Архивное дело в Борисоглебске — это не просто хранение бумаг, это сохранение исторической памяти одного из старейших и крупнейших городов Воронежской области. Город, основанный в 1698 году (по другим данным — 1704 год) и ставший важным торговым и промышленным центром Черноземья, накопил за столетия огромный пласт документального наследия. Сегодня архивная система города представлена сетью учреждений, обеспечивающих хранение, учет и использование документов государственной и исторической ценности.

Основные архивные учреждения города

На территории Борисоглебского городского округа функционируют несколько ключевых архивных структур, каждая из которых выполняет свои функции:

• Муниципальный архив Борисоглебского городского округа — главное хранилище документов органов местного самоуправления, предприятий и организаций, перешедших в муниципальную собственность, а также личных фондов выдающихся земляков.
• Сектор архивной работы Отдела организационной работы и муниципальной службы Администрации Борисоглебского городского округа — структурное подразделение, осуществляющее методическое руководство архивным делом в структуре администрации, контроль за соблюдением архивного законодательства в муниципальных учреждениях.
• Архивы ведомственных организаций и предприятий — внутренние архивы крупных промышленных гигантов (например, АО «Борисоглебский автозавод», АО «Борисоглебский сахарный завод» и др.), образовательных и медицинских учреждений.

Важно: В интернет-источниках иногда встречается путаница с одноименными населенными пунктами (Борисоглебский поселок Ярославской области, город Борисов Минской области, архивы Бурятии). Данная статья касаеться исключительно города Борисоглебска Воронежской области.

Муниципальный архив: адрес, контакты и режим работы

Центральным звеном архивной сети является Муниципальный архив. На основании доступных данных (актуальных на 2014–2024 гг., рекомендуется уточнять по телефону перед визитом):

Архив расположен в исторической части города, что удобно для исследователей, работающих одновременно с фондами и городской архитектурой.

Состав и объем архивных фондов

По состоянию на 1 января 2014 года (последние официально опубликованные сводные данные) на хранении в Муниципальном архиве находилось:

• 276 фондов
• 24 447 дел

За прошедшие годы (с учетом перевода дел из ведомственных архивов, приватизированных предприятий и личных поступлений) объем фондов неуклонно вырос. К 2026 году эксперты оценивают количество дел в диапазоне 30–35 тысяч единиц хранения.

Хронологическое и тематическое покрытие фондов

Документы архива охватывают период с конца XVIII века по настоящее время. Ключевые комплекты документов:

1. Дореволюционный период (конец XVIII – 1917 г.): Документы Борисоглебской уездной городской думы, управа, полицейского управления, земской администрации, паровых мельниц, торговых домов, православных приходов и мечетей (город был мультиконфессиональным).
2. Советский период (1917–1991 гг.): Фонды горсовета, райсовета, горкома и райкома КПСС, КОМСОМОЛА, исполкомов, управлений народного хозяйства, отделов здравоохранения, образования, культуры, промышленных предприятий (завод «Красный Октябрь», сахарный завод, спичечный, масляный и др.), колхозов и совхозов округи.
3. Современный период (с 1991 г.): Документы Администрации города и городской Думы, департаментов и управлений, муниципальных учреждений (школ, больниц, библиотек, музеев, ЖЭКов).
4. Личные фонды: Документы известных ученых, писателей, художников, ветеранов войны и труда, почетных граждан города, родовых дел купцов и дворян (поступившие от частных лиц).

Информационно-справочный аппарат и доступ к документам

Для работы с фондами архив создал развитую систему описей и указателей:

• Фондовые описи (основной поисковый инструмент).
• Тематические указатели (например, «История промышленности», «Образование и культура», «Великая Отечественная война»).
• Адресно-справочные описи по домам и улицам города (востребованы при подтверждении стажа, прав на жилье, реконструкции фасадов).
• Электронные базы данных — ведется работа по оцифровке описей и введению в оборот автоматизированных систем учета (АСУ «Архив» или аналогичных).

Режимы доступа

Согласно Федеральному закону «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125-ФЗ):

• Документы с истекшими сроками ограничения доступа (обычно 30 лет для общих дел, 75 лет для личных) предоставляются всем желающим.
• Документы, содержащие сведения, составляющие государственную тайну или иную охраняемую законом тайну, предоставляются только по специальному допуску.
• Персональные данные предоставляются субъекту персональных данных или его уполномоченному представителю (нотариусу, адвокату) по доверенности.

