Филиал Государственного бюджетного учреждения «Государственный архив Оренбургской области» в г. Бузулуке является важнейшим центром документирования истории Бузулукского края. Учреждение хранит уникальные фонды‚ отражающие политическую‚ экономическую‚ социальную и культурную жизнь города и района с дореволюционных времен по настоящее время. В статье собрана актуальная информация об адресе‚ контактах‚ режиме работы‚ составе фондов и услугах архива на 10 июля 2026 года.

Общие сведения и статус учреждения

Архив в Бузулуке функционирует как филиал Государственного бюджетного учреждения «Объединенный государственный архив Оренбургской области» (ГБУ ОГАОО). Ранее в справочниках встречалось наименование «Государственный архив Оренбургской области»‚ однако в ходе реорганизации архивных учреждений области был создан Объединенный государственный архив‚ в структуру которого вошел бузулукский филиал.

Важно отличать три архивных учреждения города:

• Филиал ГБУ ОГАОО в г. Бузулуке (государственный архив‚ хранит фонды областного и районного значения до 1990-х гг.).
• Архивный отдел Администрации Бузулукского района (муниципальный архив‚ формирует фонды органов местного самоуправления).
• МКУ «Муниципальный архив города Бузулука» (хранит документы городской администрации и учреждений городского подчинения).

Именно филиал ГБУ ОГАОО является правопреемником исторического государственного архива и хранит наиболее востребованные для геноалогии и истории документы дореволюционного и советского периодов.

Адрес и контактная информация

Примечание: В некоторых старых справочниках может встречаться адрес «2-й микрорайон», это адрес Муниципального архива города (МКУ)‚ а не государственного филиала. Государственный архив находится именно на ул. Галактионова‚ 29.

Режим работы и правила посещения

Перед визитом обязательно звоните по телефону для подтверждения актуального графика и записи в читальный зал‚ так как режим может меняться в связи с санитарными нормами или ремонтными работами.

Типичный график читального зала (примерный):

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:00 (или 10:00 – 18:00).
• Перерыв на обед: Обычно 13:00 – 14:00.
• Выходные дни: Суббота‚ Воскресенье.
• Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца (архив для посетителей закрыт).

Порядок допуска в читальный зал:

1. Предъявить документ‚ удостоверяющий личность (паспорт РФ).
2. Заполнить заявление на допуск к работе с архивными документами (бланк выдается на месте или скачивается с сайта ГБУ ОГАОО).
3. Ознакомиться с Правилами пользования архивными документами и подписать журнал учета.
4. Заказать дела через электронный каталог или описи в читальном зале.

Состав фондов и хранящиеся документы

Фонды филиала в Бузулуке формировались исторически как районные (уездные) архивы. Здесь сосредоточены документы по истории Бузулукского уезда/района.

Основные группы фондов:

Дореволюционный период (до 1917 г.)

• Фонды уездных учреждений: Бузулукская уездная дума‚ Уездное земство‚ Уездный суд‚ Мировые посредники‚ Полицейское управление.
• Церковно-приходские фонды: Метрические книги (рождение‚ брак‚ смерть)‚ исповедальные росписи — главный источник для геноалогии.
• Документы учебных заведений: Бузулукская мужская и женская гимназии‚ уездные училища‚ парochialные школы.
• Документы больниц‚ аптек‚ почтово-телеграфных контор.

Советский период (1917 – 1991 гг.)

• Органы власти: Бузулукский уездный/районный исполком Совета депутатов трудящихся‚ Райком партии (КПСС)‚ Райисполком.
• Хозяйственные организации: МТС‚ совхозы‚ колхозы (инвентаризационные книги‚ протоколы собраний‚ отчеты)‚ промышленные предприятия города (заводы‚ фабрики).
• Социально-культурные учреждения: Отделы образования (школы‚ детские сады)‚ здравоохранения (больницы‚ поликлиники)‚ культуры (Дома культуры‚ библиотеки‚ кинотеатры).
• Военные комиссариаты: Личные дела призывников‚ списки призывников (с ограниченным доступом 75 лет).
• Реестры ЗАГС: Акты гражданского состояния (рождение‚ брак‚ смерть‚ усыновление‚ переменение имени) — хранятся в архиве по истечении 100 лет (рождение)‚ 75 лет (брак‚ смерть) с момента составления акта.

Период РФ (с 1991 г.)

• Документы ликвидированных или реорганизованных предприятий и учреждений‚ переданные в архив в установленном порядке.
• Фонды местных общественных организаций.

Особые коллекции:

• Письма с фронта ВОВ: В сборниках‚ издаваемых ГБУ ОГАОО‚ публикуются письма 1941–1945 гг.‚ хранящиеся в филиалах (в т.ч. Бузулуке).
• Фотодокументы‚ фотонегативы‚ кинодокументы‚ фонограммы по истории города и района.

Услуги‚ оказываемые архивом

Филиал предоставляет как государственные (бесплатные в установленных пределах)‚ так и платные услуги.

Государственные услуги (бесплатно для граждан РФ):

• Выдача архивных справок‚ подтверждающих правовые факты (стаж работы‚ заработная плата‚ присвоение квалификации‚ факт рождения/брака/смерти‚ если сроки хранения истекли и документы переданы в архив).
• Предоставление архивных документов для ознакомления в читальном зале.
• Выдача копий документов (в разумных пределах‚ для личных нужд).

