниками или ремонтными работами.

Типовый график (справочно):

• Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв на обед обычно 13:00 – 14:00)
• Пятница: 09:00 – 16:00 (сокращенный день)
• Суббота, воскресенье: Выходные дни
• Последний четверг месяца: Санитарный день (архив закрыт для посетителей)

Правила допуска в читальный зал:

1. Паспорт гражданина РФ (или иное документ, удостоверяющий личность).
2. Заполнение заявления на допуск к работе в читальном зале (по форме архива).
3. Ознакомление с Правилами пользования архивами и подпись в журнале учета.
4. Запрещено вносить в зал ручки, сумки, пакеты, продукты питания, напитки (доступны шкафчики для хранения вещей).
5. Работа с документами ведется только карандашом (предоставляется архивом или своим).

Основные услуги и порядок получения

ГУ ГАТО предоставляет широкий спектр услуг как для физических, так и для юридических лиц.

Выдача архивных документов в читальный зал

Основная форма работы с оригиналами. Требуется заказ дел через электронный каталог или картотеки зала. Срок выдачи — обычно в день заказа или на следующий рабочий день (в зависимости от состояния документа и места хранения).

Прием запросов на предоставление архивных справок, выписок и копий

Если вы не можете приехать лично, можно оформить запрос дистанционно.

Способы подачи запроса:

• Через Портал госуслуг Тульской области (самый быстрый и отслеживаемый способ).
• Почтой: На адрес: 300000, г. Тула, пр. Ленина, 44А (с пометкой «Запрос в архив»).
• Электронной почтой: Адрес указан на сайте в разделе «Контакты» / «Прием запросов».
• Лично: В приемной архива (пр. Ленина, 44А).

Что должен содержать запрос:

• ФИО заявителя, адрес проживания, контактный телефон, e-mail.
• Цель запроса (установление прав, пенсионное дело, родословная, научное исследование и т.д.).
• Конкретные реквизиты искомого документа (фонд, опись, дело, л.№) — если известны.
• Если реквизиты неизвестны — максимально полные входные данные: ФИО искомого лица, даты рождения/смерти, место жительства (уезд, волость, деревня), конфессия, социальное положение.
• Копия паспорта и документов, подтверждающих родственные связи (для геноалогических/пенсионных запросов).

Цифровое копирование документов

• Съемка на личный фотоаппарат/телефон (без штатива и вспышки), бесплатно (требуется разрешение администратора зала).
• Заказ профессионального сканирования в архиве — платная услуга (тарифы на сайте).
• Получение копий в электронном виде (на e-mail) или на бумажном носителе.

Научные и геноалогические исследования

Архив не проводит полноценные геноалогические исследования «под ключ» за счет бюджета. Пользователь работает с документами самостоятельно. Однако можно заказать платную поисковую работу сотрудниками архива (тарификация по часам/дням работы архивиста).

Особенности фондов и что можно найти в ГАТО

Фонды Государственного архива Тульской области охватывают период с XVII века по наше время. Ключевые массивы документов:

• Дореволюционные фонды (XVII – 1917 г.): Документы Тульской губернской администрации, уездных земств, судов, полиции, духовного консистория (метрические книги приходов), ревизские сказки, confesionalные росписи, дела о поместьях и крестьянах.
• Советский период (1917 – 1991 г.): Документы обкома/крайкома партии, исполкома Совета депутатов, министерств и ведомств области, предприятий, коллективных и государственных ферм.
• Современный период (с 1991 г.): Документы администрации области, Думы, ведомств, организаций.
• Личные фонды: Деятелей науки, культуры, промышленности, политики, родовые архивы дворянских родов (Ольсуфьевы, Бобринские и др.).
• Фонды ликвидированных организаций: Заводов, заводов, учебных заведений.

Популярные запросы геноалогов:

1. Метрические книги (МК): Рождество, венчание, похорон. Оцифрованные копии многих МК доступны на сайте «Наши Предки» и в Едином электронном каталоге.
2. Ревизские сказки (РС): 1-я – 10-я ревизии (XVIII – XIX вв.). Основной источник для установления родства до отмены крепостного права.
3. Исповедальные росписи: Годовые списки прихожан (конфессиональные росписи), часто заменяют МК для ранних периодов их отсутствия.
4. Документы земских управлений: Паспортные столов, врачебных управлений (свидетельства о рождении/смерти начала XX в.).

Работа с Единым электронным каталогом (ЕЭК)

Это главный инструмент удаленной подготовки к визиту или заказу справки.

Алгоритм поиска:

1. Перейдите на tulagosarchive.ru -> Раздел «Каталоги» / «Единый электронный каталог».
2. Выберите «Расширенный поиск».
3. Заполните известные поля: Фонд (если знаете номер), Опись, Название дела (ключевые слова: название села, уезда, фамилия), Хронологические границы.
4. Используйте фильтр по Муниципальным архивам, если ищете документы, которые могут храниться в Новомосковске, Алексине и др. (хотя ГАТО хранит копии многих описей).
5. В результатах обратите внимание на колонки: «Фонд», «Опись», «Дело», «Название», «Даты», «Кол-во листов».
6. Если дело оцифровано — появится иконка просмотра/скачивания (PDF/JPG). Если нет — запишите шифр Ф. Н ⏤ Оп. Н ー Д. Н для заказа в зале или в запросе.

