В системе Министерства внутренних дел Российской Федерации архивное дело играет ключевую роль в обеспечении правопорядка, защите прав граждан и сохранении исторической памяти․ Под понятием «Центральный архив МВД» часто понимают комплекс архивных учреждений, каждый из которых выполняет свои уникальные функции․ Наиболее значимыми из них являются Центральный архив МВД России (хранящий документы полиции и центрального аппарата) и Центральный архив войск национальной гвардии РФ (преемник Центрального архива внутренних войск МВД)․

Ниже представлена подробная справочная информация по обоим ведущим архивам ведомства на ․

Центральный архив войск национальной гвардии Российской Федерации

(Ранее — Центральный архив внутренних войск МВД России / ЦАВВ МВД РФ)

Это Федеральное государственное казенное учреждение (ФГКУ), являющееся главным хранилищем документов воинских частей и учреждений внутренних войск МВД СССР, МВД России и войск Нацгвардии, дислоцировавшихся на территории РФ․

Адрес и контакты

• Адрес: 107023, г․ Москва, ул․ Ивантеевская, д․ 5 (Восточный административный округ, район Богородское)․
• Телефон справки/приемной: +7 (499) -60-38-78․
• Режим работы (читальный зал): Понедельник – Пятница: с 09:00 до 18:00․ Суббота, Воскресенье — выходные дни․

Хронологические границы и состав фондов

• Период хранения: Документы с 1951 года (по другим данным, массовый прием документов войск с 1961 г․)․
• Типы документов: Порядки, журналы учета, личные дела военнослужащих и сотрудников, дела по учету личного состава, документы по боевой подготовке, строительству, бытовому обеспечению, а также материалы следственно-оперативной работы частей․
• Роль: Архив играет значительную роль в решении социально-правовых вопросов (подтверждение стажа, наград, участия в ЧС, места службы для пенсионного обеспечения и жилья)․

Современное название и реорганизация

В связи с созданием Росгвардии (ФСВНГ РФ) в 2016 году, архив был переименован в Центральный архив войск национальной гвардии Российской Федерации․ Он продолжает вести интенсивную работу по приему документов от воинских частей, разработке методологии военного архивоведения и внедрению информационных систем для удаленного доступа․

Центральный архив МВД России (ГИАЦ МВД России)

Данный архив является частью Главного информационно-аналитического центра (ГИАЦ) МВД России․ Он обеспечивает централизованное информационное обеспечение подразделений МВД, органов власти и компетентных органов иных государств․

Ключевые функции

• Хранение и учет оперативно-справочных, оперативных, разыскных, криминалистических, дактилоскопических, статистических и архивных сведений․
• Формирование единых баз данных ведомства․
• Хранение исторических фондов: документы полиции Российской империи, Министерства внутренних дел СССР, послужные списки сотрудников органов внутренних дел․

Взаимодействие с пользователями

Обращения физлиц за архивными справками (например, о месте отбывания наказания родственника, о репрессированных, о службе в полиции) часто маршрутизируются через Главный информационный центр МВД или региональные архивы МВД, однако Центральный архив (ГИАЦ) является методологическим центром и хранилищем федерального уровня․

Порядок получения документов и справок

Процедура обращения зависит от типа запрашиваемых документов:

А․ Документы о службе во внутренних войсках / войсках Нацгвардии

1. Куда обращаться: Прямо в Центральный архив войск Нацгвардии РФ (ул․ Ивантеевская, 5) или через МФЦ/Госуслуги (если доступен сервис)․
2. Необходимые данные: ФИО, дата рождения, период службы, номер воинской части (если известен)․
3. Сроки: Законодательно установленные сроки рассмотрения архивных запросов (обычно до 30 дней)․

Б․ Документы о службе в полиции (МВД СССР/РФ), репрессиях, досье

1. Куда обращаться: В ГИАЦ МВД России (Центральный архив МВД), в Государственный архив Российской Федерации (ГА РФ) (для фондов до 1917 г․ и частично советского периода), а также в региональные государственные архивы (по месту службы/проживания)․
2. Важно: Документы личного состава (послужные списки, личные дела) часто хранятся в архивах субъектов Федерации, куда они переданы после ликвидации/реорганизации территориальных органов․

В․ Справки об отбывании наказания (УИИ/ИС)

Для получения справок о месте отбывания наказания заключенным или осужденным необходимо обращаться в Главный информационный центр МВД или в предполагаемые региональные архивы УФСИН/МВД․

Информационные ресурсы и удаленный доступ

• ГИС «Удаленное использование архивных документов»: Государственная информационная система позволяет осуществлять поиск по научно-справочному аппарату федеральных архивов (описаниям дел) без личного визита․
• Портал EHRI (European Holocaust Research Infrastructure): Предоставляет доступ к описаниям фондов, связанным с историей Холокоста, хранящимся в т․ч․ в российских архивах (включая фонды МВД/НКВД)․
• Указатели метаданных: В открытом доступе часто представлены указатели, позволяющие просмотреть, какие типы метаданных присутствуют в коллекциях и какие значения они принимают․

Историческая справка: Ключевые этапы

• 1917–1946 г․г․: Архивы НКВД/МВД СССР формировались в составе центрального аппарата Народного комиссариата/Министерства;
• 1944 г․: В фондах сохранены уникальные документы военного времени (например, выписки из постановлений Военных Советов фронтов, таких как 3-й Украинский фронт от )․
• 1951 г․: Начало централизованного хранения документов внутренних войск в специализированном архиве (ныне ул․ Ивантеевская, 5)․
• 1991–2016 г․г․: Функционирование как Центральный архив внутренних войск МВД России․
• С 2016 г;: Переход в подчинение ФСВНГ РФ (Росгвардия) с переименованием в Центральный архив войск национальной гвардии РФ․

Практическая шпаргалка для исследователя и гражданина

Важные напоминания приоритеты при обращении

• Точность данных: Чем полнее вы предоставите ФИО, даты рождения/службы, номера частей или органов МВД, тем быстрее будет найден документ․
• Доверенность: При обращении за чужими документами (родственников) обязательно оформите нотариальную доверенность или предоставьте документы, подтверждающие родственные отношения (свидетельства о рождении/браке)․
• Платность: Выдача архивных справок гражданам, как правило, осуществляется бесплатно (в порядке, установленным законодательством РФ), однако за изготовление копий, сканирование или сложные научные запросы могут взиматься платы по тарифам учреждения․
• Электронный запрос: Рекомендуется предварительно уточнить на официальном сайте МВД или Росгвардии возможность подачи запроса через личный кабинет Госуслуг или электронную почту архива для экономии времени․

Архивная система МВД России — это сложная, многоуровневая структура․ Центральный архив войск национальной гвардии (ул․ Ивантеевская, 5) является точкой входа для вопросов военной службы во внутренних войсках и Нацгвардии․ Центральный архив МВД (ГИАЦ) концентрирует оперативную, криминалистическую и историческую документацию полиции․ Для успешного поиска необходимо четко понимать, какой именно ведомственный архив формировал нужные вам документы, и адресовать запрос именно туда, используя современные цифровые сервисы для предварительного поиска указателей․

Информация актуальна на ․ Перед визитом обязательно уточняйте режим работы и требования к оформлению запроса по телефону +7 (499) -60-38-78 или на официальных порталах ведомств․