Архивное дело на территории Елизовского муниципального района Камчатского края представляет собой важнейшую систему сохранения документального наследия региона. Отделы архивов не только хранят историю предприятий, организаций и поселений, но и оказывают государственные услуги гражданам, предоставляя архивные справки и копии документов. В данной статье подробно рассматривается структура архивных учреждений района, их фонды, контактная информация и основные направления деятельности.
Основные архивные учреждения района
На территории Елизовского района функционируют два ключевых архивных органа, выполняющих разные функции:
- Архивный отдел Управления делами администрации Елизовского муниципального района — это муниципальный архив, формируемый от органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и организаций.
- Государственный архив Камчатского края (ГАКК), краевое государственное казенное учреждение, центральный государственный архив региона, в состав которого входит филиал (хотя основной филиал ГАКК находится в Корякском округе, ГАКК курирует архивное дело во всем крае, включая Елизовский район).
Архивный отдел Управления делами администрации Елизовского муниципального района
Это основное структурное подразделение, непосредственно отвечающее за хранение и использование архивных фондов, сформированных органами местного самоуправления Елизовского городского поселения и Елизовского муниципального района, а также подведомственными муниципальными учреждениями.
Контактная информация и реквизиты
Для обращения в архивный отдел администрации района используйте следующие данные:
- Адрес: Камчатский край, Елизовский муниципальный район, г. Елизово (точный адрес здания администрации уточняйте на официальном сайте или по телефону).
- Телефон: (код 8-4153) -6-51-41
- E-mail: arhiv.elizovo@yandex.ru
- Официальный сайт администрации: elizovo.ru (раздел «Архивный отдел» или «Управление делами»).
Основные функции и полномочия
- Формирование архивных фондов: прием документов от организаций-источников комплектования (администрация района, администрация городского поселения, муниципальные учреждения образования, культуры, ЖКХ и др.).
- Обеспечение сохранности: создание необходимых условий хранения (температура, влажность, пожаробезопасность).
- Информационно-справочное обслуживание: выдача архивных справок, копий документов гражданам и организациям (пensionное обеспечение, стаж работы, жилищные вопросы, земельные отношения).
- Методическое руководство: контроль за состоянием делопроизводства и архивного дела в муниципальных учреждениях района.
- Популяризация архивного наследия: участие в выставках, публикациях, проектах (например, проект «Семейные династии в истории Камчатского края»).
- Адрес: 683031, г. Петропавловск-Камчатский, проспект Карла Маркса, 33.
- Телефон: 7-415-225-19-31 (справочно-информационный сектор).
- Факс: (4152) -5-19-32.
- E-mail: kgku-gakkkamgov.ru (обратите внимание: в исходных данных указан адрес без символа @, вероятно, имеется в виду
kgku-gakk@kamgov.ruили похожий; уточняйте на портале «Архивы России»). - Хранение фондов ликвидированных районных и городских предприятий, колхозов, совхозов (например, совхоз «Елизовский», рыбзаводы и др.), переданных в государственный архив.
- Хранение фондов районных органов власти прошлых лет (Райисполком, Райсовет депутатов трудящихся).
- Ведение Путеводителя по фондам, включающего описание дел по истории предприятий, городов и поселков Елизовского района.
- Координация работы по комплектованию архивов: по состоянию на г. в списке организаций-источников комплектования краевого архива состояло 105 организаций.
- Документы Елизовского районного исполнительного комитета (Райисполкома) и Совета депутатов трудящихся.
- Документы Администрации Елизовского муниципального района и Администрации Елизовского городского поселения (современный период).
- Фонды сельских администраций, входящих в состав района (Лесоно́вская, Нелька́нская, Па́реньская, Терма́льная и др.).
- Совхозы и колхозы (Совхоз «Елизовский», «Камчатский», Колхоз «Путь к коммунизму» и др.).
- Рыбопромысловые предприятия и заводы по переработке рыбы.
- Предприятия ЖКХ, дорожного хозяйства, связи.
- Елизовская геотермальная электростанция (уникальный объект энергетики).
- Архивы школ, детских садов, библиотек, клубов, музеев района.
- Документы Елизовской районной больницы, поликлиник, фельдшерско-акушерских пунктов (для подтверждения стажа работы медицинских работников).
- Документы известных земляков: участников ВОВ, тружеников тыла, писателей, ученых.
- Сборники документов по истории поселений (г. Елизово, п. Нелькан, п. Лесоной, п. Парень и др.).
- Фотодокументы, фонды кинодокументов, фонды звукозаписей.
- Адрес МФЦ Елизово: Камчатский край, Елизовский район, г. Елизово, ул. Беринга, д. 9.
- Режим работы: уточняйте на портале Госуслуги или сайте ПОДАТЬВСУД.РФ.
- Через МФЦ удобно заказывать справки об образовании, стаже, семейном составе, не приезжая в архив лично.
- Путеводитель по фондам Государственного архива Камчатского края. Фундаментальное издание, содержащее описание всех фондов (более 3000), включая фонды по Елизовскому району. Содержит разделы: «Книги по истории предприятий, организаций, служб», «Книги по истории предприятий, городов, поселков».
- Электронная библиотека «Книга Камчатка» (Каталог камчатской литературы). Ресурс Агентства государственного заказа Камчатского края, где можно найти опубликованные материалы по истории района.