Основные направления деятельности архива

Современный Муниципальный архив Борисоглебска — это не только хранилище, а активный культурно-информационный центр:

Обеспечение прав граждан и организаций

Ежегодно архив выдает тысячи справок: о стаже работы, заработной плате, присвоении квалификаций, о месте жительства, о награждении медалями и орденами (в т.ч. юбилейными), о реабилитации жертв политических репрессий. Это социально значимая функция №1.

Научно-справочная работа и поддержка исследований

Архив сотрудничает с Воронежским государственным университетом, Борисоглебским филиалом ВГУ, местными историками, гениалогами. Оказывается помощь в написании курсовых, дипломных работ, статей для газеты «Придонье» (городская газета) и научных сборников.

Издательская и выставочная деятельность

Яркий пример — подготовка к 100-летию государственной архивной службы России фотодокументальной выставки «Памятники города Борисоглебска». На выставке были представлены уникальные чертежи, фотографии утраченных и сохранившихся архитектурных объектов, планы города XIX–XX веков. Регулярно выпускаются сборники документов, мемориальные книжки, календари знаменательных дат.

Оцифровка и создание электронных копий

Приоритетное направление — создание электронных копий наиболее востребованных и изношенных фондов (метрические книги, ревизские сказки, описи фондов предприятий). Это позволяет выдавать копии читателям без выдачи оригиналов, сохраняя документы для потомков.

Методическое руководство

Сектор архивной работы Администрации осуществляет контроль за состоянием делопроизводства и архивов в структуре муниципального управления, проводит проверки, консультирует ответственных за архивы в школах, больницах, ДК, помогает в формировании номенклатур дел и сроков хранения.

Генеалогические и исторические исследования: советы исследователю

Борисоглебск — город с богатой купческой и купеческой историей, многие родословные уходят корнями в тамошних поселенцев, казаков, купцов. Для успешной работы в архиве рекомендуется:

1. Подготовить исходные данные: ФИО, примерные годы жизни, вероисповедание, сослование, адрес проживания (улица, номер дома).
2. Определить тип документа:
   • Метрические книги (рождение/венчание/смерть) — до 1917 г. (хранятся в ГАВО — Госархиве Воронежской области, в Борисоглебске могут храниться копии или поздние книги ЗАГСа).
   • Ревизские сказки (XVIII – первая половина XIX в.) — в ГАВО / РГАДА (Москва).
   • Бургерские родовые книги, списки избирателей, адресные календари — в Муниципальном архиве Борисоглебска.
   • Документы по недвижимости (земельные надела, акты владения) — в архиве города и ГАВО.
   • Личные дела рабочих/служащих заводов — в архиве конкретного предприятия или в Муниципальном архиве (если предприятие ликвидировано).
3. Оформить запрос: Лично (в читальном зале), по почте (с нотариально заверенной подписью/доведью или через ЕПГУ/Госуслуги), через электронную почту архива (если предоставлена такая услуга).

Перспективы развития архивного дела в городе

На современном этапе (2024–2026 гг.) ключевыми задачами являются:

• Полное внедрение электронного документооборота в администрацию и муниципальные учреждения с одновременным формированием электронных архивов (согласно приказам Минцифры и Росархива).
• Ремонт и модернизация хранилищ по ул. Свободы, 207 для соблюдения температурно-влажностного режима и пожарной безопасности.
• Расширение удаленного доступа к описям и оцифрованным документам через официальный сайт Администрации городского округа и портал «Архивы Воронежской области».
• Привлечение молодежи через волонтерские проекты (расшифровка старых текстов, оцифровка фото), проведение уроков «Архив — память народа» в школах города.

Архивы города Борисоглебска, это надежный страж истории Придонья. От метрических книг, фиксирующих рождение новых граждан в конце XIX веке, до электронных документов современного городского управления — архивный фонд отражает судьбу города-работника, города-купеца, города-воина. Работа архивистов, часто остающаяся за кулисами, обеспечивает правовую защищенность жителей, помогает ученым восстанавливать картину прошлого и позволяет каждому горожанину прикоснуться к истории своей семьи и родного края. Обращение в архив по адресу ул. Свободы, 207 или по телефону (47354) —00-53 — первый шаг к открытию этой истории.

Примечание: Контактные данные, объем фондов и реквизиты руководителей могут меняться. Перед визитом или направлением официального запроса настоятельно рекомендуется актуализировать информацию по телефону справочно-информационной службы Администрации Борисоглебского городского округа или на официальном сайте города.