Архивное дело в Большесолдатском районе Курской области представлено двухуровневой системой: местным архивным отделом администрации района (хранящим актуальную управленческую и муниципальную документацию) и Государственным архивом Курской области (ГАКО) (концентрирующим исторические фонды районного значения)․ Данная статья объединяет актуальную информацию о структуре, контактах, составе фондов и порядке доступа к документам на 2026 год․
Архивный отдел Администрации Большесолдатского района (Местный уровень)
Это структурное подразделение администрации района, обеспечивающее учет, хранение и использование архивных документов, образующихся в органах местного самоуправления, муниципальных учреждениях и организациях․
Реквизиты и контакты
- Полное наименование: Архивный отдел Администрации Большесолдатского района Курской области
- Адрес: 307850, Курская область, Большесолдатский район, с․ Большое Солдатское, ул․ Мира, д․ [номер дома уточняйте по телефону]
- Надведомственное ведомство: МКУ «Отдел по вопросам культуры, молодежной политики, физкультуры и спорта Администрации Большесолдатского района Курской области»
- ОГРН надведомственного органа: 1064623002058
- ИНН: 4602002901
Основные функции
- Прием на хранение дел от структурных подразделений администрации и муниципальных учреждений района․
- Формирование описей и обеспечение сохранности фондов․
- Выдача справок, выписок и копий документов гражданам и организациям (пensionные, социально-правовые, земельные вопросы)․
- Контроль за состоянием делопроизводства в районе․
Государственный архив Курской области (ГАКО) — Основной хранитель исторических фондов
Исторические документы по Большесолдатскому району (до 1990-х годов и ранее) централизованно хранятся в Областном казенном учреждении «Государственный архив Курской области»․ Это главная точка доступа для историков, генеалогов и исследователей․
Контактная информация ГАКО
- Адрес: 305000, г․ Курск, ул․ Ленина, д․ 57
- E-mail:
gosarhiv-kursk@yandex․ru - Телефон кабинета приема посетителей / Отдела использования: 8 (4712) -2-05-58
- Телефон Отдела комплектования Архивного фонда: 8 (4712) -0-17-25
- Официальный портал: Портал «Архивы России» (раздел ГАКО)
Ключевые фонды по Большесолдатскому району (Примеры из Путеводителя ГАКО)
В хранилищах ГАКО находятся фонды учреждений, организаций и предприятий, действовавших на территории района․ Ниже приведены наиболее значимые для регионального изучения фонды (по данным NSA к фондам советского и постсоветского периода):
| Номер фонда | Наименование фонда / Организация | Хронологические границы | Примечание |
|---|---|---|---|
| Р-295 | Сахарный завод «Коллективист» (бывший Любимовский сахзавод), Большесолдатский район | 1917–1922, 1929–1991 гг․ | Крупнейшее предприятие района․ Документы по производству, кадрам, хозяйству․ Доступен для скачивания опись на портале ГАКО․ |
| Р-298 | Курская районная инспектура (относится к району) | ․․․ | Документы надзорных и контрольных органов․ |
| Фонды сельсоветов | Сельские советы депутатов трудящихся района (Большесолдатский, Борщенский, Сторожевской и др․) | 1920–1990-е гг․ | Основной массив для генеалогии и истории населенных пунктов․ |
| Фонды МТС / Колхозов / Совхозов | Машино-тракторные станции, колхозы «Победа», «Коммунизм», совхозы района | 1930–1990-е гг․ | Списки колхозников, отчеты, планы посевных кампаний․ |
> Важно: Полный перечень фондов (более 100 единиц хранения по району) доступен в Путеводителе по фондам ГАКО на сайте архива или в ГИС УИАД (см․ ниже)․
Электронные ресурсы и удаленный доступ (ГИС УИАД)
Для предварительного поиска дел без личного визита в Курск используется Государственная информационная система удаленного использования архивных документов и справочно-поисковых средств к ним (ГИС УИАД)․
- Адрес портала: gis-uiad․arhiv․gov․ru
- Возможности: поиск по фондам, описям, делам; заказ копий документов; оплата услуг онлайн; получение электронных копий․
- Региональный раздел: При выборе региона «Курская область» отображаются фонды ГАКО и филиалов, включая документы по Большесолдатскому району․
Специализированные архивы (Силовые ведомства)
Отдельно функционирует Архив УФСБ РФ по Курской области (АУФСБ РФ КО)․
- Хранит документы органов госбезопасности (ЧК-ГПУ-НКВД-МГБ-МВД-КГБ) по Курской области, включая Большесолдатский район․
- Содержит материалы по политическим репрессиям, делам особых отчетов, личные дела репрессированных жителей района․
- Доступ к документам регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в РФ» и законом «О ФСБ»․ Запросы направляются официально через МФЦ или почту с нотариально заверенным доверенностью/заявлением․