- Портал «Архивы России» (archives.gov.ru). Единая информационная система для поиска по описям и фондам федерального и регионального уровней.
- Цифрование фондов: перевод наиболее востребованных фондов (метрические книги, фонды предприятий, личные дела) в электронный вид для дистанционного доступа.
- Проект «Семейные династии в истории Камчатского края» (2024 год — Год семьи). Сбор материалов о трудовых и военных династиях жителей района для пополнения архивных фондов и публикаций.
- Привлечение документов из частных рук: прием к хранению фотографий, писем, дневников, наградных документов ветеранов, первопроходцев развития района.
- Оптимизация сети организаций-источников: работа с правопреемниками ликвидированных предприятий для своевременной сдачи архивов в хранение (контроль за 105 организациями-комплектующими).
- Определите тип документа. Трудовая книжка/справка о стаже -> Архив предприятия (если существует) или Архивный отдел адм. района / ГАКК. Акт ЗАГС (рождение/свадьба/смерть до 1920 г;) -> ГАКК. Акт ЗАГС (после 1920 г.) -> ЗАГС Елизовского района или МФЦ.
- Соберите входные данные. ФИО полностью, дата события, название организации/поселения, примерные годы работы/проживания.
- Выберите способ обращения:
- Лично в Архивный отдел адм. района (тел. 16-51-41) или ГАКК (тел. 225-19-31).
- Через МФЦ г. Елизово (ул. Беринга, 9).
- Через портал Госуслуги (услуга «Получение архивной справки»).
- Почтовым отправлением (с нотариально заверенной доверенностью, если через представителя).
- Оплатите госпошлину (если предусмотрена) и ожидайте готовности справки.
Государственный архив Камчатского края (ГАКК)
Несмотря на то, что главное здание находится в Петропавловске-Камчатском, ГАКК является вышестоящим по отношению к муниципальным архивам методологическим центром и хранилищем документов регионального значения, включая фонды по истории Елизовского района.
Контактная информация ГАКК
Роль ГАКК для Елизовского района
Состав и ценность архивных фондов
Документы, хранящиеся в архивах Елизовского района и ГАКК, охватывают широкий хронологический диапазон — с момента основания поселений (XVIII–XIX вв.) до наших дней. Основные массивы фондов:
Фонды органов власти и управления
Фонды хозяйственных организаций
Это самая обширная группа, отражающая экономическую историю района (агропромышленный комплекс, рыбное хозяйство, геотермальная энергетика, транспорт):
Фонды социально-культурных учреждений
Персонифицированные фонды и коллекции
Государственные услуги и обращение граждан
Главная задача архивов — обеспечение прав граждан на доступ к архивным документам. Наиболее востребованные услуги:
| Вид услуги | Куда обращаться | Сроки исполнения |
|---|---|---|
| Выдача архивной справки о стаже работы, заработной плате (для пенсии) | Архивный отдел адм. района (если предприятие было мун. подчинения) или ГАКК (если предприятие было ведомственным/областным) | До 30 календарных дней (обычно 10-15 дней) |
| Подтверждение факта проживания, регистрации (жилищные вопросы) | Архивный отдел адм. района / МФЦ Елизово | До 30 календарных дней |
| Поиск сведений о родственниках (генеалогические запросы) | ГАКК (фонды ЗАГС до 1920 г., ревизские сказки, метрические книги) + Архив отд. адм. района (переписи населения нового времени) | По согласованию (платные услуги) |
| Приватизация жилья (архивные справки о праве на приватизацию) | Архивный отдел адм. района / Администрация Елизовского городского поселения | В установленные законом сроки |
Важно: Для получения справки необходимо предоставить паспорт и документы, подтверждающие родственные отношения (если запрос не от своего имени), а также любые имеющиеся копии трудовых книжек, нарядов или справок с прежних мест работы.
Многофункциональный центр (МФЦ) в г. Елизово
С 2010-х годов многие архивные услуги (прежде всего, выдача справок из фондов ЗАГС, архивов организаций) можно получить через МФЦ «Мои Документы», что значительно упрощает доступ для населения.
Научно-справочный аппарат и публикации
Для работы с фондами исследователям и гражданам доступны:
Актуальные проекты и направления развития
В соответствии с приоритетами Агентства записи актов гражданского состояния и архивного дела Камчатского края, в Елизовском районе ведется работа по следующим направлениям:
Практическое руководство: как найти документ?
Архивная система Елизовского района Камчатского края, это надежный хранитель памяти региона. Взаимодействие муниципального Архивного отдела Управления делами администрации Елизовского муниципального района (тел. 8-4153-16-51-41, e-mail: arhiv.elizovo@yandex.ru) и краевого Государственного архива Камчатского края (г. Петропавловск-Камчатский, пр. Карла Маркса, 33, тел. 7-415-225-19-31) обеспечивает полноту сохранения документального наследия и доступность архивной информации для каждого гражданина. Благодаря внедрению электронных сервисов (МФЦ, Госуслуги, портал «Архивы России») получение архивных справок стало максимально удобным и прозрачным.
Статья подготовлена на основе открытых данных официальных сайтов Администрации Елизовского муниципального района, Государственного архива Камчатского края, портала «Архивы России» и справочных систем (2ГИС, ПОДАТЬВСУД.РФ) по состоянию на 2024–2026 годы. Рекомендуется уточнять актуальные контакты и реквизиты перед обращением.