Заявление в ЗАГС: как подать, какие документы нужны и пошаговая инструкция

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Заявление в ЗАГС – это официальный документ, с помощью которого будущие супруги (или один из них) фиксируют своё намерение заключить брак. После подачи заявления в орган записи актов гражданского состояния (ЗАГС) вам будет назначена дата и время церемонии, а также оформлены все необходимые справки.


Кто может подать заявление?

  • Граждане РФ, достигшие 18 лет (при наличии согласия родителей – с 16 лет).
  • Иностранные граждане, постоянно проживающие в России, а также временно находящиеся в стране (при наличии соответствующих документов).
  • Разведённые лица – при наличии свидетельства о разводе (или выписки из реестра брака).
  • Вдовы/вдовцы – при наличии свидетельства о смерти супруга.

Способы подачи заявления

  1. Лично в отделении ЗАГС – традиционный способ. Пары приходят в выбранный ЗАГС, заполняют форму и передают её сотруднику.
  2. Через МФЦ (центр «Мои документы») – удобно, если в вашем регионе есть такой пункт.
  3. Онлайн через портал Госуслуг (gosuslugi.ru) или региональный портал (например, mos.ru для Москвы и Московской области). При онлайн‑подаче документы проверяются автоматически, а в некоторых регионах заявление можно подать без личного визита.

Какие документы нужны?

Ниже – полный чек‑лист. Обратите внимание, что в разных регионах могут быть небольшие отличия, поэтому уточняйте список в выбранном ЗАГСе.

Обязательные документы для обоих супругов

  • Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность).
  • Свидетельство о рождении (для подтверждения фамилии, если она отличается от паспорта).
  • Заявление о заключении брака (форма № 1 – «Заявление о заключении брака»). В некоторых регионах форму можно скачать с сайта ЗАГСа или заполнить онлайн.
  • Квитанция об уплате государственной пошлины (обычно 1 000 руб., но может отличаться в зависимости от региона).

Если один из супругов ранее был в браке

  • Свидетельство о разводе (оригинал + копия) или выписка из реестра брака, подтверждающая расторжение.
  • Если развод был зарегистрирован в другом регионе, достаточно выписки из общей базы данных (в России все реестры объединены).

Если один из супругов – иностранец

  • Паспорт гражданина иностранного государства.
  • Виза или вид на жительство (если требуется).
  • Справка о семейном положении, выданная в стране гражданства, переведённая на русский язык и нотариально заверенная.
  • Если в стране гражданина уже был зарегистрирован брак, нужен документ о его расторжении (развод, смерть супруга) с тем же переводом и заверением.

Для несовершеннолетних (от 16 до 18 лет)

  • Согласие родителей (заявление в свободной форме, заверенное нотариусом).
  • Свидетельство о рождении.
  • Паспорт (если есть) или иной документ, удостоверяющий личность.

Дополнительные документы (по желанию)

  • Свидетельство о медицинском осмотре (в некоторых регионах требуется).
  • Справка о наличии (отсутствии) ограничений по здоровью (для заключения брака в церковных учреждениях).
  • Документы, подтверждающие смену фамилии (если планируется).

Пошаговая инструкция подачи заявления

Шаг 1. Выбор места и даты

Запишитесь в ЗАГС минимум за месяц до желаемой даты. При онлайн‑записи система автоматически покажет свободные слоты. Если хотите несколько вариантов, можете подать несколько заявлений в разные ЗАГСы, но за каждый будет взиматься отдельная пошлина.

Шаг 2. Сбор документов

Соберите все пункты из раздела 3. Если документ требуется в переводе – обратитесь к официальному переводчику и нотариусу.

Шаг 3. Заполнение заявления

Форма № 1 заполняется совместно (оба супруга ставят подписи). В ней указываются:

  • ФИО, дата и место рождения.
  • Паспортные данные.
  • Сведения о предыдущих браках (если есть).
  • Желаемая дата и время церемонии.
  • Контактный телефон.

Если подаёте заявление онлайн, все поля заполняются в электронном виде, а подписи ставятся с помощью ЭЦП (электронной цифровой подписи) или через сервис «Подтверждение личности».

Шаг 4. Оплата госпошлины

Оплатить можно:

  • Через банковскую карту в терминале ЗАГСа.
  • Онлайн‑переводом (через Госуслуги или банковское приложение).
  • В отделении банка (по реквизитам, указанным на сайте ЗАГСа).

После оплаты сохраняйте квитанцию – её нужно будет предъявить вместе с документами.

Шаг 5. Подача заявления

Лично – приходите в отделение ЗАГСа (или МФЦ) с полным пакетом документов. Сотрудник проверит их, поставит отметку в заявлении и выдаст расписку о приёме.

Онлайн – загрузите сканы всех документов, подтвердите оплату и подпишите заявление электронно. В большинстве регионов после подачи вы получите SMS‑уведомление о подтверждении даты.

Шаг 6. Ожидание подтверждения

Заявление должно быть подтверждено в течение 72 часов. Если в течение этого срока вы не получили подтверждения, обратитесь в ЗАГС – возможно, требуется уточнение данных.

Шаг 7. День регистрации

В назначенный день приходите в ЗАГС с оригиналами паспортов. Сотрудник ставит отметки в паспортах, вы получаете свидетельство о заключении брака (в течение 5–7 дней после церемонии).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли подать заявление без партнёра?

Да. Один из будущих супругов может подать отдельное заявление, заверенное у нотариуса, а затем передать его второму. При этом в ЗАГСе оба партнёра должны присутствовать для подписания окончательной формы.

Нужен ли паспорт партнёра, если я подаю заявление онлайн?

При онлайн‑подаче паспортные данные берутся из личного кабинета Госуслуг, поэтому оригиналы не требуются. Однако в день регистрации оригиналы паспортов всё равно нужно предъявить.

Можно ли изменить дату после подачи заявления?

Да, но только до подтверждения даты (обычно до 72‑часового срока). После подтверждения изменение возможно только при наличии уважительных причин и с уплатой дополнительной пошлины.

Сколько стоит государственная пошлина?

Стандартная пошлина – 1 000 рублей. Для торжественной регистрации (с участием музыки, декораций) может потребоваться дополнительный сбор, который определяется конкретным ЗАГСом.

Можно ли зарегистрировать брак в «неторжественной» форме?

Да. В некоторых регионах есть услуга «регистрация брака без церемонии» (обычно в МФЦ). Процедура аналогична, но без выбора даты и без торжественного оформления.

Полезные ссылки

  • Госуслуги – подача заявления онлайн
  • mos.ru – портал государственных услуг Москвы и МО
  • КонсультантПлюс – нормативные акты о браке
  • МФЦ – поиск ближайшего центра «Мои документы»

Подать заявление в ЗАГС – достаточно простая процедура, если заранее собрать все необходимые документы и выбрать удобный способ подачи (офлайн или онлайн). Главное – помнить о сроках (минимум за месяц до желаемой даты) и о том, что каждый документ должен быть оригиналом или заверенной копией. При правильном подходе ваш брак будет зарегистрирован без лишних задержек и проблем.

Удачной регистрации!