Порядок получения справок и документов (Практическое руководство)
Сценарий А: Справки о зарплате, стаже, жилье (после 1990–2000 гг․)
Куда обращаться: В Архивный отдел Администрации Большесолдатского района (с․ Большое Солдатское, ул․ Мира) или в МФЦ «Мои Документы» в с․ Большое Солдатское․
Необходимые документы: Паспорт, СНИЛС, документы, подтверждающие родство (если запрос не от своего имени), заявление по форме․
Сценарий Б: Генеалогия, история рода, репрессированные (до 1990 гг․)
Куда обращаться: В ГАКО (г․ Курск, ул․ Ленина, 57) или через ГИС УИАД․
- Найти номер фонда, описи и дела в Путеводителе/ГИС УИАД․
- Оформить запрос на выдачу копии (цифровой/бумажной) через личный кабинет ГИС УИАД или почтой на
gosarhiv-kursk@yandex․ru․ - Оплатить архивные услуги (тарифы на сайте ГАКО)․
- Для дел о репрессиях, параллельно направить запрос в Архив УФСБ РФ по Курской области․
Сценарий В: Научная работа, изучение фондов предприятия (напр․, Сахзавод Р-295)
Работа в читальном зале ГАКО․ Требуется предварительная запись по тел․ 8 (4712) -2-05-58․ Режим работы читального зала уточняйте на сайте или по телефону (обычно пн-пт, перерыв на обед)․
Историческая справка: Значимость архивов района
Большесолдатский район (образован в 1928 г;, центр — с․ Большое Солдатское) имеет богатую историю, отраженную в архивах:
- Сельское хозяйство: Фонд Р-295 (Сахарный завод «Коллективист») — уникальный массив по истории сахарной промышленности Черноземья с 1917 г․
- Великая Отечественная война: Район был оккупирован (ноябрь 1941 – февраль 1943 г․)․ В фондах ГАКО и ЦАМО хранятся акты ЧГК, списки погибших, партизанские отчеты․
- Административно-территориальное деление: Документы по преобразованию волостей в районы, переименованию населенных пунктов (например, с․ Борщень, Сторожевое, Кочетовка и др․)․
Актуальность (2024–2026 гг․): В связи с приграничным положением района (события в с․ Борщень, Сторожевое), современная документация о ЧС, эвакуации, помощи пострадавшим формируется в управлении МЧС и администрации района и будет поступать в Архивный отдел администрации для постоянного хранения․
Сводная таблица контактов для быстрого доступа
| Орган / Учреждение | Адрес | Телефоны | Профиль документов |
|---|---|---|---|
| Архивный отдел Адм․ района | с․ Большое Солдатское, ул․ Мира | Уточняйте у МКУ Культуры (см․ ниже) | Документы администрации, мунинститутов, ЗАГС (после 2000 г․), кадровые дела местных орг․ |
| МКУ Отдел по культуре, мол․ политике, физкультуре и спорту (Куратор архива) | с․ Большое Солдатское | См․ реестр ОГРН 1064623002058 | Организационно-методическое руководство архивом района |
| ОКУ «Госархив Курской области» (ГАКО) | г․ Курск, ул․ Ленина, 57 | 8 (4712) -2-05-58 (Читальный зал) 8 (4712) -0-17-25 (Комплектование) | Исторические фонды (до 1990-х): предприятия, сельсоветы, партийные орг․, Р-295 (Сахзавод) и др․ |
| Архив УФСБ РФ по Курской обл․ | г․ Курск (адрес уточнять на портале ФСБ) | Справка на портале ФСБ России | Дела по репрессиям, органам госбезопасности (спец․ фонды) |
| ГИС УИАД (Онлайн) | gis-uiad․arhiv․gov․ru | — | Поиск по описям, заказ копий, оплата услуг удаленно |
Рекомендации исследователю
- Начинайте с ГИС УИАД․ Введите в поиске «Большесолдатский район» или номер фонда (например, «Р-295»)․ Это сэкономит время и деньги на поездку․
- Уточняйте номера дел․ В запросе в ГАКО обязательно указывайте: Фонд, Опись — Дело (например: Ф․ Р-295, Оп․ 1, Д․ 145)․ Без этих реквизитов запрос могут вернуть․
- Запросы в ЗАГС․ Метрические книги (Рождение/Брак/Смерть) до 1920-х гг․ могут быть в ГАКО (фонды духовных консисторий/уездных управлений), после — в Архиве ЗАГС Курской области или местном Архивном отделе․
- Фотосъемка в читальном зале ГАКО․ Разрешена безвспышечная съемка собственной техникой (обычно платно по тарифам архива), уточните правила при записи на место․
Архивная сеть Большесолдатского района обеспечивает доступ к документам практически любого исторического периода․ Для решения бытовых пенсионных и юридических вопросов достаточно обратиться к Местному архивному отделу в с․ Большое Солдатское․ Для глубокого исторического, генеалогического и научного исследования — основной ресурс сосредоточен в Государственном архиве Курской области (г․ Курск) с удобным удаленным доступом через ГИС УИАД․ Рекомендуется заранее связаться с архивистами по телефонам 8 (4712) -2-05-58 или 8 (4712) -0-17-25 для актуализации режима работы и тарифов․
Статья подготовлена на основе открытых данных Портала «Архивы России», официального сайта Архивной службы Курской области и реестров юрлиц․ Актуально на г․