Платные услуги и тарифы (ориентировочно)

Точные цены утверждаются приказом директора и публикуются на сайте в разделе «Платные услуги». Основные статьи расходов:

• Поиск документов (архивная справка) — за единицу поиска / за час работы специалиста.
• Изготовление копий: ксерокопия (А4, А3), сканирование (разрешение 300/600 dpi), фотокопия.
• Выдача заверенных выписок и копий (с печатью и подписью директора).
• Отправка почтой (почтовый заказ + конверт + тариф Почты России).

Оплата: Обычно производится по квитанции (Сбербанк/Почта Банк/другой банк) на расчетный счет учреждения после готовности справки/копий, но перед отправкой. Реквизиты для оплаты присылаются архивистом вместе с уведомлением о готовности.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Могу ли я сфотографировать документы на телефон?

Да, в читальном зале разрешена некоммерческая съемка на фотоаппарат/смартфон без штатива и вспышки бесплатно. Запрещено снимать документы с ограниченным доступом (персональные данные менее 75/100 лет, гостайна и т.д.).

Сколько времени занимает рассмотрение почтового/электронного запроса?

Согласно закону «Об архивном деле в РФ» — до 30 календарных дней со дня регистрации. Сложные геноалогические запросы могут продлеваться до 3 месяцев с уведомлением заявителя.

Нужно ли записываться в читальный зал заранее?

В настоящее время (по состоянию на 2026 г.) запись заранее по телефону или через сайт рекомендуется, особенно в сезон высокой загрузки (весна/осень), но часто допускают и без записи при наличии свободных мест.

Хранятся ли в ГАТО документы ЗАГСов (свидетельства о рождении/браке/смерти за 1920-2000 гг.)?

Нет. Акты гражданского состояния (ЗАГС) хранятся в территориальных органах ЗАГС (в Туле, Управление ЗАГС администрации города Тулы) и в Архиве Министерства юстиции. В ГАТО хранятся только метрические книги духовного ведомства (до 1917-1919 гг.) и некоторые документы земств/советов, дублирующие ЗАГС (например, книги учета актов госрегистрации 1920-х гг. в отдельных фондах).

Как найти документы по репрессированным?

В ГАТО хранятся фонды НКВД/МВД Тульской области (дела по уголовным делам, списки осужденных). Поиск ведется по номеру дела или ФИО. Часто эффективнее обратиться в Мемориальный центр «Коммунарка» или использовать базы «Запомни всех по имени» (memo.ru) и «Открытый список» для предварительного определения номера дела/области расстрела.

Полезные советы исследователю

1. Начинайте с ЕЭК. Не ездите в архив «вслепую». Найдите шифры дел (Фонд-Опись-Дело) дома. Это сэкономит дни работы в зале.
2. Проверяйте «Наших Предков». Огромный массив метрических книг Тульской губернии уже оцифрован и выложен в открытый доступ на predki.ru (раздел «Архивы» -> «Государственный архив Тульской области»). Это бесплатно и доступно 24/7.
3. Уточняйте административно-территориальное деление. Тульская губерния состояла из 12 уездов (Тульский, Ефремовский, Кашинский, Кременский, Новомосковский, Одоевский, Чернский и др.). Село могло переходить из уезда в уезд. Используйте исторические карты и справочники «Населенные места Тульской губернии» (доступны в зале и в ЕЭК).
4. Готовьтесь к чтению дореволюционного почерка. Документы до 1918 г. написаны дореформенной орфографией и курсивом. В зале есть справочники по палеографии, но навык чтения старых текстов сильно ускоряет работу.
5. Сохраняйте контекст. При съемке/сканировании всегда снимайте заколовку дела (титульный лист с шифром Ф.О.Д.) и первую страницу описи, где указано название дела. Иначе через год вы не вспомните, откуда взялся документ.

Государственный архив Тульской области (ГУ ГАТО), это современное, динамично развивающееся учреждение, активно переводящее свои фонды в цифровой формат. Официальный сайт tulagosarchive.ru и Единый электронный каталог являются главными точками входа для исследователя. Удаленная работа с оцифрованными метрическими книгами через портал «Наши Предки» и возможность заказа справок через Госуслуги делают архив доступным для пользователей из любой точки мира. При планировании визита в читальный зал (пр. Ленина, 44А) обязательно уточняйте актуальный график и правила доступа по телефонам, указанным на официальном ресурсе.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета и информации с официального сайта ГУ ГАТО. Актуальность контактных данных, тарифов и режима работы требует проверки на tulagosarchive.ru на дату вашего обращения. Дата актуальности справочной информации: .