Демский район — один из крупнейших районов города Уфы Республики Башкортостан. Вопросы архивного дела на его территории решаются в рамках законодательства РФ и Республики Башкортостан. Поскольку самостоятельного муниципального учреждения «Архив Демского района» в открытых реестрах не зафиксировано (архивные функции чаще всего выполняет структурное подразделение Администрации или документы передаются в вышестоящие хранилища), ниже представлена сводная информация о том, где и как искать документы, касающиеся истории района, органов управления и гражданского состояния.

Структура архивного дела в Демском районе

В соответствии с типовой структурой органов местного самоуправления, функции по учету, хранению и использованию архивных документов в Демском районе выполняет:

• Архивный сектор (или отдел архивного дела) Администрации Демского района городского округа Уфа. Это основной структурный элемент, который ведет делоописание текущей документации администрации, формирует архив администрации и обеспечивает выдачу архивных справок из документов, хранящихся непосредственно в администрации.
• Отдел ЗАГС Демского района. Хранит акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть), зарегистрированные на территории района (адрес: г. Уфа, ул. Правды, 18).
• Вышестоящие архивы: Документы исторической ценности, а также фонды ликвидированных организаций и учреждений района перебираются в Государственный архив Республики Башкортостан (ГА РБ) и Государственный архив города Уфы (ГА г. Уфы).

Ключевые контакты и адреса

Администрация Демского района (Архивный сектор / Отдел документационного обеспечения)

Здесь необходимо обращаться за справками из личных дел сотрудников муниципальных учреждений, решениями администрации, распоряжениями главы района и другой документацией, сформированной органами местного самоуправления.

• Адрес: Республика Башкортостан, г. Уфа, ул. Правды, 18 (здание Администрации Демского района).
• Телефон справочника/приемной: Уточняйте на официальном сайте demsky-ufa.ru (раздел «Структура администрации» -> «Отдел документационного обеспечения» или «Архивный сектор»).
• Режим работы: Обычно пн-пт: 08:00–17:00 (перерыв 12:00–13:00), сб-вс: выходной. Обязательно подтверждайте по телефону перед визитом.

Отдел ЗАГС Демского района (Акты гражданского состояния)

Основной источник для геноалогических исследований и подтверждения фактов рождения, брака, смерти.

• Адрес: г. Уфа, ул. Правды, 18 (как указано в справочниках ЗАГСов РФ).
• График приема: Стандартный для ЗАГСов (обычно пн, вт, чт: 09:00–18:00; ср: 09:00–13:00; пт: 09:00–16:00; сб: 09:00–13:00 — требуется предварительная запись через Госуслуги или по телефону).
• Услуги: Выдача повторных свидетельств, архивных справок (форма № 33, справка о нетрудоспособности и т.д.), внесение исправлений, восстановление записей.

Вышестоящие архивы (для исторических и ликвидированных фондов)

Какие документы и где искать: Практическое руководство

А. Генеалогия и метрические книги (Рождение/Брак/Смерть)

1. Период с 1917–1920 гг. по настоящее время: Отдел ЗАГС Демского района (ул. Правды, 18) или МФЦ / Госуслуги (если запись оцифрована).
2. Дореволюционный период (до 1917 г.): Метрические книги уфимских приходов, на территории которых сейчас расположен Демский район, хранятся в Государственном архиве Республики Башкортостан (ГА РБ) (фонд Духовной консистории Уфимской епархии) и в Государственном архиве города Уфы. Часть описей доступна на портале «Архивы России» (archives.gov.ru) и в FamilySearch.
3. Период 1918–1925 гг. (переходное время): Часто разорваны. Искать нужно и в ЗАГСе, и в ГА РБ / ГА г. Уфы (фонды волостных/уездных ЗАГСов).

Б. Документы о награждении, трудовой биографии, репрессиях

• Трудовые книжки / Личные дела предприятий: Если предприятие ликвидировано — в ГА г. Уфы или ГА РБ. Если действует — в архиве самого предприятия.
• Награждения орденами/медалями СССР (Великая Отечественная): Сайт «Подвиг народа» (podvignaroda.ru), «Память народа» (pamyat-naroda.ru).
• Репрессированные: Сайт «Списки жертв политических репрессий» (base.memo.ru), фонды НКВД/МВД в ГА РБ (фонд 113-оп и др.).

В. Документы Администрации Демского района (постановления, распоряжения, справки о проживании)

• Обращение в Архивный сектор Администрации Демского района (ул. Правды, 18).
• Через портал Госуслуг (услуга «Выдача архивных справок, архивных выписок из документов, хранящихся в архивах органов местного самоуправления»).
• Почтой: Заявление на имя Главы Демского района с указанием конкретного вопроса и прикреплением копий паспорта/доверенности.

Порядок подачи архивного запроса

Вариант 1: Личный визит (самый быстрый для ЗАГС и Администрации)

1. Записаться на прием через Госуслуги или по телефону.
2. Взять с собой: Паспорт, документы, подтверждающие родство (для ЗАГС — свидетельства о рождении/браке родителей/дедушек), доверенность (если действуете от чужого имени).
3. Написать заявление по форме на месте (или заранее).
4. Оплатить госпошлину (для ЗАГС, через терминал или приложение Госуслуг; для архивов Администрации — часто бесплатно для справок, платно для сложных выписок).

