Таганрогский филиал ГКУ РО «Государственный архив Ростовской области» (ГАРО) является ключевым хранилищем документального наследия Приазовья․ Для исследователей, историков, генеалогов и граждан, ищущих подтверждающие документы, основной точкой входа в информационное пространство архива служит его официальный веб-ресурс․ В данной статье подробно разобраны структура сайта, контактные данные, режим работы, история учреждения и нюансы удаленной работы с фондами․

Официальный сайт: адрес и основные возможности

Главный официальный портал филиала размещен на поддомене главного сайта Государственного архива Ростовской области:

URL: http://gosarhro․ru/taganrog/

Что доступно на сайте:

• Информация о фондах: Описание составов (путеводители, реестры дел), охватывающих историю Таганрога и Таганрогского округа с XVIII века по настоящее время․
• Электронные инвентари: Возможность предварительного поиска дел по описям без визита в читальный зал․
• Режим приема посетителей: Актуальное расписание работы читального зала и приемной комиссии․
• Порядок оформления запросов: Инструкции по подаче письменных, электронных и устных запросов (генеалогических, социально-правовых, научных)․
• Платные услуги: Тарифы на копирование документов, проведение архивных справок, оформление заверенных копий․
• Новости и объявления: Информация о временном закрытии, изменении графика, новых поступлениях документов, выставках․

Контактная информация и реквизиты

Для личного обращения, телефонной консультации или направления почтового запроса используйте следующие актуальные данные:

Режим работы и прием посетителей

График работы читального зала и приемной может корректироваться, поэтому обязательно уточняйте его на официальном сайте или по телефону перед поездкой․

Согласно актуальным данным:

• Дни приема посетителей: Понедельник, Четверг (дни выдачи дел в читальный зал)․
• Дни приема запросов/консультаций: Обычно совпадают с рабочими днями администрации (Пн-Пт), но выдача дел осуществляется только в определенные дни․
• Выходные дни: Суббота, Воскресенье․
• Санитарный день: Последняя пятница месяца (архив закрыт для посетителей)․

Порядок работы в читальном зале:

1. Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт РФ)․
2. Заполнить читательский билет (при первом визите)․
3. Заказать дела через электронный каталог или карточный реестр (помощь оказывает библиограф)․
4. Получить дело на руки (обычно в день заказа или на следующий рабочий день выдачи)․

Историческая справка: от Архивной комиссии к филиалу ГАРО

История архивного дела в Таганроге насчитывает более столетия․ Ключевые этапы формирования учреждения:

• 2 июня 1923 г․, Создана Архивная комиссия при Таганрогском горсовете․ Это официальная дата рождения архивного учреждения в городе․
• 1 июня 1925 г․, Комиссия преобразована в Архивное бюро․
• Август 1930 г․ — Бюро реорганизовано в Архивный отдел․
• Советский период: Учреждение проходило через структуруoblархива, краевого архива, затем областного (Ростовской области с 1937 г․)․
• Современный этап: Входит в систему ГКУ РО «Государственный архив Ростовской области» как Таганрогский филиал․ Подведомственность: Комитет по управлению архивным делом Ростовской области․

За эти годы архив собрал уникальные фонды, документирующие историю города с момента основания (1698 г․), развитие торговли, промышленности, городского самоуправления, событий Гражданской и Великой Отечественной войн․

Состав фондов: что можно найти

Фонды Таганрогского филиала ГАРО — это один из богатейших массивов документов на юге России․ Основные группы документов:

Дореволюционные фонды (XVIII — 1917 г․)

• Документы Таганрогского городского управления, Думы, управа․
• Дела Таганрогской таможни, порта, товарной биржи․
• Фонды духовных консисторий, приходов (метрические книги — важнейший источник для генеалогии)․
• Документы купеческих династий, благотворительных обществ, учебных заведений (гимназий, реальных училищ)․

Советский период (1917, 1991 г․)

• Органы власти: горсовет, райисполкомы, горком партии․
• Промышленные предприятия: «Красный Котельщик», «Берiev» (Таганрогский авиазавод), «Красный Гидропресс» и др․
• Сельское хозяйство: МТС, совхозы, колхозы окружного подчинения․
• Образование, здравоохранение, культура (театры, музеи, библиотеки)․
• Фонды Великой Отечественной войны: документы оккупационного периода (1941–1943), подполья, освобождения города․

