Дата публикации: .

Минский областной исполнительный комитет (Облисполком) является высшим исполнительным и распорядительным органом государственной власти на территории Минской области Республики Беларусь. Помимо текущего управления‚ комитет ведёт архивную деятельность‚ обеспечивая сохранность документов‚ отражающих историю и современное развитие региона.

Исторический очерк

• 1938 год – создание первого областного исполнительного комитета в составе БССР.
• 1991 год – реорганизация после получения независимости Беларуси; комитет приобрел статус исполнительного органа областного уровня.
• 2000‑е годы – внедрение электронного документооборота и начало формирования электронного архива.
• 2018 год – архив Облисполкома был внесён в реестр государственных архивов Республики Беларусь как важный источник для исследователей и граждан.
• 2025 год – запуск портала «Электронный архив Минского облисполкома»‚ обеспечивающего удалённый доступ к сканированным документам.

Структура и функции комитета

Минский областной исполнительный комитет состоит из нескольких управлений и отделов‚ среди которых особое место занимает Управление архивного дела и документационного обеспечения. Его основные задачи:

1. Приём‚ регистрация и хранение документов‚ поступающих от всех подведомственных организаций и учреждений области.
2. Обеспечение сохранности архивных фондов (бумажных и электронных) в соответствии с законодательством РБ о архивном деле.
3. Оказание услуг по предоставлению информации из архива гражданам‚ юридическим лицам и государственным органам.
4. Подготовка справок‚ выписок и копий документов для судебных‚ нотариальных и административных процедур.
5. Развитие электронного архива и внедрение систем управления документами (ЭДО).

Архив Минского областного исполнительного комитета

Состав фондов

Архив Облисполкома включает:

• Документы органов государственной власти области (постановления‚ распоряжения‚ приказы) с 1938 года по настоящее время.
• Материалы по социально‑экономическому развитию региона: планы‚ программы‚ отчёты о выполнении бюджета‚ инвестиционные проекты.
• Документы по земельным отношениям‚ градостроительству и охране окружающей среды.
• Личные дела сотрудников областных учреждений‚ трудовые книжки и пенсионные дела.
• Фотодокументы‚ карты‚ планы и чертежи‚ отражающие градостроительную и территориальную специфику Минской области.

Формы хранения

• Традиционный архив – бумажные документы‚ размещённые в специализированных хранилищах с контролем температуры и влажности.
• Электронный архив – сканированные изображения и метаданные‚ доступные через официальный портал archive.minskobl.gov.by (примерный адрес).

Услуги для граждан и организаций

Архив Облисполкома предоставляет следующие услуги:

• Выдача справок о наличии/отсутствии документов в архиве (например‚ справки о регистрации прав на недвижимость).
• Изготовление заверенных копий и выписок из архивных дел.
• Консультации по работе с архивными фондами и порядку подачи запросов.
• Организация экскурсий и тематических выставок для студентов‚ школьников и интересующихся историей региона.
• Доступ к электронному каталогу архива через личный кабинет на портале Облисполкома.

Как воспользоваться архивом

1. Подать письменный запрос (лично‚ через почту или электронную форму на сайте Облисполкома).
2. Указать интересующий период‚ тип документа и цель запроса.
3. Оплатить государственную пошлину (если предусмотрена законодательством).
4. Получить ответ в установленные сроки (обычно от 5 до 15 рабочих дней).
5. При необходимости посетить читальный зал архива для работы с оригиналами.

Контактная информация

Минский областной исполнительный комитет (Облисполком)
Адрес: г. Минск‚ ул. Энгельса‚ д. 4‚ Минская область.
Телефон справочной службы: +375 (17) -00‑41‑25 (будние дни с 08:00 до 17:00‚ обед с 13:00 до 14:00).
Электронная почта для архивных запросов: archive@minskobl.gov.by.
Официальный сайт: https://minskobl.gov.by.
Страницы в соцсетях: Facebook‚ VKontakte‚ Instagram (поиск «Минский областной исполнительный комитет»).

Архив Минского областного исполнительного комитета представляет собой важный культурно‑исторический ресурс‚ который не только сохраняет память о развитии региона‚ но и активно служит нуждам граждан‚ бизнеса и государственных органов. Благодаря сочетанию традиционных методов хранения и современных электронных технологий‚ архив остаётся доступным и востребованным в условиях цифровой эпохи.

Для получения более подробной информации рекомендуется посетить официальный сайт Облисполкома или обратиться напрямую в управление архивного дела.