Платные услуги (по утвержденным тарифам ГБУ ОГАОО):

• Поиск информации по генеалогическим запросам (составление родословных).
• Изготовление заверенных копий документов (ксерокопии‚ сканы высокого разрешения).
• Выдача архивных справок юридическим лицам и ИП.
• Сложные тематические справки‚ требующие длительного поиска.
• Оцифровка документов по запросу пользователя.

Срок исполнения запроса: По закону — до 30 календарных дней (может быть продлен до 30 дней при сложности поиска). Платные услуги оформляються по договору.

Удаленная работа и электронные ресурсы

На 2026 год возможности удаленной работы значительно расширены:

1. Электронный каталог ГБУ ОГАОО: Позволяет искать дела по фондам‚ описаниям и названиям дел не выезжая из дома. Доступен на официальном сайте Объединенного государственного архива Оренбургской области.
2. Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Федеральная информационная система‚ где представлены описи многих фондов бузулукского филиала.
3. Проект «Цифровой архив» / «Память народа» / «Подвиг народа»: Часть метрических книг и документов о награждениях оцифрована и доступна на партнерских ресурсах (FamilySearch‚ МойРодной и др.)‚ однако полный объем фондов доступен только в читальном зале или по официальному запросу.
4. Электронная очередь и заказ дел: Уточните на сайте ГБУ ОГАОО‚ внедрена ли система предварительного заказа дел через Личный кабинет пользователя.

Геноалогические исследования: Пошаговая инструкция

Бузулукский филиал — «золотая жила» для родословных. Алгоритм работы:

1. Соберите исходные данные: ФИО предков‚ примерные даты рождения/смерти/брака‚ название населенного пункта (село‚ слобода‚ хутор Бузулукского уезда).
2. Проверьте электронные описи: Зайдите в Электронный каталог ГБУ ОГАОО -> Выберите филиал «Бузулук» -> Поиск по фондам (например‚ Фонд 1 — Духовная консистория / Приходы‚ Фонды уездных управлений).
3. Определите приход/волость: Метрические книги ведутся по приходам (церковям). Нужно узнать‚ к какой церкви относилась деревня; Схемы приходов часто есть в введении к описям фондов духовного ведомства.
4. Составьте запрос: Если не можете приехать лично‚ направьте официальный запрос (по почте или через форму на сайте ГБУ ОГАОО) с просьбой проверить конкретные метрические книги за определенные годы.
5. Работа в читальном зале: При личном визите заказывайте дела по номерам (Фонд — Описание, Дело). Фотографирование без штатива и вспышки обычно разрешено бесплатно (уточните правила на месте).

История архива и здание

Здание по ул. Галактионова‚ 29 (ранее могла называться иначе‚ например‚ ул. Советская или ул. Ленина в разные периоды) — это историческое строение‚ приспособленное под архивные хранилища. До недавнего времени в городе функционировало три раздельных архивных учреждения. Консолидация в структуру ГБУ ОГАОО позволила улучшить условия хранения (климат-контроль‚ пожаротушение‚ антивадальные системы) и централизовать доступ к фондам через единый каталог.

Архив является хранителем документов‚ отражающих трагические и героические страницы истории: эвакуационные госпитали (Бузулук был крупным госпитальной базой)‚ формирование дивизии народного ополчения‚ жизнь эвакуированных предприятий и граждан.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Нужно ли платить за справку о стаже работы для пенсии?

О: Для граждан РФ выдача архивных справок для назначения пенсии является государственной услугой и предоставляется бесплатно в установленном законом порядке.

В: Могу ли я сфотографировать документы на телефон?

О: В большинстве читальных залов ГБУ ОГАОО разрешено некоммерческое фотографирование без вспышки и штатива бесплатно. Коммерческая съемка и сканирование — по тарифам.

В: Хранят ли в Бузулуке документы по Орску или Новотроицку?

О: Нет. По Орску и Новотроицку есть отдельные филиалы ГБУ ОГАОО. В Бузулуке — фонды по Бузулукскому району и городу Бузулуку.

В: Как получить справку‚ если я живу в другом регионе?

О: Напишите официальный запрос на наименование учреждения (ГБУ ОГАОО‚ филиал г. Бузулук) по почте (с уведомлением о вручении) или через форму обратной связи на сайте ГБУ ОГАОО / Госуслуги. Приложите копию паспорта и документов‚ подтверждающих родство (если запрашиваете не свои данные).

В: Каков срок хранения документов ЗАГС перед передачей в архив?

О: Акты записей акта гражданского состояния передаются в архив по истечении: 100 лет — записи о рождении; 75 лет — записи о заключении брака‚ расторжении брака‚ об усыновлении‚ о перемене имени‚ о смерти.

Филиал ГБУ «Объединенный государственный архив Оренбургской области» в г. Бузулуке (ул. Галактионова‚ 29) — это ключевой ресурс для изучения истории Приуралья и Бузулукского края. Благодаря интеграции в единую архивную систему области‚ пользователям доступны удобные инструменты удаленного поиска (электронный каталог‚ портал «Архивы России»)‚ что значительно экономит время при подготовке к визиту или составлении письменного запроса.

Рекомендация: Начинайте работу с изучения электронных описей. Если планируете поездку — обязательно звоните за 1-2 дня для подтверждения графика и предварительного заказа дел. Архивисты Бузулука профессионально помогают в поиске информации‚ будь то подтверждение трудового стажа или восстановление родословной на 10 поколений назад.