Архивное дело в Белгороде представлено развитой системой учреждений‚ обеспечивающих сохранение документального наследия региона и предоставление доступа к информации для граждан‚ исследователей и государственных органов. На архивная инфраструктура города включает в себя областные государственные архивы‚ муниципальный архивный фонд и управленческие структуры‚ координирующие их деятельность.

Основные государственные архивы Белгородской области

В городе расположены два ключевых региональных архива‚ входящие в систему Федерального архивного агентства (Росархива) и подведомственные Управлению по делам архивов Белгородской области.

ОГКУ «Государственный архив Белгородской области» (ГАБО)

Это главное историческое хранилище региона‚ формирующее архивный фонд области.

• Дата основания: 3 мая 1954 года (вместе с образованием Белгородской области).
• Начало формирования фондов: Практическое сбор документов началось в 1966 году‚ после получения подходящего здания.
• Адрес: г. Белгород‚ ул. Мокроусова‚ 14 (6 этаж)‚ Западный округ.
• Статус: Областное государственное казенное учреждение (ОГКУ).
• Читальный зал / Прием посетителей: Кабинет 3 (первый этаж).

Основные функции и фонды:

• Хранение документов дореволюционного и советского периодов истории области.
• Метрические книги и ревизские сказки (востребованы для генеалогических исследований).
• Дела управлений‚ губернских и областных учреждений‚ предприятий и организаций.
• Личные фонды известных деятелей региона.

Цифровые ресурсы: Архив активно представлен на портале «НашиПредки»‚ где доступны электронные копии дел с метрическими книгами и ревизскими сказками. Также архив интегрирован в ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов).

ОГКУ «Государственный архив новейшей истории Белгородской области» (ГАНИО)

Специализированное учреждение‚ отвечающее за сохранение документов советского и постсоветского периодов (новейшей истории).

• Статус: Областное государственное казенное учреждение.
• Профиль фондов: Документы партийных‚ советских‚ комсомольских органов‚ промышленных предприятий‚ общественных организаций периода с 1917 года по настоящее время.
• Расположение: г. Белгород (точный адрес уточняется по справочникам 2ГИС / Zoon.ru и на портале «Архивы России»).

Муниципальный архивный фонд

Отдел муниципального архивного фонда Администрации города Белгорода

Данное структурное подразделение обеспечивает архивное сопровождение деятельности органов местного самоуправления города Белгорода.

• Задачи: Формирование‚ учет‚ хранение и использование архивных документов‚ образующихся в деятельности Администрации города‚ депутатов‚ комиссий и подведомственных учреждений.
• Значение: Основной источник для изучения истории городского хозяйства‚ градостроительства‚ социальной политики и решения вопросов землепользования на уровне города.
• Реестр: Включен в Портал «Архивы России» как самостоятельное учетное единицу.

Управление и координация архивного дела

Управление по делам архивов Белгородской области

Это главный региональный орган исполнительной власти в сфере архивного дела.

• Функции: Государственное регулирование‚ контроль за сохранностью фондов Архивного фонда РФ на территории области‚ лицензирование архивной деятельности‚ методическое руководство муниципальными и ведомственными архивами.
• Ресурсы: Официальный сайт управления содержит нормативную базу‚ реестры архивов‚ информацию о конкурсах и грантах.

Федеральный уровень: Росархив

Вся система подведомственна Федеральному архивному агентству (Росархиву). На его официальном сайте ведется Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда РФ‚ в который входят уникальные документы из белгородских хранилищ.

Информационно-поисковые системы и удаленный доступ

Современные архивы Белгорода предоставляют широкие возможности для удаленной работы:

1. Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Единая точка входа. Содержит путеводители по фондам ГАБО и ГАНИО‚ контакты‚ режимы работы читальных залов‚ новости.
2. ГИС УИАД: Позволяет заказывать и получать копии документов дистанционно‚ работать с описями в электронном виде.
3. Портал «НашиПредки» (predki.com): Специализированный ресурс для генеалогов. Здесь опубликованы оцифрованные метрические книги (рождение‚ брак‚ смерть) и ревизские сказки из фондов ГАБО.
4. Форум ВГД (Всесоюзное генеалогическое общество): Активное сообщество исследователей‚ раздел «Региональные архивы РФ — Белгородская область» помогает в решении сложных поисковых задач.

Практическая информация для посетителей

Рекомендации перед визитом:

• Предварительная запись: В читальных залах ГАБО и ГАНИО часто требуется предварительная запись на рабочее место (по телефону или через ГИС УИАД).
• Паспорт: Обязателен для оформления читательского билета/пропуска.
• Описи: Рекомендуется изучить путеводители и опси онлайн (на Портале «Архивы России» или в ГИС УИАД) заранее‚ чтобы сэкономить время на заказ дел.
• Цифровые копии: Для генеалогии начните поиск с портала «НашиПредки» — многие метрические книги уже оцифрованы и доступны из дома.

Архивная система города Белгорода представляет собой структурированный комплекс‚ где ГАБО хранит историческую память региона (докрестовские и раннесоветские фонды)‚ ГАНИО документирует новейшую историю‚ а Муниципальный архив обеспечивает правовое поле текущей городской жизни. Благодаря интеграции в федеральные информационные системы (ГИС УИАД‚ Портал «Архивы России») и специализированные проекты («НашиПредки»)‚ доступ к архивной информации стал максимально открытым и технологичным на декабрь 2026 года.

Примечание: Адреса‚ телефоны и режимы работы могут меняться. Рекомендуется проверять актуальную информацию на официальном сайте Управления по делам архивов Белгородской области или на Портале «Архивы России» перед поездкой.