Современный период (с 1991 г․)

• Документы администрации города, Думы, контрольно-счетной палаты․
• Личные фонды известных таганрогцев (писателей, ученых, общественных деятелей)․

Работа с запросами: удаленно и лично

Типы запросов

1. Социально-правовые: Подтверждение стажа, зарплаты, проживания, наград (для ПФР, МФЦ, судов)․ Оформляются по форме, срок исполнения — до 30 дней (законодательно установлен)․
2. Генеалогические: Поиск сведений о предках (метрические книги, ревизские сказки, confesionalные росписи)․ Сроки больше, часто требуют оплаты поисковых работ․
3. Научно-справочные: Для авторов книг, студентов, исследователей․
4. Тематические: По конкретным вопросам истории предприятия, улицы, события․

Способы подачи

• Через официальный сайт ГАРО (раздел «Обращения граждан» / «Электронная приемная»)․ Самый быстрый и отслеживаемый способ․
• По электронной почте: tfgaro@gosarhro․ru (с сканом паспорта и полномочиями, если запрос от третьего лица)․
• Почта России: На адрес: 347900, г․ Таганрог, ул․ Петровская, 72․
• Лично: В приемной в дни приема граждан․
• Госуслуги (ЕПГУ): Через портал «Госуслуги» (раздел «Архивные справки»)․

Важное отличие: Таганрогский филиал ГАРО vs Муниципальный архив

В Таганроге функционируют два разных государственных архива, их не стоит путать:

Правило: Если ищете трудовую книжку с завода, закрытого в 2000-х — идете в Муниципальный архив (arhivtagancity․ru)․ Если ищете метрическую запись 1890 г․ или историю завода до 1991 г․, идете в Филиал ГАРО (gosarhro․ru/taganrog)․

Цифровые ресурсы и партнерские порталы

Помимо официального сайта, фонды Таганрогского филиала представлены на крупных агрегаторах:

• Единый государственный архивный фонд (ЕГАФ) / Поиск по архивам России: search․archives․gov․ru — федеральная поисковая система по описям․
• ЕРНИ (Единая реестрная навигационная информационная система): Доступ к оцифрованным описям․
• EHRI (European Holocaust Research Infrastructure): На портале EHRI представлено описание фондов филиала, относящихся к истории Холокоста и эвакуации․
• Национальная электронная библиотека (НЭБ) / РГАДА / РГВИА: Часть документов Таганрогского происхождения хранится в федеральных архивах (Москва, СПб) и оцифрована там․

Практические советы исследователю

1. Начните с сайта․ Изучите раздел «Фонды» или «Путеводитель» на gosarhro․ru/taganrog․ Определите номера фондов, описей и дел, которые вам нужны․
2. Позвоните заранее․ Уточните, не вынесены ли дела на реставрацию или микрофильмирование (частая практика для метрических книг)․
3. Закажите дела заранее․ Если есть доступ к электронному заказу через сайт или по почте, сделайте это за 2–3 дня до визита․ Это сэкономит часы ожидания в читальном зале․
4. Возьмите фотоаппарат/смартфон․ Снятие документов на камеру без штатива и вспышки обычно бесплатно (уточните правила в зале)․ Сканирование на сканер архива — платно․
5. Проверяйте Муниципальный архив․ Для полной картины по трудовой биографии часто нужно писать запросы в оба архива параллельно․

Официальный сайт Таганрогского филиала ГАРО (http://gosarhro․ru/taganrog/) — это не просто визитка учреждения, а полноценный рабочий инструмент․ Он позволяет удаленно определить наличие документов, понять порядок доступа к ним, скачать реквизиты для оплаты услуг и направить официальный запрос без выхода из дома․

Учитывая богатейшую историю города (основан в 1698 г․) и сохранность фондов, архив на Петровской, 72 остается главным «хранилищем памяти» Таганрога․ Грамотное использование веб-ресурса и знание контактов (тел․ +7 (863-34) -1-36-33, e-mail tfgaro@gosarhro․ru) значительно ускорят решение любых архивных задач — от получения пенсионной справки до написания фундаментального исторического исследования․

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (актуально на )․ Перед визитом или отправкой важного запроса обязательно верифицируйте режим работы и контакты на официальном сайте или по телефону․