Вариант 2: Через портал Госуслуг (Госуслуги.РФ)

• Раздел: «Документы и данные» -> «Архивные справки и выписки».
• Выбрать орган: «Администрация Демского района городского округа Уфа» или «Отдел ЗАГС Демского района».
• Заполнить форму, прикрепить сканы документов.
• Срок исполнения: до 30 дней (обычно 10–14 дней).

Вариант 3: Почтовый запрос / Электронная почта

Адрес для почты: 4500xx, Республика Башкортостан, г. Уфа, ул. Правды, 18, Администрация Демского района (Архивный сектор / Отдел ЗАГС).

В письме обязательно укажите: ФИО полностью, дату рождения, место жительства (адрес в районе), цель запроса, контактный телефон, обратный адрес для ответа. Приложите копию паспорта.

История Демского района: Ключевые вехи для архивных поисков

Понимание истории района помогает определить, в каком архиве искать фонд нужного органа управления:

• 1930-е гг.: Формирование промышленной зоны на юге Уфы (нефтепереработка, машиностроение).
• 1951 г.: Официальное образование Сталинского района города Уфы (предшественник Демского).
• 1961 г.: Переименование в Демский район (в честь реки Демьи).
• 1990-е гг.: Переход от системы Soviets (Райисполком) к системе местного самоуправления (Администрация, Совет депутатов).
• 2006 г.: Присвоение статуса городского округа (внутригородской район).
• 2024 г.: Отмечено 80-летие образования района (праздничные мероприятия проходили в Башкирском государственном театре оперы и балета).

Важно: Фонды Сталинского/Демского районного исполкома (1951–1993 гг.) с высокой вероятностью находятся в Государственном архиве города Уфы (ГА г. Уфы). Фонды Администрации Демского района (с 1993 г.) — в Архивном секторе Администрации (ул. Правды, 18) и постепенно перебираются в ГА г. Уфы.

Полезные онлайн-ресурсы для удаленного поиска

1. Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) — Единая государственная автоматизированная информационная система (ЕГАИС). Позволяет искать по путеводителям ГА РБ, ГА г. Уфы и др. Введите в поиске: «Демский район», «Сталинский район Уфы», «Демьянский нефтзавод» и т.д.
2. Сайт ГА РБ (garb.ru) — Раздел «Электронные описи» / «Поиск по фондам».
3. Сайт ГА г. Уфы (archive-ufa.ru) — Путеводители по фондам районов Уфы.
4. FamilySearch (familysearch.org) — Оцифрованные метрические книги Уфимской губернии (бесплатно, требуется регистрация).
5. Проект «Родовид» (rodovid.org) / «Мой родной» (myheritage.ru) — Деревья других исследователей, возможно, уже нашедших документы по вашим фамилиям в Демском районе.
6. Госуслуги (gosuslugi.ru) — Подача официального запроса в ЗАГС или Администрацию без визита.

Частые вопросы (FAQ)

В: Где хранится метрическая книга 1920 года рождения моего деда, если он родился в деревне, вошедшей в состав Демского района?

О: Если запись сделана в ЗАГСе (после 1917 г.) — в Отделе ЗАГС Демского района (ул. Правды, 18) или в ГА г. Уфы (если книга перебрана). Если это метрическая книга прихода (до 1917 г.) — в ГА РБ (ф. Духовная консистория). Уточните название прихода/села на карте 1917 г.

В: Нужен архивный справка о том, что мой родитель работал на НПЗ в 1970-х. Куда идти?

О: Архив Уфимского НПЗ (если предприятие действует) или ГА РБ / ГА г. Уфы (если фонд перебран). Сначала позвоните в архив самого завода (ОАО «АНОЗ «Уфимский НПЗ» или текущее название).

В: Можно ли получить справку из архива Администрации Демского района по почте в другой город?

О: Да. Напишите официальное заявление, заверьте подпись у нотариуса или в МФЦ (если требуется удостоверение личности), приложите копию паспорта и конверт с обратным адресом и марками. Лучше оформить через Госуслуги — ответ придет в личный кабинет или по почте.

В: Что такое «Архивный сектор Администрации» и чем он отличается от Госархива?

О: Архивный сектор — это «рабочий» архив текущей администрации; Там хранятся дела последних 10–15 лет (постановления, приказы, личные дела уволенных сотрудников муниципальных учреждений района). Госархив (ГА г. Уфы) хранит фонды исторической ценности (обычно старше 10–15 лет, фонды ликвидированных органов — Райисполкома).

Резюме: Алгоритм действий

1. Определите тип документа: ЗАГС (рождение/смерть/брак) -> ул. Правды, 18 (ЗАГС).
2. Справка по работе/проживанию/решениям администрации за последние 10-15 лет -> ул. Правды, 18 (Архивный сектор Администрации).
3. История района, фонды Райисполкома, ликвидированные заводы, метрики до 1917 г. -> ГА г. Уфы (ул. Карла Маркса, 42) и ГА РБ (ул. Заки Валиди, 32).
4. Начните с онлайн-поиска на archives.gov.ru и garb.ru — это сэкономит поездки.
5. Используйте Госуслуги для официальных запросов без очередей.

Данная статья составлена на основе открытых данных справочников ЗАГСов РФ, официальных сайтов Администрации Демского района, ГА РБ и ГА г. Уфы, а также портала «Архивы России» (актуально на 2026 год). Адреса и телефоны могут меняться, рекомендуется проверять их на официальных ресурсах перед обращением.