Архивное дело в Азербайджане – это важнейший элемент национальной памяти, который обеспечивает сохранность государственных, исторических и культурных документов. В статье рассмотрены правовая база, основные архивные учреждения, их историческое развитие, текущие проекты цифровизации и перспективы дальнейшего совершенствования.

Правовая основа архивного дела

Современная нормативно‑правовая база в сфере архивов формируется несколькими ключевыми актами:

1. Закон Азербайджанской Республики от 22 июня 1999 г. № 694‑IQ «О Национальном архивном фонде». Этот закон определяет статус, задачи и функции Национального архивного фонда, а также регламентирует порядок создания, хранения и использования архивных фондов.
2. Внесение изменений и дополнений в закон от 9 июня 2023 г. – цель поправок – уточнение процедур доступа к архивным материалам и усиление защиты конфиденциальных сведений.
3. Распоряжение Президента Азербайджанской Республики № 1815 от 12 февраля 2020 г. Утверждена Государственная программа развития архивного дела на 2020‑2025 годы. Программа направлена на:
• совершенствование нормативно‑правовой базы;
• модернизацию инфраструктуры архивных учреждений;
• внедрение цифровых технологий и создание электронных архивов;
• повышение квалификации архивных работников.

Исторический обзор формирования архивов

История архивного дела в Азербайджане начинается с советского периода, однако корни её уходят в начало ХХ века.

• 1938 г. Создан Центральный Государственный архив Октябрьской революции и социалистического строительства. В него включали документы, связанные с революционными событиями и построением советской власти.
• 1992 г. После обретения независимости архив переименован в Центральный Государственный архив новейшей истории Азербайджанской Республики, что отражало смену политического курса.
• 1994 г. Архив получил современное название – Государственный архив Азербайджанской Республики. С этого момента началась систематическая работа по формированию национального архивного фонда.

Первые фонды включали документы правительств Азербайджанской Демократической Республики (1918‑1920) и Бакинской коммуны, а также материалы, относящиеся к раннему национальному движению.

Основные архивные учреждения

В стране функционирует несколько крупных архивов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов.

Национальное архивное управление (НАУ)

Главный исполнительный орган, созданный на базе Главного архивного управления. Расположен по адресу: просп. Матбуат, 593‑й кв., г. Баку, AZ 1122. Тел.: +994 (12) -‑33‑86‑62. Директор – Эдуард Пашаевич Ахмедов.

Центральный государственный исторический архив Азербайджанской Республики

Сохраняет документы, отражающие политическую, социально‑экономическую и культурную историю страны с XIX века до наших дней.

Государственный архив звукозаписей

Создан решением Совета Министров Азербайджанской ССР от 5 апреля 1968 г. Хранит аудиоматериалы: записи радиопрограмм, музыкальные произведения, устные истории.

Архив политических документов Управления делами Президента

Содержит материалы, связанные с деятельностью Президента, международными договорами, внутренними политическими решениями.

Государственный фонд кино Азербайджанской Республики

Собирает и сохраняет кинематографические произведения, сценарии, постеры и техническую документацию.

Региональные архивы

В том числе национальные архивы Нахичеванской Автономной Республики, которые занимаются хранением документов, относящихся к региону.

Структура и классификация фондов

Фонды классифицируются по нескольким признакам:

• Хронологический – документы сгруппированы по годам и десятилетиям.
• Тематический – архивные материалы, относящиеся к определённым областям: политика, экономика, культура, наука, образование.
• Организационный – документы, принадлежащие конкретным государственным органам (Министерство иностранных дел, Министерство обороны и т.д.).

Цифровизация и электронные архивы

В рамках Государственной программы 2020‑2025 годы в архивном деле Азербайджана реализуются следующие проекты:

1. Создание единой электронно‑информационной системы (ЭИС) – позволяет пользователям получать доступ к отсканированным документам через интернет.
2. Оцифровка исторических фондов – в первую очередь приоритетными являются документы периода 1918‑1920 гг., а также архивные материалы Второй мировой войны.
3. Внедрение систем управления цифровыми активами (DAMS) – обеспечивает хранение, поиск и защиту электронных файлов.
4. Обучение персонала – регулярные семинары и международные стажировки по работе с цифровыми архивами.

К 2026 году более 30 % фондов Национального архивного фонда уже доступны в электронном виде, а количество запросов через онлайн‑портал выросло в три раза по сравнению с 2020 г.

Доступ к архивным материалам

Согласно Закону «О Национальном архивном фонде», доступ к документам регулируется следующими принципами:

• Открытый доступ – к документам, не содержащим сведений, охраняемых законом (секретность, персональные данные).
• Ограниченный доступ – к материалам, требующим специального разрешения (военные, дипломатические документы).
• Запретный доступ – к документам, признанным государственными тайнами.

Запросы можно подавать как в электронном виде через официальный сайт archive.gov.az, так и лично в архивных отделениях.

Проблемы и вызовы

Несмотря на значительные успехи, архивная система сталкивается с рядом проблем:

• Недостаточное финансирование некоторых региональных архивов.
• Состояние физической инфраструктуры – необходимость модернизации зданий и систем климат-контроля.
• Сохранность старых бумажных документов – требуется реставрация и консервация.
• Кибербезопасность – защита электронных архивов от несанкционированного доступа.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

1. Завершить оцифровку всех фондов, датированных до 1990 года.
2. Разработать мобильные приложения для доступа к архивным материалам;
3. Укрепить международное сотрудничество с архивными учреждениями России, Турции, Ирана и стран ЕС.
4. Создать образовательные программы для школьников и студентов, направленные на популяризацию архивного дела.

Архивы Республики Азербайджан – это живой источник исторической правды, который помогает понять прошлое, формировать национальную идентичность и поддерживать государственное управление. Современные реформы, направленные на цифровизацию и улучшение правовой базы, открывают новые возможности для исследователей, журналистов и всех, кто интересуется историей страны.

Контактная информация

Национальное архивное управление
Адрес: просп. Матбуат, 593‑й кв., г. Баку, AZ 1122
Телефон: +994 (12) -‑33‑86‑62
Электронная почта: info@archive.gov.az
Официальный сайт: https://archive.gov.az